企業(yè)財務(wù)管理中ERP的應(yīng)用問題及完善對策

梁慧琴

摘要：隨著時代的快速發(fā)展，ERP已經(jīng)成為了企業(yè)進行財務(wù)管理使用的最主要工具，其能夠幫助企業(yè)更加高效的解決傳統(tǒng)財務(wù)管理問題。鑒于這種情況，本文首先介紹了ERP相關(guān)理論，然后對ERP的應(yīng)用價值進行了簡單分析，之后深入探究了目前EPR在企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用時存在的問題，最后以此為基礎(chǔ)提出了幾點應(yīng)對建議。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理;ERP;價值;問題;對策

一、ERP的內(nèi)涵、特征與價值

ERP系統(tǒng)，其英文全稱為EnterpriseResourcePlanning，又被稱作企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，將其與傳統(tǒng)系統(tǒng)放在一起進行對比可以得出，ERP系統(tǒng)擁有預(yù)測性、時效性以及集成性三個特點，不僅僅可以更加高效的完成銷售、采購以及財務(wù)管理工作，同時還可以為人力資源、質(zhì)量、產(chǎn)品數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)流程管理工作的順利展開提供更大的便利，是現(xiàn)在這個信息時代企業(yè)進行信息化建設(shè)常用的主流系統(tǒng)。簡而言之，ERP系統(tǒng)實際上就是通過信息平臺的有效利用，將企業(yè)正常生存經(jīng)營的業(yè)務(wù)充分整合到一起，然后展開集中處理，以此來進一步增強生產(chǎn)處理效率。另外，ERP所具備的三個特點更是可以幫助企業(yè)的管理人員更為清楚的認(rèn)識到企業(yè)的實際發(fā)展情況，進而為后續(xù)發(fā)展決策的制定提供更為真實有力的依據(jù)。

二、ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用價值

首先， ERP系統(tǒng)進行企業(yè)財務(wù)管理可以有效提升財務(wù)工作效率以及精準(zhǔn)度，降低人力資源消耗，完成資源的有效解決;其次，通過ERP系統(tǒng)的有效利用進行財務(wù)管理工作可以使企業(yè)的整體管理水平都得到一定程度的增強，將大量人工處理容易犯錯的環(huán)節(jié)納入到信息管理當(dāng)中，以此有效降低錯誤風(fēng)險發(fā)生的幾率，在進一步提高信息處理效率的同時，使數(shù)學(xué)處理的精準(zhǔn)性得到有效增強;再次，隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，ERP系統(tǒng)所擁有的財務(wù)處理功能也越加多樣化，通過這種信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用可以使財務(wù)管理工作中存在的缺陷和不足得到有效彌補，并為管理模式的創(chuàng)新起到更大的推動作用，進而為財務(wù)管理工作的順利展開起到更大的推動作用。

三、ERP在企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用中的問題

（一）環(huán)境建設(shè)不達標(biāo)

第一，通過對思想觀念情況進行分析可以發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)的管理人員對ERP建設(shè)并沒有正確的理解和認(rèn)識，在展開建設(shè)的時候并沒有從自身的實際情況入手，而是盲目的學(xué)習(xí)別人，嚴(yán)重阻礙了ERP系統(tǒng)的作用發(fā)揮;第二，通過對制度建設(shè)情況進行分析可以發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在我國很多企業(yè)在進行ERP系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用的過程中，并沒有為其出臺相應(yīng)的制度，也沒有制定對應(yīng)的獎懲措施，這也就造成了EPR建設(shè)工作流于表面，根本得不到確切的貫徹落實。

（二）系統(tǒng)功能不全面

通過對企業(yè)在ERP系統(tǒng)應(yīng)用的實際情況進行分析卻可以發(fā)現(xiàn)，出現(xiàn)了一個非常典型問題就是系統(tǒng)功能并不全面。第一，系統(tǒng)功能更多的還都是集中在了財務(wù)管理方面，其余功能并不完善，導(dǎo)致其整合價值根本得不到有效發(fā)揮;第二，功能設(shè)置存在比較大的缺陷和不足。就算是在最重要的財務(wù)管理方面，EPR系統(tǒng)的功能設(shè)置還有一定的缺陷存在，并沒有將訂單、收付以及預(yù)算管理等工作充分結(jié)合到一起。

（三）前期工作不深入

現(xiàn)在我國很多企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)的時候，卻都有隨大流的情況存在，根本沒有結(jié)合自身實際情況展開工作，造成了比較大的偏差存在，極大影響了該系統(tǒng)的作用發(fā)揮。同時，前期工作的不深入情況更是造成了企業(yè)在進行ERP系統(tǒng)應(yīng)用建設(shè)時發(fā)生了缺乏規(guī)劃和目標(biāo)意識的情況，最終導(dǎo)致建設(shè)工作偏離預(yù)期，使其建設(shè)價值遭到了嚴(yán)重弱化。

（四）系統(tǒng)選型不合理

在進行ERP建設(shè)過程中，存在的最嚴(yán)重問題就是系統(tǒng)選型不符合科學(xué)合理的要求，也沒有足夠的針對性，更多的都是在盲目的模仿其它企業(yè)，隨大流的情況非常普遍。除此之外，還有一些企業(yè)有過于追求先進系統(tǒng)的情況存在，并沒有認(rèn)識到先進系統(tǒng)是否符合自身的實際需要，極度缺乏科學(xué)思維以及戰(zhàn)略目光，給系統(tǒng)后期功能的健全完善埋下了非常大的隱患，給ERP系統(tǒng)的作用發(fā)揮及企業(yè)的協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展都造成了非常大的消極影響。

