堅(jiān)守初心　砥礪前行　檔案工作展新顏

郝景雷

近年來(lái)，正定縣檔案館以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，全面貫徹落實(shí)黨的十九大精神，切實(shí)增強(qiáng)“四個(gè)意識(shí)”，堅(jiān)定“四個(gè)自信”，堅(jiān)決做到“兩個(gè)維護(hù)”。在省、市檔案館和縣委正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各兄弟縣（市）檔案館的支持幫助下，緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作和廣大群眾最關(guān)心的問(wèn)題，解放思想、改進(jìn)作風(fēng)，在完善工作機(jī)制、創(chuàng)新發(fā)展等方面取得明顯成效，被評(píng)為“全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”。

一、壓實(shí)責(zé)任，扎實(shí)推進(jìn)機(jī)構(gòu)改革落實(shí)到位

自從機(jī)構(gòu)改革后，正定縣檔案館積極探索聯(lián)動(dòng)機(jī)制，理順檔案局、館關(guān)系，明確了職責(zé)分工，做到了履職盡責(zé)不缺位、不越位、不錯(cuò)位。同時(shí)向縣委建議參照國(guó)家檔案局、中央檔案館實(shí)行局（館）長(zhǎng)一肩挑的體制，由檔案館館長(zhǎng)兼任檔案局局長(zhǎng)，以便進(jìn)一步有效履行檔案行政管理和檔案保管利用兩種職能。

二、堅(jiān)守初心，推進(jìn)檔案工作創(chuàng)新發(fā)展

一是發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì)，健全首長(zhǎng)專題檔案。今年我們將全面建成小康社會(huì)，實(shí)現(xiàn)第一個(gè)百年奮斗目標(biāo)，明年我們將迎來(lái)中國(guó)共產(chǎn)黨成立一百周年。為此，正定縣檔案館積極謀劃，購(gòu)置了照相機(jī)、攝像機(jī)等設(shè)備，進(jìn)一步加大力度，積極收集整理首長(zhǎng)在正定工作期間的檔案資料，謀劃出版檔案編研成果和文化產(chǎn)品。同時(shí)，改造提升實(shí)物陳列室，安裝冷光源照明、漏電保護(hù)、紅外報(bào)警等設(shè)備。為保護(hù)好這些珍貴檔案，正定縣檔案館深感責(zé)任重大，確定專用庫(kù)房、專人負(fù)責(zé)，堅(jiān)決做到萬(wàn)無(wú)一失，保證絕對(duì)安全。

二是圍繞中心，開(kāi)發(fā)文化產(chǎn)品，留存古城歷史。正定作為國(guó)家歷史文化名城、全國(guó)文明縣城，以其歷史之遠(yuǎn)、文化之厚享譽(yù)于世。悠久的歷史、厚重的文化既為正定留下了聞名遐邇的文物古跡，博得了“古建藝術(shù)寶庫(kù)”的美譽(yù)，更為正定保存了豐富、詳實(shí)的檔案資源。總書(shū)記十分重視正定的古城保護(hù)工作，并親自審閱古城風(fēng)貌恢復(fù)規(guī)劃。2013年8月24日習(xí)近平總書(shū)記作出重要批示：“充分肯定近年來(lái)正定古城保護(hù)工作。要繼續(xù)做好這項(xiàng)工作，秉持正確的古城保護(hù)理念，即切實(shí)保護(hù)好其歷史文化價(jià)值。”全縣人民把對(duì)總書(shū)記的衷心愛(ài)戴、忠誠(chéng)擁護(hù)轉(zhuǎn)化為推動(dòng)正定改革發(fā)展的實(shí)際行動(dòng)和工作成效，實(shí)現(xiàn)了三年大變樣、五年新跨越。正定縣檔案館以“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”為己任，力爭(zhēng)保存城市記憶、服務(wù)科學(xué)發(fā)展，真抓實(shí)干、勇于創(chuàng)新，編研史料碩果累累，共編輯檔案資料36種，190萬(wàn)字。為全程記錄古城變化，無(wú)論嚴(yán)寒酷暑，縣檔案館派專人堅(jiān)持將拆遷改造的全過(guò)程進(jìn)行拍照，采取前后對(duì)比的方式整理歸檔，此項(xiàng)工作開(kāi)展以來(lái)，共征集保存照片1800余張，為正定人民留下了寶貴資料。

同時(shí)，圍繞中心，服務(wù)大局，充分利用館藏檔案，結(jié)合古城歷史，努力開(kāi)發(fā)一系列文化產(chǎn)品。2015年，向石家莊市委提供館藏文件、講話39件，出版了《知之深 愛(ài)之切》一書(shū)，社會(huì)反響巨大。2017年9月，提供館藏古建筑照片12張，用于制作《古城古韻 自在正定》——首屆石家莊市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展大會(huì)紀(jì)念郵票。2018年7月，為慶祝正定縣檔案館建館60周年，制作代表古城歷史文化的紫砂水杯;2018年10月，利用館藏古建筑照片，制作臺(tái)歷。2019年1月，提供館藏字畫，用于制作“走進(jìn)美麗正定? 共繪時(shí)代華章”紀(jì)念郵票;2019年8月，結(jié)合“不忘初心、牢記使命”主題教育，編印《不忘初心 牢記使命》手冊(cè)和筆記本，在全館大興學(xué)習(xí)之風(fēng)，營(yíng)造了良好的學(xué)習(xí)氛圍;2019年10月，制作了正定古城特色的收藏證書(shū)。

