新時(shí)代高校檔案館文化和育人功能及其實(shí)踐探索

邵媛媛，許美花，郭 昱

（黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)檔案館，黑龍江 大慶 163318）

黨的十八大將建設(shè)社會(huì)主義文化強(qiáng)國(guó)確立為國(guó)家戰(zhàn)略， 并在黨的二十大報(bào)告中就進(jìn)一步推進(jìn)文化自信自強(qiáng)作出了系統(tǒng)部署。高校作為傳播和創(chuàng)造先進(jìn)文化的重要陣地，承擔(dān)傳承文化、培養(yǎng)人才的重要職責(zé)，而高校檔案館作為學(xué)校的職能部門承擔(dān)著學(xué)校檔案保存、大學(xué)生德育教育、教學(xué)科研服務(wù)、公共社會(huì)服務(wù)和文化傳承教育等重要任務(wù)，這關(guān)乎高等教育育人使命的實(shí)現(xiàn)和“三全”育人的推進(jìn)。因此，對(duì)檔案教育和人文教育職能進(jìn)行探索是十分必要的。

一、新時(shí)代高校檔案館的文化和育人功能

高校檔案館有著豐富的教育資源和良好的發(fā)展基礎(chǔ)。高校檔案館館藏，不僅記載了學(xué)校創(chuàng)建、變遷、建設(shè)、發(fā)展的歷史，還保存著大量的科研、教學(xué)、管理、人物事跡檔案和社會(huì)服務(wù)檔案，這些文獻(xiàn)中包含了大量的教育資源，是修史育人的生動(dòng)素材。利用檔案資源開展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮其文化教育功能是其檔案館職能之一。同時(shí)，高校檔案館發(fā)展不能僅限于檔案資源本身，而要立足于高等教育的基本任務(wù)，發(fā)揮檔案資源在人才培養(yǎng)中的作用，利用檔案資源開展愛國(guó)愛校教育，激發(fā)大學(xué)生進(jìn)取精神，提高學(xué)生的思想政治水平，使其成為明史愛校、立德樹人、科研推介的教育基地。

（一）對(duì)落實(shí)高等學(xué)校立德樹人根本任務(wù)有推動(dòng)作用

在黨的二十大報(bào)告中，習(xí)近平總書記對(duì)“實(shí)施科教興國(guó)戰(zhàn)略、強(qiáng)化現(xiàn)代化建設(shè)人才支撐”作出全面部署，明確要求“要堅(jiān)持社會(huì)主義辦學(xué)方向，落實(shí)好立德樹人根本任務(wù)，堅(jiān)持為黨育人，為國(guó)育才”。要落實(shí)這項(xiàng)任務(wù)需要把立德樹人作為中心環(huán)節(jié)，要求各相關(guān)部門系統(tǒng)謀劃、整體推進(jìn)。不僅要依托思政教學(xué)部門、學(xué)工隊(duì)伍，也需要高校其他職能部門積極參與、共同培養(yǎng)。國(guó)家教育部明確提出，高等學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)要“利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能”，并進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)“有條件的高等學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)，可以申請(qǐng)創(chuàng)設(shè)愛國(guó)主義教育基地”。[1]由此可見，完善并活用檔案資源對(duì)服務(wù)立德樹人根本任務(wù)起著重要的推動(dòng)作用。

（二）對(duì)國(guó)家文化強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略實(shí)施有支撐作用

