劉鳳嬌
一位企業(yè)總裁這樣描述自己的一天:“早上我被電話驚醒,我的心跳開始加速,心想一定又出事了。果然,是公司的電腦系統(tǒng)又出現(xiàn)故障,持續(xù)了幾個(gè)小時(shí),如果再不及時(shí)恢復(fù)就會(huì)影響公司正常運(yùn)營。趕往公司的路上,接到銷售經(jīng)理的電話,說一個(gè)大客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量提出質(zhì)疑,要求立即退貨并提出高額經(jīng)濟(jì)賠償,必須要公司老板出面解決。到了公司,人力資源經(jīng)理又反映近期多名核心員工提出離職,并且有些去了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的公司……我每天就像救火隊(duì)長似的,到處都是重要緊急的事件需要處理,我快撐不下去了。”
目前很多企業(yè)都面臨著中層能力斷檔的困擾,導(dǎo)致高層管理者疲于應(yīng)付企業(yè)內(nèi)部繁瑣事務(wù),無暇顧及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略等長遠(yuǎn)問題,成為企業(yè)的“救火隊(duì)長”。這種現(xiàn)象普遍存在于業(yè)務(wù)從小規(guī)模向大規(guī)模快速發(fā)展的企業(yè)中。一家保健品公司,近幾年一直以高于行業(yè)增長的速度快速發(fā)展,受到許多投資公司的青睞。但是,家家都有難念的經(jīng),這家公司難念的經(jīng)就是其管理問題。
區(qū)域市場(chǎng)的經(jīng)銷商們認(rèn)為,城市經(jīng)理就是擺設(shè),什么事情也做不了主,幫不了自己什么。有了什么事,經(jīng)銷商們就直接越級(jí)找大區(qū)經(jīng)理了,而對(duì)那些對(duì)公司高層熟悉的老經(jīng)銷商而言,他們甚至連大區(qū)經(jīng)理都懶得找,電話直接就打給了公司總經(jīng)理或銷售總監(jiān)。因此,就形成了一個(gè)怪圈:大區(qū)經(jīng)理甚至是公司高管比直接管轄和服務(wù)當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商的城市經(jīng)理更早知道經(jīng)銷商問題。但城市經(jīng)理們卻覺得自己很憋屈、有心無力,所以總部要求的類似條碼分銷要在什么類型的終端達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)、要上多少營養(yǎng)顧問、要做多少什么標(biāo)準(zhǔn)的終端包裝等,推進(jìn)執(zhí)行的情況也總是不盡人意。
大區(qū)經(jīng)理們也是疲于奔命。對(duì)這家公司而言,市場(chǎng)已經(jīng)下沉到了以地級(jí)城市為單元市場(chǎng),一個(gè)省通常都有十幾個(gè)經(jīng)銷商。實(shí)際上,大區(qū)經(jīng)理們還覺得有更多的事有苦難言:首先,在廣告、促銷費(fèi)用的支配上,以及在經(jīng)銷商們的贈(zèng)品等費(fèi)用上本身也無權(quán)限;其次,城市經(jīng)理們有些無奈。之所以說 “無奈”, 是因?yàn)榭己藱?quán)全部在總部,大區(qū)經(jīng)理對(duì)轄區(qū)的城市經(jīng)理們?nèi)狈己藱?quán),不能通過考評(píng)這個(gè)杠桿去影響城市經(jīng)理的薪酬所得。
