地方高校學(xué)報(bào)編校質(zhì)量提升的策略探析

段娟

摘 要：編校工作是地方高校學(xué)報(bào)出版活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)。文章在明確地方高校學(xué)報(bào)編校工作具體內(nèi)容的基礎(chǔ)上，通過(guò)深入分析其編校質(zhì)量存在的具體問(wèn)題，有針對(duì)性地提出了可以有效提升編校質(zhì)量的對(duì)策，以期助力于地方高校學(xué)報(bào)整體質(zhì)量水平的提高。

關(guān)鍵詞：地方高校學(xué)報(bào);編校質(zhì)量;策略

中圖分類號(hào)：G232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-5079 （2020） 05-00-02

2016年至2018年，國(guó)家新聞出版廣電總局連續(xù)三年重點(diǎn)圍繞辭書(shū)、教材教輔、地圖、少兒、養(yǎng)生保健類出版物以及重大選題備案有關(guān)出版物開(kāi)展質(zhì)量檢查，并及時(shí)對(duì)質(zhì)檢不合格出版物進(jìn)行了通報(bào)，體現(xiàn)了國(guó)家對(duì)出版物質(zhì)量的重視。于學(xué)報(bào)而言，每年都必須進(jìn)行報(bào)刊核驗(yàn)工作，各省、自治區(qū)、直轄市等新聞出版廣電局也會(huì)根據(jù)報(bào)刊出版質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)估并進(jìn)行情況通報(bào)，而且國(guó)家也明確要求期刊的差錯(cuò)率不能超過(guò)萬(wàn)分之二。由此可以看出編校工作在學(xué)報(bào)出版活動(dòng)中的重要性，因而提升編校質(zhì)量勢(shì)在必行。針對(duì)地方高校學(xué)報(bào)編校質(zhì)量上存在的實(shí)際問(wèn)題，筆者提出了具有可操作性的策略。

一、地方高校學(xué)報(bào)編校工作的內(nèi)容

地方高校學(xué)報(bào)的編校工作通常包括：編輯加工整理、排版和校對(duì)。其中，編輯加工整理工作需要編輯人員先后通過(guò)“準(zhǔn)備工作” “通讀” “精讀” “復(fù)讀” “齊、定、清”等幾個(gè)步驟來(lái)完成對(duì)文稿內(nèi)容的處理。根據(jù)著作權(quán)法等相關(guān)規(guī)定，在經(jīng)過(guò)作者本人同意后，編輯人員有權(quán)利對(duì)其文稿進(jìn)行必要的修改以保障出版物的質(zhì)量。而校對(duì)作為編輯工作的延續(xù)，是根據(jù)原稿對(duì)校樣進(jìn)行復(fù)核后指出問(wèn)題并訂正差錯(cuò)，通常分為“校是非”和“校差錯(cuò)”，至少包括“毛校” “一?！?“二?！?“三?！?“清?！钡任鍌€(gè)校次，并且在必要時(shí)編輯人員還可適當(dāng)增加校次以進(jìn)一步確保出版物的差錯(cuò)率達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)甚至做到零差錯(cuò)。需要強(qiáng)調(diào)的是，在校對(duì)過(guò)程中，編輯人員需要將作者自己校對(duì)文稿這一環(huán)節(jié)放在相對(duì)適合的校次中進(jìn)行，一般情況下是在“一?！睍r(shí)由作者與校對(duì)人員一起完成。

