基于ERP系統(tǒng)的企業(yè)財務成本管理分析

田云麗

摘要：隨著企業(yè)管理意識的不斷提高，越來越多的企業(yè)高層開始探索新的管理理念，ERP管理理念借著已獲得長足發(fā)展的信息技術得以實現(xiàn)，ERP系統(tǒng)便是在此背景下應運而生。與此同時，也對企業(yè)財務成本管理工作提出了更高的要求。本文從ERP系統(tǒng)的發(fā)展作為研究的對象，通過對系統(tǒng)原理和組成狀況的分析來更好地了解ERP信息化建設在企業(yè)財務管理當中的具體運用，希望通過對ERP系統(tǒng)在運行當中為企業(yè)創(chuàng)造的效益作為研究的方向，希望以下研究成果能夠為企業(yè)財務成本管理提供一定思考。

關鍵詞：ERP系統(tǒng);建筑企業(yè);財務成本管理

一、引言

經(jīng)濟全球化的發(fā)展在激發(fā)了人們消費需求的同時，也同樣加大了企業(yè)的市場競爭力，作為一個以銷售為目標的企業(yè)，要想在全球化的環(huán)境當中取得一席之地，首先必須要滿足顧客的需求，通過高質量的產(chǎn)品和服務，有效地控制企業(yè)內部的成本，從而最大程度地獲取利潤。ERP系統(tǒng)致基于企業(yè)管理意識更新和信息技術換代的衍生產(chǎn)品，企業(yè)對于該系統(tǒng)的運用能夠有效地控制節(jié)點，從而克服傳統(tǒng)管理模式下企業(yè)成本管理當中存在的弊端，此外，ERP系統(tǒng)能夠通過對于數(shù)據(jù)信息的有效規(guī)制來對企業(yè)成本進行全流程的監(jiān)控，對于企業(yè)財務成本管理也大有裨益。

ERP系統(tǒng)是基于資訊技術發(fā)展來對企業(yè)管理思想進行系統(tǒng)化規(guī)范，從而更好地為企業(yè)員工提供決策運行的管理平臺。換言之，企業(yè)可以通過ERP系統(tǒng)來更好地整合企業(yè)管理理念，人力物力資源以及數(shù)據(jù)信息等多個方面，是一種一體化的管理策略與手段。ERP系統(tǒng)能夠有效地對企業(yè)人力物力資源進行統(tǒng)籌配置，從而達到綜合平衡，優(yōu)化管理的目的，同時也能夠更好地協(xié)調企業(yè)內部的各個部門，圍繞著消費者的需求以及市場導向開展相應的業(yè)務活動，通過為消費者服務來提高企業(yè)的核心競爭能力，獲取最大程度的企業(yè)利潤。ERP同時還有數(shù)據(jù)庫的功能，能夠將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程當中的各種信息進行有效的整合和儲存，不僅能夠提高企業(yè)信息的利用效率，而且還能夠更好的幫助企業(yè)員工挖掘內部信息的潛力。ERP系統(tǒng)對于企業(yè)來說，不僅僅是一種信息技術，還是一種先進的管理思想，在現(xiàn)代高效率的企業(yè)運行背景之下具有較強的發(fā)展前途，更能夠適應快節(jié)奏發(fā)展的企業(yè)需求。

二、ERP信息化建設在施工企業(yè)財務管理中的重要性

建筑施工行業(yè)的發(fā)展壯大是基于經(jīng)濟發(fā)展的必然，對于建筑施工企業(yè)的管理者來說，他們不僅需要考量如何重大施工企業(yè)規(guī)模，還需要注意到現(xiàn)代潮流的發(fā)展動向，信息化作為現(xiàn)代不可逆轉的趨勢，也在建筑施工企業(yè)發(fā)展的考量當中。企業(yè)在面對市場競爭之時，尤其是相較于很多其它的建筑施工企業(yè)來說，企業(yè)如何在資源有限的情況之下，更好地凸顯自身的發(fā)展優(yōu)勢就顯得非常重要。目前我國建筑施工企業(yè)遇到的壓力是前所未有，甚至有一部分企業(yè)還存在資產(chǎn)負債的問題，企業(yè)盈利低。所以對于建筑施工企業(yè)來說，不僅僅需要有效地拓展建筑項目，還需要進一步做好企業(yè)管理工作，尤其是企業(yè)成本管理問題，更是應該得到人們的充分重視。首先，建筑施工企業(yè)需要嚴格按照國家規(guī)定結合自身的發(fā)展情況，建立起相應的財務管理制度，通過有效的進行企業(yè)財務成本管理來提高企業(yè)的盈利能力;其次，建立一套與企業(yè)發(fā)展相適應的財務管理系統(tǒng)，將有限的資金利用效率發(fā)揮到最大，減少因為各種因素而引起的資金周轉困難問題;最后，企業(yè)在做財務成本管理時，需要提高具體措施的針對性，不僅要提高員工的工作效率，而且還需要結合具體的項目進行成本分析歸納，從而更好地通過信息的綜合運用控制施工成本。所以無論是從發(fā)展前景來說，還是現(xiàn)實狀況來看，ERP系統(tǒng)都有非常寬闊的發(fā)展前景。

三、建筑施工企業(yè)運用ERP信息化過程中遇到的問題

ERP系統(tǒng)雖然得到了建筑施工企業(yè)的認可，并將其引入到財務管理中，管理者通過系統(tǒng)的有效運行來更好地對各項資源進行合理地配置，真正的實現(xiàn)了高度集成化管理的目的。但是值得人們注意的是，ERP系統(tǒng)雖然在實踐當中的運用有很多優(yōu)點，但是環(huán)境的實時變化也讓ERP系統(tǒng)使用的過程中會有很多問題。

