梁原
企業(yè)會計工作隨著大數(shù)據(jù)時代到來發(fā)生了重大變革。作為企業(yè)管理的重要輔助工具—管理會計,也受到了較大的影響。在企業(yè)經(jīng)營管理活動中管理會計作為服從、服務(wù)的重要工具,同樣面臨著信息數(shù)據(jù)發(fā)展的挑戰(zhàn)與機遇。
一、前言
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,形式多樣的數(shù)據(jù)紛至沓來,人們也隨之邁入了大數(shù)據(jù)時代。在這一時期企業(yè)經(jīng)營管理工作無時無刻不被海量且動態(tài)的數(shù)據(jù)圍繞。在對數(shù)據(jù)進行挖掘時雖然通過新系統(tǒng)、新工具獲取價值信息,但在享受大數(shù)據(jù)便利的同時,管理會計所面對數(shù)據(jù)的迅猛增加,使其在信息收集及分析過程中遇到較大的困難。因此,對企業(yè)管理會計工作而言,對大數(shù)據(jù)有效運用是機遇也是挑戰(zhàn)。
二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計的機遇
提升企業(yè)預(yù)測能力。移動互聯(lián)網(wǎng)隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨已經(jīng)成為互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展核心。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,截止到2014年年初,中國移動通訊設(shè)備網(wǎng)民規(guī)模已經(jīng)達到6億人,年增長率為21%。網(wǎng)民中使用移動設(shè)備上網(wǎng)的人群比例由2013年年初的76%上升到現(xiàn)在的82%,遠高于其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的網(wǎng)民比例。移動通訊設(shè)備已經(jīng)脫離傳統(tǒng)意義上的聯(lián)絡(luò)通訊工具,其對網(wǎng)絡(luò)信息傳遞有著更大的作用。隨著時代的發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷優(yōu)化,促使信息傳遞更加便捷與快速。企業(yè)對這些通訊工具的充分利用能夠?qū)崟r獲得各種信息。通過對管理會計方法的有效利用能夠?qū)Ω偁帉κ值淖钚聞酉蜻M行及時了解,并對市場的變動及趨勢進行預(yù)估,從而對競爭對手的舉措作出快速反應(yīng),占領(lǐng)先機。
提升企業(yè)競爭力與決策能力。企業(yè)通過大數(shù)據(jù)不僅能夠?qū)?jīng)營活動中各項數(shù)據(jù)進行精確且詳細的獲取,還能夠在以往所忽略的數(shù)據(jù)中挑選有價值的信息進行挖掘。例如,企業(yè)在提升自身競爭力時對某項產(chǎn)品在網(wǎng)絡(luò)中搜索,但最后并沒有購買。以往這類數(shù)據(jù)被忽略的主要原因多是未形成實際購買,因此,管理會計無法對其進行數(shù)據(jù)整合與分析,然而隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,企業(yè)對此類信息極度重視,通過對專門人員及機構(gòu)的聘用,對相關(guān)產(chǎn)品在網(wǎng)絡(luò)上的評價進行收集與分析,并根據(jù)此類信息對其商品的優(yōu)劣進行評估。不僅如此,管理會計還針對這些信息展開邏輯思考與量化分析,幫助企業(yè)企業(yè)理清此類產(chǎn)品對企業(yè)未來發(fā)展及需求動向的益處。促使企業(yè)在決策時有所依據(jù),從而提高企業(yè)核心競爭力。
三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計的挑戰(zhàn)
部分企業(yè)對在管理會計中應(yīng)用大數(shù)據(jù)的意識不足。企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)樹立正確的大數(shù)據(jù)認知,才能及時抓住機遇并采用有效的方法應(yīng)對挑戰(zhàn)。然而這一要求在當(dāng)下還未得到滿足。首先,多數(shù)企業(yè)認為大數(shù)據(jù)技術(shù)屬于谷歌、百度等大公司,其才能對數(shù)據(jù)技術(shù)進行全面而充分的掌握,而企業(yè)的主營業(yè)務(wù)并非是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。無論是對存儲設(shè)備的設(shè)計或購買,還是對分析人才的培養(yǎng),都需要投入大量的人力與物力,這使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中無法落實執(zhí)行。由于不符合成本效益原則,也使得大數(shù)據(jù)分析技術(shù)在企業(yè)中沒有得到有效應(yīng)用。雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用受到了大家的關(guān)注,但并非所有人對其作用有較為清楚的認知。據(jù)研究調(diào)查表明,約有35%的企業(yè)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢及特征予以高度關(guān)注,但仍有大部分企業(yè)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的特征與概念并不了解或理解的過于片面,使其在企業(yè)管理會計工作中無法得到有效的推廣及應(yīng)用。
