事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)探討

呂寶軍

摘要：信息技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用，有效推動了各行各業(yè)經(jīng)營管理水平的提升，尤其是在財務(wù)管理方面，信息技術(shù)的應(yīng)用促進(jìn)了財務(wù)管理水平的提升，對各組織機構(gòu)的運營管理產(chǎn)生了非常重要的影響。在這樣的背景下，事業(yè)單位也加大了信息化建設(shè)，在單位的運行管理中廣泛應(yīng)用信息技術(shù)。但是在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面，事業(yè)單位還存在諸多實際問題，比如信息系統(tǒng)不完善、缺少專業(yè)的信息化人才、配套制度建設(shè)不到位等問題，這需要事業(yè)單位根據(jù)自身的實際情況，采取有效的改進(jìn)策略，加大財務(wù)管理信息化建設(shè)，為事業(yè)單位財務(wù)管理水平的提升起到積極作用。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;財務(wù)管理;信息化;建設(shè)

一、財務(wù)管理信息化建設(shè)概述

事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)就是指事業(yè)單位在會計電算化的基礎(chǔ)上，綜合運用互聯(lián)網(wǎng)、計算機、通訊等現(xiàn)代化信息技術(shù)與手段開展財務(wù)管理工作，打破傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中的時間、人員、地點等方面的限制，使財務(wù)管理走向系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化的道路，促使單位的財務(wù)管理質(zhì)量與效率得到大幅提升，為單位的運行管理決策與長遠(yuǎn)發(fā)展提供支持。

二、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）缺乏良好的信息化建設(shè)環(huán)境

我國事業(yè)單位的種類繁多，管理內(nèi)容復(fù)雜多樣，不同的事業(yè)單位管理水平參差不齊。當(dāng)前部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)在單位運行發(fā)展中的重要作用認(rèn)識不清，對財務(wù)管理信息化建設(shè)重視不足，導(dǎo)致單位的財務(wù)管理信息化宣傳不到位，工作人員的財務(wù)管理信息化意識較為淡薄，這種情況的存在嚴(yán)重阻礙了財務(wù)管理信息化建設(shè)。同時，部分事業(yè)單位沒有從全局角度出發(fā)，開展財務(wù)管理信息化建設(shè)工作，只是單純的在財務(wù)管理具體工作中運用部分信息技術(shù)，比如，有的單位只是運用信息技術(shù)開展會計核算、財務(wù)報表編制等工作，而其他方面的財務(wù)管理工作還是需要財務(wù)人員運用傳統(tǒng)的工作模式進(jìn)行，這導(dǎo)致單位的財務(wù)管理整體水平無法向著信息化的方向快速發(fā)展。另外，事業(yè)單位在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面，沒有根據(jù)單位的實際情況，制定完善的配套制度，由于財務(wù)管理工作內(nèi)容比較復(fù)雜，會涉及到單位內(nèi)部各項具體的工作，如果不能建立完善的財務(wù)管理信息化建設(shè)制度，對信息化建設(shè)流程進(jìn)行規(guī)范，很容易導(dǎo)致財務(wù)管理信息系統(tǒng)不完善、信息化建設(shè)與實際工作需求脫節(jié)等情況發(fā)生，這不僅會給單位的財務(wù)管理工作帶來風(fēng)險，也不利于單位其他管理工作的開展。

（二）缺乏完善的信息處理平臺

事業(yè)單位在財務(wù)管理信息化建設(shè)中需要信息處理平臺的支持，但是，當(dāng)前部分事業(yè)單位的信息化建設(shè)規(guī)劃不到位，沒有建立完善的信息處理平臺。缺乏完善的信息處理平臺，單位的信息管理、信息整合、信息分析等工作只能由各部門獨自開展，而各部門的專業(yè)能力參差不齊，信息基礎(chǔ)不統(tǒng)一，導(dǎo)致信息無法實現(xiàn)共享，這給財務(wù)管理信息化發(fā)展帶來了較大困難，阻礙了財務(wù)管理信息化水平的進(jìn)一步提升。

（三）監(jiān)督管理機制不健全

信息技術(shù)在會計核算和財務(wù)管理中的應(yīng)用，能夠解決傳統(tǒng)管理模式中許多原來無法逾越的困難，但與此同時也帶來了許多新的問題，如財務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險、道德風(fēng)險等。因此，如何管控財務(wù)管理信息化帶來的風(fēng)險也成了當(dāng)務(wù)之急。無論多么完善的財務(wù)信息管理系統(tǒng)都會隨著使用時間的延長，產(chǎn)生漏洞，如果單位不能及時修復(fù)漏洞，就會造成信息損壞、泄露等問題，給單位的財務(wù)管理工作帶來風(fēng)險。同時，信息系統(tǒng)還需要定期的維護(hù)與升級，如果維護(hù)、升級不到位，也會對財務(wù)管理信息化工作造成不利影響。