堅(jiān)守中華民族精神、推進(jìn)文化自信自強(qiáng)，建設(shè)具有中國(guó)特色社會(huì)主義文化強(qiáng)國(guó)，是當(dāng)前我國(guó)的一個(gè)重大建設(shè)任務(wù)。高校檔案館要充分發(fā)揮其深厚的歷史底蘊(yùn)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校文化和育人功能的傳承。把珍貴的檔案文獻(xiàn)充分利用好，發(fā)揮出存史資政育人、傳承文明的作用。如，黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)始建于1958年，第一任校長(zhǎng)是由國(guó)家原副主席、當(dāng)時(shí)的農(nóng)墾部部長(zhǎng)王震將軍擔(dān)任。在新中國(guó)成立之初，學(xué)校是為了開發(fā)建設(shè)北大荒而創(chuàng)建的。為了新中國(guó)的建設(shè)，10萬(wàn)復(fù)轉(zhuǎn)官兵從繁華的城市毅然前往偏遠(yuǎn)落后的北大荒，邊疆農(nóng)村辦學(xué)45年，在一片荒蕪之地，形成一個(gè)具有鮮明現(xiàn)代大農(nóng)業(yè)特征的大學(xué)，為祖國(guó)培育了大批的農(nóng)業(yè)人才，為支援我國(guó)邊疆建設(shè)和農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn)。學(xué)校繼承并發(fā)揚(yáng)北大荒精神，把“艱苦奮斗，無(wú)私奉獻(xiàn)，務(wù)實(shí)求真，負(fù)重致遠(yuǎn)”作為學(xué)校的辦學(xué)精神，在過(guò)去的數(shù)十年里，這樣的精神激勵(lì)著一代又一代的師生，奮發(fā)圖強(qiáng)，勇往直前?？梢哉f(shuō)，黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)65年的建校史，也是北大荒精神形成和豐富的發(fā)展史。黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)檔案館通過(guò)收集歷史照片、征集音像資料、整理科研成果、收集優(yōu)秀畢業(yè)生的個(gè)人經(jīng)歷等方式，對(duì)這一時(shí)期的歷史作了完整的記載，并依托學(xué)校校史館保存著大量的實(shí)體檔案。 這些檔案資源不但詳細(xì)地記錄了黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)建校的光輝歷史，同時(shí)，也深刻地記載了學(xué)校大學(xué)文化的形成與發(fā)展?？梢哉f(shuō)，這些檔案資源不僅承載著學(xué)校的歷史文化記憶，更體現(xiàn)了學(xué)校的拼搏奮斗精神，對(duì)文化強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略實(shí)施起到了支撐作用。

（三）對(duì)大學(xué)生全面發(fā)展與健康成長(zhǎng)有促進(jìn)作用

高校檔案是學(xué)校發(fā)展歷史變遷和師生在教學(xué)、科研等過(guò)程中形成的有價(jià)值的史料記錄，也包含著大學(xué)生在校期間形成的，各個(gè)部門多角色、多角度參與評(píng)價(jià)的綜合性材料。大學(xué)生檔案既包含家庭背景、在校成績(jī)情況，又包含政治思想表現(xiàn)、實(shí)習(xí)實(shí)踐評(píng)價(jià)等內(nèi)容，對(duì)大學(xué)生全面發(fā)展和健康成長(zhǎng)起著重要鞭策作用。高校檔案擁有豐富檔案文化資源和檔案教育資源，內(nèi)容詳實(shí)可信又豐富生動(dòng)，應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)地利用起來(lái)，促進(jìn)新時(shí)代高校大學(xué)生的全面發(fā)展和校園精神的傳承及踐行。如，清華大學(xué)檔案館在黨的二十大開幕前夕，開辦兩個(gè)主題展覽，即“習(xí)近平總書記關(guān)心清華大學(xué)專題展覽”和“清華大學(xué)出席歷次全國(guó)黨代會(huì)回顧展”，這也是檔案“存史資政育人”功能的生動(dòng)展示，靈活運(yùn)用檔案史料，形成有特色的創(chuàng)意成果，深受師生喜愛又達(dá)到了檔案育人的效果，對(duì)大學(xué)生的正確政治思想、優(yōu)良道德品質(zhì)、健康人格的形成和發(fā)展起到潛移默化的促進(jìn)作用。

二、高校檔案館文化和育人功能發(fā)揮不充分的表現(xiàn)及其影響

從當(dāng)前高校檔案館的現(xiàn)狀來(lái)看，檔案資源雖然在實(shí)現(xiàn)文化職能和育人任務(wù)中發(fā)揮出了重要作用，但在這兩項(xiàng)功能的實(shí)現(xiàn)上仍存有一定的缺陷。

