高職院校教科研管理信息化建設(shè)初探

曾閱林 羅詩(shī)文

摘 要：教科研管理是高職院校日常管理的重要組成部分，對(duì)高職院校的建設(shè)與發(fā)展起著重要的作用，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)高職院校教科研管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為一種趨勢(shì)。但在目前的發(fā)展建設(shè)過(guò)程中，高職院校教科研管理信息化建設(shè)發(fā)展還存在一定的問(wèn)題。文章從高職院校教科研管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀入手，重點(diǎn)探究實(shí)現(xiàn)高職院校教科研管理信息化的重要途徑。

關(guān)鍵詞：高職院校;教科研管理;信息化;發(fā)展現(xiàn)狀;方法途徑

教科研管理指遵循科學(xué)研究的特點(diǎn)、規(guī)律等，組織科學(xué)規(guī)劃研究、推廣科研教育成果。實(shí)施教科研管理有助于規(guī)范學(xué)校的教學(xué)科研工作，保證教學(xué)科研的質(zhì)量，在一定程度上可以提高高職院校教育工作者的科研積極性。教科研管理工作主要包括以下幾方面的內(nèi)容：高職院?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理、教學(xué)科研計(jì)劃、教學(xué)科研方案管理與教科研成果管理。教科研信息化是指利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)科技資源的共享與交流，推動(dòng)科研組織的變革，以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為支撐，為科研管理工作提供信息服務(wù)平臺(tái)。

一、教科研管理信息化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀

（一）國(guó)外發(fā)展?fàn)顩r

國(guó)外大部分高校都比較重視科研管理信息化工作，目前發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)建成了完善的教科研管理信息化平臺(tái)。例如，歐盟提出的“尤里卡”計(jì)劃，目的是加強(qiáng)頂端科學(xué)研究的聯(lián)合;新加坡高校提出科研資源整合的計(jì)劃，以實(shí)現(xiàn)教科研資源的整合與共享;美國(guó)與日本借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，在全國(guó)范圍內(nèi)構(gòu)建教育網(wǎng)絡(luò)，建立教學(xué)科研管理平臺(tái)。隨著大數(shù)據(jù)的應(yīng)用發(fā)展，發(fā)達(dá)國(guó)家的高等院校已經(jīng)建立了完善的教科研管理信息化平臺(tái)。

（二）我國(guó)的發(fā)展?fàn)顩r

我國(guó)高職院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)工作的發(fā)展時(shí)間相對(duì)較短。20世紀(jì)末期，互聯(lián)網(wǎng)才逐漸傳入我國(guó)。從21世紀(jì)開(kāi)始，我國(guó)的高職院校才開(kāi)始建設(shè)教科研管理信息化，但發(fā)展速度相對(duì)比較緩慢，截至現(xiàn)在，仍舊有很多高校的教科研管理信息化平臺(tái)的工作內(nèi)容停留在信息發(fā)布、信息審批與信息采集的層面上。雖然有些高職院校已經(jīng)建立了獨(dú)立的教科研管理信息化平臺(tái)，但還無(wú)法實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、跨高校教學(xué)科研資源的共享。教科研資源比較分散，很多有用的資源無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，存在資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。教科研管理平臺(tái)的獨(dú)立發(fā)展，造成了跨區(qū)域科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程比較困難，科研資金無(wú)法實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管。因此，我國(guó)高職院校教學(xué)科研管理信息化建設(shè)普遍落后。

二、我國(guó)高職院校教科研管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）教學(xué)與科研失衡，教科研信息化建設(shè)的定位并不明確

我國(guó)高職院校主要側(cè)重于為社會(huì)培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的高技能人才，這也是我國(guó)大部分高職院校的辦學(xué)初衷。許多高職院校在建設(shè)中，傾向于將大量的資金投入實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)方面，忽視了教科研管理的信息化建設(shè)工作，因此信息化建設(shè)還比較落后。目前很多高校的信息化平臺(tái)主要用于完成信息錄入與采集的工作，教師的體驗(yàn)度很低，因此，教科研管理信息化平臺(tái)的應(yīng)用受到了很多教師的抵觸。

