會計電算化向會計信息化過渡思考

徐秀娟

摘要：隨著計算機技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)應用范圍的不斷擴大，會計電算化向會計信息化過渡的理念也越來越被人們所重視。本文結(jié)合會計電算化與會計信息化的相關(guān)理論，分析了會計電算化中存在的問題，并提出了會計電算化向會計信息化可行性過渡的措施。

關(guān)鍵詞：會計電算化;會計信息化;過渡

引言：

會計電算化作為首次將計算機應用到會計工作中，不僅縮短了財務數(shù)據(jù)處理的時間，也提高了會計信息的質(zhì)量和會計的工作效率。同時會計電算化也是會計信息化的基礎(chǔ)，一方面其為財務部門配置的網(wǎng)絡設備，在客觀上為會計信息化的實現(xiàn)提供了必要條件。另一方面會計電算化促進了相關(guān)軟件行業(yè)的成長，為會計信息化的后續(xù)發(fā)展奠定了良好的軟件基礎(chǔ)。

1.會計電算化的概念

會計電算化信息系統(tǒng)是以計算機科學技術(shù)與會計技術(shù)為手段，以系統(tǒng)論、控制論、信息論等為理論基礎(chǔ)，對企業(yè)經(jīng)濟過程進行連續(xù)的、全面的、系統(tǒng)的、綜合的記錄、反映、核算和控制目前的經(jīng)濟活動，預測未來經(jīng)濟發(fā)展前景的經(jīng)濟活動。它是由計算機系統(tǒng)、會計系統(tǒng)、程序系統(tǒng)與會計人員等組成的人機結(jié)合的信息系統(tǒng)。

2、會計電算化現(xiàn)存不足分析

2.1知識結(jié)構(gòu)合理性不足

當前，很多會計人員在知識結(jié)構(gòu)方面的合理性還嚴重不足，即便是有的會計人員具備的知識與理論能服務于手工核算工作的開展，但是電算化對其的要求則要求更高，會計人員不僅要具有專業(yè)會計知識，還要掌握計算機技術(shù)、軟件技術(shù)和設備的運維技術(shù)知識。但是很多會計人員雖然具有豐富的業(yè)務經(jīng)驗，然而在計算機技術(shù)知識方面則十分缺乏，所以在計算機處理中往往難以完成各種會計核算任務。

2.2保密意識差

安全性問題是會計核算中一個十分重要的問題，在會計電算化過程中，如果硬件存在故障，軟件被病毒供給之后，各種會計數(shù)據(jù)的安全性和可靠性就會降低，而且隨著數(shù)據(jù)資料在存儲介質(zhì)方面的變化，加上資料沒有及時的打印或備份，只要發(fā)生故障，就可能因此導致?lián)p失較為嚴重。究其根源，主要是由于操作人員自身的保密意識較差，例如在操作權(quán)限設置過程中具有較強的隨意性，在操作管理方面的力度不足，尤其是在防毒、防黑客方面的工作不足，經(jīng)常會導致系統(tǒng)崩潰以及網(wǎng)絡癱瘓的情況出現(xiàn)。

2.3軟件技術(shù)水平低

當前，有的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在功能上面難以滿足日常工作的需要，尤其是會計軟件方面，雖然很多企業(yè)在開發(fā)會計軟件時選用了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，但是這些系統(tǒng)往往屬于小型的桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，其不僅功能薄弱，而且主要服務的是單客戶，所以對于多用戶的并發(fā)使用顯然不足，加上其功能的單一性導致了其自身的適應性較差。

2.4政策法規(guī)滯后

目前的財務會計制度的基礎(chǔ)是手工核算，而會計電算化實施后，不管是賬戶設置，還是賬戶登記方法以及賬務處理程序、會計工作的組織與會計系統(tǒng)設計和內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法均發(fā)生了變化，所以應結(jié)合會計電算化特點，完善當前的財務會計制度。因為財務會計制度滯后已對會計電算化發(fā)展帶來嚴重的影響。

3.會計電算化向會計信息化過度的必要性

對于企業(yè)的未來發(fā)展而言，會計信息化會替代會計電算化的發(fā)展，即會計電算化向會計信息化的過渡是未來發(fā)展的必要趁勢，也是非常必要的，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

