火力發(fā)電廠基建檔案管理分析

摘 要：在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，火力發(fā)電廠發(fā)揮著重要的作用，近些年火力發(fā)電廠不斷革新技術(shù)，檔案管理技術(shù)也需要不斷完善，真實(shí)的記錄處理技術(shù)成果的相關(guān)內(nèi)容。本文分析了火力發(fā)電廠基建檔案管理工作，提出針對(duì)性的管理措施，促進(jìn)火力發(fā)電廠的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：火力發(fā)電廠;基建檔案管理;管理措施

在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，基建檔案負(fù)責(zé)記錄建設(shè)過程，火力發(fā)電廠的基建檔案詳細(xì)記載了發(fā)電廠建設(shè)內(nèi)容，是后期使用的重要依據(jù)。但是在火力發(fā)電廠基建檔案管理過程存在很多不足之處，不利于火力發(fā)電廠的發(fā)展。因此火力發(fā)電廠需要注重管理基建檔案，提高整體管理水平。

1 火力發(fā)電廠基建檔案管理存在的不足

1）管理意識(shí)不足。很多火力發(fā)電廠領(lǐng)導(dǎo)人員不夠重視基建檔案管理工作，無(wú)法落實(shí)基建檔案管理工作?；鹆Πl(fā)電廠過于重視工程建設(shè)工作，忽略管理基建檔案，對(duì)于基建檔案管理工作沒有投入充足人力物力，無(wú)法有序落實(shí)檔案管理工作，基建工程缺失相關(guān)信息，最終會(huì)影響到火力發(fā)電廠的發(fā)展。[1]

2）檔案材料不夠準(zhǔn)確?；鹆Πl(fā)電廠缺乏專業(yè)的檔案管理人員，很多工作人員缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，因?yàn)榛鹆Πl(fā)電廠工作人員不斷變動(dòng)，可能會(huì)影響檔案記錄，此外檔案記錄缺乏統(tǒng)一性，基建檔案中存在錯(cuò)誤信息，因?yàn)闄n案不夠完善，引出無(wú)法發(fā)揮出基建檔案管理的作用?；üこ添?xiàng)目比較大，具有較多的參與單位，因?yàn)闄n案資料收集工作是非常重要的，導(dǎo)致火力發(fā)電廠基建檔案管理無(wú)法全面的收集資料，無(wú)法保障檔案材料的準(zhǔn)確性和完整性。

3）檔案管理機(jī)構(gòu)不完善?；鹆Πl(fā)電廠基建檔案管理涉及廣泛的內(nèi)容，需要發(fā)揮檔案管理機(jī)構(gòu)的作用，但是火力發(fā)電廠的檔案管理機(jī)構(gòu)還不夠完善，很難統(tǒng)一所欲的資料，因?yàn)闄C(jī)構(gòu)門類不夠清晰，缺乏專項(xiàng)整編小組，現(xiàn)有工作制度不夠嚴(yán)格，無(wú)法高效落實(shí)后期歸檔工作。此外火力發(fā)電廠檔案管理設(shè)備比較陳舊，仍舊利用落實(shí)的管理方式，很多火力發(fā)電廠在硬紙質(zhì)文檔，需要打印裝訂基建檔案，這樣不利于保障檔案的可查閱性和完整性，也無(wú)法保障管理的有效性。很多檔案內(nèi)容不夠準(zhǔn)確，重復(fù)存放不同方向的檔案資料，沒有及時(shí)歸檔所有資料，同時(shí)沒有充分發(fā)揮信息技術(shù)的輔助作用。[2]

4）檔案管理人員素質(zhì)有待提升?；鹆Πl(fā)電廠基建檔案管理工作需要專業(yè)人員，但是當(dāng)前火力發(fā)電廠的檔案管理人員不夠?qū)I(yè)，只是簡(jiǎn)單的堆砌檔案，無(wú)法保障基建檔案管理工作的專業(yè)性。檔案管理人員缺乏專業(yè)知識(shí)，無(wú)法提高基建檔案管理效率，一些檔案管理人員不夠了解火力發(fā)電廠，在分類整理檔案的過程中缺乏專業(yè)性知識(shí)。檔案管理工作需要工作人員足夠的細(xì)心和耐心，重視基建檔案管理工作，完整準(zhǔn)確的記錄歸檔文件，因?yàn)榛鹆Πl(fā)電廠不夠重視檔案管理工作，這樣不利于提高檔案管理人員的工作積極性。

2 火力發(fā)電廠基建檔案管理措施

1）加強(qiáng)基建檔案管理意識(shí)。火力發(fā)電廠領(lǐng)導(dǎo)人員需要重視基建檔案管理工作，落實(shí)一體化系統(tǒng)管理，注重過程管理工作，統(tǒng)一管理基建檔案，建立完整的火力發(fā)電廠基建檔案，為火力發(fā)電廠發(fā)展提供可靠性的數(shù)據(jù)。

