會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

王幟揚

摘要：當(dāng)下隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)都在向著信息化方面發(fā)展，在這當(dāng)中過去體系龐大的會計行業(yè)自然也不例外。本文就將對會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生的影響展開分析。分析出會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理工作產(chǎn)生的具體利害影響。

關(guān)鍵詞：會計信息化;企業(yè)財務(wù)管理;影響

一、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的有利影響

1.實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)計算

在當(dāng)下信息化時代中，會計工作在很多方面都需要網(wǎng)絡(luò)作為載體來實現(xiàn)。而網(wǎng)絡(luò)也隨著信息化時代的到來變得愈加普及。網(wǎng)絡(luò)計算是會計信息化當(dāng)中較為重要的一項表現(xiàn)方式，通過網(wǎng)絡(luò)計算使得財務(wù)管理的工作變得更加地便捷，與此同時也會變得更加準(zhǔn)確。由過去會計人員通過手工進行操作，到當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)計算擺脫書面計算以及手工核算。使得無論是賬目的清點還是核算都變得更加具有條理。而且在這個過程當(dāng)中，會計人員由于工作變得更加有效率，就有了更多的時間去對計算機技術(shù)進行補充，通過學(xué)習(xí)掌握更多的計算機技術(shù)。

2.實現(xiàn)各單位網(wǎng)上聯(lián)合辦公

判斷一個企業(yè)是否有足夠的現(xiàn)代化程度，其會計工作的信息化程度是一項十分重要的判斷標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)企業(yè)會計信息化達(dá)到一定程度時，該企業(yè)的會計工作就可以與其它工作緊密地結(jié)合在一起。財務(wù)管理工作可以與其它方面的工作互為參考，保證去也的運營協(xié)調(diào)。例如同歸會計信息化，將會計部門與銷售部門緊密結(jié)合在一起。銷售部門可以根據(jù)具體的財務(wù)情況，制定合理的銷售計劃，從而達(dá)到保證企業(yè)利潤最大化的目的。

3.實現(xiàn)財務(wù)信息實時處理

會計人員能夠通過遠(yuǎn)程處理技術(shù)實時對公式的財務(wù)工作進行處理，就不會因為人員所處環(huán)境的因素影響到財務(wù)工作的進展。通過實時處理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對企業(yè)各部門財務(wù)情況的實時監(jiān)管，一旦出現(xiàn)異常能夠找出異常的成因，及時與造成異常的部門取得聯(lián)系，不需要定時進行數(shù)據(jù)的匯總，這樣既降低了財務(wù)人員的勞動強度，同時保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。由于實時監(jiān)管的存在，企業(yè)的資金安全也在某種意義上大大提升。由于現(xiàn)代化企業(yè)當(dāng)中人員眾多，每天需要處理財務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)也是數(shù)不勝數(shù)，所以對企業(yè)中各部門實時財務(wù)的實時監(jiān)管，信息及時處理也是很有必要的，通過會計信息化恰好可以達(dá)成這項條件。

4.降低了辦公成本

在辦公成本方面，企業(yè)為了追求利益的最大化就一定會盡量地降低辦公成本。但是辦公成本的控制一直是一項企業(yè)經(jīng)營過程中的難題。而會計部門在過去制作報表的過程中，往往會使用大量的紙張。而且以紙質(zhì)為媒介的報表在儲存方面也需要空間進行儲存，上述兩點無疑都會為企業(yè)增加高昂的辦公成本。但是會計信息化的今天，報表可以通過電子設(shè)備儲存在硬盤當(dāng)中，既擺脫了紙制品對報表所產(chǎn)生的束縛，同時在儲存空間方面也得到了節(jié)省，因此在很大程度上降低了會計工作的辦公成本，從而提升了企業(yè)的盈利數(shù)目。

二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的不利影響

1.系統(tǒng)缺陷造成企業(yè)損失

由于系統(tǒng)上的缺陷，對企業(yè)會造成一定量的損失。當(dāng)下，我國會計信息化系統(tǒng)可以分為三種類型。分別為通用系統(tǒng)、聯(lián)合開發(fā)系統(tǒng)以及外來系統(tǒng)。在這三種當(dāng)中，占據(jù)主要地位的是合作開發(fā)系統(tǒng)，其使用數(shù)量最多的也是合作開發(fā)系統(tǒng)。但是這三種系統(tǒng)在使用的過程中都會出現(xiàn)一些問題，而造成這些問題的原因往往因為開發(fā)系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人員不是財務(wù)方面的負(fù)責(zé)人員，對實際工作中需要注意的事項不是十分了解，因此系統(tǒng)的各項功能及設(shè)定上自然存在不足，甚至可能出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰為企業(yè)造成不可逆損失的情況。