3.1會計信息化是提高企業(yè)財務管理質(zhì)量的重要保障

會計信息化可加強企業(yè)財務管理功能，引導財務職能的轉(zhuǎn)變，進而幫助企業(yè)降低成本，增加利潤。在財務職能轉(zhuǎn)變的過程中，通過網(wǎng)絡平臺，可以將各種記錄的時間大大減少，這樣，財務管理更加高效，成本也會降低，資源會得到更大的利用。

3.2會計信息化是企業(yè)實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標的必要手段

會計信息系統(tǒng)要與企業(yè)的信息化系統(tǒng)能夠有機的結(jié)合。會計信息化包含許多的信息系統(tǒng)，為了獲取全面的會計信息和相關(guān)信息，就要求會計信息系統(tǒng)能夠與企業(yè)的其他信息系統(tǒng)充分保持一致，實現(xiàn)會計信息與企業(yè)其他方面信息能夠融為一體，無縫連接，構(gòu)成整個企業(yè)的信息化基礎(chǔ)。

3.3會計信息化是企業(yè)會計工作未來發(fā)展的必然趁勢

隨著當今社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，對會計信息的要求已經(jīng)越來越高，不僅要求會計信息高度透明， 而且還要求會計信息高度共享。而現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)是一個封閉的系統(tǒng)，缺乏信息共享機制，而會計信息化通過網(wǎng)絡技術(shù)平臺可以將企業(yè)經(jīng)營管理中的預算，籌資，采購，生產(chǎn)，銷售等環(huán)節(jié)的有效信息及時呈現(xiàn)出來，提高了財務管理的效率，因此，會計信息化是企業(yè)會計工作未來發(fā)展的必然趁勢。

3.4會計電算化向會計信息化過度的途徑

3.4.1提高綜合素質(zhì)

為確保會計人員綜合素質(zhì)的提高，從國家的角度來說，應加強對其的培養(yǎng)，強化信息化教育方面，鼓勵高校設立有關(guān)信息化的專業(yè)，培養(yǎng)適應會計信息化發(fā)展的人才。從企業(yè)的角度來說，應積極促進會計從業(yè)人員的再培訓，早日建立起技術(shù)硬、素質(zhì)高，符合會計信息化的發(fā)展需要的“復合型”的人才隊伍。

3.4.2徹底改變管理者的管理觀念

企業(yè)要想實現(xiàn)會計信息化，既需要相關(guān)的專業(yè)人才，又需要企業(yè)的領(lǐng)導和管理者決策上的支持。因此企業(yè)經(jīng)營者和會計人員要提高認識，轉(zhuǎn)變觀念，從社會信息化的角度出發(fā)，充分認識會計信息化的重要意義。特別是企業(yè)領(lǐng)導要認識到會計信息化的迫切性和重要性，充分發(fā)揮財務軟件的功能，加強對員工全面的信息化的培訓，使得會計信息系統(tǒng)為企業(yè)管理者提供出有用的信息。

3.4.3加快企業(yè)信息化進程，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化

企業(yè)會計信息化的實施，既需要業(yè)務系統(tǒng)信息化的建設，又需要企業(yè)貫徹信息化理念，推動整個企業(yè)管理信息化的發(fā)展。這樣才能使得企業(yè)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)外部間共享、流通，充分發(fā)揮出財務管理職能。因此企業(yè)要全面提高信息化水平，實現(xiàn)業(yè)務、財務、生產(chǎn)一體化，進而推動會計信息化的不斷發(fā)展。

3.4.4完善企業(yè)整體的信息化系統(tǒng)

會計信息化是企業(yè)信息化管理的總體規(guī)劃的一個重要的組成部分，因此企業(yè)要結(jié)合企業(yè)實際的情況和需要，綜合企業(yè)人、物、財?shù)那闆r，制定出企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)的資源優(yōu)化配置。在這一過程中，企業(yè)應整體規(guī)劃，分步實施，一步一步穩(wěn)定的推進信息化建設，著手解決企業(yè)發(fā)展的瓶頸與問題，并梳理出今后企業(yè)的管理發(fā)展方向，按照實務與效益互利、先局部后總體的原則提高企業(yè)信息化水平，這樣才能優(yōu)化會計信息化發(fā)展的規(guī)劃，前面促進企業(yè)會計信息化水平的提升。

參考文獻：

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