二、地方高校學(xué)報(bào)編校質(zhì)量存在的問(wèn)題

（一）文稿質(zhì)量方面的問(wèn)題

在承擔(dān)地方高校學(xué)報(bào)編校工作的幾年時(shí)間里，筆者發(fā)現(xiàn)很多編校質(zhì)量問(wèn)題其實(shí)主要來(lái)源于文稿本身。一是，文章標(biāo)題問(wèn)題，主要體現(xiàn)為內(nèi)容表述不清，字?jǐn)?shù)過(guò)多、贅述、冗長(zhǎng)，層級(jí)劃分不明確等。二是，英文翻譯與中文內(nèi)容不符，這種問(wèn)題多發(fā)生于多次退修往返的文稿，部分作者在完成中文內(nèi)容修改后會(huì)因?yàn)楦鞣N原因而忘記修改相應(yīng)的英文翻譯。三是，文稿的具體格式問(wèn)題，例如作者簡(jiǎn)介、單位郵編、基金項(xiàng)目、收稿日期等編寫不符合所投學(xué)報(bào)的出版要求。四是，文稿摘要不能明確表述研究的目的、方法、主要結(jié)果和結(jié)論等內(nèi)容。五是，關(guān)鍵詞選擇不規(guī)范，沒(méi)有按照敘詞和自由詞的范圍進(jìn)行選取。六是，正文中的單位、量、公式、英文表達(dá)等問(wèn)題，主要表現(xiàn)是量與單位不匹配，單位符號(hào)不統(tǒng)一，使用英文字母時(shí)沒(méi)有嚴(yán)格區(qū)分大小寫，編寫公式時(shí)沒(méi)有注意文本格式造成亂碼現(xiàn)象等。七是，圖片使用不規(guī)范，主要表現(xiàn)為作者沒(méi)有使用矢量圖而造成圖片不清晰，部分作者在使用他人公開(kāi)發(fā)行文本中的圖片時(shí)未注明出處。八是，表格不規(guī)范，主要是作者沒(méi)有使用三線表，并且表格的內(nèi)容設(shè)計(jì)不科學(xué)，例如相同單位在表格中反復(fù)出現(xiàn)而未統(tǒng)一放置于表格的右上角，表格中沒(méi)有使用規(guī)范的“量/單位”格式等。九是，“注釋”與“參考文獻(xiàn)”的誤用、亂用現(xiàn)象較普遍。很多作者習(xí)慣將“注釋”標(biāo)注為“參考文獻(xiàn)”，同時(shí)也有部分作者引用了參考文獻(xiàn)卻沒(méi)有在正文相應(yīng)處注明，或是標(biāo)注了參考文獻(xiàn)但格式不規(guī)范。十是，語(yǔ)言表達(dá)類問(wèn)題，這是編校質(zhì)量中最常見(jiàn)的問(wèn)題，也是編校工作的難點(diǎn)。例如，作者隨意改變成語(yǔ)、俗語(yǔ)、諺語(yǔ)、歇后語(yǔ)等既定語(yǔ)言的固定形式，或者創(chuàng)意性地編造新詞，又或者存在語(yǔ)法、語(yǔ)序錯(cuò)誤，邏輯錯(cuò)誤，濫用網(wǎng)絡(luò)詞語(yǔ)，錯(cuò)誤使用人稱等。

（二）編校人員的綜合素養(yǎng)有待提升

編校人員的綜合素養(yǎng)涵蓋了政治素養(yǎng)、學(xué)科知識(shí)、專業(yè)水平、業(yè)務(wù)能力、工作態(tài)度等。根據(jù)長(zhǎng)期的學(xué)報(bào)編校工作實(shí)踐，筆者發(fā)現(xiàn)：編校人員的綜合素養(yǎng)與學(xué)術(shù)論文出版質(zhì)量基本成正比例關(guān)系。但是，部分地方高校學(xué)報(bào)由于編制受限人員過(guò)少，編校人員的工作量太大，加上編校人員本身的工作責(zé)任心不強(qiáng)、工作態(tài)度不端正、政治素養(yǎng)水平不高而導(dǎo)致論文編校差錯(cuò)頻出。還有的編校人員因?qū)I(yè)水平不高和業(yè)務(wù)能力不足，并且又很少參加期刊編輯人員的專業(yè)培訓(xùn)，要高質(zhì)量地完成編校工作顯得非常吃力。

（三）編校人員疏于與作者進(jìn)行溝通

無(wú)論是在編輯加工整理環(huán)節(jié)，還是在排版、校對(duì)環(huán)節(jié)，只要編校人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，都應(yīng)該及時(shí)與作者取得聯(lián)系進(jìn)行必要的溝通協(xié)調(diào)。但是，部分地方高校學(xué)報(bào)的編校人員經(jīng)常將編輯加工整理環(huán)節(jié)就已經(jīng)陸續(xù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，全部累積到“一校”作者自己進(jìn)行校對(duì)時(shí)才統(tǒng)一溝通，大量編校問(wèn)題在此時(shí)集中涌現(xiàn)，直接增大了修改難度;有的編校人員為了縮短出版周期而有意忽視與作者之間的溝通，導(dǎo)致作者在印前確認(rèn)定稿時(shí)不同意編校人員的修改意見(jiàn)而延誤出版時(shí)間;還有部分編校人員因與作者互相妥協(xié)而降低了文稿質(zhì)量。

三、地方高校學(xué)報(bào)編校質(zhì)量提升的策略

（一）明確投稿要求，規(guī)范稿件

地方高校學(xué)報(bào)應(yīng)根據(jù)本刊的辦刊宗旨和出版要求擬定一份“投稿要求”，可附在征稿啟事之后，以便作者在投稿時(shí)就能按照學(xué)報(bào)的各項(xiàng)要求調(diào)整文稿。這份“投稿要求”的內(nèi)容必須做到細(xì)致入微，主要包括：學(xué)報(bào)的各項(xiàng)格式要求、摘要所包含的內(nèi)容、關(guān)鍵詞的選取、標(biāo)題擬定的注意事項(xiàng)、正文整體結(jié)構(gòu)與語(yǔ)言表達(dá)的常見(jiàn)問(wèn)題、注釋與參考文獻(xiàn)的規(guī)范以及需要作者注意的其他事項(xiàng)。為了使“投稿要求”能更直觀地展現(xiàn)在作者面前，方便他們查找并調(diào)整文稿的相關(guān)問(wèn)題，學(xué)報(bào)還可以選取一篇格式規(guī)范的優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文作為模板，在經(jīng)過(guò)作者同意后以“本刊范例”的形式提供給投稿人參考。

