信息化環(huán)境下供應(yīng)鏈的管理會計(jì)應(yīng)用研究

陳平

近幾年，我國已經(jīng)逐漸進(jìn)入到了信息時(shí)代當(dāng)中，使得企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了較大的變化，特別是其中的兩項(xiàng)重點(diǎn)工作，即供應(yīng)鏈管理與管理會計(jì)，面臨著較大的挑戰(zhàn)。從企業(yè)自身的角度出發(fā)，應(yīng)該在認(rèn)識環(huán)境變化的同時(shí)，做好接受這種挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。本文將以信息化環(huán)境下供應(yīng)鏈管理對管理會計(jì)職能的影響作為著手點(diǎn)，對信息化環(huán)境下供應(yīng)鏈管理的管理會計(jì)應(yīng)用策略展開了一系列的應(yīng)用研究。

一、前言

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的產(chǎn)生及逐漸普及應(yīng)用是信息經(jīng)濟(jì)的一個(gè)特征和發(fā)展契機(jī)。在這樣的社會背景下，企業(yè)要想得到更好的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)，就應(yīng)該融入到全球化的信息網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中，并在市場競爭形勢逐漸加劇的情況下，將發(fā)展的重心放在供應(yīng)鏈管理方面，促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的提高，以及實(shí)現(xiàn)多元化發(fā)展的目標(biāo)。這種網(wǎng)絡(luò)化的復(fù)雜關(guān)系也使得會計(jì)信息系統(tǒng)面臨新挑戰(zhàn)，凸顯了管理會計(jì)的重要性。如何充分發(fā)揮管理會計(jì)的作用優(yōu)化供應(yīng)鏈管理效果成為了一項(xiàng)重要的問題。

二、信息化環(huán)境下供應(yīng)鏈管理對管理會計(jì)職能的影響

（一）會計(jì)信息處理

從企業(yè)發(fā)展的角度來看，存在于供應(yīng)鏈上各個(gè)節(jié)點(diǎn)的企業(yè)之間關(guān)系能形成較大的影響。企業(yè)在衡量和分析怎樣建立供應(yīng)鏈關(guān)系、建立的對象是誰、怎樣協(xié)調(diào)建立后的關(guān)系等活動(dòng)的決策過程中，需要管理會計(jì)為其提供必要信息。管理會計(jì)需要將整理好的經(jīng)營活動(dòng)數(shù)據(jù)和信息提供給企業(yè)的決策者，這其中最重要的是企業(yè)與供應(yīng)鏈上每個(gè)企業(yè)之間的活動(dòng)效率與供應(yīng)鏈的綜合效益信息。供應(yīng)鏈具有多元化的特征，使得管理會計(jì)的工作難度有所增加。

（二）會計(jì)決策職能

決策是管理的中心。這就使得決策職能成為了管理會計(jì)所面臨的一個(gè)難題。一般情況下，管理會計(jì)能作為企業(yè)決策的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)主要體現(xiàn)在企業(yè)價(jià)值的最大化，即利潤和現(xiàn)金流量最大化。存在于供應(yīng)鏈上的企業(yè)數(shù)量較多，管理會計(jì)的工作范圍不僅僅局限于企業(yè)的資產(chǎn)以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，還包括一些外部活動(dòng)、信息技術(shù)以及一些無形資產(chǎn)帶來的不確定性。這就使得管理會計(jì)應(yīng)該從企業(yè)內(nèi)部和外部兩個(gè)角度分析和利用信息資源，從而為管理者提供有效的決策依據(jù)。這是管理會計(jì)的一項(xiàng)職能所在。

