高校科研管理信息化中的問題和對策分析

王莉莉

【摘要】隨著信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，對于我國的高?？蒲泄芾懋a(chǎn)生了重要影響。為此，將從信息化與科研管理相結(jié)合的必要性、我國高?？蒲泄芾硇畔⒒嬖诘膯栴}、我國高?？蒲泄芾硇畔⒒呗匀齻€方面進行具體的分析，提出針對性的解決策略，旨在促進我國高?？蒲泄芾砼c發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】高?？蒲?管理策略?科研項目?信息化

高校是培養(yǎng)現(xiàn)代高技術(shù)人才，推動科技發(fā)展的中堅力量。隨著科技的快速發(fā)展，我國高校承擔(dān)了大量的科研項目，促進了國家科技水平的提升。不過，項目的增多，研究成果與管理內(nèi)容也會增多，一定程度上增加了高?？蒲泄芾淼碾y度。為此高校在科研管理的過程中，可以借助現(xiàn)代信息技術(shù)作為管理手段，把控項目科研的進程，提升管理效率。由此可見，探究高?？蒲泄芾硇畔⒒械膯栴}和對策是十分必要的。

一、信息化與科研管理相結(jié)合的必要性

1.高效化。高?？蒲泄芾磉^程中，利用信息化管理可以有效提升科研管理效率，加強信息的采集、記錄、分析、共享，加快高校科研管理過程中信息流動的速度，促進其管理高效化。此外，由于在高?？蒲泄芾磉^程中信息更加透明，共享十分便捷，可以簡化管理過程中部分程序，加快項目的審核與監(jiān)控，提升整體的管理效率，使其更加便捷。高?？蒲泄芾聿块T，可以直接將科研項目的立項與開展情況登記在系統(tǒng)當(dāng)中，并實時跟進項目的研究成果，根據(jù)學(xué)校的相關(guān)決定適當(dāng)在學(xué)校網(wǎng)站進行公開，推動科研成果的共享。同時，相關(guān)科研人員與管理人員也可以憑借著登錄權(quán)限直接登錄系統(tǒng)，查詢項目的推進情況，便于科研項目的管理，使其置于高效的管理模式下。

2.精準(zhǔn)化。高?？蒲许椖康墓芾恚藢椖窟M展數(shù)據(jù)的記載與項目科研管理決策。項目科研的精準(zhǔn)化管理可以推進項目的有效進行，總結(jié)相關(guān)的科研成果，科研成果的最大效益化，讓學(xué)校的人才提升專業(yè)知識。在傳統(tǒng)項目科研管理決策中，管理人員受限于時間、地點以及信息不通暢的影響，導(dǎo)致相關(guān)決策存在著一定的滯后性與片面性，束縛了管理決策的制定。將信息化融于高?？蒲泄芾懋?dāng)中，可以幫助管理者最大化地收集科研項目信息，掌握科研項目情況，并借助互聯(lián)網(wǎng)的信息共享功能，了解相似科研項目的開展情況，從而做出更加精確化的決策，提升決策的時效性，推動本?？蒲许椖康拈_展。

3.規(guī)范化?？蒲许椖坑衅涮厥庑裕芯康膬?nèi)容與開展的時間有很大的差異，也就造成了科研項目管理的不規(guī)范。高校在科研項目的管理過程中，借助信息技術(shù)可以構(gòu)建項目的分支框架，利用其記錄信息的多樣性，將科研項目管理置于規(guī)范化的管理模式下，精準(zhǔn)地記錄科研數(shù)據(jù)，為科研項目的下一步開展提供必要的數(shù)據(jù)依據(jù)。尤其在科研項目的數(shù)據(jù)管理過程中，管理人員可以在不同的地點與時間進行操作，并借助相關(guān)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)管理，提高數(shù)據(jù)分析的精準(zhǔn)性與效率性。信息化管理科研模式，使其具備了規(guī)范化的管理特色。

4.時效性。在科研項目信息化管理的過程中，管理人員可以借助特定的信息軟件，將科研項目的進展直接錄入到數(shù)據(jù)庫之中，存儲與提取十分方便，管理人員可以實現(xiàn)實時跟蹤項目的開展情況，管理人員在決策過程中可以直接根據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)果進行決策，減少了決策時的數(shù)據(jù)整理時間，促使科研項目管理決策時效性加強，縮短了科研項目決策周期。

