彭維 李文濤
摘 要:萍鄉(xiāng)博物館是萍鄉(xiāng)市保護(hù)、研究和展示歷史文化遺產(chǎn)和人類(lèi)環(huán)境物證的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),是集教育、收藏、考古、研究和展示于一體的綜合性現(xiàn)代化博物館。
關(guān)鍵詞:藏品;管理
博物館藏品是國(guó)家寶貴的科學(xué)、文化財(cái)富,是博物館業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。做好博物館藏品的管理,發(fā)揮藏品的作用,是博物館一項(xiàng)經(jīng)常性的重要業(yè)務(wù)工作。
萍鄉(xiāng)博物館是萍鄉(xiāng)市保護(hù)、研究和展示歷史文化遺產(chǎn)和人類(lèi)環(huán)境物證的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),是集教育、收藏、考古、研究和展示于一體的綜合性現(xiàn)代化博物館。現(xiàn)有館藏藏品4499件/套(總實(shí)際數(shù)量13750件),其中一級(jí)文物21件/套,二級(jí)文物74件/套,三級(jí)文物917件/套,各類(lèi)文物標(biāo)本517件,自然遺存標(biāo)本,包含白堊紀(jì)晚期的恐龍蛋化石和“世界罕見(jiàn)、亞洲第一”的巨型靈芝共363件。這些文物和自然標(biāo)本涵蓋面廣、類(lèi)型多樣,具有較高的歷史、藝術(shù)和科學(xué)價(jià)值,是萍鄉(xiāng)珍貴的自然遺產(chǎn),為萍鄉(xiāng)博物館陳列展覽和舉辦各類(lèi)臨時(shí)展覽提供了豐富展品,為本館業(yè)務(wù)人員開(kāi)展相關(guān)研究提供了重要依據(jù)和寶貴資源,在一定程度上提升了萍鄉(xiāng)博物館的知名度。
2010年萍鄉(xiāng)博物館新館開(kāi)館后,藏品管理工作的條件、環(huán)境有了長(zhǎng)足進(jìn)步。不斷完善博物館藏品的相關(guān)管理制度體系,改善藏品保存環(huán)境,增加各種保護(hù)設(shè)備,充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),優(yōu)化本館館藏結(jié)構(gòu)和特色,實(shí)現(xiàn)藏品的信息化、數(shù)字化管理,提高本館藏品管理人員素質(zhì)和思想水平,更好地發(fā)揮博物館藏品的自我價(jià)值和服務(wù)社會(huì)價(jià)值。
1 設(shè)置專(zhuān)門(mén)藏品保管部門(mén),提高保管人員的素質(zhì)
臺(tái)灣華岡博物館陳國(guó)寧先生說(shuō)過(guò):“一個(gè)博物館的管理成功與否,其決定因素主要還是在人,而非金錢(qián)和物質(zhì)條件為先?!辈仄繁9軉T是藏品最直接的管理者,其對(duì)藏品的保護(hù)和管理工作是博物館開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)之基礎(chǔ),科學(xué)地保護(hù)、規(guī)范地管理都能使藏品內(nèi)涵價(jià)值得到長(zhǎng)久的保存并不斷轉(zhuǎn)化為社會(huì)價(jià)值。萍鄉(xiāng)博物館設(shè)立專(zhuān)門(mén)藏品保管部,負(fù)責(zé)本館藏品管理工作,主管副館長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)。藏品保管員嚴(yán)格遵從《博物館藏品管理辦法》中的規(guī)定,并結(jié)合實(shí)際情況發(fā)揮主觀能動(dòng)性處理日常工作,達(dá)到“妥善保管、提用方便”的要求。并通過(guò)參加省級(jí)以上舉辦的藏品保管業(yè)務(wù)培訓(xùn)班學(xué)習(xí)、與其他博物館藏品保管部門(mén)交流經(jīng)驗(yàn)等,加強(qiáng)職業(yè)道德教育及責(zé)任感,全面掌握藏品管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí),使本館藏品管理逐漸科學(xué)化,管理水平逐漸專(zhuān)業(yè)化。
2 建立健全藏品管理規(guī)章制度
