加強(qiáng)科研單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理及應(yīng)用的研究

胡小龍

摘 要：近年來，隨著我國對(duì)于科學(xué)領(lǐng)域發(fā)展情況關(guān)注度的不斷提高，各大科研單位之間的競爭日益激烈。針對(duì)科研單位來說，決定其整體發(fā)展情況的主要因素，并不單單只有人才的工作能力以及職業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)也包括其內(nèi)部的管理水平高低。作為科研單位檔案管理工作中重要的組成部分之一，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理與單位發(fā)展之間具備著較為緊密的聯(lián)系?；诖耍疚膶?duì)科研單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的特點(diǎn)以及管理方法進(jìn)行全面分析，并提出合理的應(yīng)用措施。

關(guān)鍵詞：科研單位;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理;檔案應(yīng)用

在科研單位的職位組成體系中，財(cái)務(wù)部門占據(jù)著核心性的位置。其會(huì)對(duì)整個(gè)單位的運(yùn)營情況形成直接影響。在日常工作中，科研單位的財(cái)務(wù)部門需要對(duì)單位所開展的經(jīng)濟(jì)性科研業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)查，也需要對(duì)各項(xiàng)項(xiàng)目所形成的財(cái)務(wù)資料進(jìn)行統(tǒng)一收集以及統(tǒng)一管理，整體工作量極大并且具備較強(qiáng)的復(fù)雜程度。

1 科研單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的特點(diǎn)

第一，多樣性。為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的安全，相關(guān)的工作人員不僅需要通過紙質(zhì)材料對(duì)檔案信息進(jìn)行記錄保存，同時(shí)也需要借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，對(duì)其進(jìn)行信息化管理;第二，穩(wěn)定性。在科研單位中，每天都會(huì)形成多種不同的工作信息以及財(cái)務(wù)信息，對(duì)于財(cái)務(wù)部門的工作人員來說，會(huì)形成較大的工作量。但無論針對(duì)何種類型的財(cái)務(wù)信息，其所采取的處理方式以及核算方式都是有一定標(biāo)準(zhǔn)的，整體工作的穩(wěn)定性能夠得到充分的保障;第三，嚴(yán)密性。對(duì)于科研單位來說，財(cái)務(wù)檔案與科研資料同等重要，其會(huì)直接影響到單位的運(yùn)營狀態(tài)[1]。

2 科研單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的創(chuàng)新

1）轉(zhuǎn)變觀念。在科研單位開展科研經(jīng)濟(jì)管理工作時(shí)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案是其主要參考的一份資料，其會(huì)對(duì)整體管理工作的質(zhì)量以及有效性形成直接影響。但在以往的工作環(huán)境中，部分科研單位財(cái)務(wù)管理部門并沒有意識(shí)到檔案的價(jià)值以及重要性，在對(duì)其進(jìn)行管理時(shí)，也會(huì)存在較大的敷衍態(tài)度。這不僅會(huì)影響到整體的工作效率，同時(shí)也會(huì)對(duì)檔案的安全性形成一定的威脅。因此，在現(xiàn)代化的工作環(huán)境中，科研單位的相關(guān)工作人員需要對(duì)以往的工作觀念進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，端正自己的工作態(tài)度，轉(zhuǎn)變對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案所形成的錯(cuò)誤認(rèn)知。首先，在日常工作中，科研單位可定期對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的價(jià)值以及存在意義進(jìn)行宣傳，促使各個(gè)部門的工作人員都能夠在腦海中對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案形成理解，并能夠在日常生活中對(duì)其進(jìn)行有效維護(hù);其次，科研單位可適當(dāng)?shù)膶⒇?cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作情況與相關(guān)部門工作人員的工作績效以及薪酬相互聯(lián)系，借此對(duì)工作人員形成有效約束，提高其整體的工作信心以及工作耐心，對(duì)檔案的安全性形成有效保護(hù)。

2）強(qiáng)化管理。俗話說，沒有規(guī)矩不成方圓。在會(huì)計(jì)檔案管理工作中，會(huì)涉及很多不同的細(xì)節(jié)，也會(huì)形成多種不同的步驟。如果沒有一套完整的標(biāo)準(zhǔn)，那么工作人員就沒有可以遵循的依據(jù)，整體的工作很容易就會(huì)產(chǎn)生混亂性以及復(fù)雜性。不僅會(huì)對(duì)工作人員造成一定的工作壓力，同時(shí)也會(huì)影響到檔案的真實(shí)性。所以在具體的工作中，科研單位的相關(guān)工作人員需要結(jié)合單位的實(shí)際發(fā)展情況以及國家相關(guān)的法律法規(guī)，構(gòu)建一套完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度，為檔案的各項(xiàng)管理內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一確定，比如歸檔的范圍、檔案保管的期限、檔案歸檔的要求等等，保證每一項(xiàng)工作以及每一個(gè)管理步驟都能夠做到有章可循。

除此之外，當(dāng)制度構(gòu)建完畢后，科研單位方面需要對(duì)其進(jìn)行全面的宣傳以及推廣[2]。針對(duì)違反制度中要求的工作人員，單位方面有權(quán)對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽土P，以此加強(qiáng)工作人員的警惕心理。并且在此期間，單位方面應(yīng)注意貫徹公平、公正的原則，對(duì)所有工作人員一視同仁，不能接受工作人員所打出的同情牌，也不能接受工作人員的賄賂，嚴(yán)格保證制度的威嚴(yán)性以及有效性，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作打造一個(gè)健康的環(huán)境。