三、加強事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效策略

（一）改善財務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)境

在信息化時代，事業(yè)單位的運行管理離不開互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的支持，因此，單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極了解信息化建設(shè)在單位具體運行管理工作中的作用，全面正確的認(rèn)識信息化建設(shè)的重要性，增強對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視。同時，單位應(yīng)積極利用各種宣傳教育手段，加大信息化宣傳教育，使全體工作人員認(rèn)識到信息化建設(shè)與自身工作的聯(lián)系，促使工作人員的信息化意識不斷增強，為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供良好支持。在財務(wù)管理信息化建設(shè)之前，事業(yè)單位應(yīng)對本單位的實際情況進(jìn)行全面深入地分析，了解單位的信息化建設(shè)需求，然后開展統(tǒng)一部署，對信息化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，尤其是要對財務(wù)管理信息化建設(shè)與其他管理之間的銜接進(jìn)行梳理，確保財務(wù)管理信息化建設(shè)可以與單位其他方面的管理工作銜接在一起，形成統(tǒng)一的管理系統(tǒng)。另外，事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，需要有完善的制度作為保障，因此，事業(yè)單位在財務(wù)管理信息化建設(shè)中還需要建立完善的財務(wù)管理制度，對財務(wù)管理工作流程、信息化工作方式、工作人員的具體職責(zé)等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，確保財務(wù)管理信息化建設(shè)工作順利有序的開展。

（二）建立完善的信息處理平臺

事業(yè)單位在財務(wù)管理信息化建設(shè)中需要建立完善的信息處理平臺，加強對財務(wù)與業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確統(tǒng)計與科學(xué)分析，為信息共享提供基礎(chǔ)支持。信息處理平臺的建立可以促進(jìn)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式的優(yōu)化轉(zhuǎn)變，使財務(wù)管理工作的時間成本得到有效控制，也有助于事業(yè)單位財務(wù)管理工作質(zhì)量得到提升。同時，事業(yè)單位的信息處理平臺中包含著單位內(nèi)部各方面的信息資源，有些信息涉及單位機密，因此，事業(yè)單位在建立信息處理平臺時，應(yīng)加強信息綜合處理安全管理，通過訪問授權(quán)與軟件更新維護(hù)等措施，確保單位信息安全，防止信息泄露、損壞等問題發(fā)生。另外，在實際的信息處理分析中，事業(yè)單位應(yīng)加強對信息資源的合理運用，運用專業(yè)化手段加強財務(wù)管理的全面化與系統(tǒng)化的分析，為事業(yè)單位的動態(tài)化財務(wù)管理監(jiān)管工作提供支持。

（三）健全監(jiān)督管理機制

事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)離不開監(jiān)督管理機制的支持，通過對財務(wù)信息管理工作進(jìn)行有效監(jiān)督，可以及時發(fā)現(xiàn)并解決財務(wù)管理中存在的問題，為財務(wù)風(fēng)險管控提供支持，降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的幾率。首先，事業(yè)單位的財務(wù)管理部門應(yīng)對單位內(nèi)部的項目資金使用明細(xì)進(jìn)行核查，確保資金在制度規(guī)范內(nèi)使用，減少資金使用不規(guī)范等問題的發(fā)生。其次，財務(wù)管理部門需要聘用專業(yè)的信息系統(tǒng)操作人員對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的使用進(jìn)行監(jiān)督，避免信息系統(tǒng)與信息化技術(shù)使用不規(guī)范，給財務(wù)信息化管理工作帶來困難。同時，事業(yè)單位還應(yīng)該建立完善的教育培訓(xùn)機制，加大對工作人員的培訓(xùn)，使工作人員操作信息系統(tǒng)的能力不斷提升，為財務(wù)管理信息化發(fā)展提供支持。另外，事業(yè)單位還需要對財務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查與維護(hù)，由專業(yè)人員對系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性等進(jìn)行檢查，并及時修復(fù)系統(tǒng)漏洞，更新完善信息管理系統(tǒng)，確保信息安全不受影響。比如，電子票據(jù)是事業(yè)單位在開展財務(wù)管理信息化工作中的一項重要載體，電子票據(jù)在財務(wù)信息化管理中的網(wǎng)絡(luò)兼容性較強，具有運算準(zhǔn)確、操作效率高等特點，但是也存在容易遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊、人為操作失誤、機械損壞等方面的影響，導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)安全問題。為了避免這類問題的發(fā)生，事業(yè)單位在信息化建設(shè)中，需要積極利用先進(jìn)技術(shù)，加大對財務(wù)管理工作的監(jiān)管，并建立完善的崗位責(zé)任制度，明確工作人員的職責(zé)與權(quán)限，增強工作人員的責(zé)任意識與安全意識，實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的有效管控。

四、結(jié)束語

事業(yè)單位加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，應(yīng)用信息技術(shù)有效提升會計核算效率與質(zhì)量，可以確保會計信息的真實性與可靠性，為促進(jìn)財務(wù)分析質(zhì)量與效率提供支持。同時，財務(wù)管理信息化建設(shè)不僅可以促進(jìn)單位財務(wù)管理水平的提升，還可以對單位內(nèi)部控制制度的落實、精細(xì)化管理的實施、風(fēng)險管理水平的提升等運行管理工作提供良好支持，這對事業(yè)單位社會效益與經(jīng)濟效益的提升也具有重要意義。

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