信息化背景下高校財(cái)務(wù)智能稽核探析

蔡慧

摘要：為逐步強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)信息建設(shè)水平，穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化、智能化，規(guī)避各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)高校資源的有效整合以及高校競(jìng)爭(zhēng)力的提升。越來(lái)越多的高校嘗試進(jìn)行工作方式與方法的轉(zhuǎn)變，打造智能稽核機(jī)制。文章著眼于實(shí)際，以信息化為背景，探討高校財(cái)務(wù)智能稽核的方式方法，旨在促進(jìn)現(xiàn)有稽核體系的創(chuàng)新與發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化;高校財(cái)務(wù);智能稽核;基本方法

高校在運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中，逐步對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行信息化升級(jí)，期望通過這種方式，提升財(cái)務(wù)工作成效，加強(qiáng)資源管理能力，避免資源的濫用或者缺失。這種局面的出現(xiàn)，無(wú)疑在很大程度上，強(qiáng)化了高校財(cái)務(wù)管理能力，同時(shí)也造成了稽核工作難度的增加。為推動(dòng)稽核工作的穩(wěn)步進(jìn)展，增強(qiáng)稽核成效，實(shí)現(xiàn)龐雜數(shù)據(jù)的合理化評(píng)估，需要依托現(xiàn)有手段，認(rèn)真開展高校智能稽核工作，構(gòu)建起完備的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制。

一、高校財(cái)務(wù)稽核的必要性

高校財(cái)務(wù)稽核作為財(cái)務(wù)監(jiān)督審計(jì)的重要構(gòu)成，對(duì)于各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的理順，財(cái)務(wù)管控能力的提升有著深遠(yuǎn)影響。為更好地開展高校財(cái)務(wù)稽核工作，穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)稽核的智能化，需要對(duì)稽核工作的現(xiàn)實(shí)意義進(jìn)行探討、明確，以此促進(jìn)思維革新，促進(jìn)財(cái)務(wù)智能稽核工作的有序開展。

財(cái)務(wù)稽核作為審計(jì)工作的重要組成部分，通過財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)稽查等多種手段，對(duì)財(cái)務(wù)工作可能存在的風(fēng)險(xiǎn)漏洞進(jìn)行全面評(píng)估，并對(duì)財(cái)務(wù)憑證等信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性開展分析，以此來(lái)篩查財(cái)務(wù)工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，從而確保資金的合理使用。以高校為例，通過必要的財(cái)務(wù)稽核工作，相關(guān)工作人員能夠?qū)δ骋粫r(shí)間周期內(nèi)，高校財(cái)務(wù)收入、支出情況進(jìn)行詳細(xì)掌握，明確資金預(yù)算的使用成效，并對(duì)資金使用過程中，可能存在的問題及時(shí)進(jìn)行發(fā)現(xiàn)以及反饋。以財(cái)務(wù)稽核工作為導(dǎo)向，高校財(cái)務(wù)工作的成效得到提升，財(cái)務(wù)人員的工作行為得到規(guī)范。從過往經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，財(cái)務(wù)稽核主要可以劃分為計(jì)劃的制定、稽核的實(shí)施、問題整改以及總結(jié)分析等不同的環(huán)節(jié)，通過這種方式，高校各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性得到保障，會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量得到提升，引導(dǎo)高校在內(nèi)部，形成完善的會(huì)計(jì)核算機(jī)制。同時(shí)稽核工作，使得工作高校資金的使用更為科學(xué)，能夠切實(shí)滿足教育、科研等不同活動(dòng)的相關(guān)要求，為各項(xiàng)工作的開展提供了物質(zhì)支持。

二、現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)稽核面臨的主要問題

受到多種因素的影響，目前高校財(cái)務(wù)稽核過程面臨著各類問題，這些問題的存在，不僅影響財(cái)務(wù)稽核工作的成效，還造成了財(cái)務(wù)稽核流程的破壞?；谶@種實(shí)際，在智能稽核相關(guān)工作開展之前，需要認(rèn)真做好高校財(cái)務(wù)稽核過程中面臨的主要問題，以問題為導(dǎo)向，促進(jìn)相關(guān)機(jī)制的創(chuàng)新與完善。

1.思維認(rèn)知存在不足

受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思維的影響，高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中，沒有真正認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)稽核對(duì)于內(nèi)部管理的重大作用，思想認(rèn)知的不足，導(dǎo)致高校在開展財(cái)務(wù)稽核的過程中，沒有能夠從實(shí)際的角度出發(fā)，對(duì)稽核的目標(biāo)、稽核的內(nèi)容以及稽核的方式進(jìn)行系統(tǒng)化梳理，從而導(dǎo)致，高校在開展財(cái)務(wù)稽核的過程中，沒有能夠按照相關(guān)的要求，進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)稽核工作。這種情況的發(fā)生，無(wú)疑使得企業(yè)財(cái)務(wù)稽核工作的成效得到不到保障，難以真正在高校財(cái)務(wù)內(nèi)部形成完善的審計(jì)機(jī)制，對(duì)于高校財(cái)務(wù)工作的開展無(wú)疑產(chǎn)生了限制與妨害作用。