（一）檔案資源開發(fā)不充分影響高校檔案館文化和育人職能的作用發(fā)揮

要充分利用檔案館的育人職能，必須在檔案資源開發(fā)上持續(xù)地創(chuàng)新和充實(shí)，不斷豐富檔案教育教學(xué)的內(nèi)涵和外延。但是環(huán)視當(dāng)前的高校檔案館工作，檔案資源的文化功能和教育功能還沒有很好地開發(fā)利用起來(lái)，檔案資源開發(fā)尚不充分。如，在檔案資源的收集利用上沒有對(duì)在校大學(xué)生全面發(fā)展的各種需求作出反應(yīng)，許多反映學(xué)生綜合素質(zhì)的材料得不到歸檔，外語(yǔ)四六級(jí)成績(jī)及競(jìng)技比賽證書都不在歸檔范圍，這在國(guó)家復(fù)合型人才培養(yǎng)大環(huán)境下來(lái)看，育人功能的實(shí)現(xiàn)在某種意義上受到了制約。

（二）檔案教育方式缺乏多元化與個(gè)性化影響師生對(duì)檔案館工作的認(rèn)識(shí)和吸引力

高等學(xué)校檔案館的育人職能要從多種角度進(jìn)行改革和調(diào)整，有必要采取不同的方式。當(dāng)前高校檔案館工作方式比較單一，采用較多的還是以傳統(tǒng)理論學(xué)習(xí)的方式對(duì)大學(xué)生進(jìn)行教育。專題講座偏多，而體驗(yàn)式和網(wǎng)絡(luò)化育人方式的應(yīng)用還不充分，應(yīng)增加志愿和公益活動(dòng)。如，黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)連續(xù)多年以“國(guó)際檔案日”為契機(jī)，創(chuàng)新活動(dòng)形式，開展宣傳活動(dòng)。2023年6月9日第16個(gè)國(guó)際檔案日， 黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)檔案館聯(lián)合學(xué)生處舉辦了主題征文活動(dòng)，設(shè)置宣傳展板普及《檔案法》相關(guān)知識(shí)，并多次舉辦檔案館開放日，邀請(qǐng)廣大師生走進(jìn)檔案館。這些活動(dòng)既宣傳了檔案工作，又提高了全校師生對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)和歸檔意識(shí)，這對(duì)提高檔案館育人的吸引力有著積極的作用。

（三）主體參與不足影響高校檔案館文化和育人功能的發(fā)揮和協(xié)調(diào)

要充分利用檔案工作的育人職能，以社會(huì)需求和師生需求為主，從多角度、全方位拓展檔案育人功能。不僅加強(qiáng)檔案工作人員培養(yǎng)和提升，同時(shí)也要充分調(diào)動(dòng)大學(xué)生參與的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造力，找準(zhǔn)檔案工作與大學(xué)生需求的結(jié)合點(diǎn)，通過(guò)線下和線上齊發(fā)力的推送方式深入挖掘檔案史料中的文化和育人價(jià)值。

（四）高校教育制度不健全影響高校檔案館文化和育人功能的保障和監(jiān)督

高校檔案工作是一項(xiàng)記錄學(xué)校歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福師生的事業(yè)，是學(xué)校事業(yè)發(fā)展、人才培養(yǎng)過(guò)程中不可或缺的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、支撐性工作，是一個(gè)學(xué)校發(fā)展水平的重要標(biāo)志。但在實(shí)際工作中，高校檔案機(jī)構(gòu)卻處于邊緣化地位，大部分高校將檔案部門歸入學(xué)校辦公室或?qū)W校圖書館，隸屬于黨政辦公室或圖書館，沒有獨(dú)立建制。因而高校在制定教育管理制度或方式的時(shí)候，并沒有將檔案工作納入育人教育管理的范圍，也沒有將育人教育工作納入檔案部門的管理職責(zé)，這就使得高校檔案工作與高校教育工作之間沒有實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接，進(jìn)而導(dǎo)致高校檔案工作應(yīng)有的功能未能得到充分發(fā)揮。

