“互聯(lián)網(wǎng)+”時代事業(yè)單位的檔案管理創(chuàng)新探討

朱媛媛

摘 要：人力資源對于事業(yè)單位而言，是一項非常重要的工作，這對于單位各項工作的開展具有一定的支撐作用。只有人力資源正常開展，那么才能為其他方面的工作創(chuàng)造基礎(chǔ)條件。隨著時代更迭，互聯(lián)網(wǎng)+已經(jīng)成為時代主流，各行各業(yè)都在努力向互聯(lián)網(wǎng)+轉(zhuǎn)型?，F(xiàn)代社會各個領(lǐng)域技術(shù)水平不斷提升，促使事業(yè)單位管理改革持續(xù)推進。對于新時期事業(yè)單位的檔案管理建設(shè)來說，積極推進其信息化建設(shè)，加強互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)等高新技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理體系中的運用是當前一項重要的工作。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;信息化建設(shè)

近些年互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，催生了很多依托互聯(lián)網(wǎng)的工作渠道，這給各行各業(yè)都提供了轉(zhuǎn)型創(chuàng)新的機會。比如互聯(lián)網(wǎng)+教育，互聯(lián)網(wǎng)+物流，互聯(lián)網(wǎng)+零售等等，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為現(xiàn)在各行各業(yè)發(fā)展競爭的一個主戰(zhàn)場。而對于事業(yè)單位的人力資源來講，也需要盡快構(gòu)建起互聯(lián)網(wǎng)+財務的工作體系，推動人力資源的互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)變?；ヂ?lián)網(wǎng)+財務，具有多方面的積極作用，這是新時期事業(yè)單位人力資源必須要實現(xiàn)的一個目標。

1 互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案管理的時代特征

檔案數(shù)據(jù)管理是一項復雜而繁重的工作。各級檔案管理部門都面臨著業(yè)務量巨大、需要利用計算機數(shù)據(jù)將過去大量的紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡文件的問題。然而，檔案數(shù)據(jù)資源的增長速度與檔案管理人員的增長速度并不成正比，這必然導致檔案管理人員工作強度的增加。大大提高了檔案資源的利用率。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，信息技術(shù)主要用于檔案管理信息工作的總結(jié)、分析、整理和總結(jié)。特別是在資源共享的情況下，檔案的利用效率將會大大提高，從而避免了大量的重復性工作。這為今后很長一段時間內(nèi)檔案管理的持續(xù)優(yōu)化和完善提供了前提。檔案信息管理需要不斷更新。檔案管理網(wǎng)絡的信息模式不是一成不變的，需要不斷創(chuàng)新。在互聯(lián)網(wǎng)模式下，檔案管理存在一些技術(shù)瓶頸。新數(shù)據(jù)平臺環(huán)境下的檔案管理法律法規(guī)相對不完善，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的檔案管理模式缺乏專業(yè)的法律武器[1]。

2 互聯(lián)網(wǎng)+時代事業(yè)單位人力資源存在的不足問題

實現(xiàn)人力資源的互聯(lián)網(wǎng)+轉(zhuǎn)變，是事業(yè)單位需要引起重視的關(guān)鍵工作。因為從目前人力資源的具體情況看，還存在一些不足問題，需要通過構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)+財務的管理體系，這樣才能解決目前存在的問題，提高事業(yè)單位人力資源的有效性[2]。

2.1 素質(zhì)及能力問題

新時代，管理人員必須要能夠熟練地操作計算機，精通網(wǎng)絡技術(shù)，能夠與時俱進。但是，實際情況是，現(xiàn)階段仍然有許多事業(yè)單位在招聘人才時，所選擇的人才存在有信息技術(shù)操作能力不足的問題。這些人才沒有意識到應用網(wǎng)絡技術(shù)開展各項工作的重要性，也沒有意識到單位發(fā)展與自身發(fā)展之間的關(guān)系性。因此，在工作態(tài)度方面存在問題，影響著單位內(nèi)部和諧穩(wěn)定的工作狀態(tài)，需要各個事業(yè)單位引起重視，并積極研究相應的解決方式。事業(yè)單位應當意識到，想要開展人力資源管理工作，就必須要安排專業(yè)的管理人員進行全面的管理，對人事調(diào)動問題進行科學的分配，這些工作任務都對員工的素質(zhì)及能力提出了更高的要求[3]。