2.財(cái)務(wù)稽核效率不高

現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)稽核工作主要涵蓋了高校財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)支出、相關(guān)財(cái)務(wù)憑證以及財(cái)務(wù)報(bào)表等相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，工作人員根據(jù)相關(guān)規(guī)則要求，采取日?；?、專項(xiàng)稽核等模式，有計(jì)劃地認(rèn)真做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的復(fù)核稽查工作。目前，大部分高校在財(cái)務(wù)稽核的過程中，往往采用手工稽核的方式，組織人員對(duì)相關(guān)內(nèi)容開展審計(jì)，整個(gè)稽核的周期較長(zhǎng)，成本支出較高，并且稽核結(jié)果的準(zhǔn)確性不佳，在很大程度上難以真正滿足實(shí)際的使用需求。以日?；藶槔?，高校相關(guān)稽核人員需要根據(jù)財(cái)務(wù)部門提供的各類會(huì)計(jì)憑證等信息，進(jìn)行一一核對(duì)，將稽核工作貫穿于某個(gè)時(shí)間周期內(nèi)，實(shí)現(xiàn)對(duì)高校采取情況的科學(xué)掌握。但是隨著高校自身活動(dòng)場(chǎng)景的增加，對(duì)外資金往來(lái)的日益頻繁，稽核工作在開展的過程中，工作人員往往需要耗費(fèi)大量的時(shí)間與精力，組織開展稽核工作。在工作實(shí)際推進(jìn)的過程中，由于體量巨大、工作要求嚴(yán)格，無(wú)形中，增加了稽核工作的難度，使得稽核工作的覆蓋范圍以及有效性難以得到有效的發(fā)揮。高校財(cái)務(wù)稽核工作開展過程中暴露出的這些問題，要求工作人員從實(shí)際出發(fā)，積極進(jìn)行稽核方式的轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新，旨在形成高效、快捷、精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)稽核手段。

三、信息化背景下高校財(cái)務(wù)稽核工作的重點(diǎn)

信息化背景下，高校財(cái)務(wù)在開展稽核工作的過程中，為了確?；斯ぷ鞯挠行蜷_展，打造全新的稽核工作機(jī)制，更好地滿足高校財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管工作的要求。需要在稽核體系健全與完善工作開展之前，理順財(cái)務(wù)稽核工作的重點(diǎn)，為后續(xù)相關(guān)稽核工作的開展提供方向性引導(dǎo)。

隨著信息化技術(shù)的成熟與應(yīng)用，高校在財(cái)務(wù)稽核工作開展的過程中，需要通過對(duì)信息化技術(shù)的合理化使用，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)稽核體系的完善，依托信息技術(shù)手段，建立起完善的財(cái)務(wù)稽核數(shù)據(jù)的對(duì)比、分析以及判定模式，更好地滿足與現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)管理工作的開展要去。為達(dá)到這一目的，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)稽核體系的科學(xué)化構(gòu)建，工作人員需要準(zhǔn)確把握稽核工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，以事前稽核、事中稽核為重點(diǎn)，對(duì)各個(gè)財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)管的同時(shí)，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)對(duì)能力。在此基礎(chǔ)上，高校需要借助于智能稽核，擴(kuò)大財(cái)務(wù)稽核工作的覆蓋面積，在各類信息技術(shù)以及軟件系統(tǒng)的支持下，能夠?qū)Ω咝Ｘ?cái)務(wù)工作中各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位、系統(tǒng)化的分析、匯總以及存儲(chǔ)，使得財(cái)務(wù)稽核能夠在完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析之后，快速進(jìn)行稽核延伸，擴(kuò)大到高校各個(gè)領(lǐng)域。同時(shí)信息化背景下智能稽核工作的實(shí)現(xiàn)，能夠在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下，實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)的協(xié)同聯(lián)動(dòng)，因此在很大程度上，解決了稽核過程中，人員配置不足的情況。這種特性，在增強(qiáng)財(cái)務(wù)稽核能力的同時(shí)，對(duì)于智能稽核系統(tǒng)的構(gòu)成也提出了更高的要求。因此實(shí)際過程中，工作人員需要結(jié)合財(cái)務(wù)稽核工作的實(shí)際，對(duì)現(xiàn)有的硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)等進(jìn)行必要的升級(jí)，打造完善的財(cái)務(wù)稽核機(jī)制，理順財(cái)務(wù)稽核的主要流程，細(xì)化稽核的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，使得財(cái)務(wù)稽核的審計(jì)效能得到充分的發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)稽核在高校審計(jì)方面的積極作用。

四、信息化背景下高校財(cái)務(wù)智能稽核的應(yīng)用策略

信息化背景下，高校財(cái)務(wù)智能稽核體系的完善對(duì)于財(cái)務(wù)流程的監(jiān)督、財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)管有著極大的裨益，實(shí)現(xiàn)了增強(qiáng)高校財(cái)務(wù)審計(jì)工作的重要路徑。為此，高校需要積極工作思路，創(chuàng)新工作方法，依托現(xiàn)有的技術(shù)手段，認(rèn)真做好高校財(cái)務(wù)智能稽核工作，打造成熟的智能稽核體系。

