土地儲備檔案信息化建設(shè)及管理舉措闡釋

廖朝暉

摘 要：我國逐漸邁入大數(shù)據(jù)時(shí)代，在此背景下，傳統(tǒng)的土地儲備檔案管理方式已被淘汰，跟隨不上時(shí)代發(fā)展的步伐。因此，土地儲備部門需響應(yīng)當(dāng)下數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的需求，對原有的檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新與優(yōu)化，注重土地儲備的安全管理以及數(shù)字化建設(shè)，促進(jìn)土地儲備檔案信息化建設(shè)的發(fā)展，為人們提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，從而發(fā)揮土地儲備檔案管理的重要性?；诖?，本文闡述土地儲備檔案信息化建設(shè)的意義，探討土地儲備檔案管理舉措，為廣大土地儲備檔案管理工作人員提供幫助。

關(guān)鍵詞：土地儲備;檔案管理;信息化建設(shè);管理舉措

傳統(tǒng)的土地儲備檔案管理工作主要是以紙質(zhì)資料為主，使得工作人員在管理過程中存在一定的難度，不但要浪費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行查詢，還需要足夠的儲存空間，導(dǎo)致工作人員的工作效率較低，十分容易出現(xiàn)失誤，影響著工作質(zhì)量。但隨著我國科技不斷發(fā)展，信息技術(shù)已被廣泛應(yīng)用到各類行業(yè)中，為土地儲備檔案管理帶來便利。在如今大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理信息化的主要特點(diǎn)是：將紙質(zhì)文件通過信息技術(shù)處理成電子檔案。通過這樣的方式，改變了傳統(tǒng)檔案管理模式的不足之處，有效地提升了檔案管理人員的工作質(zhì)量，從而推動土地儲備檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。

1 土地儲備檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢

1）計(jì)算機(jī)具有較大的存儲空間。土地儲備檔案管理的任務(wù)量十分巨大，檔案資料也非常多，從而需要大量的存儲空間。但是，在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，其存儲空間并不能滿足實(shí)際需求，從而造成部分檔案得不到及時(shí)整理，出現(xiàn)丟失、破損。而土地儲備檔案信息化建設(shè)，能夠有效的解決這一問題，計(jì)算機(jī)不但有著較大的存儲空間，同時(shí)還滿足時(shí)代的發(fā)展，操作起來十分便利，對于土地儲備檔案管理工作起到一定幫助[1]。

2）計(jì)算機(jī)有利于土地檔案查詢。土地檔案管理人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)開展檔案管理工作，不但能增強(qiáng)檔案的使用率，還可以為人們帶來一定的生活便利。通過建立計(jì)算機(jī)檔案資源信息庫，可以讓用戶自主進(jìn)行信息查詢，從而獲取到自己想要得到的信息。同時(shí)，隨著時(shí)代的變更，人們對于土地儲備信息的需求也隨之增加，傳統(tǒng)的土地儲備檔案管理方式已被淘汰，土地儲備中心只有不斷的創(chuàng)新，才能為人們提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。而信息化檔案管理能夠?qū)⒐芾矸椒ㄟM(jìn)行更新，提高土地儲備檔案管理的工作效率。

2 土地儲備檔案管理中所存在的問題

1）管理設(shè)備較為落后。目前大多數(shù)的土地儲備檔案管理所使用的是人工管理方式，并有相關(guān)的檔案放置場所以及相關(guān)的管理手段。但是，伴隨著土地利用率的不斷增高，增加了人們的查詢次數(shù)，使得土地檔案管理工作出現(xiàn)了問題，形成檔案歸類不準(zhǔn)確、檔案丟失、檔案損壞等現(xiàn)象，從而影響著檔案管理工作人員的工作效率以及工作質(zhì)量[2]。

2）管理人員素質(zhì)較低。土地儲備檔案管理與土地資源的使用率有著緊密的聯(lián)系。但是，在開展實(shí)際土地儲備檔案管理工作時(shí)，相關(guān)部門對于從業(yè)人員的要求不夠嚴(yán)格，使得檔案管理人員出現(xiàn)整體素質(zhì)較低的情況，沒有一定的服務(wù)意識，被動的進(jìn)行檔案管理工作。同時(shí)，由于檔案管理人員的儲備知識較為薄弱，追不上時(shí)代發(fā)展的步伐，使工作能力得不到提升。

3）管理系統(tǒng)尚未完善。信息化時(shí)代的到來，為人們帶來了更為舒適、更為便利的生活。在傳統(tǒng)的土地檔案管理工作中，需要使用大量的人力進(jìn)行，當(dāng)用戶進(jìn)行土地檔案查詢時(shí)，需要親自去有關(guān)部門辦理業(yè)務(wù)，十分浪費(fèi)時(shí)間。信息化土地儲備檔案管理方式，雖然實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上查詢這一功能，但是管理系統(tǒng)還為完善，有時(shí)會出現(xiàn)歸置未知等現(xiàn)象[3]。