2.2 人員管理的問題

人員的管理工作主要分為思想管理及行為管理兩大部分，傳統(tǒng)的人力資源管理工作從思想和行為角度來看都存在有管理工作過于嚴格的問題，沒有突出體現(xiàn)新時期的時代化特點，也沒有應用網(wǎng)絡技術(shù)制定科學的管理結(jié)構(gòu)體系。導致管理工作任務量大，員工工作壓力增加。同時，即便有些單位使用了網(wǎng)絡技術(shù)，但是管理人員并沒有意識到網(wǎng)絡安全管理方面存在的問題。這使得單位實際的管理內(nèi)容不夠全面，形式過于單一，嚴重影響著人力資源管理工作的效果，這些都是事業(yè)單位在現(xiàn)階段的發(fā)展過程中急需解決的主要問題[4]。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代事業(yè)單位的檔案管理對策

3.1 打造數(shù)據(jù)中心，加強動態(tài)監(jiān)控

“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”建設(shè)的重點之一是如何快速整合雜亂的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)高校資源的共享和綜合利用。要有效地擺脫傳統(tǒng)的文件存儲和共享資源問題是建設(shè)數(shù)據(jù)中心的重要路徑，也是檔案管理信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，這就需要在文件管理相關(guān)人員的位置有敏銳的觀察，及時抓住機遇，積極進行實踐參加數(shù)據(jù)中心，和頂部設(shè)計，與技術(shù)部門一起實施計劃，回顧和總結(jié)了當前檔案管理信息化組織所有相關(guān)數(shù)據(jù)的特點和經(jīng)驗，結(jié)合實際情況，確定中心模塊布局和內(nèi)部邏輯，使相關(guān)保障措施制度，確保數(shù)據(jù)中心可以完全覆蓋所有單元結(jié)構(gòu)，提高工作效率，減少收集檔案信息的成本，從而為檔案信息服務的實現(xiàn)提供質(zhì)量和堅實的保障。因此，檔案管理的相關(guān)人員必須具備成為數(shù)據(jù)中心舵手的能力，掌握數(shù)據(jù)價值的生成過程，并對過程進行動態(tài)監(jiān)控[5]。

3.2 加強檔案信息安全管理工作

在今天的網(wǎng)絡條件下，該機構(gòu)應該把云計算技術(shù)，該技術(shù)不僅能有效改善的幫助下各種信息管理的檔案管理水平，也能夠合理地防止機構(gòu)內(nèi)部信息的過程中可能發(fā)生各種安全隱患，有關(guān)人員的檔案管理能夠有效地使用云計算客戶端建立一個層次級別，為了加強信息安全工作的重要內(nèi)容。此外，機構(gòu)還應繼續(xù)完善安全保密管理制度。檔案工作人員的內(nèi)部管理機構(gòu)應不斷提高網(wǎng)絡安全管理意識，以確保有效避免網(wǎng)絡高科技網(wǎng)絡攻擊工具的不法分子盜竊單位內(nèi)部重要數(shù)據(jù)信息，管理必須建立有效的防火墻，定期測試，內(nèi)部網(wǎng)絡安全漏洞，盡可能的改善單位內(nèi)部網(wǎng)絡安全操作，消除所有安全隱患扼殺在萌芽狀態(tài)，這樣才可以保證單位內(nèi)部網(wǎng)絡信息安全，有效防止重要檔案數(shù)據(jù)信息被罪犯和竊取攻擊，從而造成不可挽回的損失。

3.3 強化檔案信息化管理建設(shè)工作

在當今快速發(fā)展的網(wǎng)絡技術(shù)條件下的完美，許多企業(yè)應該打破傳統(tǒng)的檔案管理模式的弊端，建立一個科學、合理的信息管理平臺，使傳統(tǒng)的檔案管理方法更加完善，提高檔案工作的內(nèi)部管理的質(zhì)量，并能有效地提高工作效率。機構(gòu)應該能夠結(jié)合自身的發(fā)展空間，在適當?shù)臈l件下增加信息技術(shù)的使用，以及設(shè)備的投入和應用，更快地使傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案跟上電子建設(shè)的步伐。盡可能完善和加強信息管理平臺的服務功能，實現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)和信息的安全傳輸和共享，實現(xiàn)資源的最佳利用。

4 結(jié)束語

總之，相關(guān)人員必須及時改變思想，建立互聯(lián)網(wǎng)思維，加強“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略意識，不僅要積極構(gòu)建數(shù)據(jù)中心，促進信息化建設(shè)，但也積極制定統(tǒng)一標準，完善規(guī)章制度，同時加強團隊建設(shè)，提供基本的安全。在互聯(lián)網(wǎng)時代，事業(yè)單位的人力資源符合改革的要求。要打破傳統(tǒng)模式，構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)+金融的模式，人力資源人員需要有清晰的認識。

參考文獻

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[5]唐國平.“互聯(lián)網(wǎng)+”為社會組織創(chuàng)新發(fā)展插上翅膀[J].大社會，2019（11）.