強(qiáng)化政治引領(lǐng)不斷提升檔案業(yè)務(wù)能力

王君

一、提高政治能力，強(qiáng)化政治引領(lǐng)

我館以黨的政治建設(shè)為統(tǒng)領(lǐng)，在貫徹落實(shí)上求實(shí)效，并創(chuàng)新學(xué)習(xí)形式，以傳統(tǒng)教育“憶初心”、以學(xué)習(xí)先進(jìn)典型激勵(lì)“擔(dān)使命”，以豐富的教育活動(dòng)和現(xiàn)代媒體平臺(tái)“強(qiáng)效果”，以廉政風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別防控機(jī)制等長(zhǎng)效機(jī)制建立“管長(zhǎng)遠(yuǎn)”，以結(jié)對(duì)幫扶、社區(qū)宣講、檔案服務(wù)、愛(ài)心捐助、志愿服務(wù)“展風(fēng)采”，主題教育、黨建工作、廉政建設(shè)取得明顯成果，為檔案館工作創(chuàng)新發(fā)展提供了有力保證。

二、理順職能定位，提高履職水平

在機(jī)構(gòu)改革后，實(shí)現(xiàn)局、館分離，檔案館與同級(jí)地方志機(jī)構(gòu)合并。市檔案館加掛張家口市地方志館牌子，設(shè)檔案方志編研科和年鑒科，行政職責(zé)劃轉(zhuǎn)至市委辦。為切實(shí)抓好轉(zhuǎn)型時(shí)期的檔案工作，加強(qiáng)與市委辦的溝通協(xié)調(diào)，堅(jiān)持統(tǒng)等推進(jìn)，注重工作銜接，相互支持、密切配合，共同完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。為使市館與縣區(qū)檔案館各項(xiàng)工作有序銜接、合作交流、正常推進(jìn)，舉辦檔案管理交流研討（培訓(xùn)）班，邀請(qǐng)北京市海淀區(qū)檔案館副館長(zhǎng)劉智、原張家口市方志辦主任朱會(huì)林和各縣區(qū)檔案館館長(zhǎng)共同學(xué)習(xí)、研討我市新形勢(shì)下檔案事業(yè)發(fā)展的方向。

三、積極配合，加快檔案館新館建設(shè)

市檔案館新館建設(shè)得到市委、市政府高度重視，按照新館建設(shè)達(dá)到全省一流水平的總要求，積極配合市“四館”項(xiàng)目建設(shè)辦公室做好新館建設(shè)的各項(xiàng)工作。截止目前，新館精裝施工、“愛(ài)國(guó)主義教育基地”和地方志館展廳招投標(biāo)程序已經(jīng)啟動(dòng)，將繼續(xù)全程監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程，嚴(yán)控施工企業(yè)資質(zhì)、嚴(yán)審工程設(shè)計(jì)、嚴(yán)把質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，為新館的早日建成貢獻(xiàn)力量。同時(shí)積極申請(qǐng)資金，整體搬遷經(jīng)費(fèi)已撥付到賬。館內(nèi)搬遷前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作也同步開(kāi)展，確保新館搬遷工作萬(wàn)無(wú)一失。

四、服務(wù)大局，做好資政服務(wù)

1.繼續(xù)做好冬奧會(huì)檔案的收集工作

北京張家口等辦冬奧會(huì)、冬殘奧會(huì)伊始，我館就成立奧運(yùn)檔案工作專班，建立冬奧檔案工作機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)奧運(yùn)檔案工作的組織協(xié)調(diào)，派出檔案業(yè)務(wù)人員上門服務(wù)和指導(dǎo)，出臺(tái)冬奧檔案管理辦法，進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。奧運(yùn)工作申辦期間的各門類載體檔案資料已經(jīng)全部接收進(jìn)館，被市委、市政府授予“為成功申辦冬奧會(huì)做出積極貢獻(xiàn)單位”。目前我館正在對(duì)籌辦期間冬奧檔案有序收集，加強(qiáng)籌奧單位指導(dǎo)，并針對(duì)冬奧會(huì)和冬殘奧會(huì)音像檔案留存與冬奧辦協(xié)商出臺(tái)了相關(guān)文件，為籌奧期間留存全面系統(tǒng)地采集并保存各類籌辦影像資料奠定基礎(chǔ)。

2.實(shí)現(xiàn)館藏民生檔案跨館異地利用合作

緊緊圍繞京津冀一體化協(xié)同發(fā)展戰(zhàn)略和2022年北京冬奧會(huì)，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，發(fā)揮檔案資政惠民作用，開(kāi)展互惠合作，本著“檔案信息多跑路，百姓少跑路”的原則，多次赴北京市海淀區(qū)檔案館進(jìn)行深度對(duì)接和具體磋商。雙方就主動(dòng)融入、2022年北京冬奧會(huì)檔案管理、民生檔案跨館異地利用服務(wù)達(dá)成一致意見(jiàn)，簽訂館藏民生檔案跨館異地利用合作協(xié)議。