（一）建筑施工企業(yè)財務管理信息化程度較低，無法適應ERP系統(tǒng)的要求

就目前開考，我國市場化程度仍然較低，許多建筑施工企業(yè)發(fā)展往往是憑借個人經(jīng)驗，而并非是完善的管理制度，這也就使得ERP系統(tǒng)在運行的過程中，很容易出現(xiàn)水土不服的問題。舉個例子來說，ERP系統(tǒng)有很高的信息化要求，如果建筑施工企業(yè)本身沒有完善的經(jīng)營管理體制，就很難將ERP系統(tǒng)引入其中。除此之外，ERP系統(tǒng)是由其他軟件公司進行開發(fā)的，將其引入到中國企業(yè)管理軟件市場并不一定能夠適合我國建筑企業(yè)的財務管理狀況，而且很多施工企業(yè)財務管理還有一部分工作是由人工完成，這種半自動化的運營模式也使得ERP系統(tǒng)運用中無法具備使用前提。

（二）建筑施工企業(yè)ERP信息化專業(yè)人才匱乏

從建筑施工企業(yè)的發(fā)展來看，盡管建筑施工企業(yè)能夠創(chuàng)造大量的勞動崗位，但是在專業(yè)人才隊伍建設方面仍然是有所欠缺的，這也就使得建筑施工企業(yè)人才比例分布不均勻。ERP系統(tǒng)能夠通過人力資源規(guī)劃來更好地為企業(yè)發(fā)展提供信息決策支撐，但是目前建筑施工單位極少建立ERP小組，專業(yè)人才更是極為匱乏，ERP系統(tǒng)在運行的過程中缺乏人力資源支撐，很難得到效率保證。

（三）財務管理體制不夠健全

財務管理制度是否合適是衡量企業(yè)內部管理的指標之一，我國建筑施工企業(yè)雖然建立了相應的財務管理制度，但是并沒有對其進行深入研究，僅僅停留在基礎的會計工作之上，在例如預算管理，資產(chǎn)管理等方面的研究仍然有很大的提升空間。項目招標過程當中很容易出現(xiàn)資金浪費情況，而造成這些問題的主要原因就是缺乏完善的財務管理制，所以財務管理體制不健全帶來的問題是極為致命的。

四、完善建筑施工企業(yè)財務管理中ERP信息化運用的策略

（一）制定ERP軟件系統(tǒng)的實施步驟，適應ERP信息化財務管理要求

ERP系統(tǒng)誕生時間不久，我國建筑施工企業(yè)仍有一部分還沒有認識到它的便捷性，所以要想讓他們接納并使用這一系統(tǒng)，還有很長一段路。財務管理工作對任何企業(yè)來說都是十分繁瑣的，建筑施工企業(yè)作為一種良心企業(yè)，更是需要做好相關工作，而ERP系統(tǒng)在其中的運用能夠更好地為企業(yè)發(fā)展做好財務管理工作。

（二）提高企業(yè)財務管理人員水平，加強人力資源管理

人才隊伍建設是企業(yè)發(fā)展還不可避免的核心環(huán)節(jié)，對于建筑施工企業(yè)單位財務管理工作來說也是如此。首先應該強化財務管理人員的專業(yè)培訓，其次，聘請新的高水平員工，最后，建筑施工企業(yè)應該結合自身現(xiàn)狀建立獎懲機制，通過工作優(yōu)秀程度和獎金掛鉤來更好地提高員工的工作。以上三種措施的綜合運用，能夠更好地促進企業(yè)員工加強自我學習、自我反思，同時也能夠讓大家心往一處想，勁往一處使。

（三）完善企業(yè)財務管理制度

ERP系統(tǒng)的運行成果如何得看企業(yè)的財務管理水平，而財務是管理水平的高低，直接反映了企業(yè)是否具備完善的財務管理制度，對于建筑施工企業(yè)來說，嚴格按照國家規(guī)定和自身情況構建相應的企業(yè)財務管理制度，才是不斷提高財務管理水平的關鍵所在。做好工程資金的核算與審核工作，能夠對資金的流動情況進行有效的規(guī)范，提高資金保障的安全性。ERP信息化技術能夠被全面運用到財務管理的全部環(huán)節(jié)，同時也能夠通過信息搜集制定事前成本標準，從而對工程開啟之后的各項費用支出進行有效的界定。所以對于建筑施工企業(yè)來說，將ERP系統(tǒng)運用到企業(yè)管理流程當中，不僅能夠控制企業(yè)成本支出，而且還能夠減少資源浪費，提高企業(yè)的利潤率。

結語

信息技術在生活當中的運用，足以說明信息化是世界發(fā)展不可逆轉的趨勢，建筑施工企業(yè)要想在市場競爭中擁有一席之地，首先就應該重視信息技術對于企業(yè)發(fā)展的重要影響。ERP的實施以建筑施工企業(yè)打開了財務管理的新的大門，它不僅能夠對企業(yè)各項資源進行有效的整合，而且還能夠通過挖掘信息深度來更好地為管理者的決策提供良好依據(jù)，所以對于建筑施工企業(yè)來說，ERP是管理手段，也是管理理念。對于建筑施工企業(yè)來說，必須要深刻認識ERP系統(tǒng)的原理，通過衡量企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，構建適應的財務管理制度，通過加強財務管理人員的培訓提高其專業(yè)水平，構建出一支高水平的專業(yè)人才隊伍，更好地幫助企業(yè)完善財務管理制度，通過強化財務管理職能來提高建筑施工企業(yè)的和綜合效益。

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