健全的規(guī)章制度是藏品科學(xué)規(guī)范管理的依據(jù)和準(zhǔn)則,也是藏品有秩序地得到完善保護(hù)和使用的保證。萍鄉(xiāng)博物館根據(jù)1986年6月國(guó)家文化部頒布的《博物館藏品管理辦法》和2002年10月28日第九屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第三十次會(huì)議通過(guò)的《中華人民共和國(guó)文物保護(hù)法》(修訂案)等法律法規(guī),再結(jié)合本館實(shí)際,制定了各項(xiàng)規(guī)章制度,主要有:《萍鄉(xiāng)博物館藏品接收、鑒定、入藏、登賬、編目、建檔辦法等制度》《萍鄉(xiāng)博物館文物藏品管理制度》《萍鄉(xiāng)博物館文物庫(kù)房管理制度》《萍鄉(xiāng)博物館藏品提用制度》等。制度建立后,藏品保管部明確分工,實(shí)行崗位責(zé)任制,各項(xiàng)制度落實(shí)到人,奠定了良好的工作程序,維系藏品庫(kù)房的工作。
3 嚴(yán)格遵循藏品管理工作的基本操作流程
科學(xué)管理藏品是博物館工作基礎(chǔ),也是博物館首要功能。而藏品管理工作的根本保證就是嚴(yán)格遵循基本操作流程,萍鄉(xiāng)博物館藏品管理工作的基本操作流程為:藏品接收、鑒定、入藏、登賬、編目及建檔等。萍鄉(xiāng)博物館館藏藏品入藏必須緊緊圍繞本館陳列展覽,滿足廣大人民精神文化生活的需求,緊扣萍鄉(xiāng)地方特色,對(duì)有關(guān)的歷史文物、民俗文物、近現(xiàn)代名人書(shū)畫(huà)等一一甑選入藏。藏品鑒選必須符合本館文物收藏的目的,嚴(yán)格按照國(guó)家公布的統(tǒng)一的定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行鑒選。確定真?zhèn)巍⒛甏?、是否入藏并分?lèi)、定名、定級(jí)。藏品鑒選、鑒定人員從萍鄉(xiāng)市文物鑒定委員會(huì)中產(chǎn)生,由館長(zhǎng)、主管副館長(zhǎng)、館內(nèi)有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員和文物征集研究部主任組成,必要時(shí)會(huì)聘請(qǐng)館外專(zhuān)家進(jìn)行分類(lèi)、定名、定級(jí)工作。鑒定記錄應(yīng)包括鑒定意見(jiàn)及重要分歧意見(jiàn)。凡符合入藏標(biāo)準(zhǔn)的,連同有關(guān)原始資料一并入藏。各種憑證每年裝訂成冊(cè),集中保存。非藏品另行處理,不準(zhǔn)登記入庫(kù)。
4 改善藏品保存環(huán)境,增加保護(hù)設(shè)備,科學(xué)保護(hù)藏品
博物館藏品庫(kù)房是博物館收藏的主體平臺(tái),是保障博物館藏品永久性安全的設(shè)施。萍鄉(xiāng)博物館庫(kù)房嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范管理。庫(kù)房由主管副館長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo),鎖匙分別由三人管理,下設(shè)總賬管理人員、實(shí)物管理人員各一人。庫(kù)房堅(jiān)固、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防有害光線、抗震,裝有金庫(kù)門(mén),設(shè)有恒溫恒濕機(jī)組、空調(diào)、排風(fēng)換氣扇、安裝空氣過(guò)濾設(shè)備,定期放置干燥劑、樟腦丸和購(gòu)置文物庫(kù)房專(zhuān)用的防蟲(chóng)藥品、木炭干燥劑等,并安置了必要的防火、防盜、安全警衛(wèi)等設(shè)備,如滅火器、安全報(bào)警器、閉路監(jiān)控等,全部藏品分庫(kù)、分類(lèi)存放,科學(xué)、合理、規(guī)范地放置藏品,并按類(lèi)有序上架便于查找和提取藏品,館內(nèi)重要的珍貴藏品均設(shè)有專(zhuān)用柜,特別是一級(jí)文物有保險(xiǎn)柜重點(diǎn)收藏。
5 建立管理信息系統(tǒng),完善藏品管理工作
