房產(chǎn)檔案管理信息化平臺構(gòu)建措施

馬麗紅

摘 要：在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新形勢下，我國房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展速度較快，這也對房產(chǎn)檔案管理工作提出了更高的要求。基于當(dāng)前房產(chǎn)檔案信息利用需求的增加，需要加快推動房產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程，通過構(gòu)建房產(chǎn)檔案管理信息化平臺，實現(xiàn)房產(chǎn)檔案信息資源的高效采集、儲存和傳輸，全面提高房產(chǎn)檔案信息化管理水平，實現(xiàn)房產(chǎn)檔案信息的高效利用，使其能夠更好的服務(wù)于房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案;信息化平臺;原則;信息采集;信息存儲;信息傳輸

近年來房產(chǎn)市場發(fā)展態(tài)勢良好，房產(chǎn)檔案的重要性不斷凸顯出來，這也對房產(chǎn)檔案信息資源的利用工作提出了更高的要求。由于傳統(tǒng)房產(chǎn)檔案管理模式較不落后，無法與當(dāng)前房產(chǎn)市場發(fā)展的需求相適應(yīng)。這種情況下，通過積極構(gòu)建房產(chǎn)檔案管理信息化平臺，實現(xiàn)對房產(chǎn)檔案信息資源的統(tǒng)一管理和高效利用，能夠更好的發(fā)揮出房產(chǎn)檔案的價值和作用。

1 房產(chǎn)檔案管理信息化平臺構(gòu)建的作用分析

一直以來房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)都較為滯后，這對于房產(chǎn)檔案信息的利用帶來了一定的制約。在當(dāng)前社會發(fā)展過程中，人們對于房產(chǎn)檔案利用需求不斷增加，在這種情況下，為了能夠更便捷的利用房產(chǎn)檔案信息資源，進(jìn)行房產(chǎn)檔案管理信息化平臺構(gòu)建，不僅能夠集中對房產(chǎn)檔案信息實施管理，而且能夠充分的發(fā)揮信息化平臺在檔案信息收集、存儲和傳輸方面的優(yōu)勢，有效的提升房產(chǎn)檔案利用效率，更好的發(fā)揮出房產(chǎn)檔案的價值。

房產(chǎn)檔案信息化平臺構(gòu)建具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性和長期性特點，具體要以紙質(zhì)檔案信息為基礎(chǔ)，做好電子文件同步更新工作。而且在實際工作中，還要通過建立健全房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫，全面提升房產(chǎn)檔案的利用率。同時房產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)還要與辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)有效銜接，針對于房產(chǎn)業(yè)務(wù)中生成的檔案信息自動進(jìn)行收集和整理，全面提高房產(chǎn)檔案管理工作的效率和質(zhì)量。通過房產(chǎn)檔案信息化平臺的構(gòu)建，房產(chǎn)檔案管理工作的信息化水平會有大幅度的提升，房產(chǎn)檔案信息資源通過網(wǎng)絡(luò)即能夠進(jìn)行交流、傳遞和共享，有利于房產(chǎn)檔案價值的發(fā)揮，拓寬房產(chǎn)檔案開發(fā)利用的深度和廣度。借助于房產(chǎn)檔案管理信息化平臺，房產(chǎn)檔案信息數(shù)字化管理的實現(xiàn)，檔案信息能夠在網(wǎng)上實現(xiàn)智能化檢索，為房產(chǎn)登記提供了更多的便利，而且查詢時通過將智能化與圖檔相結(jié)合，對維護(hù)房產(chǎn)權(quán)利人合法權(quán)益起到了積極的作用，也使房產(chǎn)檔案能夠為城市建設(shè)提供重要優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。

2 房產(chǎn)檔案管理信息化平臺構(gòu)建的原則

2.1 便捷性原則

房產(chǎn)交易的活躍性對房產(chǎn)檔案利用需求增多，因此在房產(chǎn)檔案管理信息化平臺構(gòu)建過程中，需要遵循便捷性原則，檔案利用者借助于該平臺可以查詢到自己需要的檔案信息，有利于促進(jìn)房產(chǎn)檔案利用效率和服務(wù)水平的提升。

2.2 系統(tǒng)性原則

房產(chǎn)檔案管理是房產(chǎn)管理部門最為基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容，在房產(chǎn)檔案管理信息化平臺構(gòu)建過程中，通過遵循系統(tǒng)性原則，并將房產(chǎn)檔案管理工作和權(quán)屬登記工作兩者進(jìn)行結(jié)合，重視信息技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)對各種產(chǎn)權(quán)登記材料的有效收集，并針對收集到的檔案信息進(jìn)行分類和整理，為后續(xù)調(diào)閱和檢索工作的開展提供更多的便利性。

