黎萌
摘 要:隨著信息科技的飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)應用已成為推動企業(yè)管理變革的重要因素。目前電力行業(yè)大數(shù)據(jù)逐步深入發(fā)電、輸電、配電、用電、調(diào)度等各個環(huán)節(jié),財務管理亟待匹配行業(yè)進步需求,本文將梳理發(fā)電企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下財務管理面臨的主要問題,并提出解決對策,以期充分發(fā)揮財務管理在企業(yè)經(jīng)營中的作用,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供科學可信的依據(jù),提升企業(yè)的盈利能力和競爭力。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) ?電力企業(yè) ?財務管理 ?問題 ?對策
大數(shù)據(jù)是對海量數(shù)據(jù)進行處理和分析的一種新型技術(shù)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)科技的更新迭代,大數(shù)據(jù)逐漸被應用到醫(yī)療、金融、能源等各個領(lǐng)域,企業(yè)通過搜集整合數(shù)據(jù),挖掘有價值的信息,為戰(zhàn)略制定、經(jīng)營決策、日常管理提供依據(jù)。
企業(yè)財務部門有積累各類數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,如何在新環(huán)境下釋放大數(shù)據(jù)的價值實現(xiàn)防范風險、節(jié)約成本、提高效率、科學決策的管理目標,對企業(yè)財務管理(包括會計核算、管理會計)提出了挑戰(zhàn)。在中國已有百余年歷史的電力行業(yè),屬于資金技術(shù)密集型壟斷性行業(yè),受信息技術(shù)革命沖擊較小,財務管理理念相對保守,新環(huán)境下自我革新迫在眉睫。
一、發(fā)電企業(yè)大數(shù)據(jù)特征及對財務管理的影響
發(fā)電企業(yè)位于電力行業(yè)的前端,其數(shù)據(jù)信息包括上游能源燃料,設備檢修數(shù)據(jù)、電力調(diào)度數(shù)據(jù)、存貨物資、固定資產(chǎn)等信息。其特點一是數(shù)據(jù)量大,數(shù)據(jù)獲取準確及時,電力產(chǎn)出即時上網(wǎng)輸出,相當于生產(chǎn)與銷售端無縫連接,扣除廠用電及線損后的上網(wǎng)電量直接反映企業(yè)生產(chǎn)銷售結(jié)果,為財務管理提供的數(shù)據(jù)具有很強的時效性。二是發(fā)電企業(yè)數(shù)據(jù)具有較高的社會價值:熱力發(fā)電企業(yè)采購數(shù)據(jù)能反應能源供應周期;清潔能源發(fā)電企業(yè)數(shù)據(jù)能反應自然環(huán)境變化與電力產(chǎn)出即自然與經(jīng)濟社會的關(guān)系。財務管理團隊若立足于企業(yè)并敢于打破企業(yè)與企業(yè)集團的邊界挖掘行業(yè)大數(shù)據(jù)與經(jīng)濟周期之間的規(guī)律性,有助于企業(yè)順勢而為迎合自然的、社會的規(guī)律制定財務戰(zhàn)略規(guī)劃,預算方案及控制風險。
二、發(fā)電企業(yè)當前財務管理存在的問題
(一)資產(chǎn)利用效率較低
電力行業(yè)屬于重資產(chǎn)行業(yè),發(fā)電設備設計年限平均三十年以上,從項目伊始融資壓力和財務成本居高不下,隨生產(chǎn)經(jīng)營、科學技術(shù)進步逐漸積累的冗余資產(chǎn),低效或無效的資源增多,降低企業(yè)的資產(chǎn)經(jīng)營效率。2018年規(guī)模以上電力企業(yè)資產(chǎn)負債率達60.2%,五大發(fā)電集團更高于平均水平,財務費用成為發(fā)電企業(yè)沉重的負擔。發(fā)電企業(yè)資金占用和利息負擔的事實情況必然加大存貨跌價和固定資產(chǎn)減值風險。
(二)業(yè)財融合度較低
業(yè)財融合一直是財務管理發(fā)展的方向,隨著電力改革的逐步深入,大用戶直供電、競價上網(wǎng)等政策逐步壓縮企業(yè)利潤,發(fā)電企業(yè)業(yè)務環(huán)節(jié)、生產(chǎn)部門、職能部門間構(gòu)建的價值鏈亟待精細化管理,以適應動態(tài)的市場競爭環(huán)境。目前財務管理部門獲取市場信息相對滯后,業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)各自成信息孤島,財務管理中的稅務管理,融資管理與基礎的財務會計信息未打通,業(yè)財稅融的大融合亦為空談。
(三)財務管理共享程度低
電力企業(yè)財務部門有專業(yè)的財務核算系統(tǒng),具有較高的獨立性,但與其他模塊信息系統(tǒng)如MIS系統(tǒng)等未建立高效聯(lián)系,財務會計只限于定期對歷史結(jié)果進行整理描述,信息系統(tǒng)之間相對孤立;即使使用了ERP系統(tǒng)的企業(yè),由于ERP是從物料需求計劃出發(fā)擴展到供應鏈管理的企業(yè)資源管理集成系統(tǒng),無法滿足財務信息系統(tǒng)及時提取結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),為業(yè)務分析決策服務的需求。