大部分高職院校在建設(shè)教科研信息平臺(tái)前，沒(méi)有深入實(shí)地進(jìn)行調(diào)查，了解基層教師的教科研需求，而是直接借用本科院校的教科研管理信息化平臺(tái)的發(fā)展模式。但高職院系與本科院校在基層細(xì)節(jié)方面還是有一定區(qū)別的，本科院校的管理模式并不適用于高職院校。有些高職院校自行構(gòu)建信息化平臺(tái)的技術(shù)還不成熟，因此將教科研管理信息化系統(tǒng)建設(shè)承包給社會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)完成，這不利于本校教科研管理工作的有效進(jìn)行。此外，高職院校教科研管理信息化平臺(tái)建成后，由于后期缺少專業(yè)的維護(hù)，因此系統(tǒng)的更新速度較慢，與教學(xué)科研的發(fā)展相脫節(jié)，降低了信息化系統(tǒng)的實(shí)用性。

（二）教科研管理信息化建設(shè)的思想觀念落后

從培養(yǎng)目標(biāo)來(lái)看，本科院校主要培養(yǎng)研究型人才，高職院校主要培養(yǎng)技術(shù)型人才，因此在實(shí)際教學(xué)中，高職院校更重視日常教學(xué)活動(dòng)，卻忽視了對(duì)教師科研能力的培養(yǎng)。教學(xué)與科研的發(fā)展不平衡，降低了教師對(duì)信息化系統(tǒng)的體驗(yàn)感。同時(shí)我國(guó)高職院校中專業(yè)的科研教師缺乏，科研成果相對(duì)較少，因此教師對(duì)教科研管理信息化建設(shè)工作缺少一定的主動(dòng)性與積極性。雖然一些高校提供了教科研管理信息化系統(tǒng)，但教師的使用頻率較低，使得教科研管理信息化系統(tǒng)的實(shí)用性較低。

（三）缺少專業(yè)的信息化管理人才

教科研管理信息化系統(tǒng)建成后，需要有專門的人員進(jìn)行維護(hù)。目前高職院校信息化系統(tǒng)的維護(hù)工作主要由系統(tǒng)供應(yīng)公司做，高校內(nèi)部缺少相應(yīng)的系統(tǒng)維護(hù)人員，一旦出現(xiàn)一些突發(fā)事故，且系統(tǒng)公司來(lái)不及處理，就很容易造成嚴(yán)重的問(wèn)題，如系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)崩潰等。供應(yīng)商雖然能夠解決信息化系統(tǒng)存在的故障，但無(wú)法深入了解教師與學(xué)生的發(fā)展需要。有些高校也會(huì)聘請(qǐng)專門的人員進(jìn)行維護(hù)，除了信息系統(tǒng)的維護(hù)工作，這些人員還負(fù)責(zé)一定的教學(xué)任務(wù)，無(wú)法全身心投入系統(tǒng)維護(hù)與更新工作當(dāng)中。這在一定程度上阻礙了高職院校教科研管理信息化工作的建設(shè)與發(fā)展。

（四）忽視了信息化建設(shè)工作的安全問(wèn)題

安全問(wèn)題是信息化建設(shè)中必須要重視的。目前高職院系對(duì)信息化系統(tǒng)的安全問(wèn)題還沒(méi)有給予足夠的重視，權(quán)限移交流程、登錄密碼等保護(hù)工作做得還不是很到位。我國(guó)高職院校在信息化系統(tǒng)安全方面投入的資金與專業(yè)性人才都相對(duì)較少，這給教科研管理工作的有序進(jìn)行帶來(lái)了一定的影響。因缺少一定的預(yù)防措施，大部分都是問(wèn)題出現(xiàn)以后才去彌補(bǔ)，如2017年比特幣病毒的爆發(fā)，給國(guó)內(nèi)大部分高校帶來(lái)了嚴(yán)重的損失。

三、高職院校教科研管理信息化的發(fā)展途徑

（一）完善信息化采集系統(tǒng)

完善信息化采集系統(tǒng)，盡可能在教學(xué)與科研兩個(gè)環(huán)節(jié)中完善相應(yīng)的數(shù)據(jù)布點(diǎn)，完善數(shù)據(jù)信息獲取渠道，減少碎片化數(shù)據(jù)的采集。高職院校的管理層要重視教科研管理信息化工作，根據(jù)實(shí)際需求增加科研投入。信息化系統(tǒng)建設(shè)前期，高職院校需要投入大量的人力與物力資源，因此，可以在一定區(qū)域內(nèi)先進(jìn)行試點(diǎn)工作，即選擇有能力的高職院校先進(jìn)行教科研管理信息化建設(shè)工作，根據(jù)試點(diǎn)院校的實(shí)際應(yīng)用情況，不斷對(duì)教科研管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行完善，并對(duì)完善后的信息化系統(tǒng)進(jìn)行推廣。

