淺談提升人事檔案工作者管理水平和能力的思路

摘 要：人事檔案工作者服務于黨政機關、國有企事業(yè)單位領導人員、管理人員、專業(yè)技術人員、工勤人員和流動人員，尤其是作為新時代黨的重要執(zhí)政資源的干部人事檔案，服務廣大干部人才，服務黨的建設新的偉大工程，服務新時代中國特色社會主義偉大事業(yè)。要全面提升人事檔案工作質量，關鍵要提升人事檔案工作者的管理水平和能力。本文就如何提升人事檔案工作者管理水平和能力總結出幾點思路。

關鍵詞：管理水平;能力;提升;思路

人事檔案工作主要是人事檔案的建立、接收、保管、轉遞，檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔、利用，檔案信息化等管理工作。人事檔案的人員范圍涵蓋了黨政機關、國有企事業(yè)單位領導人員、管理人員、專業(yè)技術人員、工勤人員和流動人員。尤其是作為新時代黨的重要執(zhí)政資源的干部人事檔案，服務廣大干部人才，服務黨的建設新的偉大工程，服務新時代中國特色社會主義偉大事業(yè)。要全面提升人事檔案工作質量，關鍵要提升人事檔案工作者的管理水平和能力。

1 不斷鍛造和錘煉自己，持之以恒學習黨章黨規(guī)

一個年輕或剛入門的人事檔案工作者，首先要明確人事檔案具有鮮明的政治性，尤其是干部人事檔案，是黨的重要執(zhí)政資源，屬于黨和國家所有。深入長期學習《中國共產黨章程》，時常對照黨章反省自己，時刻對黨忠誠，永葆黨員本色。以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀、習近平新時代中國特色社會主義思想作為自己的行動指南，在長期的工作實踐中作為一盞明燈指引方向。在你工作中遇到困惑、遇到難題，就在行動指南中尋找解惑之法、解決難題的措施，這樣干事越干越帶勁，越干越勇。堅定了檔案事業(yè)的初心，牢記檔案事業(yè)使命。

2 汲取榜樣的優(yōu)良作風，樹立良好的職業(yè)道德

榜樣是一種力量，是無窮的，彰顯進步;榜樣是一面旗幟，鼓舞斗志，激人奮進;榜樣是一座燈塔，指引方向。人事檔案工作者在開展人事檔案管理和各項業(yè)務活動時，時刻以榜樣的優(yōu)良作風、美好品格激勵自己，完善自己，提升自己。做一個對黨忠誠、勇于擔當、忠于職守;遵紀守法、愛崗敬業(yè)、廉潔自律;求真務實、刻苦鉆研、技能嫻熟;保障安全、嚴守機密、科學管理;熱情服務、無私奉獻、胸懷大局的優(yōu)秀人事檔案工作者。

3 掌握人事檔案專業(yè)知識

人事檔案是檔案專業(yè)的一部分，從事人事檔案工作者在上崗前要求經過檔案基本知識的崗位培訓，系統(tǒng)學習檔案專業(yè)基本知識，并取得上崗資格證，作為人事檔案工作者崗位的一個條件，為開展人事檔案工作奠定理論和物質基礎。2018年11月20日起施行《干部人事檔案工作條例》是人事檔案專業(yè)知識的重要組成部分?！陡刹咳耸聶n案工作條例》共7章46條，分總則、管理體制和職責、內容和分類、日常管理、利用和審核、紀律和監(jiān)督、附則，明確了干部人事檔案概念、作用以及干部人事檔案工作的指導思想、工作原則、基本要求和主要內容，覆蓋了干部人事檔案管理的全過程和各環(huán)節(jié)?！陡刹咳耸聶n案工作條例》要求，流動人員等其他人員的人事檔案管理工作規(guī)定，由相關主管部門根據本條例精神另行規(guī)定。人事檔案工作者對《干部人事檔案工作條例》要全面熟悉了解，以它為基本遵循，用于人事檔案實際工作中。

4 熟悉國家檔案法律法規(guī)和各種規(guī)范、規(guī)章制度

國家檔案法律法規(guī)和各種規(guī)范、規(guī)章制度是從事人事檔案工作各個環(huán)節(jié)的準則，能夠不斷提升人事檔案工作者綜合素質，是全面提升人事檔案工作質量，不斷促進人事檔案工作科學化、制度化、規(guī)范化。

5 結合自己工作實際，抓好三個完成

5.1 完成繼續(xù)教育學習，提升業(yè)務本領

定期參加檔案理論和業(yè)務培訓，給自己輸入新鮮知識，增強工作實踐能力。密切關注與人事檔案工作有關的最新技術的能力，掌握新技術手段，如檔案掃描、圖像處理、數據存儲等，推進人事檔案信息化建設。廣泛閱讀檔案雜志期刊，汲取行業(yè)精英和專家的優(yōu)秀實踐成果，用心體會、用心細細鉆研，轉變?yōu)樘岣邩I(yè)務的本領。

5.2 完成檔案專業(yè)人員專業(yè)技術職稱晉升，提升自身價值

人事檔案工作者職業(yè)生涯的發(fā)展從國家對檔案專業(yè)人員專業(yè)技術職稱晉升的規(guī)劃，看到了從事人事檔案工作者自身價值升華的過程。人事檔案工作者接受檔案行政管理部門的檔案基本理論知識培訓，取得崗位資格證，腳踏實地做好人事檔案各項工作，定期參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓，認真積累檔案工作經驗，總結工作經驗，寫成文章發(fā)表雜志，創(chuàng)新性地開展人事檔案科技攻關和利用工作。一系列勇攀職稱高峰的過程是一個人事檔案工作者專業(yè)素養(yǎng)、管理能力不斷提升的過程。

5.3 完成運用國家檔案法律法規(guī)和各種業(yè)務規(guī)范、規(guī)章制度，加強人事檔案管理制度體系建設

根據國家檔案法律法規(guī)建立符合工作實際的規(guī)章制度和工作機制，是人事檔案管理工作科學化、制度化、科學化不斷持續(xù)推進的保證。與時俱進，隨著人事檔案改革發(fā)展態(tài)勢，不斷制定、修訂人事檔案管理的規(guī)章制度和工作機制，與人事檔案管理的發(fā)展相應。在工作中嚴格執(zhí)行，全程接受自我監(jiān)督、內部監(jiān)督、上級監(jiān)督，執(zhí)行不到位、執(zhí)行缺失，給予批評教育，認真整改，持續(xù)改進，建立多維度立體化監(jiān)督體系。從而保證規(guī)章制度和工作機制得到有效執(zhí)行。

參考文獻

[1]高燕春.提升企業(yè)檔案管理水平的思路秘舉措[J].中國檔案，2019（9）.

作者簡介

劉金鳳（1975-），女，廣東德慶人，現任廣東省肇慶市第二人民醫(yī)院，研究方向：檔案管理。