三、電力企業(yè)財務管理大數(shù)據(jù)應用措施
(一)建立企業(yè)大數(shù)據(jù)架構(gòu)及有效的財務分析模型
以人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈為代表的新技術(shù),帶動傳統(tǒng)行業(yè)的變革,能解決發(fā)電企業(yè)財務管理目前存在的重大問題,適應大數(shù)據(jù)時代的管理需要:首先發(fā)電企業(yè)要構(gòu)建數(shù)字化的管理環(huán)境,為管理會計報告提供數(shù)據(jù)基礎。利用信息技術(shù)工具對采購、檢修、運行、輸電、財務、稅務等數(shù)據(jù)進行采集、轉(zhuǎn)換、存儲和分析,形成完整的信息數(shù)據(jù)池,使信息系統(tǒng)和信息平臺有數(shù)據(jù)支撐。
前端數(shù)據(jù)庫建立后,建立信息、財務、業(yè)務人員組成的研究團隊,根據(jù)發(fā)電企業(yè)價值鏈上各個業(yè)務節(jié)點,各層管理者的信息需求,提取業(yè)務、生產(chǎn)、財務、稅務和融資等結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的共性因子進行回歸分析,建立模型使財務管理報告有針對性、實用性,解決企業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)的新問題新需求。
發(fā)電企業(yè)建立大數(shù)據(jù)構(gòu)架的財務管理模式,需要打通原有各自為政的信息系統(tǒng),做到數(shù)據(jù)共享。若不能滿足實際需求,企業(yè)有必要重建基于產(chǎn)業(yè)鏈并融合各職能管理大數(shù)據(jù)的采集、分析、處理一體化系統(tǒng),以期提高企業(yè)管理和財務管理的效率。
(二)建立財務智能平臺,提高數(shù)據(jù)處理效率
會計作為一種商業(yè)語言,豐富的財務信息具有統(tǒng)一化、標準化的特質(zhì)。財務專業(yè)人員可以通過RPA(RoboticProcessAutomation機器人流程自動化軟件)等技術(shù)應用于發(fā)電企業(yè)的財務智能終端,在會計核算、成本管理、稅務管理等領(lǐng)域引入財務機器人,使財務人員從低附加值的重復勞動中解放出來,提高效率促進轉(zhuǎn)型。
對于集團化的發(fā)電企業(yè),各個發(fā)電單位業(yè)務邏輯相同,應建立智慧化的財務共享中心:首先把整個集團的財務數(shù)據(jù)作為一個數(shù)據(jù)庫,以“建立大數(shù)據(jù)構(gòu)架與財務分析模型”的思路構(gòu)建集團化企業(yè)數(shù)據(jù)平臺使財務管理標準化、規(guī)范化;在此基礎上建立智能化財務共享中心(AI-F-SSC),利用“云大物云智”技術(shù)通過生物識別、智能語音、OCR、智能大數(shù)據(jù)行為分析、電子合同、區(qū)塊鏈電子發(fā)票等技術(shù)優(yōu)化各子公司的財務資源配置,具有同質(zhì)性的財務業(yè)務如發(fā)電企業(yè)材料采購、檢修費用、會計報銷等由共享中心智能化機器人統(tǒng)一完成;集團內(nèi)各發(fā)電企業(yè)沒有顯著標識,半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化的財務數(shù)據(jù)由共享中心財務人員通過經(jīng)驗判斷統(tǒng)一處理。集團內(nèi)企業(yè)的會計核算業(yè)務、基本稅務處理在財務共享中心完成,作為獨立法人的成員所需各類財務管理數(shù)據(jù)在集團財務信息平臺獲取供決策使用,這將極大節(jié)約財務人員人力成本,提高集團整體財務管理效率。
(三)組建業(yè)財融合、智財融合的高素質(zhì)財務管理隊伍
在構(gòu)建企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺,財務管理智能化的構(gòu)想和實踐中,電力行業(yè)財務管理與信息技術(shù)結(jié)合度越來越高。電力行業(yè)傳統(tǒng)的財務管理思維和會計核算要求都會被時代拋下,改革中人才是最重要的因素,電力企業(yè)應著力于培養(yǎng)和引進復合型的財務管理人才,一方面通曉業(yè)財稅融,一方面諳熟信息科技知識?;A的財務工作由財務機器人、智能運算及少量人工操作完成。企業(yè)對財務人員的選、育、培、留成為企業(yè)人才戰(zhàn)略重要的組成部分。
四、結(jié)束語
在信息技術(shù)高度發(fā)達的今天,電力行業(yè)作為國民經(jīng)濟發(fā)展的重要部門,發(fā)電企業(yè)的經(jīng)營管理、財務管理應該卸下傳統(tǒng)的包袱,與時俱進,積極變革,享受科技時代的紅利。利用新興的生產(chǎn)工具,培育利用高素質(zhì)復合型財務人才、信息技術(shù)人才建立適合行業(yè)的大數(shù)據(jù)平臺和財務決策模型,企業(yè)集團則通過建立財務共享中心等方式智能化處理財務數(shù)據(jù),釋放企業(yè)資產(chǎn)效率、提升企業(yè)價值。
參考文獻:
[1]江秀臣,盛戈皞.電力設備狀態(tài)大數(shù)據(jù)分析的研究和應用[J].高電壓技術(shù),201844(4):1041-1050.