（三）會計(jì)協(xié)調(diào)職能

在企業(yè)供應(yīng)鏈管理模式中，企業(yè)中的管理會計(jì)不僅需要關(guān)注企業(yè)本身的情況，其更需要關(guān)注存在于供應(yīng)鏈上的每個(gè)企業(yè)的情況，這樣的環(huán)境變化為管理會計(jì)提出了新要求。首先，企業(yè)應(yīng)該不斷完善自身的文化體系，并能得到供應(yīng)鏈上其他企業(yè)的支持，從而形成一股企業(yè)之間的核心凝聚力，共同追求經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。其次，在供應(yīng)鏈上的企業(yè)之間存在矛盾是在所難免的，這就需要管理會計(jì)從統(tǒng)一集成的角度采用合適的方法對供應(yīng)鏈上企業(yè)的交易活動(dòng)實(shí)施協(xié)調(diào)，一旦發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行及時(shí)解決，通過這樣的方式推動(dòng)整個(gè)供應(yīng)鏈有序發(fā)展。

（四）會計(jì)控制職能

由于供應(yīng)鏈在組成結(jié)構(gòu)方面具有較強(qiáng)的復(fù)雜性，壓縮成本規(guī)模的最小化已經(jīng)無法成為企業(yè)在行業(yè)中競爭的核心力量。管理會計(jì)不僅應(yīng)該關(guān)注并控制企業(yè)的生產(chǎn)成本，還應(yīng)該重視對外部供應(yīng)鏈成本實(shí)施有效的控制。當(dāng)前，大多數(shù)產(chǎn)品都采用零件配套組合的生產(chǎn)方式，無法通過壓縮產(chǎn)品的生產(chǎn)時(shí)間達(dá)到較低的時(shí)間成本，應(yīng)該在整個(gè)供應(yīng)鏈中實(shí)施有效的整合。另外，企業(yè)應(yīng)該將成本管理的重心轉(zhuǎn)移到整個(gè)群體之間的開放性成本管理系統(tǒng)上。

（五）會計(jì)合作組織職能

對于供應(yīng)鏈上的企業(yè)群體，管理會計(jì)應(yīng)該先對企業(yè)之間的合作可能性進(jìn)行有效的評估。管理會計(jì)信息應(yīng)該以建立合作關(guān)系，帶來企業(yè)增值為基礎(chǔ)，進(jìn)行事先計(jì)劃和事后分析，從而合理評估是否能與企業(yè)形成戰(zhàn)略合作的關(guān)系，或者是否應(yīng)該繼續(xù)保持與一些企業(yè)的合作關(guān)系。當(dāng)建立供應(yīng)鏈合作關(guān)系后，管理會計(jì)仍然承擔(dān)著組織的職責(zé)，充分發(fā)揮其在保持合作關(guān)系方面的作用，比如衡量供應(yīng)鏈上各企業(yè)之間的競爭情況、共享一些與合作企業(yè)之間的必要管理會計(jì)信息。

三、信息化環(huán)境下供應(yīng)鏈管理的管理會計(jì)應(yīng)用策略

（一）拓展管理會計(jì)信息的內(nèi)容

首先，對供應(yīng)鏈上各企業(yè)的會計(jì)信息進(jìn)行拓展。在供應(yīng)鏈中，企業(yè)應(yīng)該整合供應(yīng)商、銷售商等相關(guān)企業(yè)，使之能形成一個(gè)互相關(guān)聯(lián)的有機(jī)整體，而不應(yīng)該將全部的注意力都集中在本企業(yè)的利益。在對供應(yīng)鏈實(shí)施管理工作時(shí)，特別是擁有較多的子公司的集團(tuán)供應(yīng)鏈管理，就必須要拓展管理會計(jì)成本方面的數(shù)據(jù)和信息。這樣才能為企業(yè)做出相關(guān)決策以及控制相關(guān)工作時(shí)提供充足且有效的信息。因此，在管理者為企業(yè)發(fā)展做決策時(shí)，管理會計(jì)應(yīng)該為其提供供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)上的相關(guān)信息，這樣才能使決策更加準(zhǔn)確。在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該將其作為一項(xiàng)工具，對市場中資源的需求和價(jià)格的變化做出預(yù)測和跟蹤，建立信息管理系統(tǒng)。通過這樣的方式為供應(yīng)鏈上相關(guān)的利益相關(guān)企業(yè)管理會計(jì)提供有效信息，使得供應(yīng)鏈上企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)抵御以及降低成本方面的能力得到增強(qiáng)。