2.3 規(guī)范性原則

構(gòu)建房產(chǎn)檔案信息化平臺過程中，需要具有能夠指導(dǎo)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，因此要重視統(tǒng)一規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的建立，并以此來指導(dǎo)信息化平臺建設(shè)。特別是在日常操作過程中，針對于檔案進(jìn)行掃描時需要統(tǒng)一保存格式，從而為房產(chǎn)檔案信息后續(xù)利用效率打下堅實的基礎(chǔ)。

2.4 安全性原則

通過構(gòu)建房產(chǎn)檔案信息化平臺，能夠進(jìn)一步提高房產(chǎn)檔案管理工作的效率，但其對于檔案信息安全也帶來較大的威脅，因此需要強(qiáng)化檔案信息的安全管控。在實際工作中要重視檔案信息安全保密制度的建立，并針對房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)積極構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)防火墻，做好檔案信息備份工作，全面提高系統(tǒng)的病毒防御能力，保證房產(chǎn)檔案信息的安全，為房產(chǎn)檔案信息的開發(fā)利用奠定良好的基礎(chǔ)。

3 構(gòu)建房產(chǎn)檔案管理信息化平臺的積極舉措

3.1 打造采集平臺，提高房產(chǎn)檔案采集效率

采集平臺作為房產(chǎn)檔案管理信息化平臺構(gòu)建過程中較為重要的一項內(nèi)容，通過及時采集房產(chǎn)檔案信息，并將其錄入到房產(chǎn)檔案共享系統(tǒng)中，利用掃描儀對實體檔案圖像進(jìn)行采集掃描，使其在計算機(jī)中進(jìn)行圖像數(shù)據(jù)保存，并建立影像檔案，將圖檔結(jié)合在一起，積極對房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充，全面提高房產(chǎn)檔案信息的采集和利用效率。

3.2 構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，提高檔案存儲能力

在構(gòu)建房產(chǎn)檔案管理信息化平臺時，需要將數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作作為整個工作的重點內(nèi)容，在具體實施過程中，通過建立各種數(shù)據(jù)庫架構(gòu)，運用網(wǎng)絡(luò)化管理手段，促進(jìn)房產(chǎn)檔案信息資源的共享。同時將檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)與無紙化辦公系統(tǒng)進(jìn)行銜接，并設(shè)計更具人性化的人機(jī)交互界面，更便于檔案管理人員對系統(tǒng)的掌握和維護(hù)。

3.3 強(qiáng)化房產(chǎn)檔案信息傳輸平臺建設(shè)

借助于局域網(wǎng)將各科室聯(lián)系在一起，在信息平臺上統(tǒng)一各業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)和管理要素，確保實現(xiàn)相互協(xié)作和資源的共享，保證檔案信息能夠暢通傳輸。并依托于房產(chǎn)檔案信息庫來構(gòu)建自動檢索系統(tǒng)，利用計算機(jī)來為檔案管理工作進(jìn)行輔助。在具體構(gòu)建局域網(wǎng)時，需要充分考慮到網(wǎng)速、保密性、安全性、穩(wěn)定性和可擴(kuò)展等方面的因素，構(gòu)建更為完善的計算機(jī)安全保障機(jī)制，并積極采取有效的措施來確保房產(chǎn)檔案信息的安全。

3.4 實現(xiàn)房產(chǎn)檔案的集成化和協(xié)同化管理

為了能夠進(jìn)一步提高房產(chǎn)檔案信息的利用水平，宜提高房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)的集成化和協(xié)同化水平。房產(chǎn)檔案管理工作相對復(fù)雜，涉及到較多的學(xué)科內(nèi)容，因此要重視管理模式的協(xié)同化的發(fā)展。特別是通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，借助于先進(jìn)的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)，積極構(gòu)建統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，全面提高房產(chǎn)檔案集成化和協(xié)同化的管理水平。

3.5 建立房產(chǎn)檔案用戶需求感知引擎

建立房產(chǎn)檔案用戶需求感知引擎時，需要以房產(chǎn)檔案用戶數(shù)據(jù)、統(tǒng)計分析、實時監(jiān)測、資源動態(tài)配置及用戶滿意度作為基本框架模塊，以房產(chǎn)檔案用戶數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，做好查檔數(shù)據(jù)收集工作，并實時監(jiān)測每天的查檔情況，針對查詢量大的情況及時進(jìn)行預(yù)警通報。通過資源的合理配置，更好的滿足用戶查檔需求，優(yōu)化檔案服務(wù)，提升用戶查詢滿意度，實現(xiàn)對房產(chǎn)檔案的科學(xué)管理。

4 結(jié)束語

在當(dāng)前社會快速發(fā)展過程中，房產(chǎn)檔案信息化平臺構(gòu)建已成為必然趨勢。由于房產(chǎn)管理工作涉及部門較多，因此要構(gòu)建信息化平臺過程中，要求各系統(tǒng)內(nèi)部和部門之間要強(qiáng)化信息溝通，做好信息采集工作，實現(xiàn)房產(chǎn)檔案信息化平臺的高效運轉(zhuǎn)，為房產(chǎn)管理工作的順利開展打下良好的基礎(chǔ)。

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