1.積極轉(zhuǎn)變高校財(cái)務(wù)稽核理念

在信息化背景下，為促進(jìn)高校財(cái)務(wù)智能稽核工作的有序開展，全面提升財(cái)務(wù)管理的有效性以及合理性，更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)智能稽核工作的價(jià)值，確保各項(xiàng)稽核工作得以落實(shí)。在實(shí)踐過程中，高校需要立足于自身的實(shí)際，從過往高校財(cái)務(wù)工作特點(diǎn)、財(cái)務(wù)稽核工作進(jìn)展的角度出發(fā)，明確工作內(nèi)容、細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)稽核管觀念的徹底轉(zhuǎn)變，使得財(cái)務(wù)稽核更加具有可操作性。在這一思路的指導(dǎo)下，高校需要組織必要的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動(dòng)，在系統(tǒng)化的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)過程中，工作人員能夠更好地厘清工作思維，實(shí)現(xiàn)工作思路的快速轉(zhuǎn)變，消除稽核工作中存在的認(rèn)知誤區(qū)，為后續(xù)相關(guān)工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，有利于后續(xù)高校財(cái)務(wù)智能稽核工作的開展。

2.建立健全智能稽核系統(tǒng)體系

作為智能稽核工作運(yùn)轉(zhuǎn)的重點(diǎn)，高校在進(jìn)行智能稽核系統(tǒng)應(yīng)用的過程中，需要從硬件、軟件等相關(guān)層面出發(fā)，組建完善的財(cái)務(wù)稽核監(jiān)管系統(tǒng)。在系統(tǒng)實(shí)際使用的過程中，可以充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)等手段，認(rèn)真做好數(shù)據(jù)的分析、對(duì)比工作，通過數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層以及用戶層等不同層級(jí)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理，使得工作人員能夠在較短的時(shí)間內(nèi)，快速開展稽核工作，將高校運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，不同環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)信息、數(shù)據(jù)納入統(tǒng)一的稽核框架下進(jìn)行處理。例如通過智能稽核系統(tǒng)，工作人員可以對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)中，各項(xiàng)資金的使用情況進(jìn)行全面評(píng)估，實(shí)現(xiàn)對(duì)關(guān)聯(lián)交易、發(fā)票數(shù)據(jù)等精準(zhǔn)稽核。以關(guān)聯(lián)交易稽核為例，工作人員通過操控相關(guān)系統(tǒng)模塊，能出從智能稽核系統(tǒng)中獲取經(jīng)費(fèi)的本號(hào)、負(fù)責(zé)人信息以及收款方的基本信息，在此基礎(chǔ)上，對(duì)涉及的相關(guān)信息進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)過程中，如果發(fā)現(xiàn)問題，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出提示信息，稽核人員根據(jù)提示信息，對(duì)官僚交易進(jìn)行細(xì)致的篩查，并將篩查結(jié)果，及時(shí)向相關(guān)部門進(jìn)行反饋。為發(fā)揮智能稽核系統(tǒng)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，高校需要針對(duì)性地開展系統(tǒng)升級(jí)等工作，持續(xù)增強(qiáng)稽核工作的成效，增強(qiáng)稽核的智能化。

3.持續(xù)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控

高校財(cái)務(wù)稽核作為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的手段，對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范以及應(yīng)對(duì)有著極大的裨益。為切實(shí)發(fā)揮稽核工作在高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控方面的積極作用。高校需要結(jié)合實(shí)際，制定完善的稽核制度，尤其在信息化背景下，稽核工作呈現(xiàn)出智能化發(fā)展態(tài)勢(shì)，為實(shí)現(xiàn)智能稽核與高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的有效結(jié)合，需要對(duì)稽核的方式、稽核標(biāo)準(zhǔn)等做出優(yōu)化調(diào)整，形成最優(yōu)化的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。例如在風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制的框架下，工作人員可以在較短的時(shí)間，采取專項(xiàng)評(píng)估的方式，通過操控相關(guān)模塊，實(shí)時(shí)獲取稽核數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估，為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的處理以及應(yīng)對(duì)提供方向性引導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)化管控。

五、結(jié)語(yǔ)

智能稽核體系的構(gòu)建，對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理能力的提升，審計(jì)效能的增強(qiáng)有著較強(qiáng)的推動(dòng)作用。為更好實(shí)現(xiàn)智能稽核體系的合理化構(gòu)建，工作人員需要結(jié)合實(shí)際，在明確稽核工作重要性以及存在問題的基礎(chǔ)上，采取切實(shí)可行的手段，推動(dòng)稽核手段的智能化，全面實(shí)現(xiàn)稽核體系的升級(jí)，確保其作用的有效發(fā)揮。

（責(zé)任編輯：劉海琳）