會計原始憑證失真分析及解決辦法

周秀理

摘 要：本文中筆者通過對現(xiàn)階段我國常見的會計原始憑證失真問題進行研究，從而發(fā)掘了在實際應用環(huán)節(jié)會計原始憑證失真造成的惡劣影響，探究其針對性的解決、優(yōu)化措施，以期為我國未來的會計原始憑證處理作出幫助。

關鍵詞：會計原始憑證；失真；分析；解決辦法

文章編號：1004-7026（2018）08-0088-01 中國圖書分類號：F233 文獻標志碼：A

1 現(xiàn)階段我國會計原始憑證失真的現(xiàn)狀

會計原始憑證作為會計做賬的前提保障環(huán)節(jié)，不僅僅能夠在表現(xiàn)出企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟業(yè)務的流動同時還能夠對會計核算的準確性進行核查，由此，原始憑證的錯誤很容易造成后續(xù)會計核算環(huán)節(jié)的失誤，所以，在實際的工作中，原始憑證的失真問題需要格外注意。根據(jù)統(tǒng)計，截止目前，我國企業(yè)內(nèi)部會計原始憑證的失真問題大都由在以下幾個階段出現(xiàn)；首先，是在原始憑證的制證階段，由于原始憑證項目填寫混亂、金額不一致、數(shù)量單價含糊不清等造成的票據(jù)失真，是常見于我國實際賬務處理環(huán)節(jié)的主要原始憑證失真的影響因素之一。例如，在實際的操作過程中，存在很大一部分原始憑證沒有企業(yè)名頭、無法知曉開票單位的名稱；對于企業(yè)自制憑證使用的不規(guī)范也在一定程度上致使企業(yè)會計從業(yè)人員無法審核其票據(jù)的真實性，等情況都是困擾我國會計從業(yè)人員的主要原始憑證失真問題。其次，在部門企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管不完善的企業(yè)，違規(guī)使用不合乎標準的憑證，也是造成會計原始憑證失真的主要因素之一。例如，在實際的會計處理環(huán)節(jié)，單位取得合法發(fā)票卻用作非既定合法用途，也會造成在很大程度上原始憑證的失真，從而影響會計計量的準確性情況。

2 會計原始憑證失真的問題及解決措施

2.1 造成會計憑證失真的因素分析

根據(jù)上述問題的研究可以發(fā)現(xiàn)，我國實際業(yè)務操作環(huán)節(jié)造成會計原始憑證失真問題的主要因素來源于以下幾點：首先，是會計崗位和企業(yè)內(nèi)部管理機制的不完善。就目前來說，大部分企業(yè)應用法人控制財務的模式進行企業(yè)內(nèi)部的會計核算流程，雖然能夠對大部分的企業(yè)經(jīng)濟事項進行可靠計量，但是在涉及到法人切身利益的情況下，會計從業(yè)人員對企業(yè)領導的言聽計從，便會造成明顯的會計原始憑證失真問題。其次，企業(yè)內(nèi)部報銷制度的不健全。目前，通過法人簽字進行企業(yè)內(nèi)部的報銷，是我國企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)中較為常見的方式，但是，這種高度集權的報銷模式也會對實際的企業(yè)內(nèi)部控制工作造成較為惡劣的影響。例如，在實際的應用過程中通常會出現(xiàn)會計審核不通過，但是法人已經(jīng)經(jīng)手簽字的情況，從而致使企業(yè)內(nèi)部原始憑證的失真。最后，相比于會計的核算職能來說，會計還有一項重要的監(jiān)督職能，但是就目前來說，會計從業(yè)人員很難針對企業(yè)業(yè)務流程的真實性、合理性、合法性進行監(jiān)督，但是，大部分會計只能聽取領導的意見和建議，而無法針對領導的指揮進行反駁，這種會計責任與義務之間的嚴重不對等，造成了企業(yè)后續(xù)原始憑證失真，從而在很大程度上影響了企業(yè)內(nèi)部的核算。

2.2 改善會計憑證失真的解決優(yōu)化措施

就目前看來，在實際的會計核算環(huán)節(jié)，會計原始憑證的失真是一個相對比較綜合的問題，他不僅會對企業(yè)內(nèi)部核算的真實性造成影響也會在很大程度上影響國家的稅收情況，由此，改善原有狀態(tài)下的會計原始憑證失真問迫在眉睫。首先，在實際的應用環(huán)節(jié)，可以針對企業(yè)內(nèi)部原有的制度進行改革，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)權規(guī)劃，將企業(yè)管理的責任和義務都落實在實處，調動員工參與的積極性同時，從根本上避免出現(xiàn)原始憑證失真的根本性原因。其次，應根據(jù)實際的企業(yè)發(fā)展狀況，合理的構建較為完善的企業(yè)管理制度，不僅僅要讓會計監(jiān)督工作在實際的內(nèi)部管理環(huán)節(jié)得到落實的同時完善原有的審批制度，完善內(nèi)部管理，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部會計信息流動的真實性。第三，在實際的會計原始憑證審批環(huán)節(jié)，可是實行“逆向”的審批模式，先有會計審核原始憑證是否合格后，在由領導進行簽字授權，從而在發(fā)揮會計人員監(jiān)督職能的同時簡化單位內(nèi)部的簽字流程，從而進一步的提升企業(yè)內(nèi)部的辦事效率情況。

結束語

隨著我國會計計量的發(fā)展，傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下原始憑證的失真問題已經(jīng)成為了影響企業(yè)內(nèi)部會計核算的重點問題之一，通過對監(jiān)督、審批環(huán)節(jié)的優(yōu)化已經(jīng)可以做到較為完善的解決，進而從根本上促進我國企業(yè)的內(nèi)部管理。

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