（二）提升編校人員的綜合素養(yǎng)

編校人員應(yīng)該根據(jù)編校工作的流程，按部就班、保質(zhì)保量地完成每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作任務(wù)，既不能拖沓，也不能激進(jìn)。如果稿件質(zhì)量有需要，編校人員還應(yīng)適當(dāng)增加校次以保障稿件的質(zhì)量。作為編校工作人員，就是需要將細(xì)心、耐心、用心融合于責(zé)任心之中，內(nèi)化為強(qiáng)烈的使命感和奉獻(xiàn)精神，以激發(fā)出對(duì)工作的熱忱。在此基礎(chǔ)之上，編校人員還應(yīng)該積極參加期刊各項(xiàng)業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)、相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)活動(dòng)等，以獲取相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)研究動(dòng)態(tài)，便于準(zhǔn)確把握本刊所涉及學(xué)科領(lǐng)域的研究重點(diǎn)和最新研究成果，同時(shí)還可通過(guò)與其他期刊工作人員的交流進(jìn)一步提升個(gè)人的業(yè)務(wù)能力。除此之外，編輯人員還需及時(shí)與作者、審稿專家、主編、印刷廠等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮其學(xué)報(bào)出版活動(dòng)的橋梁作用，各相關(guān)人員之間能否實(shí)現(xiàn)有效溝通直接影響著組稿、退修的效率以及學(xué)報(bào)出版物的質(zhì)量。

（三）組建較高水平的編校隊(duì)伍

編校質(zhì)量不是僅憑一人之力就能夠得到有效保障的。筆者在實(shí)際的工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)：參與編校工作的人員越多，并且有效完成文稿校對(duì)的次數(shù)越多，就越能降低文稿的差錯(cuò)率。由于學(xué)術(shù)論文的出版是一項(xiàng)學(xué)科專業(yè)性極強(qiáng)的細(xì)致工作，因此專業(yè)水平較高和業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的編校隊(duì)伍無(wú)疑是保證文稿質(zhì)量的基石。地方高校學(xué)報(bào)可從單位內(nèi)部精選出幾位編校經(jīng)驗(yàn)豐富、理論知識(shí)深厚且精于業(yè)務(wù)的工作人員組成一支具有較高水平的編校隊(duì)伍，對(duì)學(xué)報(bào)質(zhì)量進(jìn)行全面把關(guān)。在這個(gè)編校隊(duì)伍中，至少需要兩名語(yǔ)言文字編校人員和兩名技術(shù)編校人員，分別對(duì)文稿的語(yǔ)言文字內(nèi)容和圖表格式、公式驗(yàn)算、科技名詞核對(duì)、排版等問(wèn)題進(jìn)行編輯校對(duì)。

（四）合理使用科技手段輔助編校工作

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技水平的快速發(fā)展，目前市場(chǎng)上已經(jīng)出現(xiàn)了多款校對(duì)軟件。合理使用校對(duì)軟件來(lái)輔助編校工作的開(kāi)展，不僅可以減輕編校人員的工作強(qiáng)度，而且還能規(guī)避因疲憊等主觀原因而沒(méi)能發(fā)現(xiàn)的“明顯錯(cuò)誤”。機(jī)器只要能源充足，便可以始終按照設(shè)定的程序進(jìn)行全面查找，有效提高了地方高校學(xué)報(bào)的編校質(zhì)量。例如，在國(guó)內(nèi)的應(yīng)用范圍較廣且用戶評(píng)價(jià)較高的“黑馬校對(duì)軟件”。但由于漢語(yǔ)本身的博大精深并非程序所能完全覆蓋，因此校對(duì)軟件并不能完全代替編校人員的工作。

四、結(jié)語(yǔ)

地方高校學(xué)報(bào)作為學(xué)術(shù)期刊，不僅是展示科研成果的窗口，更是科研人員進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的良好平臺(tái)，它必須準(zhǔn)確把握時(shí)代發(fā)展的脈搏，緊跟專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)最前沿的研究動(dòng)向，才能真正做到為科學(xué)研究事業(yè)服務(wù)、為社會(huì)發(fā)展服務(wù)。而編校質(zhì)量直接影響著學(xué)報(bào)的整體質(zhì)量水平、讀者的閱讀感受和作者的投稿意向等，因此編校工作應(yīng)該被高度重視，地方高校學(xué)報(bào)應(yīng)將編校質(zhì)量管理和審核工作列為經(jīng)常性、長(zhǎng)期性的工作，從多個(gè)方面努力提升編校質(zhì)量。

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