5.轉(zhuǎn)化率。我國高校信息化建設(shè)水平普遍已經(jīng)接近國際高標(biāo)準(zhǔn)水平，甚至部分高校已經(jīng)成了國際信息化建設(shè)的佼佼者，對于科技成果轉(zhuǎn)化與推動有著不可忽視的作用。學(xué)校在科研項目研究結(jié)束后，可以借助互聯(lián)網(wǎng)與相關(guān)通訊設(shè)備展示與發(fā)布研究成果，促進科研成果的轉(zhuǎn)化，推動信息技術(shù)的研究與創(chuàng)新。由此可見，高校科研項目管理過程中借助信息化技術(shù)可以提升科研成果的轉(zhuǎn)化率，激發(fā)高?？蒲腥藛T的項目研究積極性，促進高校科研持續(xù)發(fā)展。

二、我國高?？蒲泄芾硇畔⒒嬖诘膯栴}

1.管理模式落后。在傳統(tǒng)的科研管理模式中，主要以人力進行專項管理，管理人員需要主動跟進項目的開展情況。隨著科研項目的大幅度增多，管理人員的管理內(nèi)容陡然增加，無法顧及到科研項目中具體的開展情況。此外，在數(shù)據(jù)采集過程中人工的數(shù)據(jù)記錄與分析難免會出現(xiàn)錯誤，不利于科研項目的推進。相關(guān)項目科研人員想要查找數(shù)據(jù)只能在指定時間與地點進行查詢，不利于項目的決策。高?？蒲泄芾砟Ｊ降穆浜螅蔀榱丝蒲许椖抗芾碇械蔫滂?，影響了科研項目的推進與成果的有效轉(zhuǎn)化。高校信息化管理已然成為了發(fā)展趨勢，成為了高校科研管理改革的重點，以信息化管理模式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理格局可以提升高校科研管理效率，順應(yīng)了時代發(fā)展潮流。

2.管理認識不足。高?？蒲泄芾淼闹饕獙ο笫强蒲许椖?，部分科研項目管理者沒有正確認識到項目管理對于科研項目的推動作用，導(dǎo)致“重科研、輕管理”的現(xiàn)象，只是單一地關(guān)注科研開展推進程度與研究結(jié)果，卻忽視了科研過程中的管理與科研成果的轉(zhuǎn)化，沒有提高科研管理效率，也不利于科研成果的最大化與高?？茖W(xué)研究的進一步發(fā)展。此外，高?？蒲泄芾砼c科研項目之間也有著密不可分的關(guān)系，科研管理明確且規(guī)劃性強，能夠使科研項目始終保持在有序、高效的研究節(jié)奏下。因此，高?？蒲泄芾碚邞?yīng)該主動提高科研管理意識，將信息化融入其中，提升管理水平，促進科研項目的推進，使其更好地服務(wù)于科研項目的開展。

3.定位不夠明確。高?？蒲泄芾硐鄬τ谡w管理來說重要性相對較弱，這也就導(dǎo)致高?？蒲泄芾淼亩ㄎ徊幻鞔_，始終處于被動發(fā)展的過程中，科研項目的推進倒逼科研項目管理的發(fā)展。被動化的科研項目管理發(fā)展模式，對于科研項目的促進效果十分有限。科研項目管理與科研項目之間不是從屬關(guān)系，彼此是相互促進與共同發(fā)展的關(guān)系，如果其中一者發(fā)展滯后，將會導(dǎo)致二者發(fā)展不足。因此，在科研項目管理過程中找準(zhǔn)科研項目管理定位，主動尋求變革，將信息化融入其中，才能促進科研項目的發(fā)展。

4.管理標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范。高校之間的科研項目管理是各自獨立的，管理的標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同，嚴(yán)重影響了各個高校之間的資源信息共享，不利于科研成果的有效轉(zhuǎn)化。此外在校內(nèi)管理過程中，科研項目的管理也缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，不同項目之間管理的方式差異性也極大，應(yīng)用的軟件多種多樣，浪費了大量的資源。管理的不標(biāo)準(zhǔn)也進一步阻礙了高?？蒲许椖抗芾硇畔⒒倪M程，不利于相關(guān)數(shù)據(jù)庫的建立。

5.知識結(jié)構(gòu)不完整。高?？蒲泄芾砣藛T由于長時間管理認知的不正確，導(dǎo)致知識結(jié)構(gòu)更新緩慢，缺乏專業(yè)的信息化管理經(jīng)驗。科研管理人員的學(xué)歷雖然較高，但管理經(jīng)驗與管理認知的缺乏影響了管理效率的提升，不利于科研項目的推進。

