高職院校圖書(shū)館信息化建設(shè)路徑研究

摘 要：高職院校針對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守開(kāi)放性、前瞻性等原則。并以此為著力點(diǎn)，確立清晰的圖書(shū)館信息化建設(shè)思路。在確保實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館館藏資料的數(shù)字化的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步落實(shí)信息化建設(shè)工作。同時(shí)，學(xué)校管理人員應(yīng)合理規(guī)劃信息系統(tǒng)維護(hù)，信息資源的利用提供安全的運(yùn)行環(huán)境。

關(guān)鍵詞：高職院校;圖書(shū)館;信息化;建設(shè)路徑

高職院校圖書(shū)館信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)與作用，將其科學(xué)的融入到教學(xué)與管理的各個(gè)流程中。由此，實(shí)現(xiàn)教育、教學(xué)、管理與服務(wù)全過(guò)程的信息化， 以及基于信息技術(shù)手段的內(nèi)部體制設(shè)計(jì)、機(jī)制構(gòu)建和制度創(chuàng)新。為圖書(shū)館信息化管理與服務(wù)創(chuàng)建一個(gè)良好的運(yùn)行條件，在此基礎(chǔ)上高職院校管理人員應(yīng)制定行之有效的工作辦法。學(xué)校需對(duì)圖書(shū)館信息化建設(shè)的工作相關(guān)的所有事項(xiàng)進(jìn)行全面的了解與研究，并結(jié)合自身的實(shí)際需求，生成明確的工作目標(biāo)。并以此為導(dǎo)向去制定具體的信息化建設(shè)措施，創(chuàng)建一個(gè)先進(jìn)圖書(shū)館信息化服務(wù)系統(tǒng)。

1 高職院校圖書(shū)館信息化建設(shè)原則

高職院校在具體開(kāi)展圖書(shū)館的信息化建設(shè)工作的過(guò)程中，應(yīng)掌握一定的原則，確保各項(xiàng)工作能沿著正確的目標(biāo)發(fā)展。管理人員應(yīng)結(jié)合自身的辦學(xué)特征與管理模式，嚴(yán)格秉承前瞻性、穩(wěn)定性、可管理性、開(kāi)放性、支持多種數(shù)據(jù)類(lèi)型的原則。由此，更加科學(xué)、穩(wěn)步的開(kāi)展圖書(shū)館信息化建設(shè)活動(dòng)。同時(shí)，高職院校應(yīng)創(chuàng)建一個(gè)良好的信息技術(shù)運(yùn)用的氛圍。并在教育、教學(xué)、以及學(xué)生管理的各項(xiàng)工作中科學(xué)的使用前沿技術(shù)。從而，確保學(xué)校管理與服務(wù)的全程信息化，為圖書(shū)館信息化建設(shè)、信息系統(tǒng)的應(yīng)用等奠定有利基礎(chǔ)。

2 高職院校圖書(shū)館信息化建設(shè)具體措施

2.1 確立清晰的圖書(shū)館信息化建設(shè)思路

高職院校針對(duì)圖書(shū)館的管理進(jìn)行改革與完善的過(guò)程中，在對(duì)其進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)能制定科學(xué)的工作計(jì)劃，并能注重頂層設(shè)計(jì)。從而，在正確建設(shè)目標(biāo)的導(dǎo)向下，能形成相較更加清晰的圖書(shū)館信息化建設(shè)思路。在此過(guò)程中，高職院校必須對(duì)圖書(shū)館的目前的管理模式、管理問(wèn)題、預(yù)期管理水平等進(jìn)行全面的分析與研究，并結(jié)合實(shí)際學(xué)校的管理需求，在相關(guān)工作流程上進(jìn)行細(xì)化與完善。同時(shí)，應(yīng)對(duì)信息化建設(shè)目標(biāo)、工作框架、工作細(xì)則等進(jìn)行整個(gè)的規(guī)劃，頂層設(shè)計(jì)。針對(duì)圖書(shū)館管理內(nèi)容、服務(wù)模式等都需進(jìn)行全面、深入的探究。結(jié)合技術(shù)、人力資源等因素，制定具有一定可行性與可操作性的圖書(shū)館信息化建設(shè)方案。通盤(pán)考慮建設(shè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)管理等問(wèn)題，確保將眼下需求與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行有效協(xié)調(diào)。將信息化建設(shè)計(jì)劃能?chē)?yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)、分層次、有組織的逐步實(shí)施。并能制定科學(xué)的應(yīng)急方案，針對(duì)信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，能做到及時(shí)應(yīng)對(duì)，妥善解決。高職院校管理層應(yīng)以大局觀的視角去看待圖書(shū)館的信息化建設(shè)工作，制定長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、構(gòu)建信息化建設(shè)藍(lán)圖。同時(shí)，需打造一個(gè)最先進(jìn)的圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)，嚴(yán)格遵循國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，保證書(shū)目數(shù)據(jù)的規(guī)范性與科學(xué)性。充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)與云計(jì)算技術(shù)，確保數(shù)據(jù)資源的完整性與準(zhǔn)確性。并運(yùn)用網(wǎng)上聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)下載服務(wù)，確保信息系統(tǒng)能及時(shí)進(jìn)行更新與完善?；谝陨蠋醉?xiàng)重要工作的有效落實(shí)，確立明確的圖書(shū)館信息化建設(shè)思路。