三是立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，穩(wěn)步推進(jìn)新館建設(shè)。目前，庫(kù)容不足已成為阻礙檔案事業(yè)發(fā)展的攔路虎，造成大量應(yīng)接收的檔案無(wú)法入館，這些檔案保管條件各異，有的被私存亂放在車棚、車庫(kù)或地下室，給檔案實(shí)體安全帶來(lái)巨大威脅，一旦發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)等事故，后果不堪設(shè)想。早在2009年，正定縣就積極籌建新館，爭(zhēng)取到中央預(yù)算內(nèi)資金148.39萬(wàn)元。雖然由于項(xiàng)目選址多次變更導(dǎo)致一再延期，但我們從未放棄。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，2017年確定石家莊市、正定縣兩館在正定新區(qū)合建，總建筑面積4萬(wàn)平方米，總投資約3.2億元。2018年10月已奠基開(kāi)工，預(yù)計(jì)2020年底竣工，其中正定縣檔案館總建筑面積4000平方米，將徹底解決庫(kù)容不足的問(wèn)題。另外預(yù)留547平米的展陳空間，專題陳列總書(shū)記在正定工作期間的珍貴檔案，形成西有西柏坡、東有檔案館遙相呼應(yīng)的學(xué)習(xí)教育基地新格局。

四是為民服務(wù)，力促檔案業(yè)務(wù)工作邁上新臺(tái)階。將臨街的辦公房重新設(shè)計(jì)裝修，于2018年5月設(shè)立了全市第一家檔案查閱大廳。廳內(nèi)設(shè)立了檔案查閱區(qū)、音像檔案視聽(tīng)區(qū)，并提供熱水、雨傘、花鏡等便民設(shè)施。2019年3月實(shí)行錯(cuò)時(shí)工作制度，開(kāi)展預(yù)約服務(wù)，扎實(shí)有效地推進(jìn)全省“三深化、三提升”機(jī)關(guān)效能革命，受到群眾一致好評(píng)。截至目前，共接待查閱檔案人員萬(wàn)余人次，利用檔案2萬(wàn)余卷（件）次，取得了良好的社會(huì)效益。主要是利用婚姻檔案補(bǔ)辦結(jié)婚證，利用計(jì)生檔案辦理二胎審批，利用干部職工介紹信辦理退休，利用分配檔案辦理退伍兵安置，尤其是利用土地房產(chǎn)檔案化解拆遷征地中的矛盾，為古城保護(hù)、新區(qū)建設(shè)作出了應(yīng)有貢獻(xiàn)。

三、砥礪奮進(jìn)，全面推進(jìn)數(shù)字化檔案館建設(shè)

正定縣檔案館對(duì)檔案信息化工作十分重視，購(gòu)置了服務(wù)器、掃描儀、復(fù)印機(jī)、微機(jī)等設(shè)備，組建了局域網(wǎng)。2006年完成了全部館藏檔案文件級(jí)目錄錄入工作，實(shí)現(xiàn)了電腦查閱，效率比人工查閱提高5倍。2007年開(kāi)始原文掃描，優(yōu)先將利用率高的婚姻登記、土地宅基地、下放回城、二胎審批等檔案進(jìn)行了數(shù)字化，查到后直接打印原文，實(shí)現(xiàn)了檔案由手工管理向信息化管理的變革。2018年將原有服務(wù)器更新為雙機(jī)熱備服務(wù)器，新增不間斷電源，實(shí)現(xiàn)停電自動(dòng)關(guān)機(jī)，大大增加了系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性;擴(kuò)充了存儲(chǔ)容量，預(yù)留了3至5年的存儲(chǔ)空間;更新了檔案管理系統(tǒng)，增加了使用的方便性和靈活性，為今后數(shù)據(jù)更新打下了基礎(chǔ)。2019年8月投入5萬(wàn)元購(gòu)置了新的電腦和掃描儀，目前累計(jì)錄入156.6萬(wàn)條、掃描333.3萬(wàn)頁(yè)。同時(shí)將照片全部掃描，錄音帶轉(zhuǎn)為MP3、錄像帶轉(zhuǎn)為DVD，并刻成光盤?，F(xiàn)正在將全部館藏?cái)?shù)字化，爭(zhēng)取早日建成數(shù)字化檔案館。

正定縣檔案工作雖然取得了較好成績(jī)，但與先進(jìn)縣、市（區(qū)）相比，仍存在一定差距和不足。我們將借此聯(lián)席會(huì)議為契機(jī)，堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，增強(qiáng)“四個(gè)意識(shí)”，堅(jiān)定“四個(gè)自信”，堅(jiān)決做到“兩個(gè)維護(hù)”。在省、市檔案館和縣委正確領(lǐng)導(dǎo)下，在今后的工作中，我們將以成績(jī)?yōu)槠瘘c(diǎn)、以榮譽(yù)為動(dòng)力，勇于創(chuàng)新、敢于擔(dān)當(dāng)，以更高的標(biāo)準(zhǔn)、更嚴(yán)的要求、更實(shí)的作風(fēng)，扎實(shí)做好檔案工作，努力在平凡崗位上作出不平凡成績(jī)。