管理會計信息缺乏存儲空間。及時搜集信息是大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點,因此,其對存儲空間容量的要求較高。據(jù)統(tǒng)計,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)每天新增的數(shù)據(jù)有60TB,而系統(tǒng)每天對數(shù)據(jù)處理超過2PB,同時,在大數(shù)據(jù)時代下社交網(wǎng)絡(luò)及應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)中存儲空間也顯得尤為重要,主要是因為數(shù)據(jù)的數(shù)量及分布更加廣闊。而在當(dāng)前,數(shù)據(jù)庫已經(jīng)無法對TB級別的數(shù)據(jù)進行處理。因此,企業(yè)能否及時對管理會計信息進行搜集與分析,應(yīng)當(dāng)以能否構(gòu)建良好的管理會計信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)為基礎(chǔ)。
管理會計信息缺乏有效保障。當(dāng)前困擾企業(yè)的主要問題則是如何對會計財務(wù)信息的安全進行保障。由于管理會計信息對企業(yè)的發(fā)展極為重要,其中包含著大量的隱秘信息。如果這些信息一旦泄露,則會對企業(yè)的發(fā)展及安全造成一定威脅。大數(shù)據(jù)對企業(yè)信息的保護能夠防止核心數(shù)據(jù)泄露與丟失,以更加嚴格的要求保護信息數(shù)據(jù)。但在當(dāng)下,有效信息的泄露多是通過信息傳播,以其為媒介對企業(yè)機密進行迅速傳播,為其日后發(fā)展造成無法彌補的重大損失。因此如何通過科學(xué)且合法的手段對企業(yè)核心信息的安全進行保障,是企業(yè)不能回避的難題。
四、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計的應(yīng)對方法
(一)樹立管理會計應(yīng)用意識
企業(yè)想要抓住大數(shù)據(jù)時代的機遇,必須采用科學(xué)、有效的措施應(yīng)對當(dāng)前挑戰(zhàn),加強在大數(shù)據(jù)時代下自身對管理會計作用的正確認知。相關(guān)部門可以將與大數(shù)據(jù)有關(guān)的管理會計實踐工作的經(jīng)驗進行總結(jié)。對于大數(shù)據(jù)下與管理會計相關(guān)的刊物、資料進行編輯,使管理會計在學(xué)習(xí)及工作中融入與大數(shù)據(jù)相關(guān)的知識,進而推動管理會計發(fā)展,提高管理會計專業(yè)能力。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)對大數(shù)據(jù)下管理會計的巨大推動力有充分且正確的認知,并對其相關(guān)知識進行主動學(xué)習(xí),從而使管理者與財務(wù)人員能夠自動自覺的在管理會計實務(wù)工作中運用大數(shù)據(jù)手段。除此之外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對相關(guān)部門定期展開大數(shù)據(jù)知識培訓(xùn),通過相關(guān)競賽及活動的舉行,樹立大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理會計工作中的應(yīng)用意識。
(二)構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)
足夠大的容量是大數(shù)據(jù)時代下信息存儲工具的基礎(chǔ)要求,只有對TB級數(shù)據(jù)進行容納才能對整合的數(shù)據(jù)進行迅速分析,并且足夠大容量能夠支持延遲數(shù)據(jù)的訪問與決策?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)與信息技術(shù)的有機融合對管理會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建提供了極大的幫助。在管理會計信息系統(tǒng)下,企業(yè)不僅能夠存儲PB級別數(shù)據(jù),還能從容應(yīng)對結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化中ZB級別信息的分析要求。企業(yè)信息數(shù)據(jù)被保存在管理會計信息系統(tǒng)中,不占用企業(yè)自身系統(tǒng)空間,使得高效存儲分析的效率得到提升,實現(xiàn)深度挖掘數(shù)據(jù)價值的目標(biāo),提高信息系統(tǒng)的作用。
(三)重視管理會計人才培養(yǎng)
企業(yè)為對當(dāng)前掌握大數(shù)據(jù)知識以管理會計專業(yè)技能的人才缺口進行彌補,為使企業(yè)應(yīng)用分析工具及挖掘數(shù)據(jù)價值的能力得到有效提升,并使企業(yè)經(jīng)營決策模式發(fā)生創(chuàng)造性變革。以大數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ),通過對其分析與整理使得決策能夠更加科學(xué)與高效。企業(yè)加大對人才招募的力度,通過定向招聘或公開招聘的方式引進人才。有效的招募方式能夠促進企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及內(nèi)部資源拓展,只有對項目投資決策及管理工作進行掌握與熟練操作,才能緩解管理會計信息系統(tǒng)及企業(yè)人才的需求壓力。企業(yè)定期開展外派、交流學(xué)習(xí)的活動,或邀請大數(shù)據(jù)方面的專家進駐企業(yè)對財務(wù)工作人員進行培訓(xùn)、指導(dǎo),為企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)具有能力及潛力的管理會計人員,使企業(yè)大數(shù)據(jù)收集與分析的能力得到快速提升。
五、結(jié)語
企業(yè)的數(shù)據(jù)日益全面且信息化離不開大數(shù)據(jù)時代的影響,這為企業(yè)通過管理會計在日后的經(jīng)營決策中對有價值信息進行深度提煉提供了機會。而同樣無法忽視的則是大數(shù)據(jù)時代為管理會計信息的整理、分析及有效利用帶來了極大的挑戰(zhàn)。企業(yè)在開展管理會計工作時,必須抓住大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展契機,在其帶來的困難與挑戰(zhàn)中使用科學(xué)有效的措施進行積極應(yīng)對,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。(作者單位:廣西理工職業(yè)技術(shù)學(xué)院)