2.數(shù)據(jù)的連續(xù)重復(fù)性錯誤

在會計信息化的大背景下，企業(yè)提前將系統(tǒng)中的各項數(shù)值進行設(shè)置，而系統(tǒng)可以根據(jù)具體輸入數(shù)值對系統(tǒng)如何運行進行判定。但是系統(tǒng)收錄的數(shù)據(jù)是否正確以及運行是否正確，都需要取決于系統(tǒng)的錄入是否正確。一旦出現(xiàn)錄入錯誤的情況，系統(tǒng)收錄的數(shù)據(jù)及運行的數(shù)據(jù)往往也都是錯誤的。后續(xù)的計算及結(jié)果的分析自然也是錯誤的。這樣數(shù)據(jù)就會出現(xiàn)連續(xù)性錯誤的情況，對企業(yè)造成不利影響。

3.信息化數(shù)據(jù)存在不穩(wěn)定因素

在會計信息化的背景下，所有財務(wù)人員的工作資料都會存放在電子設(shè)備當(dāng)中，這樣財務(wù)人員對工作的管理會變得更加方便，同時也會更加具有條理。但是這些電子設(shè)備卻容易收到外來影響的波動。用于儲存數(shù)據(jù)的硬盤等載體可能會由于進水、火燒等情況出現(xiàn)數(shù)據(jù)的丟失，也可能因為丟失而造成數(shù)據(jù)的一起消失。當(dāng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)這種情況時，數(shù)據(jù)回復(fù)起來需要花費很長的時間，在這段時間當(dāng)中就有可能會對工作造成很大的影響。甚至有些數(shù)據(jù)由于其特殊性無法回復(fù)，就會造成數(shù)據(jù)的徹底丟失。

4.數(shù)據(jù)信息過于集中

如上文所說，為了管理的方便便捷，當(dāng)下財務(wù)人員的存儲的數(shù)據(jù)信息都是集中儲存在電子設(shè)備當(dāng)中。當(dāng)下電子信息時代，自然會出現(xiàn)一些不法之徒，利用系統(tǒng)中的漏洞，對企業(yè)的計算機進行入侵，對其中儲存的財務(wù)數(shù)據(jù)進行竊取和篡改，通過這樣的手段達(dá)成自己的目的。篡改后的數(shù)據(jù)對于企業(yè)已經(jīng)沒有利用價值，如果沒有及時發(fā)現(xiàn)甚至?xí)ζ髽I(yè)的經(jīng)營造成不利的影響。而被竊取的數(shù)據(jù)如果被競爭對手所用，也會對企業(yè)造成不小的損失。

5.會計信息化易造成舞弊

在會計信息化時代，越來越多的數(shù)據(jù)傳送是通過計算機來實現(xiàn)的。這樣做有著極高的效率，而且工作會變得更加簡化。但是在這個過程中進行舞弊的容易程度要相較過去卻增加了很多，有些相關(guān)的工作人員會收到外來的誘惑，利用自身的職權(quán)將數(shù)據(jù)進行下載，通過自己的私人設(shè)備帶出企業(yè)進行售賣，這樣會將企業(yè)在于其它競爭對手的競爭中陷入不利的局面[5]。

結(jié)語：

通過本文的論述，我們可以發(fā)現(xiàn)會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理方面的工作造成了很大的改變。這些改變造成的影響既有有利也有不利。對于有利影響，我們要將其放大，發(fā)揮出其最大的效果;而不利影響，我們則要想出相關(guān)的對策，盡可能地減少其在實際工作當(dāng)中所造成的影響。會計信息化時代已經(jīng)來臨，舊的工作體系在于其向融合的過程一定是較為漫長的，需要所有會計行業(yè)從業(yè)者都能盡快接受會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理工作造成的影響，在實際的工作中善于總結(jié)，將信息化技術(shù)帶來的有利影響的效果發(fā)揮到最大，不利影響造成的問題盡力解決。