3）強(qiáng)化監(jiān)督。在當(dāng)前新的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，全面落實(shí)內(nèi)部控制管理工作，逐漸成為各大企業(yè)以及各大單位應(yīng)重點(diǎn)開展的一項(xiàng)任務(wù)。對(duì)于科研單位來說，也不例外。所以在開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作時(shí)，科研單位方面就需要以此為基礎(chǔ)，對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行有效完善，加強(qiáng)監(jiān)督，以此推動(dòng)單位的健康發(fā)展。其次，在審計(jì)工作開展的過程中，國家相關(guān)部門的工作人員需要以單位所提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案為基礎(chǔ)，落實(shí)相關(guān)操作。所以在日常工作中，科研單位需要將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作納入單位的核心管理工作體系中，對(duì)其進(jìn)行有效落實(shí)。而針對(duì)單位的審計(jì)部門，其在工作中也應(yīng)該重新審視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的應(yīng)用價(jià)值，在檢查工作開展期間，對(duì)相關(guān)部門形成有效配合，加強(qiáng)檔案管理工作的規(guī)范性以及有效性，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的存在價(jià)值。

4）注重培訓(xùn)。工作人員是否具備較強(qiáng)的工作能力，將會(huì)對(duì)工作質(zhì)量形成直接影響。當(dāng)前，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，各種不同的新興技術(shù)以及新興理念開始融入到我國的各行各業(yè)。其中，發(fā)展速度最為迅速的一種先進(jìn)技術(shù)就是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

在當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸成為大眾日常生活以及工作中無法脫離的一部分。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的輔助下，整體的工作效率能夠得到有效提高，工作安全性也能夠得到充分保障。所以，當(dāng)科研單位在開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作時(shí)，就需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行適當(dāng)應(yīng)用，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打造信息化檔案管理平臺(tái)，以此提高檔案的安全性[3]。

除此之外，單位方面也應(yīng)注重組織相關(guān)工作人員開展培訓(xùn)活動(dòng)以及考核活動(dòng)，使之能夠快速掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用方法，并能夠?qū)⑵渑c自身工作進(jìn)行有效整合。必要時(shí)，單位方面也可以通過考核的方式，對(duì)工作人員的工作效果以及對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用情況進(jìn)行調(diào)查，以此快速提高工作人員的工作能力，使之能夠有效加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的質(zhì)量，推動(dòng)單位的穩(wěn)定前進(jìn)。

3 加強(qiáng)科研單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的應(yīng)用

對(duì)于科研單位來說，開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的主要目的就是加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的安全性以及可靠性，使之能夠?yàn)閱挝坏钠渌?jīng)濟(jì)類活動(dòng)提供有力的基礎(chǔ)支撐。所以，在具體的工作過程中，單位方面應(yīng)注意落實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作，加強(qiáng)管理的力度以及有效性，結(jié)合先進(jìn)的技術(shù)以及先進(jìn)的理念對(duì)檔案進(jìn)行全面管理，充分挖掘出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的價(jià)值以及潛在作用，使之能夠與單位之間的發(fā)展形成更加緊密的聯(lián)系，對(duì)單位的信息資源形成有效完善。

例如，當(dāng)單位方面構(gòu)建完信息化的檔案資源庫之后，就可以要求工作人員進(jìn)行工號(hào)注冊(cè)。在日常工作中，科研人員可以結(jié)合自己的工號(hào)以及所設(shè)定的密碼，登錄檔案庫，對(duì)自己的工資情況、工作情況以及其他信息進(jìn)行全面了解，節(jié)省不必要的步驟，加強(qiáng)整體的活動(dòng)效率。除此之外，為了保障檔案庫的安全性，相關(guān)技術(shù)人員在設(shè)定檔案庫的管理權(quán)限時(shí)，需要為不同部門的工作人員設(shè)定不同的標(biāo)準(zhǔn)。

例如，針對(duì)高層管理層以及科研單位的財(cái)務(wù)部門，其有權(quán)對(duì)檔案中的信息進(jìn)行更新調(diào)整;針對(duì)其他部門的管理人員，有權(quán)對(duì)本部門的財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行全面了解，結(jié)合檔案信息，進(jìn)行下一階段的工作規(guī)劃;針對(duì)普通工作人員，僅有權(quán)登錄系統(tǒng)，對(duì)自己的檔案信息進(jìn)行查詢。以此加強(qiáng)部門信息的安全性以及有效性，充分的對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案形成應(yīng)用。

4 結(jié)論

綜上所述，對(duì)于科研單位來說，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案屬于一種極具機(jī)密性的資料，并且會(huì)直接關(guān)系到單位的發(fā)展。無論是在擬定發(fā)展戰(zhàn)略、構(gòu)建項(xiàng)目計(jì)劃，還是在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)決策時(shí)，單位都需要應(yīng)用到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案。因此，在日常工作中，科研單位的工作人員需要對(duì)會(huì)計(jì)檔案形成應(yīng)有的重視，轉(zhuǎn)變自身的工作理念，強(qiáng)化檔案管理以及監(jiān)督，注重人員培訓(xùn)，保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的安全性以及有效性，以此推動(dòng)科研單位的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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