信息化系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，可以向已經(jīng)建立信息化平臺(tái)的高校咨詢，了解信息化系統(tǒng)使用中容易出現(xiàn)的問(wèn)題與使用效果，借鑒其教科研管理信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，從而避免同類問(wèn)題再出現(xiàn)。除此之外，要實(shí)現(xiàn)高職院校間的教科研資源共享，政府、高職院校、科研院所三者要溝通協(xié)作，利用各自的發(fā)展優(yōu)勢(shì)，完成信息化系統(tǒng)的構(gòu)建。

（二）平衡教學(xué)與科研工作的比重

因高職院校的教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)不同，高職院校當(dāng)中的教師與管理人員都不重視科研工作的發(fā)展，教師對(duì)教科研管理信息化系統(tǒng)相對(duì)比較排斥，信息化系統(tǒng)的實(shí)用性較差。基于這種情況，高職院系要深入探究，確定本校的發(fā)展特色，并從優(yōu)勢(shì)專業(yè)的科研工作入手，將科研工作的考核環(huán)節(jié)納入信息化系統(tǒng)當(dāng)中，提高教師對(duì)教科研管理信息化系統(tǒng)的使用頻率，讓教師逐漸意識(shí)到信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。在信息化系統(tǒng)中增加可視化頁(yè)面，可以讓教師直觀地看到學(xué)校的科研成果與科研資金的使用情況，提高教師對(duì)科研工作的重視程度。

（三）建立完備的信息化人才隊(duì)伍

信息化的應(yīng)用為教科研管理工作帶來(lái)了發(fā)展機(jī)遇，但因缺少專業(yè)的信息化人才，也給教科研工作的有效發(fā)展帶來(lái)了一些挑戰(zhàn)，因此高職院校需要采取多種方式構(gòu)建完善的信息人才隊(duì)伍，并組織科研工作者參加相應(yīng)的培訓(xùn)，提高教科研管理系統(tǒng)的實(shí)用性。除此之外，信息化系統(tǒng)更新前，相關(guān)信息人員要在校內(nèi)深入調(diào)研，了解教師與學(xué)生實(shí)際需求，對(duì)教科研信息化系統(tǒng)進(jìn)行針對(duì)性的更新。

（四）重視信息化系統(tǒng)建設(shè)中的安全問(wèn)題

教科研管理的信息化方便了教師與管理人員的工作，但同時(shí)也會(huì)帶來(lái)一定的安全隱患。因此，高職院校需要建立完善的安全管理制度，明確信息化系統(tǒng)管理人員的職責(zé)。系統(tǒng)權(quán)限移交、密碼設(shè)置與信息更改都需要制定科學(xué)的流程，日常信息化系統(tǒng)的管理工作要嚴(yán)格按照制定的流程進(jìn)行。同時(shí)，系統(tǒng)管理人員要定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)與檢查，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞或是系統(tǒng)問(wèn)題要及時(shí)處理，一旦出現(xiàn)大面積的安全事故，管理人員要及時(shí)切斷信息化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)連接，并做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份，降低信息數(shù)據(jù)丟失的可能性。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，教科研管理工作的信息化是高職院校發(fā)展的必經(jīng)之路，實(shí)現(xiàn)教科研管理信息化可以提升高職院校的科研能力，增加高職院校的科研成果。結(jié)合我國(guó)的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，我國(guó)高職院校教科研管理信息化建設(shè)與發(fā)達(dá)國(guó)家相比還存在很大的差距，教科研管理信息平臺(tái)的建設(shè)還停留在表層，對(duì)教學(xué)與科研發(fā)展還未真正起到作用。因此高職院校必須要深入思考，根據(jù)學(xué)校的發(fā)展特色，有針對(duì)性地構(gòu)建教科研管理信息化平臺(tái)，增強(qiáng)信息化系統(tǒng)的實(shí)用性，讓教科研管理信息化系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的作用，進(jìn)而促進(jìn)高職院校教科研工作的順利進(jìn)行。

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