運(yùn)用ERP促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化

郭海霞

摘要：伴隨社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)中的作用愈發(fā)凸顯。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，主要包括企業(yè)全部活動之中的經(jīng)濟(jì)信息。在新時(shí)代下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也越發(fā)朝向信息化方向發(fā)展，然而受到諸多條件的制約，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理的過程中，所遇到的阻礙也很多。針對上述情況，則可積極運(yùn)用ERP系統(tǒng)來促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，真正保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：ERP;企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化

現(xiàn)如今，我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理形勢已經(jīng)發(fā)生了很大變化，以往的財(cái)務(wù)管理形式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展需求，在這一背景下，企業(yè)應(yīng)及時(shí)革新轉(zhuǎn)型，推動自身財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程。企業(yè)的發(fā)展也決不可離開財(cái)務(wù)管理信息化的支持與幫助，在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的支持與幫助之下，非常有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行決策，且能夠迅速利用軟件，來提供最為直觀的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。通過運(yùn)用ERP系統(tǒng)，能夠更好地提升數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與可靠性，實(shí)現(xiàn)部門之間信息共享，而且有利于降低財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度與工作壓力，最終推動現(xiàn)代企業(yè)獲得持續(xù)健康發(fā)展。因此，需要從運(yùn)用ERP促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性分析為出發(fā)點(diǎn)，著重探討運(yùn)用ERP促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的有效措施。

一、運(yùn)用ERP促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性

在以往財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)之中，在傳遞信息的過程中，通常較為緩慢，這不但影響了信息的實(shí)效性，也不利于有效利用數(shù)據(jù)信息來進(jìn)行科學(xué)決策等工作，而通過運(yùn)用ERP系統(tǒng)，則有利于融合財(cái)務(wù)管理以及業(yè)務(wù)管理支撐等諸多模塊，也有利于融合財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息，加快財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的傳遞速度，從而真正實(shí)現(xiàn)信息的共享，這非常有助于企業(yè)相關(guān)部門開展決策工作，同時(shí)，也能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展質(zhì)量。

以往在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，在企業(yè)內(nèi)部之中的相關(guān)部門以及各個模塊之間均處于較為獨(dú)立運(yùn)作的狀態(tài)，在此狀態(tài)下，則難以快速的了解市場環(huán)境，也會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各部門之間嚴(yán)重缺失管理的一致性，而通過運(yùn)用ERP系統(tǒng)，則能夠評估企業(yè)總體發(fā)展信息，并做到快速傳遞信息，同時(shí)還利于強(qiáng)化部門與部門之間的溝通與協(xié)作，在最大程度上防止信息不暢情況的出現(xiàn)，且利用這種方式也有利于增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力，推動企業(yè)朝向更好更快的方向發(fā)展，再者，若企業(yè)部門在發(fā)展方向上具備一致性，也有利于確?，F(xiàn)代企業(yè)在信息流以及資金流層面上保持較高的一致性，如此對于企業(yè)的運(yùn)作與發(fā)展來說也是非常有利的[1]。

以往在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)所存在的問題有很多，導(dǎo)致問題出現(xiàn)的主要原因，則在于未能動態(tài)監(jiān)管整個財(cái)務(wù)管理過程，因而就難免產(chǎn)生安全問題，針對上述情況則更應(yīng)運(yùn)用ERP系統(tǒng)，這是由于通過運(yùn)用這一系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對整個過程的動態(tài)監(jiān)管，進(jìn)而更為合理的分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，如此則利于防止出現(xiàn)人工操作失誤現(xiàn)象，從而保障財(cái)務(wù)管理工作的開展質(zhì)量。但應(yīng)注意的是，在運(yùn)用ERP系統(tǒng)的過程中，不免會遭受黑客的入侵，所以對于現(xiàn)代企業(yè)而言，還應(yīng)注重強(qiáng)化對此方面的監(jiān)管，以切實(shí)防止出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題，以更為良好的促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)行。

二、運(yùn)用ERP促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化有效措施

運(yùn)用ERP促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的有效措施，主要內(nèi)容體現(xiàn)如下。

（一）總體規(guī)劃，分步實(shí)施

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作為一項(xiàng)系統(tǒng)性、長久性的工作，并非朝夕就能完成，但其也為一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)性較強(qiáng)的工作，在開展這項(xiàng)工作時(shí)，很容易受到諸多風(fēng)險(xiǎn)的侵襲，而若未能及時(shí)防范風(fēng)險(xiǎn)，那么則會帶來諸多問題，更甚會致使現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展受到阻礙。而通過運(yùn)用ERP系統(tǒng)，則能夠有效改善上述問題，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施的速度與步伐，讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作的開展能夠獲得一定程度的保障。對此，一方面則要求現(xiàn)代企業(yè)落實(shí)好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，善于借鑒國內(nèi)外的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也需多加觀看建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的一些失敗案例，從中吸取一些經(jīng)驗(yàn)，而后根據(jù)上述內(nèi)容，來科學(xué)制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)，確保該目標(biāo)能夠滿足于現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作開展的各項(xiàng)需求，并確保不再犯下其他企業(yè)所犯下的錯誤，保證自身財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量。另一方面，在運(yùn)用ERP系統(tǒng)時(shí)，還應(yīng)通過總體規(guī)劃，分步實(shí)施的方式，來保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效進(jìn)行，盡可能防止一些不必要問題的出現(xiàn)，最終保障現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，推動現(xiàn)代企業(yè)獲得持續(xù)健康發(fā)展。