三、積極發(fā)揮高等學(xué)校檔案館文化和育人功能

當(dāng)前，我國(guó)正處于從發(fā)展中大國(guó)邁向社會(huì)主義現(xiàn)代化強(qiáng)國(guó)的關(guān)鍵時(shí)期。黨的二十大報(bào)告指出，未來(lái)5年是全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化國(guó)家開局起步的關(guān)鍵時(shí)期。高校檔案館作為記載著學(xué)校教育教學(xué)、科學(xué)研究、人才培養(yǎng)、社會(huì)服務(wù)、國(guó)際交流合作等重要史實(shí)的資源部門，必須以立德樹人為己任，大力推進(jìn)檔案工作的改革和創(chuàng)新，從理念建設(shè)、內(nèi)容拓展、方式創(chuàng)新、服務(wù)范圍、調(diào)動(dòng)主體力量和保障供給與監(jiān)督等層面努力。

（一）拓展高校檔案館育人和文化職能的廣泛性和延伸性

高校檔案館應(yīng)把社會(huì)需求和師生需求放在第一位，充分發(fā)揮檔案資源的育人功能和人文職能，使檔案資源的收集和利用適應(yīng)社會(huì)和高等教育人才培養(yǎng)的要求，與時(shí)俱進(jìn)地推動(dòng)檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展，最終實(shí)現(xiàn)檔案工作“存憑、留史、資政、育人”的功能。應(yīng)積極利用現(xiàn)有館藏資源，將育人的職能延伸到公民教育、社區(qū)教育、思想政治教育和學(xué)科專業(yè)教育等，將檔案文化功能延伸至文化知識(shí)的創(chuàng)造和推廣，努力將檔案館建設(shè)成為學(xué)校各類檔案資料保管、開發(fā)利用的中心、檔案信息服務(wù)中心，成為愛國(guó)愛校教育的重要基地，使檔案館的育人和文化功能在其內(nèi)涵和外延上得到進(jìn)一步的拓展。要更好發(fā)揮高校檔案育人和文化職能，拓寬檔案資源收集范圍，豐富館藏資源門類，突出特色館藏，融合創(chuàng)新檔案教育和文化活動(dòng)，在育人實(shí)踐中推出多種展示平臺(tái)，多途徑發(fā)揮高校檔案文化的育人功能。高校檔案館應(yīng)與當(dāng)?shù)仄髽I(yè)、社區(qū)合作，開展檔案信息服務(wù)、讀書活動(dòng)、專題講座、志愿服務(wù)和其他服務(wù)活動(dòng)，努力創(chuàng)建檔案育人的良好環(huán)境。

（二）持續(xù)豐富高校檔案“三全育人”理念

高校在發(fā)揮檔案育人功能的時(shí)候，應(yīng)打破傳統(tǒng)的被動(dòng)服務(wù)理念，轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)，堅(jiān)持“三全育人“理念，即全員育人、全過(guò)程育人和全方位育人。遵循高等教育的基本原則及大學(xué)生的成長(zhǎng)規(guī)律，因人、因地、因時(shí)不斷地進(jìn)行理念轉(zhuǎn)變，積極與高校育人功能融為一體，強(qiáng)調(diào)各個(gè)領(lǐng)域的合作，推動(dòng)高校檔案館育人功能的規(guī)范化運(yùn)行。堅(jiān)持創(chuàng)新的理念，結(jié)合校情、大學(xué)生需求和國(guó)家對(duì)高等學(xué)校的要求，主動(dòng)地求變應(yīng)變，通過(guò)不斷地豐富服務(wù)來(lái)努力提高高校檔案育人功能的有效性。

（三）不斷拓展完善高校檔案館育人內(nèi)容

高校檔案資源包含黨政管理、教學(xué)科研、基本建設(shè)、宣傳展覽、審核評(píng)估、人才培養(yǎng)、學(xué)術(shù)研究、就業(yè)留學(xué)、待遇落實(shí)等基本內(nèi)容，結(jié)合當(dāng)前應(yīng)用型人才培養(yǎng)需求，還需拓展誠(chéng)信教育、心理健康、團(tuán)隊(duì)合作、工匠榜樣等育人內(nèi)容，如，加強(qiáng)收集優(yōu)秀校友、生動(dòng)的師生事跡等檔案資源，豐富檔案育人內(nèi)容。