公司的高管們也很頭疼。一是覺得城市經(jīng)理沒有成長起來;二是總有經(jīng)銷商把希望能解決問題的電話打給自己,按規(guī)矩來會(huì)傷感情,不按規(guī)矩來就會(huì)破壞規(guī)矩;三是自己成了“救火隊(duì)長”。這就是許多公司所面臨的問題,而造成這種局面的原因又有很多。
第一,組織有缺陷,管理跟不上發(fā)展。具有企業(yè)法治的形式,但企業(yè)仍帶有人治或者是之前規(guī)模相對(duì)較小時(shí)期的特點(diǎn)。這對(duì)那些發(fā)展快速,一年跨一個(gè)臺(tái)階的企業(yè)尤其如此。
第二,管理者控制欲強(qiáng),對(duì)下屬缺乏信任。如果營銷高管不信任自己的區(qū)域經(jīng)理,區(qū)域經(jīng)理不信任自己的城市經(jīng)理,他們就會(huì)打著“安全”的旗號(hào)將權(quán)力控制在自己的手里。如果再加上上層管理者本身權(quán)力控制欲就很強(qiáng),更別想放權(quán)了。你不放權(quán),大事小事,就會(huì)有下屬和經(jīng)銷商們的無數(shù)個(gè)電話騷擾你,你忙得過來嗎?即便都改用電子郵件,面臨一天幾十封上百封請(qǐng)示匯報(bào)的電郵,你處理得過來嗎?你不授權(quán),區(qū)域經(jīng)理、城市經(jīng)理們就會(huì)等靠要,可能連200塊錢的促銷場(chǎng)地租賃費(fèi)都會(huì)等著你批,你批了他才敢做。執(zhí)行力就這樣消失殆盡。
第三,模糊授權(quán),界限不清晰。某公司市場(chǎng)部的設(shè)計(jì)人員,因?yàn)閳D庫網(wǎng)站的充值不足,而耽擱了招商手冊(cè)一個(gè)星期的設(shè)計(jì)時(shí)間,因?yàn)樗麄円仁袌?chǎng)部總監(jiān)出差回來簽字批錢、充值;我見過營銷總部的一份促銷活動(dòng)通知,上面明明講清楚了總部承擔(dān)費(fèi)用,僅需費(fèi)用報(bào)備,但下發(fā)給區(qū)域市場(chǎng)的時(shí)間超過活動(dòng)規(guī)定開始時(shí)間一個(gè)月也沒有得到執(zhí)行,因?yàn)閰^(qū)域市場(chǎng)都在等營銷總經(jīng)理的費(fèi)用批準(zhǔn)。這些都可能與授權(quán)模糊有關(guān)系。比如前者,設(shè)計(jì)人員完全可以行使應(yīng)急變通權(quán),先墊付充值就把問題解決了;比如后者,各區(qū)域分公司完全可以先按通知規(guī)定把活動(dòng)做起來,事后再找總部結(jié)算就行了。問題是,在太多的公司里面都缺乏應(yīng)急變通這樣的授權(quán)機(jī)制,只要老大不在,就沒有第二個(gè)人簽字審批,沒人審批就面臨停擺;問題是,在太多的公司都缺乏信任機(jī)制,縱使通知里白紙黑字寫著,只要不講清楚總部到底承擔(dān)多少費(fèi)用,就不敢動(dòng)手推進(jìn),只要負(fù)責(zé)人不簽字,心里面就不踏實(shí)。
第四,習(xí)慣利益誘惑不給權(quán)力。重金錢輕榮譽(yù),重利益輕權(quán)力已經(jīng)成了許多企業(yè)非常典型的問題。在這些企業(yè)看來,區(qū)域經(jīng)理也罷,城市經(jīng)理也好,畫畫餅分分蛋糕、加加工資給點(diǎn)獎(jiǎng)金就能搞定,根本不放權(quán)。其實(shí),企業(yè)的高管還沒有意識(shí)到:他們正在把自己的合伙人(忠實(shí)的員工)當(dāng)做雇傭軍一樣看待和使用,要知道“離開了有能力有權(quán)力的雇員,任何理想和決策都最終只是一句空談”,并影響了營銷團(tuán)隊(duì)對(duì)企業(yè)的歸屬感和責(zé)任心。