其次，對供應(yīng)鏈上整體成本信息進(jìn)行拓展。要想使供應(yīng)鏈上的企業(yè)獲得關(guān)于合作方面的基礎(chǔ)信息，就應(yīng)該調(diào)整各自的價(jià)值鏈，從而提高其競爭力。實(shí)現(xiàn)成本管理的基礎(chǔ)是公開賬簿會計(jì)。如果每個(gè)企業(yè)只掌握和了解本企業(yè)的成本數(shù)據(jù)，那只能形成自身管理，無法從整個(gè)供應(yīng)鏈的角度有效管理成本。合作企業(yè)之間互相信任，才能更好的發(fā)揮公開會計(jì)賬簿的作用，并逐漸促進(jìn)企業(yè)之間的合作。以其中的披露信息作為依據(jù)，企業(yè)可以通過對成本動(dòng)因進(jìn)行分析，進(jìn)而了解和掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)。企業(yè)的效率提高，能使得更多企業(yè)與之建立合作關(guān)系。在信息時(shí)代中，產(chǎn)品的更新速度較快，消費(fèi)者能從更多的渠道獲取信息，這就使得產(chǎn)品的成本構(gòu)成更加復(fù)雜，需要企業(yè)將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到降低整體成本規(guī)模上。管理會計(jì)應(yīng)該能對供應(yīng)鏈上的庫存成本、客戶關(guān)系維護(hù)成本、物流信息等形成掌握。

（二）建立完善化的管理會計(jì)信息化體系

首先，注重管理會計(jì)信息系統(tǒng)的通用性。要想達(dá)到建立統(tǒng)一供應(yīng)鏈管理活動(dòng)基礎(chǔ)的目標(biāo)，就應(yīng)該依托于信息化發(fā)展。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該結(jié)合每個(gè)子公司的發(fā)展情況建立一項(xiàng)統(tǒng)一的供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)的平臺。在平臺中，企業(yè)能夠更加方便管理供應(yīng)商、采購、生產(chǎn)、分銷、庫存、財(cái)務(wù)等方面的關(guān)系，使業(yè)務(wù)關(guān)系鏈條中的各個(gè)部分都能聯(lián)系起來。這樣的平臺建設(shè)有利于使整體的管理成本規(guī)模得到縮減，使得物流、資金、信息等都能融合起來。在應(yīng)用方面，建立規(guī)范化的共享程序，從而使各個(gè)相關(guān)企業(yè)都能獲得管理會計(jì)的信息。

其次，強(qiáng)化管理會計(jì)信息的保全工作。集團(tuán)企業(yè)所建立的信息化系統(tǒng)應(yīng)該以各個(gè)企業(yè)原來的信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ)。因?yàn)檫@個(gè)體系中的信息來自于不同的企業(yè)，這就使得其設(shè)計(jì)理念應(yīng)該與供應(yīng)鏈上的所有企業(yè)的信息需求相契合。避免遺漏一些信息，做好信息保全工作。盡管很難實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈企業(yè)之間的信息完全共享，但是企業(yè)中的每個(gè)員工都應(yīng)該了解信息的意思。這樣才能使管理會計(jì)信息對其實(shí)施具體的工作提供依據(jù)。

四、結(jié)語

綜上所述，在信息化時(shí)代背景下，為企業(yè)之間建立供應(yīng)鏈提供發(fā)展契機(jī)的同時(shí)也帶來了一些挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)管理會計(jì)應(yīng)該深入分析信息化環(huán)境下供應(yīng)鏈管理對管理會計(jì)職能的各個(gè)方面影響，并能通過拓展管理會計(jì)信息的內(nèi)容，建立完善化的管理會計(jì)信息化體系來實(shí)現(xiàn)有效應(yīng)用管理會計(jì)的目標(biāo)。通過本文對信息化環(huán)境下供應(yīng)鏈管理的管理會計(jì)應(yīng)用策略展開的一系列應(yīng)用研究，希望能為促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)提供一些參考。（作者單位：廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院）