（四）整合創(chuàng)新高校檔案館育人方式

要實(shí)現(xiàn)檔案館的育人功能，必須采取多種方式。2022年1月，國(guó)家發(fā)展改革委等部門聯(lián)合印發(fā)的《“十四五”公共服務(wù)規(guī)劃》中指出，要以高質(zhì)量發(fā)展為主題，豐富多層次多樣化服務(wù)供給，增進(jìn)人民的獲得感和滿意度。這一規(guī)劃的頒布和實(shí)施也為檔案館服務(wù)的高質(zhì)量發(fā)展指明了方向，高校檔案館應(yīng)在傳統(tǒng)教育方式上進(jìn)行革新，并依托校史館、圖書館、學(xué)生社團(tuán)等開展多種形式的文化活動(dòng)，增加參與式、互動(dòng)式、體驗(yàn)式教育。[2]隨著人工智能的快速發(fā)展，檔案館也應(yīng)積極利用數(shù)字設(shè)備，如設(shè)立檔案VR體驗(yàn)區(qū)，以沉浸體驗(yàn)和檔案館場(chǎng)景化服務(wù)來(lái)滿足用戶的個(gè)性化需求，增強(qiáng)檔案用戶的沉浸感和滿意度，切實(shí)發(fā)揮好檔案的作用和價(jià)值，更好地開展檔案育人服務(wù)工作。

（五）全面提高高校檔案館工作人員隊(duì)伍的素質(zhì)

檔案館要使檔案功能充分發(fā)揮，人員保障是關(guān)鍵?！丁笆奈濉比珖?guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》指出，要“加快推進(jìn)檔案人才培養(yǎng)，提升檔案智力支撐能力，深化全國(guó)檔案專家?guī)旖ㄔO(shè)，實(shí)施檔案專業(yè)化能力提升計(jì)劃，培養(yǎng)更多創(chuàng)新型管理型人才”。高校需要加強(qiáng)檔案人才的培育，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，改善檔案工作待遇，穩(wěn)定人員隊(duì)伍，以不同的方式和多樣的形式，從檔案事業(yè)、高等教育、地方發(fā)展等方面提高檔案工作人員綜合能力，從而使檔案館的文化和育人功能得以持續(xù)提升。

（六）加強(qiáng)高校檔案館育人的保障供給和強(qiáng)力監(jiān)督

加強(qiáng)檔案館工作的育人作用，要注重對(duì)檔案工作的保障和監(jiān)督機(jī)制的合理安排，加強(qiáng)人才培養(yǎng)工作的人力、物力、財(cái)力等方面的支持，針對(duì)高校大學(xué)生的發(fā)展和培養(yǎng)需求，完善檔案育人的評(píng)價(jià)體系。建立健全檔案服務(wù)保障體系是檔案功能發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。所以，高校必須高度重視檔案育人和文化發(fā)展的功能，并滿足檔案發(fā)展的基本條件。根據(jù)高校檔案服務(wù)和當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)需要，重視對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)資源的收集、整理和開發(fā)，加強(qiáng)高校檔案館的文獻(xiàn)資料供應(yīng)，提高其文化和教育職能的實(shí)現(xiàn)程度；主動(dòng)為當(dāng)?shù)氐纳鐓^(qū)提供平臺(tái)，密切高校檔案文化和育人功能之間的聯(lián)系；積極開展檔案文化的推廣，創(chuàng)造良好的檔案文化環(huán)境，以達(dá)到檔案館的文化功能和育人功能。評(píng)價(jià)制度對(duì)檔案工作的作用是一種行之有效的監(jiān)督。所以，高等學(xué)校必須建立檔案工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系。根據(jù)檔案的文化和教學(xué)職能的不同層次，完善評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)機(jī)制，從而指導(dǎo)檔案館的文化和育人功能的良性發(fā)展。

綜上所述，高等學(xué)校要按照“文化強(qiáng)國(guó)”“教育大國(guó)”這一戰(zhàn)略要求，進(jìn)一步強(qiáng)化高等學(xué)校檔案工作信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的工作，搭建檔案育人展示平臺(tái)，更好發(fā)揮高校檔案館的育人職能與文化教育職能，使之成為學(xué)校事業(yè)發(fā)展的賡續(xù)支撐和精神動(dòng)力，為學(xué)校事業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)大的精神動(dòng)力。