四、企業(yè)財務(wù)管理ERP的應(yīng)用的完善對策

（一）落實外部環(huán)境建設(shè)

第一，企業(yè)應(yīng)該增強對外部環(huán)境的重視。在當(dāng)前這個互聯(lián)網(wǎng)信息時代，企業(yè)要想增強自身的財務(wù)管理質(zhì)量，提升自身的信息化程度，必須要明確認(rèn)識到ERP系統(tǒng)的重要意義，采用更為科學(xué)合理的方式將資源導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用方面，以此來為其作用發(fā)揮夯實根基;第二，增強員工對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識。ERP除了可以有效提升企業(yè)的財務(wù)管理工作量以外，還可以使企業(yè)的整體管理質(zhì)量得到有效提升。所以，要想將其作用更大程度的發(fā)揮出來，必須要極強宣傳教育工作，讓所有的工作人員都充分認(rèn)識到ERP的重要價值，從而為后續(xù)工作的順利展開提供更有力的支持和保障;第三，提高配套制度建設(shè)力度。制度是ERP建設(shè)應(yīng)用的最重要支持和保障。只有制定出最為合理完善的制度，才可以為ERP的正常運轉(zhuǎn)提供強有力的支持和保障，進而為企業(yè)的順利發(fā)展貢獻更大的力量。

（二）明確完善系統(tǒng)功能

通過對ERP應(yīng)用的實際情況進行分析可以發(fā)現(xiàn)，其應(yīng)用存在的主要典型問題就是系統(tǒng)功能不完善。在這種背景下，企業(yè)應(yīng)該從自身的實際需要入手對相應(yīng)的系統(tǒng)功能進行健全完善。并將該系統(tǒng)所用的集成性特點充分展示出來，將業(yè)務(wù)層面的工作融入到系統(tǒng)當(dāng)中。同時，企業(yè)還應(yīng)該采用更為科學(xué)合理的方式根據(jù)財務(wù)管理的內(nèi)容以及實際需要對ERP的財務(wù)功能模塊進行健全完善，使模塊內(nèi)容變得更加豐富，從而為企業(yè)整體管理質(zhì)量的提升起到更大的推動作用。

（三）加強前期調(diào)查工作

第一，對企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀進行調(diào)查，并以此為基礎(chǔ)對現(xiàn)在財務(wù)管理存在的問題進行仔細(xì)分析，從而為后續(xù)建設(shè)工作的順利展開夯實根基;第二，對企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)情況進行仔細(xì)調(diào)查，以此來為后續(xù)拓展延伸工作提供更為強有力的依據(jù)，進一步降低ERP建設(shè)難度;第三，從ERP建設(shè)的內(nèi)容以及特點入手，展開應(yīng)用基礎(chǔ)條件的細(xì)致分析，找出企業(yè)環(huán)境里面不利于ERP應(yīng)用的元素，并采用科學(xué)合理的措施消除這些元素，進而為后續(xù)工作的順利展開提供更有力的支持和保障。

（四）科學(xué)選擇系統(tǒng)軟件

第一，提升對系統(tǒng)功能的重視。品牌不一樣的ERP其詳細(xì)功能情況也有一定的區(qū)別存在。以現(xiàn)在國內(nèi)應(yīng)用范圍最廣的金蝶和用友為例，前者相對來講更加的人性化，操作也更為靈活，非常符合中小型企業(yè)的實際需要。而后者則擁有獨立的核算模塊，更加的專業(yè)細(xì)致，非常符合大型企業(yè)的實際需要，能夠更加高效的完成精細(xì)化管理。所以，企業(yè)應(yīng)該自身的財務(wù)管理需要以及規(guī)模等情況選擇針對性更強的系統(tǒng)軟件;第二，進行產(chǎn)品價格比對。企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)進行財務(wù)管理的最主要目標(biāo)就是花費最低的成本進行最適宜的信息管理系統(tǒng)打造。所以，企業(yè)在進行ERP系統(tǒng)選擇的時候，應(yīng)該對功能相近系統(tǒng)的價格進行比對，盡全力選擇性價比最為優(yōu)秀的ERP系統(tǒng);第三，一定要提升對售后服務(wù)的正式。要想使ERP系統(tǒng)能夠得到有效應(yīng)用，必須要擁有完全的售后服務(wù)。因此，企業(yè)在進行ERP系統(tǒng)選擇的時候，應(yīng)該提升對供應(yīng)商售后服務(wù)內(nèi)容以及質(zhì)量的重視，并以此為主要參考依據(jù)展開工作。而通過對當(dāng)前市面所流行的主要產(chǎn)品進行分析可以發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在市面上可以直接買到的EPR系統(tǒng)基本上都只符合工商類企業(yè)的需要。假如和自身沒有足夠貼合度的話，企業(yè)應(yīng)該選擇合作開發(fā)的方式，將自身的實際需要發(fā)送到軟件開發(fā)公司手中，讓其為自身定制產(chǎn)品。另外，假如企業(yè)規(guī)模較大，擁有足夠數(shù)量的技術(shù)人員的話，完全可以自主展開系統(tǒng)開發(fā)。

結(jié)語：隨著ERP系統(tǒng)在各個企業(yè)中的應(yīng)用越來越普遍，其所暴露出的問題也越來越多，嚴(yán)重阻礙了其作用的全面發(fā)揮。所以，企業(yè)必須加強外部環(huán)境建設(shè)，進行系統(tǒng)功能的健全完善，并切實做好前期調(diào)查工作，提升培訓(xùn)工作力度，完成系統(tǒng)軟件的科學(xué)選擇，這樣才可以將ERP系統(tǒng)的作用充分發(fā)揮出來，為企業(yè)的協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展提供更有力的支持和保障。

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