建筑行業(yè)行政辦公管理效率優(yōu)化探究

蔡楚辛 張怡

摘要：隨著我國社會和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，個(gè)人和企業(yè)對于建筑行業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)的需求也有了更高的要求，建筑行業(yè)的市場競爭壓力也越來越大，要想促進(jìn)建筑行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，就要對建筑行業(yè)的服務(wù)和管理水平進(jìn)行進(jìn)一步的提升，在建筑行業(yè)的日常管理當(dāng)中，行政辦公管理是一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，行政辦公工作的質(zhì)量會對各部門各員工的工作效率和績效產(chǎn)生直接的影響，對企業(yè)和單位的發(fā)展起著關(guān)鍵性的作用，所以要提高建筑行業(yè)行政辦公管理效率，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。本文就目前建筑行業(yè)行政辦公存在的問題以及提高建筑行業(yè)行政辦公管理效率的措施做出了詳細(xì)的論述，供相關(guān)部門參考借鑒。

關(guān)鍵詞：建筑行業(yè) 行政 辦公管理 效率優(yōu)化 探究

一提高建筑行業(yè)行政辦公管理效率的意義

1.1促進(jìn)建筑行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提升

從國有建筑行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來看，高效率的行政辦公管理能更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，一方面，通過落實(shí)國有企業(yè)建筑行業(yè)的相關(guān)管理制度來保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，行政辦公管理工作包括行政事務(wù)管理以及辦公事務(wù)管理，工作的最終目的是通過制度及人為努力使部門之間形成密切的配合關(guān)系。從另一種程度上講，行政管理也是一種企業(yè)文化的表現(xiàn)，能夠?qū)⑵髽I(yè)的文化通過管理的效率來體現(xiàn)，能夠有充分激發(fā)企業(yè)內(nèi)部員工工作的積極性和主動性，讓他們?nèi)硇牡膮⑴c到工作中來，保證國有企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

1.2確保建筑行業(yè)的內(nèi)部管理更加規(guī)范化

企業(yè)的行政辦公管理在企業(yè)內(nèi)部的作用主要是介于管理決策層和執(zhí)行層之間，行政辦公管理部門是企業(yè)決策層和執(zhí)行層之間的橋梁，在管理決策層將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際的執(zhí)行方案完成之后，行政辦公管理部門就將相應(yīng)的工作指令傳遞給執(zhí)行層，然后執(zhí)行部門在對相關(guān)的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理，使得企業(yè)內(nèi)部的管理和工作更加的規(guī)范化。

二建筑行業(yè)行政辦公存在的問題

2.1行政辦公管理的制度不完善

企業(yè)行政辦公管理效率低下的一個(gè)重要原因就是行政辦公管理的制度不完善，在一些國有企業(yè)建設(shè)的最初階段，管理層考慮的是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，對于行政辦公管理的制度建立并不重視，也不考慮市場的影響，這種模式不能滿足企業(yè)的生存和發(fā)展，另一方面，為了提高企業(yè)的行政辦公管理工作，現(xiàn)有的的辦公管理制度已經(jīng)跟不上目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要了，不能滿足企業(yè)的生存和發(fā)展，從而降低了行政辦公管理部門的管理效率，給企業(yè)造成了一定的損失。

2.2行政辦公管理人員配備不足

目前為保障單位經(jīng)濟(jì)效益、往往行政管理辦公人員配備不足，而行政管理辦公人員承擔(dān)了大量的日常繁瑣事務(wù)性、服務(wù)性、政務(wù)性的工作，工作量多而雜，以現(xiàn)有的人員配備模式只能疲于應(yīng)付，導(dǎo)致工作效率較低，工作沒有創(chuàng)新，變成了“復(fù)印機(jī)”，對行政管理沒有一個(gè)全面的規(guī)劃與認(rèn)知，從而使得行政機(jī)構(gòu)的管理水平受到比較大的影響，嚴(yán)重影響了企業(yè)行政辦公管理的效率。

2.3行政辦公管理的模式比較落后

目前有很多國有企業(yè)都比較久的發(fā)展歷程，在行政辦公管理方面還依舊采用國家政黨機(jī)關(guān)的組織管理模式，而且在實(shí)際運(yùn)用中的管理效率也比較低，企業(yè)行政辦公管理的模式?jīng)]有隨著企業(yè)的發(fā)展而進(jìn)行改變，原有的管理模式并不適合如今企業(yè)的發(fā)展需求，如今已經(jīng)到了信息化時(shí)代，在企業(yè)的行政管理方面卻沒有充分利用信息化的優(yōu)勢發(fā)揮行政辦公管理的作用。

三提高建筑行業(yè)行政辦公管理效率的措施

3.1完善國有建筑企業(yè)的行政辦公管理制度

行政辦公管理制度能對員工的行為以及企業(yè)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行有效的約束和監(jiān)督，從而規(guī)范企業(yè)的日常行政的管理，將行政管理的功能和作用充分發(fā)揮出來，在目前的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景之下，國有企業(yè)的行政管理制度要以企業(yè)自身和市場的發(fā)展為基礎(chǔ)，從企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況出發(fā)，促進(jìn)企業(yè)的行政辦公管理效率，并且制定合理的行政辦公管理制度還能讓企業(yè)的管理層和決策層了解市場發(fā)展情況，及時(shí)改變行政的策略，從而給企業(yè)創(chuàng)造更多的利益。

3.2加強(qiáng)行政辦公管理人員的綜合素質(zhì)

行政辦公管理人員的綜合素質(zhì)直接決定了行政辦公管理的效率，企業(yè)要重視對員工綜合素質(zhì)的提升，定期的開展培訓(xùn)，提高員工的知識儲備和管理能力提高員工的綜合素質(zhì)，另一方面，企業(yè)本身對于建筑方面的業(yè)務(wù)就很多，對人才要求比較高，在引進(jìn)人才的時(shí)候也要適當(dāng)?shù)靥岣咭螅粌H要有豐富的專業(yè)的理論知識還要有職業(yè)發(fā)展所必須的技能，并且確保行政管理人員數(shù)量，促進(jìn)專業(yè)化行政管理隊(duì)伍的構(gòu)建，進(jìn)一步提升國有企業(yè)的行政辦公管理效率。

3.3樹立先進(jìn)的行政辦公管理理念

受傳統(tǒng)觀念的影響，一些國有企業(yè)的行政辦公管理人員的思想和觀念都比較陳舊，從而影響到管理的效率，針對這一方面，企業(yè)的員工要樹立先進(jìn)的行政辦公管理理念，重視對行政辦公管理知識的學(xué)習(xí)，將行政辦公管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、信息化，合理利用信息化開展行政管理工作，摒棄落后的辦公方法，合理的運(yùn)用和中管理知識和方法，提高企業(yè)的行政辦公管理的效率。

總結(jié)

綜上所述，國有企業(yè)的行政辦公管理效率對于企業(yè)的發(fā)展的運(yùn)轉(zhuǎn)具有極其重要的意義，因此就要提高企業(yè)行政辦公管理的效率來增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，但是在其發(fā)展中還是存在著一些不可避免的問題，企業(yè)各個(gè)階層的管理人員要克服這些問題，完善行政辦公管理制度，健全組織機(jī)構(gòu)，配足配強(qiáng)行政辦公管理人員，合理借助信息化的便利，樹立先進(jìn)的行政辦公管理理念，提高管理效率，從而更好地提升辦公效率，給企業(yè)創(chuàng)造更多的利益。

參考文獻(xiàn)：

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