3.全力完成涉改單位檔案處置工作

市檔案館在做好自身改革工作的同時(shí)，積極作為，為確保機(jī)構(gòu)改革中各類檔案資料齊全完整，制定相關(guān)文件，會(huì)同市委辦召開(kāi)全市機(jī)構(gòu)改革涉改部門檔案工作會(huì)議，提出各涉改單位檔案處置的基本要求和依法移交工作，嚴(yán)防檔案流失和失泄密問(wèn)題發(fā)生。目前正在對(duì)達(dá)到進(jìn)館要求的涉改單位進(jìn)行檔案移交工作。

五、拓展工作方式，加強(qiáng)檔案資源建設(shè)

由館領(lǐng)導(dǎo)班子帶隊(duì)先后到中國(guó)第一歷史檔案館、中國(guó)人民解放軍檔案館收集反映張家口不同歷史時(shí)期的檔案，同時(shí)還收集到中央檔案館的部分檔案的仿真件，進(jìn)一步豐富了我館在不同歷史時(shí)期館藏檔案的內(nèi)容。

六、抓住宣傳契機(jī)，增強(qiáng)檔案意識(shí)

對(duì)檔案宣傳工作進(jìn)行重點(diǎn)謀劃，一是充分利用“張家口檔案”微信公眾號(hào)，通過(guò)多種形式全方位宣傳檔案工作。二是抓住“6.9國(guó)際檔案日”契機(jī)，開(kāi)展檔案宣傳周系列活動(dòng)。拍攝了《記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民》6.9國(guó)際檔案日宣傳視頻，在各媒體專欄播出，受到社會(huì)各界廣泛關(guān)注;聯(lián)合橋東區(qū)、橋西區(qū)、經(jīng)開(kāi)區(qū)檔案部門在文化廣場(chǎng)舉行了“新中國(guó)的記憶”國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)張家口日?qǐng)?bào)社小記者成為“檔案宣傳志愿者”。在宣傳周期間社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)代表、居民等走進(jìn)市檔案館，參觀愛(ài)國(guó)主義教育基地專題展，近距離接觸檔案和檔案工作，張家口新聞媒體相繼跟蹤報(bào)道。三是為深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想和黨的十九大精神，服務(wù)全市“不忘初心、牢記使命”主題教育，市檔案館立足檔案工作自身優(yōu)勢(shì)，主動(dòng)作為，積極爭(zhēng)取國(guó)家檔案局、中央檔案館和河北省檔案館在我市承辦“不忘初心、牢記使命”主題教育檔案文獻(xiàn)展。市委常委、宣傳部長(zhǎng)張春生，市委常委、秘書長(zhǎng)高峰先后到展參觀，全市180個(gè)單位，3000多人參觀展覽，在全市引起了強(qiáng)烈反響和廣泛好評(píng)。

七、夯實(shí)基礎(chǔ)，提升檔案信息化管理水平

繼續(xù)朝著“存量數(shù)字化”的目標(biāo)邁進(jìn)，重點(diǎn)對(duì)館藏涉及民生、利用率較高的檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，完成200萬(wàn)頁(yè)的數(shù)字化成果，截止目前共完成700萬(wàn)頁(yè)。同時(shí)按照《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》，建立權(quán)責(zé)明確、覆蓋檔案數(shù)字化全過(guò)程的崗位責(zé)任制，對(duì)檔案數(shù)字化全過(guò)程實(shí)行嚴(yán)格監(jiān)督和管理，確保檔案信息安全。

八、挖掘館藏，提升檔案開(kāi)發(fā)利用效果

找準(zhǔn)服務(wù)大局、服務(wù)中心、服務(wù)民生的切入點(diǎn)，對(duì)館藏檔案資源進(jìn)行系統(tǒng)的分析研究，深入挖掘檔案的價(jià)值，開(kāi)發(fā)檔案資源，編纂了《張家口市政府工作報(bào)告匯編（1949-2016）》《張家口記憶》《張家口城區(qū)變遷掠影》等書籍。繼續(xù)強(qiáng)化查閱利用窗口服務(wù)能力，開(kāi)展檔案査閱服務(wù)窗口“共產(chǎn)黨員示范崗”建設(shè)和“四零”服務(wù)承諾，向社會(huì)展示檔案人良好形象。

九、樹(shù)牢底線思維，做好檔案館安全工作

在重點(diǎn)區(qū)域更換氣體滅火系統(tǒng)，提升檔案安全保障水平。開(kāi)展消防安全知識(shí)培訓(xùn)及現(xiàn)場(chǎng)消防演練。堅(jiān)持日檢査、月檢査、重大節(jié)日檢查制度，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患問(wèn)題及時(shí)處置，并做好每天24小時(shí)值班值守工作。市檔案館還加強(qiáng)對(duì)涉密崗位、涉密人員、涉密文件、涉密計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)介質(zhì)的管理，保證不發(fā)生失泄密事件，最大限度保證檔案的安全。