（二）嚴(yán)控信息質(zhì)量與安全性

對于現(xiàn)代企業(yè)而言，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，還應(yīng)嚴(yán)格控制信息的質(zhì)量與安全性，這樣才能夠確保信息的合理運(yùn)用，讓企業(yè)管理者在進(jìn)行決策時(shí)，能夠以準(zhǔn)確的信息作為依據(jù)，從而科學(xué)開展決策工作[2]。另外，在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)期間，許多企業(yè)最為關(guān)心的還是信息的可靠性，安全性與真實(shí)性，而在運(yùn)用ERP系統(tǒng)時(shí)，則需通過一方錄入，多方運(yùn)用的一種集成方式，但這種集成方式在運(yùn)用時(shí)就好比一把雙刃劍，利與弊是同時(shí)存在的。所以在運(yùn)用過程中還應(yīng)善于抓住其中的“利”，防止“弊”的出現(xiàn)。在“利”的層面來分析，通過運(yùn)用ERP系統(tǒng)，利于降低財(cái)務(wù)人員的日常工作量，減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力，同時(shí)也能夠防止因人為失誤而導(dǎo)致的問題。以“弊”的層面來分析，因錄入數(shù)據(jù)的方式為固定的，許多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)均來自于現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，銷售環(huán)節(jié)以及采購環(huán)節(jié)之中，而在上述環(huán)節(jié)中有個別財(cái)務(wù)人員，難以精準(zhǔn)把握原始數(shù)據(jù)，所以在此情況下若在原始數(shù)據(jù)中產(chǎn)生失誤問題，就難以確保其真實(shí)性與準(zhǔn)確性，進(jìn)而就會影響到信息的運(yùn)用，更甚還會給現(xiàn)代企業(yè)帶來難以估量的損失。所以為避免上述情況的出現(xiàn)，更應(yīng)嚴(yán)格控制信息的質(zhì)量與安全性，以控制的主要途徑來說，可通過召開溝通交流會，針對可能產(chǎn)生的信息質(zhì)量問題，應(yīng)進(jìn)行及時(shí)的探討，并加以防范，在最大程度上防止人為差錯的出現(xiàn)。若企業(yè)在運(yùn)用ERP系統(tǒng)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化時(shí)，所設(shè)置的單據(jù)仍舊為紙質(zhì)單據(jù)，那么就應(yīng)核對系統(tǒng)單據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)和紙質(zhì)單據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)二者的數(shù)據(jù)一致性、準(zhǔn)確性與可靠性，這樣才更加有利于保障信息質(zhì)量，確保信息的有效運(yùn)用。

（三）推進(jìn)運(yùn)用個性化功能

不同企業(yè)在管理方式，生產(chǎn)規(guī)模以及資金情況等方面是存在差異性的，且企業(yè)與企業(yè)之間的發(fā)展也有著一定距離，所以為防止產(chǎn)生諸多難題，則更應(yīng)重視運(yùn)用ERP系統(tǒng)，來促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，推進(jìn)運(yùn)用ERP系統(tǒng)的個性化功能，讓各個功能模塊能夠滿足不同企業(yè)的不同管理需求[3]。尤其是在人機(jī)對話與運(yùn)用范疇的層面上務(wù)必要落實(shí)好，這樣才利于放低財(cái)務(wù)人員在運(yùn)用ERP系統(tǒng)時(shí)的門檻。

（四）完善人才激勵機(jī)制

對于現(xiàn)代企業(yè)而言，若想良好運(yùn)用ERP系統(tǒng)促進(jìn)自身財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，還應(yīng)善于完善自身人才激勵機(jī)制，以滿足自身對相關(guān)人才的迫切需求，同時(shí)，若具備大量的高素質(zhì)人才，也利于提高現(xiàn)代企業(yè)的綜合競爭實(shí)力，使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭環(huán)境中處于不敗之地。

對此，企業(yè)應(yīng)有的放矢的培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員，在此期間還應(yīng)關(guān)注財(cái)務(wù)人員的參與程度，降低人為因素的干擾。ERP系統(tǒng)運(yùn)用的成功與否，很大程度上在于企業(yè)財(cái)務(wù)人員的思想是否具有一致性，而通過提高財(cái)務(wù)人員的思想與素質(zhì)，則利于為ERP系統(tǒng)的運(yùn)用創(chuàng)設(shè)良好的軟環(huán)境;另外在ERP系統(tǒng)之中，還應(yīng)注重強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)人員的主體性，根據(jù)ERP系統(tǒng)的結(jié)果來執(zhí)行相關(guān)工作，在最大程度上降低因人為因素而致使的系統(tǒng)操作不當(dāng)問題出現(xiàn)。

三、總結(jié)

ERP系統(tǒng)主要是以數(shù)據(jù)處理為主體的一種管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)有著十分顯著的優(yōu)勢性，通過運(yùn)用ERP系統(tǒng)，利于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，增強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)的綜合競爭實(shí)力，為企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展提供不竭的動力，從而推動現(xiàn)代企業(yè)獲得長遠(yuǎn)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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