在記載商鞅變法主要思想的《商君書》中有這樣一段話值得我們思考借鑒:“民不治則亂,亂而治之又亂。故治之于其治,則治;治之于其亂,則亂。”意思是:民眾不治理,國家就會(huì)混亂,混亂了才去治理就會(huì)更亂。所以要在社會(huì)安定的時(shí)候治理,國家才能治理好。在國家混亂的時(shí)候去治理,就會(huì)更亂。
老子《道德經(jīng)》中“為之于未有,治之于未亂”“為無為,事無事,味無味”,提倡目光如炬,洞明深察,見微知著,在事情還沒有突出或明顯的時(shí)候就積極主動(dòng)去做,這是一種極高的智慧。老子分析說,“其安易持,其未兆易謀,其脆易泮,其微易散”,其未兆、未萌、未發(fā)的極其微小的狀態(tài),容易謀劃也容易散失,因此,善于發(fā)現(xiàn)這個(gè)“微”就是一種能力,就是一種境界。如果這個(gè)“微”是善的、好的、積極的,就把握不失,擇善固執(zhí),從而引導(dǎo)壯大;如果這個(gè)“微”是惡的、壞的、消極的,就斷然禁絕,勿使生長,防患于未然。據(jù)《孔子家語·觀周》記載,孔子當(dāng)年在洛邑后稷之廟堂看到的“金人銘”中,就有“焰焰不滅,炎炎若何;涓涓不壅,終為江河”之類的警句,小火苗不及時(shí)撲滅就能燃成熊熊大火,小水流不及時(shí)堵住就可成為滔滔江河。
儒家的“中道”智慧其實(shí)也正是如此,所以《中庸》說:“知遠(yuǎn)之近,知風(fēng)之自,知微之顯,可與入德矣?!庇终f:“君子所不可及者,其唯人之所不見乎!”作為中國智慧的最高結(jié)晶,儒家中庸思想與老子等各家都內(nèi)在相通,且影響很大。如《管子·牧民》說:“惟有道者能備患于未形也,故禍不萌?!薄渡叹龝じā泛汀稇?zhàn)國策·趙策》則以“愚者暗于成事,智者見于未萌”進(jìn)行建言諫諍,以變法圖強(qiáng),取得了商鞅變法和胡服騎射的成功。還有《孫子兵法》的“先勝”和“不戰(zhàn)而勝”思想,《黃帝內(nèi)經(jīng)》“圣人不治已病治未病,不治已亂治未亂”理論,后人“所以能見于未萌者,以明乎理故也”之說,都不外乎要人們有居安思危的憂患,有明察秋毫的敏銳,有未雨綢繆的措施,防止“千里之堤毀于蟻穴”。
“治之于其治”的核心是要把握好治理的時(shí)機(jī),不能等到問題出現(xiàn)了,甚至問題嚴(yán)重了再去解決,而要盡可能提前預(yù)防,把相關(guān)的法規(guī)制定好,各種措施準(zhǔn)備充分,并廣泛宣傳,避免問題出現(xiàn),以起到事先防范的作用。也就是說,管理企業(yè)要在企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展期,養(yǎng)護(hù)身心要在身心健康的時(shí)候。
對(duì)于企業(yè)管理而言,企業(yè)穩(wěn)定或快速發(fā)展時(shí)往往會(huì)更加注重財(cái)務(wù)指標(biāo),而表面的繁榮往往會(huì)掩蓋或者醞釀著潛在的風(fēng)險(xiǎn)。作為企業(yè)管理者,在公司業(yè)績好的時(shí)候能夠不斷挖掘、發(fā)現(xiàn)潛在的問題隱患,保持危機(jī)意識(shí)和持續(xù)不斷的探索創(chuàng)新精神是非常難能可貴的,也是很多基業(yè)常青的企業(yè)的成功之道。
可口可樂公司前總裁唐納德·基奧曾經(jīng)說過:當(dāng)可口可樂的一切都運(yùn)轉(zhuǎn)正常時(shí),我就覺得渾身不自在,我會(huì)在公司里轉(zhuǎn)悠,問高管們:“你們倒是跟我說說,為什么一切都順風(fēng)順?biāo)兀侩y道沒有什么好擔(dān)憂的嗎?”公司最高管理層強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí)是可口可樂公司不斷向前的推動(dòng)力,使得這家擁有百年歷史的傳統(tǒng)企業(yè)至今依然保持著活力。