三、我國高校科研管理信息化管理對策

1.統(tǒng)籌兼顧。科研管理信息化不僅是單個部門的改革，應(yīng)該結(jié)合社會發(fā)展趨勢與高校信息化管理進程，做好整體規(guī)劃，通過統(tǒng)籌兼顧將科研項目信息化管理與高校管理相契合，構(gòu)建系統(tǒng)化管理網(wǎng)絡(luò)。在科研項目的信息化管理過程中，管理人員應(yīng)該建立整體的信息化目標(biāo)，逐步地推動信息化的發(fā)展，欲速則不達，如果管理人員急于建成信息化管理模式，可能引發(fā)負面效果。比如，在推行信息化管理模式中，必然要采購相關(guān)的信息化管理設(shè)備與管理軟件，但由于資金的缺乏很難一步到位，如果強行為了完成信息化目標(biāo)，降級采購劣質(zhì)信息化設(shè)備，不僅無法滿足科研管理項目要求，甚至引發(fā)科研管理項目的混亂。堅持統(tǒng)籌信息化管理策略，可以逐步提升科研管理項目的效率。

2.信息化管理模式?？蒲许椖啃畔⒒芾?，不僅是在管理設(shè)備上的信息化，更重要的是管理模式的信息化。相關(guān)管理人要進行專項的信息化管理培訓(xùn)，幫助管理人員適應(yīng)信息化管理模式，按照信息化管理的規(guī)定進行科研項目管理，培養(yǎng)信息化管理工作習(xí)慣，提升高校的科研管理水平。比如，在信息數(shù)據(jù)采集方面，要求管理人員及時跟進科研項目開展情況，具有時效管理意識，迅速地整理數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)進行記錄與管理。

3.人本管理理念。信息時代是科技時代，更是人才價值凸顯的時代。因此高?？蒲许椖抗芾砣藛T在信息化的過程中，應(yīng)該堅持以人為本的工作原則，掃清科研人員在管理過程中面對的管理上的難題，提升工作人員的管理效率。管理人員在信息化管理過程中，應(yīng)該建立人本管理理念，一方面利用信息技術(shù)收集各大高?？蒲许椖繑?shù)據(jù)，為本校的科研項目開展提供借鑒的經(jīng)驗;另一方面，高校管理人員根據(jù)校內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)安排組織科研結(jié)果轉(zhuǎn)化活動，擴大科研成果的影響力，尊重科研人員的科研成果。此外，在科研項目的研發(fā)的過程中，高?？蒲许椖抗芾砣藛T要主動做好數(shù)據(jù)跟進記錄工作，優(yōu)化管理系統(tǒng)登錄界面，為科研人員查閱相關(guān)數(shù)據(jù)提供便捷的渠道。

4.提升管理意識，完善管理制度。科研項目管理信息化的過程中，關(guān)鍵在于管理者個人意識的改變，只有正確意識到信息化管理對于科研項目的推動作用，才能加快信息化的進程。科研項目管理部門，應(yīng)該加強對管理人員的信息化管理培訓(xùn)，提升其信息化管理水平，更新其管理知識結(jié)構(gòu)，并根據(jù)工作需求適當(dāng)?shù)亟M織專業(yè)技能培訓(xùn)，提升科研項目管理人員的工作水平。此外，相關(guān)部門應(yīng)該完善信息化管理制度，落實信息化管理責(zé)任制度，將信息化管理模式更加規(guī)范化與精確化，讓信息數(shù)據(jù)傳播得更加迅速與透明，便于科研項目管理人員與科研人員及時地通過系統(tǒng)了解科研項目信息，進而推動科研項目管理信息化的進程與發(fā)展。

高?？蒲许椖抗芾硇畔⒒l(fā)展不是朝夕之事，相關(guān)部門應(yīng)該精準(zhǔn)定位，做好統(tǒng)籌兼顧工作，提升管理人員的管理意識與管理水平，從而逐步地推動高校科研項目信息化的開展。此外，工作人員在工作的過程中應(yīng)該堅持人本管理工作原則，以服務(wù)科研項目研究為核心，構(gòu)建信息化管理體系，盡可能地解決科研項目管理中遇到的難題?？蒲许椖抗芾砼c科研項目之間二者的關(guān)系密不可分，推動科研項目管理信息化進程，可以有效地推動高?？蒲许椖康拈_展，促進高?？蒲兴降某掷m(xù)提升。

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