隨著科技的不斷快速發(fā)展,我國(guó)逐漸進(jìn)入信息化時(shí)代,而促進(jìn)博物館快速發(fā)展的重要趨勢(shì)就是藏品信息化。2010年萍鄉(xiāng)博物館建立完善了文物調(diào)查及數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),其中包括“文物數(shù)據(jù)采集”“數(shù)據(jù)檢查”“備份恢復(fù)管理”“文物信息報(bào)送”“圖像批量處理”“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”“特殊字管理”“動(dòng)態(tài)指標(biāo)管理”“系統(tǒng)管理”九大功能項(xiàng)目,比較全面地涵蓋國(guó)家一、二、三級(jí)文物的基本屬性。根據(jù)藏品管理的工作模式,建立了對(duì)藏品數(shù)據(jù)的采集、檢查、鑒選、編目和入庫(kù)過(guò)程從傳統(tǒng)的手工管理模式到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理模式的轉(zhuǎn)換,極大地提高了工作效率。藏品信息采集比例、珍貴文物信息采集比例均達(dá)到100%。藏品信息管理系統(tǒng)建立與完善,不僅能夠高效、方便地對(duì)藏品進(jìn)行檢索統(tǒng)計(jì)、增添信息等操作,也能夠?qū)崿F(xiàn)藏品的程序化管理,避免變更庫(kù)房管理人員對(duì)其產(chǎn)生的影響,還能夠充分利用計(jì)算機(jī)對(duì)海量的信息進(jìn)行查找,從而確保真實(shí)、嚴(yán)格記錄藏品的每個(gè)過(guò)程以及大幅度提升文物保管的安全性。
6 藏品保管工作中存在的一些問(wèn)題
萍鄉(xiāng)博物館藏品保管工作一直以來(lái)都受到省市領(lǐng)導(dǎo)的高度表?yè)P(yáng),但在肯定成績(jī)的同時(shí),必須清醒地認(rèn)識(shí)到本館的藏品保管工作還存在一些普遍性問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。
①保管人員隊(duì)伍有待加強(qiáng)。萍鄉(xiāng)博物館藏品保管人員都非專(zhuān)業(yè)出身,接受培訓(xùn)的機(jī)會(huì)也少,依靠以老帶新的人才培養(yǎng)方式見(jiàn)效慢。
②藏品保管庫(kù)房恒溫恒濕控制系統(tǒng)存在一定的不足。部分庫(kù)房溫濕度受外界天氣變化影響明顯,恒溫恒濕設(shè)備因24小時(shí)不間斷運(yùn)行,運(yùn)行不夠靈活,不利于藏品維護(hù)與保管。
7 結(jié)語(yǔ)
習(xí)近平指出:“一個(gè)博物館就是一所大學(xué)校。要把凝結(jié)著中華民族傳統(tǒng)文化的文物保護(hù)好、管理好,同時(shí)加強(qiáng)研究和利用,讓歷史說(shuō)話,讓文物說(shuō)話……”近年來(lái),萍鄉(xiāng)博物館藏品保管工作取得了顯著成績(jī)。2010年完成了館藏藏品從舊館到新館的整體搬遷任務(wù),并為新館基本陳列籌備、布展工作提供了上百件文物;完成了館藏珍貴文物數(shù)據(jù)采集工作,為我館藏品的日常保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、提借、展覽、研究等工作提供了便利;根據(jù)新館藏品庫(kù)房的新情況,制定了一系列藏品保管方面的制度,逐漸摸索出一套適合我館新館藏品庫(kù)房的科學(xué)化、規(guī)范階級(jí)管理制度體系等。今后,萍鄉(xiāng)博物館保管工作將進(jìn)一步制定更多的方法,提高保管水平,健全體系,真正實(shí)現(xiàn)藏品文化、藝術(shù)和歷史價(jià)值的最大化。
參考文獻(xiàn)
[1]陳良軍.淺析藏品保管員應(yīng)具備的素質(zhì)[J].漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2010(6).
[2]陳曦.如何做好基層博物館藏品保管工作[J].大眾文藝,2015(13)
[3]楊蓓.縣級(jí)博物館藏品庫(kù)房管理工作的實(shí)踐思考[J].基層建設(shè),2017(8).
[4]黃世棉.廣西中小博物館藏品征集、管理與利用的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].民博論叢.2017(00).