加強(qiáng)火力發(fā)電廠的基建檔案管理意識(shí)，有利于投入更多的人力物力，保障管理質(zhì)量。在火力發(fā)電廠發(fā)展過程中，基建檔案管理工作發(fā)揮著重要的作用，在基建項(xiàng)目建設(shè)過程中需要參考評(píng)估報(bào)告和項(xiàng)目合同等，在實(shí)際建設(shè)階段也會(huì)產(chǎn)生各種裝備數(shù)據(jù)和建設(shè)數(shù)據(jù)，完成項(xiàng)目生產(chǎn)工作也會(huì)產(chǎn)生各種記錄，火力發(fā)電廠活動(dòng)需要參考這些數(shù)據(jù)。加強(qiáng)火力發(fā)電廠基建檔案管理意識(shí)，可以提高紀(jì)檢記錄的連續(xù)性，突出檔案的參考價(jià)值。保障基建檔案的完整性，有利于提高檔案的權(quán)威性和可信度，為火力發(fā)電廠提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)。改善檔案管理理念，可以調(diào)整檔案管理機(jī)制，同時(shí)也有利于提升檔案管理人員的專業(yè)性。引入信息化管理方式，創(chuàng)新火力發(fā)電廠基建檔案管理方式，提高管理意識(shí)的過程中，有效監(jiān)督檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容和施工設(shè)計(jì)等工作，做好前期準(zhǔn)備工作，科學(xué)歸類所有的檔案，及時(shí)收集整理數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，有效保存基建檔案信息。[3]

2）落實(shí)檔案加密工作。我國(guó)科學(xué)技術(shù)不斷提高，突出了信息保密工作的重要性。信息時(shí)代不斷出現(xiàn)泄密載體，企業(yè)保密工作難度不斷加大?；鹆Πl(fā)電廠涉密人員缺乏保密意識(shí)，沒有落實(shí)檔案保密管理措施，缺乏涉密信息防護(hù)系統(tǒng)，嚴(yán)重影響到火力發(fā)電廠利益?；鹆Πl(fā)電廠檔案管理部門需要注重檔案保密工作，對(duì)于檔案管理人員實(shí)施法制教育，加強(qiáng)培訓(xùn)工作，使檔案管理人員的保密能力不斷提升，增強(qiáng)工作責(zé)任感。

3）建構(gòu)建管理信息系統(tǒng)?；鹆Πl(fā)電廠需要完善檔案管理系統(tǒng)，對(duì)于基建檔案實(shí)現(xiàn)目錄級(jí)管理工作，利用全文檢索技術(shù)，提高檔案管理工作的效率，建立和OA的接口，保障數(shù)字信息的安全性。加大力度管理基建檔案，完善檔案管理信息系統(tǒng)。在檔案管理過程中需要利用信息化管理技術(shù)，提高檔案管理的自動(dòng)化水平。首先需要規(guī)范信息錄入，利用統(tǒng)一的專業(yè)術(shù)語(yǔ)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，提高基建檔案管理的科學(xué)性。建立基建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，提升技術(shù)轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出的規(guī)范性，建立標(biāo)準(zhǔn)化的接口。維護(hù)檔案信息的安全性，嚴(yán)格監(jiān)管文書檔案電子信息，隔離火力發(fā)電廠內(nèi)外網(wǎng)，提高檔案信息的安全性。最后完善火力發(fā)電廠管理體系，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化水平。[4]

建立檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，可以提高數(shù)據(jù)管理工作的便捷性，利用自動(dòng)化技術(shù)，可以節(jié)省人力消耗。高效收集分離電子文獻(xiàn)，避免出現(xiàn)檔案都是的問題，共享內(nèi)部信息，發(fā)揮檔案信息的作用。

4）構(gòu)建專業(yè)性的檔案管理團(tuán)隊(duì)?；鹆Πl(fā)電廠需要提高檔案管理人員的素質(zhì)，突出基建檔案干禮的重要性，加大人力投入，提高管理人員的知識(shí)和業(yè)務(wù)水平，完善檔案管理的科室和團(tuán)隊(duì)，保障基建檔案管理效果?；鹆Πl(fā)電廠需要建立檔案管理部門，引入高素質(zhì)的管理人員，突出火力發(fā)電廠業(yè)務(wù)特色，利用針對(duì)性的檔案管理措施，使檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力不斷提高，完善檔案管理制度，提升檔案管理水平，提高檔案管理的專業(yè)性水平。在現(xiàn)代化檔案管理過程中，管理人員發(fā)揮重要的作用，完善信息化環(huán)境，使管理人員的綜合管理水平不斷提升，提高火力發(fā)電廠檔案管理質(zhì)量，突出管理人員的工作責(zé)任心，建立終身學(xué)習(xí)意識(shí)，這樣可以有效發(fā)展檔案管理工作。構(gòu)建檔案管理團(tuán)隊(duì)，需要完善硬件設(shè)備的支持，火力發(fā)電廠要技術(shù)淘汰老舊設(shè)備，不能一味的臨時(shí)租用檔案管理器材，提高檔案管理工作的常

態(tài)化。[5]

檔案管理人員需要滿足時(shí)代發(fā)展需求，及時(shí)掌握新技術(shù)和新技能，尤其要掌握計(jì)算機(jī)技能，提高檔案管理的專業(yè)性，火力發(fā)電廠檔案管理人員需要主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)，這樣也有利于提升火力發(fā)電廠基建檔案管理的信息化水平。

3 結(jié)束語(yǔ)

檔案管理工作在信息時(shí)代發(fā)生了重大的變化，火力發(fā)電廠可以利用豐富的基建檔案管理措施，創(chuàng)新傳統(tǒng)的檔案管理方法，滿足火力發(fā)電廠發(fā)展需求，重視基建檔案管理工作，創(chuàng)新檔案管理措施，加大力度投入人力物力，使檔案管理水平不斷提高，提高火力發(fā)電廠基建檔案管理工作的有序性，為火力發(fā)電廠發(fā)展提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)，促進(jìn)火力發(fā)電廠的良性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[5]謝能偉.高?；n案的特點(diǎn)及其歸檔存在的問題、對(duì)策[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019（25）：79-80.

作者簡(jiǎn)介

游麗蓉（1975-），女，海南?？谌?，大專，研究方向：檔案管理。