履職盡責不負韶華

封冰 張倩

在全國防治新冠疫情形勢嚴峻的時候，抗擊疫情已成為壓倒一切的政治任務，河北省檔案館響應國家檔案局號召，印發(fā)了《河北省檔案館關于轉發(fā)國家檔案局關于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間檔案工作的通知》，通知要求“接收征集部要主動對接省應對疫情工作領導小組辦公室，做好疫情防控檔案收集歸檔的業(yè)務指導工作。”在館領導親自督導下，接收征集部迅速與省應對疫情工作領導小組辦公室取得聯(lián)系，協(xié)商確定從接收征集部選派一名業(yè)務精良的同志加入省疫情防控領導小組辦公室，負責省疫情防控領導小組“一辦九組”文件材料收集、歸檔的指導工作和檔案管理工作。

河北省新型冠狀病毒感染的肺炎疫情工作領導小組辦公室是全省疫情防控的指揮樞紐，辦公室日均收發(fā)文在400件以上，數(shù)量多、要求辦理時間緊急、不允許出現(xiàn)絲毫差錯，文件材料的及時收集歸檔已成為當務之急。為此張倩同志第二天到崗后，即刻開展工作，首先與主管領導溝通了解情況，并提出相關建議，著手起草了《加強省應對新型冠狀病毒感染肺炎疫情工作領導小組檔案收集和管理工作的通知》，將疫情防控檔案收集歸檔工作納入到省應對疫情工作領導小組辦公室的工作內(nèi)容中，使疫情防控檔案收集歸檔工作步入正軌。

同時，為確保省應對新型冠狀病毒感染肺炎疫情工作領導小組（下稱“省疫情工作領導小組”）形成的疫情防控檔案的齊全、完整和準確，按照國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第8號）的要求，結合省疫情工作領導小組內(nèi)設機構與各機構的主要職責和工作內(nèi)容，張倩同志又加班加點制定了《河北省新型冠狀病毒感染的肺炎疫情工作領導小組文件材料歸檔范圍》，內(nèi)容如下：

一、上級機關的文件材料

黨中央、國務院、中央和國家機關、中央應對疫情工作領導小組制發(fā)的關于新型冠狀病毒肺炎防控工作的文件材料;黨和國家領導人、省委及省政府主要負責同志對疫情防控工作的批示、指示、講話、題詞等文件材料;黨和國家領導人、省委及省政府主要負責同志視察河北省疫情防控工作的照片、錄音、錄像等。

二、省疫情工作領導小組形成的文件材料

省領導小組全體會議、專題會議，“一室九辦”各組全會、例會、專題會及全省相關專題工作會等重要會議的記錄、紀要及會議文件材料;制定的規(guī)章、規(guī)范性文件和內(nèi)部管理制度等文件材料;有關疫情防控工作問題的請示、報告、批復函、復函等文件材料;來信來訪文件材料;工作總結、報告等;保密工作中形成的文件材料;檢查或調研工作中形成的文件材料;形成或匯總的各種統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析材料;督查督辦工作中形成的文件材料;疫情防控培訓工作中形成的文件材料;疫情信息監(jiān)測和重點人群摸排工作中形成的文件材料;疫情處置相關工作中形成的文件材料;疫情醫(yī)療救治中工作中形成的文件材料;疫情防控宣傳引導工作中形成的文件材料;（下轉18頁）（上接08頁）疫情防控交通檢疫工作中形成的文件材料;疫情工作期間全省維護穩(wěn)定工作中形成的文件材料;疫情防控供應保障和市場監(jiān)管工作中形成的文件材料;疫情防控物資保障工作中形成的文件材料;機構設置、人員調配等文件材料;表彰與懲處的文件材料;印章啟用、使用登記和作廢等文件材料;反映省疫情工作領導小組和疫情防控工作的有紀念意義的證書、證章、獎牌、印章等各類憑證實物;與有關單位簽訂的各種合同、協(xié)議、合同備忘錄等文件材料;應對新型冠狀病毒感染肺炎疫情工作、簡報、政務信息、文件匯編等文件材料;反映疫情防控工作的重要活動、重點工作的照片、錄音、錄像;其他需要歸檔的文件材料。

三、其他機關單位的文件材料

下級機關報送的重要工作計劃、報告、總結、典型材料、統(tǒng)計報表等文件材料;同級或非隸屬機關頒發(fā)的、需要執(zhí)行的政策、規(guī)章制度等文件;同級機關和非隸屬機關聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件。

目前，按照省檔案館館領導的指示，接收征集部在省檔案館網(wǎng)站上刊登了《河北省檔案館關于面向社會各界征集抗擊新冠肺炎疫情防控工作檔案資料的公告》，并根據(jù)河北省疫情防控工作開展的實際情況正在討論制定《省館疫情防控檔案收集歸檔整理辦法》，為全省疫情防控檔案資料的收集歸檔整理做好樣板。

作者單位：河北省檔案館