2.2 實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館館藏資料的數(shù)字化

高職院校在實(shí)際開(kāi)展圖書(shū)館信息化建設(shè)工作的過(guò)程中，確保制定完善的工作計(jì)劃的同時(shí)，還需完成館藏資料的數(shù)字化。將圖書(shū)館中一切可利用的紙質(zhì)資料，都轉(zhuǎn)化成數(shù)字化資源。這一工作流程是開(kāi)展信息化建設(shè)工作的基礎(chǔ)，為接下來(lái)的數(shù)據(jù)資源的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用提供良好的條件。相關(guān)人員應(yīng)明確數(shù)字化資源是圖書(shū)館創(chuàng)新、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的資本，更是完成信息化建設(shè)目標(biāo)的支柱?；诖耍瑢W(xué)校應(yīng)開(kāi)發(fā)出更符合自身實(shí)際管理水平的數(shù)字化資源。主要可從以下兩個(gè)方面著手，具體落實(shí)相關(guān)數(shù)字化資源開(kāi)發(fā)工作。一方面，將圖書(shū)館本身具有的文獻(xiàn)資料進(jìn)行數(shù)字化處理。將紙質(zhì)資源掃描或錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中。并制定科學(xué)的檢索目錄，確保其利用不同的關(guān)鍵詞都可快速搜索到目標(biāo)文件。例如，可從目標(biāo)搜索、主題搜索、全文搜索等不同的維度對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行全面的考量，保證最大化發(fā)揮數(shù)字化資源的優(yōu)勢(shì)與作用。另一方面，應(yīng)從學(xué)校自身需求出發(fā)，收集更具有實(shí)用性與教育價(jià)值、學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值的信息資源，創(chuàng)建一個(gè)獨(dú)具特色的圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)。即，技術(shù)人員可從海量的網(wǎng)絡(luò)資源中去采集、整合有用的文獻(xiàn)信息資源，并將其進(jìn)行優(yōu)化后融入到學(xué)校的館藏體系中。學(xué)校在收集足夠的信息資源的過(guò)程中，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)與數(shù)據(jù)集成?；诖?，建設(shè)一個(gè)虛擬資源館藏化的數(shù)據(jù)庫(kù)，并全方位展現(xiàn)其系統(tǒng)性、科學(xué)性、先進(jìn)性等特征。

2.3 合理規(guī)劃信息系統(tǒng)維護(hù)模塊

高職院校切實(shí)展開(kāi)圖書(shū)館信息化建設(shè)活動(dòng)的過(guò)程中，應(yīng)科學(xué)融入當(dāng)下最先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)。在搭建信息服務(wù)平臺(tái)的過(guò)程中，應(yīng)能合理規(guī)劃系統(tǒng)維護(hù)工作。這對(duì)于數(shù)據(jù)資源的采集、整理、共享、應(yīng)用等都將產(chǎn)生一定影響。倘若信息系統(tǒng)不能獲得有效的維護(hù)與保養(yǎng)，很可能在使用的過(guò)程中造成安全隱患。這對(duì)于圖書(shū)館系統(tǒng)的安全運(yùn)行帶來(lái)一定的困難，更無(wú)法保障學(xué)校能真正發(fā)揮圖書(shū)館信息化管理的優(yōu)勢(shì)。因此，管理人員應(yīng)對(duì)系統(tǒng)維護(hù)與管理給予一定的重視。確保圖書(shū)館管理工作的系統(tǒng)性與銜接性，最大化發(fā)揮數(shù)字化管理的價(jià)值與優(yōu)勢(shì)。相關(guān)管理人員，需制定出科學(xué)、完善的轉(zhuǎn)型策略，保證圖書(shū)資源獲得先進(jìn)化、智能化的存儲(chǔ)、應(yīng)用。將存儲(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)、方式、以及資源的備份與還原手段等，都需制定相應(yīng)的管理與運(yùn)行規(guī)范與指標(biāo)。加強(qiáng)圖書(shū)館信息化管理，安排專(zhuān)人對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)、信息系統(tǒng)等進(jìn)行及時(shí)完善與更新。在此過(guò)程中，應(yīng)對(duì)圖書(shū)館信息環(huán)境的維護(hù)方式進(jìn)行積極完善，長(zhǎng)期且有效的對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行維護(hù)。這樣，才可保證圖書(shū)館信息化服務(wù)系統(tǒng)能在安全的環(huán)境中運(yùn)行，為高職院校的師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。使受眾者能基于完善的運(yùn)行與管理系統(tǒng)，快速搜索到他們想要的學(xué)習(xí)資料。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，高職院校在實(shí)際開(kāi)展圖書(shū)館信息化建設(shè)活動(dòng)的過(guò)程中，應(yīng)事先對(duì)該項(xiàng)工作的所有事項(xiàng)進(jìn)行全盤(pán)的計(jì)劃。并制定科學(xué)的工作目標(biāo)，嚴(yán)重尊重相應(yīng)的信息化建設(shè)原則，確保工作行為與工作方向的一致性。同時(shí)，學(xué)校需加強(qiáng)數(shù)字化資源建設(shè)，創(chuàng)建先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)，為圖書(shū)館信息化建設(shè)奠定有利基礎(chǔ)。并在系統(tǒng)維護(hù)與管理工作上建立正確的認(rèn)識(shí)，明確該項(xiàng)工作的重要性。確保圖書(shū)館信息化建設(shè)工作的有效性，令其能進(jìn)行管理與運(yùn)行的過(guò)程中，真正發(fā)揮作用與效用。

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作者簡(jiǎn)介

陳孟君（1984-），女，侗族，貴州鎮(zhèn)遠(yuǎn)縣人，黔東南民族職業(yè)技術(shù)學(xué)院助理館員，本科，研究方向：圖書(shū)館信息化建設(shè)研究。