為加強(qiáng)全省各級(jí)國(guó)家綜合檔案館的合作與交流,進(jìn)一步聚焦主責(zé)主業(yè),實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,不斷提升各級(jí)檔案館對(duì)我省經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的貢獻(xiàn)力,經(jīng)省、市、縣國(guó)家綜合檔案館共同協(xié)商,擬建立檔案館館長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議工作制度。
一、指導(dǎo)思想
以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),全面貫徹黨的十九大和十九屆二中、三中、四中全會(huì)精神,增強(qiáng)“四個(gè)意識(shí)”、堅(jiān)定“四個(gè)自信”、做到“兩個(gè)維護(hù)”,在思想上政治上行動(dòng)上與習(xí)近平同志為核心的黨中央保持高度一致。堅(jiān)持“檔案工作姓黨”,認(rèn)真履行“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”神圣職責(zé),緊緊圍繞各級(jí)黨委、政府中心工作,積極適應(yīng)新時(shí)代檔案事業(yè)發(fā)展新格局新變化,大力推進(jìn)檔案治理能力現(xiàn)代化,加速各級(jí)檔案館提質(zhì)轉(zhuǎn)型,不斷提升服務(wù)經(jīng)濟(jì)、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)發(fā)展的能力和水平,滿足人民群眾對(duì)全省檔案館事業(yè)發(fā)展的新期待。
二、基本原則
(一)聯(lián)席會(huì)議由河北省檔案館發(fā)起,全省各級(jí)國(guó)家綜合檔案館自主參與,旨在通過聯(lián)席會(huì)議形式,加強(qiáng)聯(lián)系與溝通,相互學(xué)習(xí)借鑒經(jīng)驗(yàn),研究工作中遇到的新情況、新課題,探索解決問題的好經(jīng)驗(yàn)、好方法,不斷推進(jìn)檔案館事業(yè)向好發(fā)展。
(二)聯(lián)席會(huì)分全體成員會(huì)議和專題會(huì)議。聯(lián)席會(huì)議全體成員會(huì)議出席人為省檔案館館領(lǐng)導(dǎo),各市(含定州、辛集市)檔案館館長(zhǎng),專題會(huì)議出席人為相關(guān)館長(zhǎng)或副館長(zhǎng);必要時(shí)可邀請(qǐng)聯(lián)席會(huì)議成員單位以外的部門和單位負(fù)責(zé)檔案工作的同志作為特邀代表列席。
三、聯(lián)席會(huì)議組成
(一)聯(lián)席會(huì)議由省檔案館館長(zhǎng)任召集人。省檔案館為聯(lián)席會(huì)議主持單位。成員單位為全省各級(jí)國(guó)家綜合檔案館。
(二)成員單位分層級(jí)管理,各市(含定州、辛集市)檔案館為一級(jí)成員單位,全體成員會(huì)議、專題會(huì)議召開時(shí)出席會(huì)議;各縣(市、區(qū))檔案館為二級(jí)成員單位,根據(jù)會(huì)議需要,列席相關(guān)會(huì)議。
(三)聯(lián)席會(huì)議設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在省檔案館辦公室。
(四)聯(lián)席會(huì)議辦公室設(shè)聯(lián)絡(luò)員工作組,負(fù)責(zé)聯(lián)席會(huì)議日常聯(lián)系,聯(lián)絡(luò)員工作組由聯(lián)席會(huì)議各成員單位1名干部組成。
四、主持單位及辦公室職責(zé)
(一)主持單位按照中央、省委和國(guó)家檔案局決策部署,結(jié)合年度工作實(shí)際和各成員單位意見,擬選會(huì)議議題。
(二)主持單位在聯(lián)席會(huì)議召開前,向各成員單位書面征詢議題。
(三)聯(lián)席會(huì)議辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)席會(huì)議的日常工作,在聯(lián)席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
(四)聯(lián)席會(huì)議辦公室承擔(dān)聯(lián)席會(huì)議會(huì)務(wù)的組織工作,
起草有關(guān)會(huì)議材料。
(五)聯(lián)席會(huì)議辦公室召集聯(lián)絡(luò)員工作會(huì)議,通報(bào)有關(guān)情況,協(xié)調(diào)有關(guān)工作。
五、成員單位職責(zé)
(一)向聯(lián)席會(huì)議匯報(bào)本館年度工作情況。
(二)根據(jù)聯(lián)席會(huì)議安排,向主持單位書面提交具體議題材料。
(三)開展對(duì)相關(guān)問題的研究,提出意見和建議。
(四)研究全省各級(jí)國(guó)家綜合檔案館工作中的重要問題、難點(diǎn)問題,提出對(duì)策和建議。
六、聯(lián)席會(huì)議制度
(一)會(huì)議召集
聯(lián)席會(huì)議原則上每年召開1次全體成員會(huì)議,根據(jù)工作需要,可不定期召開業(yè)務(wù)研究專題會(huì)議。全體成員會(huì)議由召集人主持;專題會(huì)議由聯(lián)席會(huì)議召集人委托一級(jí)成員單位輪流主持。
(二)議題內(nèi)容
聯(lián)席會(huì)議主持單位決定提交聯(lián)席會(huì)議討論研究的重要問題;各成員單位向聯(lián)席會(huì)議提出,需經(jīng)聯(lián)席會(huì)議研究和討論的重要事項(xiàng)。會(huì)議議題和出席成員由聯(lián)席會(huì)議召集人審定。
(三)議題范圍
1.貫徹黨中央、省委決策部署,推進(jìn)各級(jí)國(guó)家綜合檔案館創(chuàng)新發(fā)展的重要舉措、中長(zhǎng)期發(fā)展思路等重大問題;
2.加快推進(jìn)檔案治理現(xiàn)代化進(jìn)程中的有關(guān)問題,破解檔案事業(yè)發(fā)展不平衡不充分問題的研究與探討;
3.服務(wù)中心,貼近大局,創(chuàng)新和提升檔案服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生、服務(wù)發(fā)展水平等相關(guān)問題;
4.聚焦主責(zé)主業(yè),扎實(shí)做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作,進(jìn)一步提高檔案科學(xué)管理水平的思路及方法等有關(guān)問題;
5.加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),建立數(shù)字檔案館、智慧檔案館、電子檔案數(shù)據(jù)中心等方面的相關(guān)問題;
6.深入開發(fā)檔案信息資源,發(fā)揮檔案社會(huì)價(jià)值,用活用好檔案資源,廣泛開展革命傳統(tǒng)和愛國(guó)主義教育的好經(jīng)驗(yàn)好做法。
(四)文件印發(fā)。聯(lián)席會(huì)議議定事項(xiàng)以“會(huì)議紀(jì)要”形式印發(fā),由聯(lián)席會(huì)議辦公室負(fù)責(zé)起草,報(bào)請(qǐng)聯(lián)席會(huì)議召集人審定后印發(fā)。
(五)成員管理。因工作變動(dòng)等原因,聯(lián)席會(huì)議組成人員或聯(lián)絡(luò)員需作調(diào)整的,由成員單位確定后報(bào)聯(lián)席會(huì)議。