摘要:當前,隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,煙草企業(yè)也加快了升級改革的進程,所面臨的內(nèi)外部環(huán)境也更加復雜。在此背景下,煙草企業(yè)對于內(nèi)部控制工作也提出了更高的要求,而審計工作則是內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為了能夠提升審計工作的專業(yè)性和有效性,通過加強和外部專業(yè)機構(gòu)合作,構(gòu)建起內(nèi)外結(jié)合的現(xiàn)代審計機制,是提升新形勢下煙草企業(yè)審計工作水平的重要途徑。
關(guān)鍵詞:新形勢;煙草企業(yè);內(nèi)外結(jié)合;現(xiàn)代審計機制
引言
當前,受外部復雜宏觀經(jīng)濟環(huán)境及實體經(jīng)濟持續(xù)下行壓力影響,煙草行業(yè)在經(jīng)營過程中的內(nèi)控風險也呈現(xiàn)了多發(fā)態(tài)勢,而且隨著煙草企業(yè)機構(gòu)、人員和業(yè)務的快速發(fā)展,其他類型風險問題也逐步增多,內(nèi)部風險防控壓力日趨增大,對內(nèi)部審計工作提出了更高要求。為有效應對相關(guān)壓力和挑戰(zhàn),煙草企業(yè)應當嚴格按照嚴防風險的工作總要求,堅持以風險為導向,以防范重大操作風險和案件風險為目標,加強審計機制建設(shè),為了能夠提升審計工作的專業(yè)性和有效性,通過加強和外部專業(yè)機構(gòu)合作,構(gòu)建起內(nèi)外結(jié)合的現(xiàn)代審計機制,是提升新形勢下煙草企業(yè)審計工作水平的重要途徑。
一、內(nèi)外結(jié)合的現(xiàn)代審計機制在煙草企業(yè)建立的意義分析
所謂內(nèi)外結(jié)合,就是煙草企業(yè)在開展審計工作過程中,在做好內(nèi)部審計工作的同時,加強和外部專業(yè)機構(gòu)如審計師事務所、會計師事務所等的合作,來充分保障審計工作的專業(yè)性、客觀性和全面性。對于煙草企業(yè)而言,構(gòu)建內(nèi)外結(jié)合的審計機制,有著重要意義。
首先,目前隨著客觀形勢的發(fā)展,對于審計工作的專業(yè)性要求也不斷提升,煙草企業(yè)的現(xiàn)有審計人員隊伍在能力上可能會顯現(xiàn)出一定的不足,而加強和外部專業(yè)機構(gòu)的合作,能夠有效填補內(nèi)部審計在專業(yè)性方面的 缺失。
其次,目前在煙草企業(yè),內(nèi)部審計工作在開展過程中,規(guī)范性可能存在一定不足,比如內(nèi)部稽核監(jiān)督工作不嚴謹,對相關(guān)資料審查不嚴,部分單位甚至出現(xiàn)相關(guān)財務資料缺少審核簽章、部分合同文本要素填寫錯誤等等,這些都影響了審計工作的效果,而外部專業(yè)機構(gòu)往往在審計工作規(guī)范性上更強一些。
三是在內(nèi)部審計工作開展過程中,獨立性往往可能受到或多或少的影響,比如受到一定的內(nèi)部壓力,審計調(diào)查工作不盡職,未對一些敏感問題原因進行充分審計說明;或者不嚴格按制度要求格式提供相關(guān)的內(nèi)控預警信息報告等等,通過引入外部合作機構(gòu),則能夠一定程度上促進審計工作獨立性。
二、煙草企業(yè)如何構(gòu)建內(nèi)外結(jié)合的現(xiàn)代審計機制
(一)加強外部合作,提高內(nèi)外結(jié)合有效性
首先是企業(yè)在選擇外部審計機構(gòu)的過程中,應當要綜合考慮專業(yè)能力、行業(yè)口碑、監(jiān)管評級等一系列因素,同時還要適當考慮經(jīng)濟成本,選擇符合自身要求并具備一定實力的外部審計機構(gòu)。其次,在審計合作過程中要根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營情況和管理情況,選擇適合企業(yè)的審計外包服務形式。第三,企業(yè)應當重視外部審計機構(gòu)合作過程中,外部審計機構(gòu)工作的獨立性,為此,一方面是要加強重視,形成尊重審計獨立性、保護審計獨立性的觀念;另一方面是可以制定相關(guān)的規(guī)章制度,明確要求在審計服務機構(gòu)開展工作過程中,應當執(zhí)行回避制度。此外,作為企業(yè),還應當要定期對外部審計機構(gòu)的審計工作質(zhì)量進行評估,根據(jù)評估結(jié)果,來決定是否更換外部審計機構(gòu)或者繼續(xù)合作。
(二)加強內(nèi)部審計機制的建設(shè)
在和外部公司充分合作的同時,煙草企業(yè)還要加強內(nèi)部審計機制的建設(shè),一是要完善審計制度規(guī)范,強化審計機制流程管控。包括修訂出臺各種審計中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為處理辦法,完善違規(guī)處罰類型及問責流程,同時對部分問責條款進行細化,進一步提高制度可操作性。二是要加強審計內(nèi)控重大事項報告制度建設(shè),根據(jù)外部監(jiān)管相關(guān)規(guī)定和煙草企業(yè)經(jīng)營管理需要,增添內(nèi)控審計風險預警報告的事項條款,同時對相關(guān)事項報送方式、報送責任人、后續(xù)處置要求等內(nèi)容進行細化規(guī)定。三是要夯實基礎(chǔ),提升審計管理水平,要定期組織開展全面內(nèi)部控制審計項目,對潛在的風險點特別是對重點崗位、重要環(huán)節(jié)以及重要業(yè)務進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)在風險防范、內(nèi)部控制等方面的薄弱環(huán)節(jié)。
(三)利用合作,提升內(nèi)部審計能力
在合作過程中,煙草企業(yè)還要重視在合作的同時,充分加強和外部機構(gòu)的交流合作,不斷提升內(nèi)部審計能力,比如可以借鑒外部審計機構(gòu)角色及權(quán)限配置、數(shù)據(jù)采集及保密管理、風險模型建立及優(yōu)化等方面的經(jīng)驗,推動內(nèi)部審計工作的規(guī)范化。再比如,還可以借鑒部審計機構(gòu)內(nèi)部組織架構(gòu),優(yōu)化煙草企業(yè)審計部門組織架構(gòu)、提升部門管理機制,加強審計人員內(nèi)部培訓,不斷推動審計人員素質(zhì)和能力的持續(xù)提升。
綜上所述,新形勢下,煙草企業(yè)應當通過構(gòu)建內(nèi)外結(jié)合的審計機制,不斷突出工作重點,創(chuàng)新審計方法,提升審計水平,促進審計工作效果持續(xù)提升。
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作者簡介:
尹洪勛,1975年9月出生,男,山東鄄城縣人,本科學歷,高級會計師,就業(yè)于山東菏澤煙草有限公司。