去年十月份,可口可樂公司發(fā)布的2019年第三季度財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)顯示,公司第三季度凈收入增長8%;有機(jī)營收,即公司依靠創(chuàng)新、新產(chǎn)品和服務(wù)、客戶增長等核心業(yè)務(wù)拓展而帶來的增長達(dá)到5%;每股收益增長37%,實(shí)現(xiàn)連續(xù)9個(gè)季度達(dá)成公司長期目標(biāo)?,F(xiàn)任公司總裁詹鯤杰表示:“可口可樂品牌和配方已有130多年的歷史,我們還將不斷努力,持續(xù)創(chuàng)新,以吸引新一代的消費(fèi)者。”
近年來,國家大力推進(jìn)“治未病”工程,其中,“治”就是“治理、管理”的意思,“治未病”就是采取相應(yīng)的措施,防止疾病的發(fā)生發(fā)展,即未病先防和既病防變。“上工治未病”與“治之于其治”的理念如出一轍,是同一思想在不同領(lǐng)域的應(yīng)用。
世界銀行針對(duì)中國慢性病做的調(diào)查數(shù)據(jù)稱,在今后的20年,40歲以上人群慢性病的發(fā)病人數(shù)會(huì)增長三倍。另一組數(shù)據(jù)顯示,我國癌癥發(fā)病年齡提前了15-20年,原來50-80歲才容易患上的癌癥,已經(jīng)提早到了35-55歲。導(dǎo)致疾病開始趨向年輕化的原因,除了自然環(huán)境變化的因素外,現(xiàn)在盛行一種病叫做“生活方式病”,也稱為“長壽病”或“文明病”。生活方式病是由于飲食結(jié)構(gòu)不合理、吸煙酗酒、缺乏運(yùn)動(dòng)、濫用藥物而引起的消化代謝、心血管、大腦、肌肉骨骼、視覺、生殖等不同器官的功能性障礙。生活方式病也是日積月累慢慢發(fā)生、發(fā)展的,很容易被忽視。而當(dāng)身體有明顯或持續(xù)的不適癥狀時(shí),往往已經(jīng)是比較嚴(yán)重的發(fā)病狀態(tài)了。
隨著國家積極推行健康中國戰(zhàn)略,“上醫(yī)治未病”的理念逐漸深入人心,人們開始重視并有意識(shí)地改善生活方式,保持身體和心理的健康,在沒有生病的時(shí)候提前做好預(yù)防和養(yǎng)護(hù),讓身心處于良性運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。一旦發(fā)現(xiàn)一些小的問題或征兆,應(yīng)馬上用強(qiáng)力有效的方法把它修復(fù)治愈。如果等到病情嚴(yán)重了,即使加大藥量、運(yùn)用更多的方式、花費(fèi)更多的金錢去治療,也未必能有好的效果,反而有可能對(duì)身體和心靈造成更大的傷害。這就是所謂的“在混亂的時(shí)候去治理,就會(huì)更亂”的道理。
《素問·四氣調(diào)神大論》說:“是故圣人不治已病治未病,不治已亂治未亂,此之謂也。夫病已成而后治之,譬猶渴而穿井,斗而鑄錐,不亦晚乎!”因此,無論是治國、治企還是治病,首先要有風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),盡量避免問題發(fā)生。如果出現(xiàn)問題,就要及早全力解決,而不要放松、忽略或者拖延,否則小問題在一定條件下就可能加速擴(kuò)散、蔓延,難以控制而形成大的隱患,正所謂“千里之堤毀于蟻穴”,到那時(shí)就后悔莫及了。