3 土地儲備檔案管理的有效舉措

1）積極轉(zhuǎn)變工作思想，制定全新管理標(biāo)準(zhǔn)。土地儲備檔案管理具有一定的特殊性，難以直接獲取相關(guān)的經(jīng)濟(jì)收益，基本都呈現(xiàn)“幕后工作”的狀態(tài)。因此，在進(jìn)行實(shí)際管理過程中，有關(guān)部門若站在市場經(jīng)濟(jì)的視角下出發(fā)，會難以認(rèn)知到土地檔案的重要性，從而影響著此項(xiàng)工作的開展。因此，有關(guān)部門在進(jìn)行土地儲備檔案管理時(shí)，需積極轉(zhuǎn)變工作思想，淡化追求功利的想法，從國家土地資源利用開發(fā)的角度上出發(fā)，全面挖掘土地儲備檔案的價(jià)值，并將其合理運(yùn)用。

2）增強(qiáng)自身服務(wù)意識，爭取獲得領(lǐng)導(dǎo)重視。土地儲備檔案管理工作相較于其他工作來說，需要得到上級部門的高度重視。只有這樣，才能保障土地儲備檔案管理工作的有效進(jìn)行，以此提高此項(xiàng)工作的工作效率。同時(shí)，上級部門對于土地儲備檔案管理的關(guān)注程度，決定著土地儲備檔案管理的工作效率以及工作質(zhì)量，對于后續(xù)的檔案管理工作，起到至關(guān)重要的作用。因此，檔案管理工作人員若想完善工作規(guī)章制度，應(yīng)增強(qiáng)自身的服務(wù)意識，從而獲取到領(lǐng)導(dǎo)的重視以及關(guān)注，從上級部門著手，增強(qiáng)宣傳效果，使得土地儲備檔案管理工作獲取一定的保障[4]。

3）創(chuàng)新優(yōu)化工作方法，提高檔案管理效率。隨著我國進(jìn)入信息化時(shí)代，實(shí)現(xiàn)土地儲備檔案信息化建設(shè)已成為人們的首要目標(biāo)。因此，在進(jìn)行實(shí)際活動時(shí)，有關(guān)工作人員不斷創(chuàng)新自身的工作方法，使土地儲備檔案管理工作效率得到提升。另外，通過信息化管理設(shè)備的使用，能夠有效提升土地信息的使用率。例如，工作人員能夠使用關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索，快速獲得想要的土地信息，根據(jù)信息數(shù)據(jù)制作出分析模型，從而為土地儲備資源的建設(shè)工作與使用方式提供更為科學(xué)的依據(jù)。

4）注重人才培養(yǎng)工作，呈現(xiàn)專業(yè)檔案管理。土地儲備中心在開展人力資源管理時(shí)，需要注重人才培養(yǎng)這項(xiàng)工作的實(shí)施，定期舉行培訓(xùn)工作，并為檔案管理人員提出更為嚴(yán)格的要求，使檔案管理工作人員不斷拓展思維，探尋出檔案管理新方法[5]。同時(shí)，有關(guān)部門還需要培養(yǎng)工作人員的計(jì)算機(jī)能力，熟練的操作軟件設(shè)備，從而使土地檔案管理人員的應(yīng)用能力以及分析能力得到提升，提高檔案管理工作質(zhì)量。另外，有關(guān)部門應(yīng)讓檔案管理人員感受到人文性，安排科學(xué)的管理制度，為工作人員提供舒適、愉悅的辦公環(huán)境，使工作效率得到提升。最后，有關(guān)部門需要重視人才培養(yǎng)的相關(guān)工作，及時(shí)表揚(yáng)、獎勵表現(xiàn)優(yōu)異的人員，建立公平的獎罰機(jī)制，從而提高工作人員的積極性，避免閑散人員的出現(xiàn)[6]。

4 結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)背景下，要想有效開展土地儲備檔案管理工作，檔案管理人員應(yīng)靈活運(yùn)用信息科技技術(shù)、多媒體設(shè)備等相關(guān)軟件，及時(shí)對土地儲備中心的檔案數(shù)據(jù)以及相關(guān)資料進(jìn)行系統(tǒng)化的處理與收集，從而保證檔案資料的準(zhǔn)確性。與此同時(shí)，土地儲備中心還可以靈活利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)平臺，使用網(wǎng)絡(luò)探討、遠(yuǎn)程互動等多種學(xué)習(xí)方式，為土地儲備檔案管理人員提供學(xué)習(xí)的機(jī)會，使工作人員可以與其他檔案管理人員交流工作經(jīng)驗(yàn)，共同探尋有效的管理方案，從而提高檔案管理工作人員的專業(yè)技能，使檔案管理工作高效開展。另外，土地儲備檔案管理人員在資料錄入時(shí)，應(yīng)遵循相關(guān)的錄入規(guī)則，細(xì)致核對錄入信息，從而保障信息的真實(shí)性，促使土地儲備檔案管理工作能夠依附在大數(shù)據(jù)背景下蓬勃發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]喬暉.土地收購儲備工作中存在的問題及對策[J].綠色環(huán)保建材，2019，（12）.

[2]陳煥敏.土地儲備檔案管理現(xiàn)狀及對策[J].蘭臺內(nèi)外，2019，（18）.

[3]薛梅.土地收購儲備檔案信息化管理芻議[J].檔案時(shí)空，2019，（02）.

[4]王琪琳.如何利用土地儲備專項(xiàng)債券加強(qiáng)土地儲備[J].住宅與房地產(chǎn)，2018，（21）.

[5]李春霖.土地儲備檔案信息化建設(shè)與管理[J].科技資訊，2018，16（18）.

[6]樊娟，賈波.土地檔案管理中的信息化建設(shè)[J].科技資訊，2018，16（30）.