張海瑞
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,“營改增”“個稅改革”及各項減稅降費優(yōu)惠政策的落地實施,財稅服務行業(yè)迎來了更新更廣闊的發(fā)展機遇,而智能化自動化率更高的智能財稅服務公司開始替代傳統(tǒng)代理記賬公司。面臨諸多風險,集中來自于自身內(nèi)部控制、委托企業(yè)、行業(yè)環(huán)境、數(shù)據(jù)安全等多個方面。本文從智能財稅服務公司優(yōu)勢性特征出發(fā),分析了大數(shù)據(jù)時代背景下智能財稅服務公司的發(fā)展機遇,同時深入思考了導致風險產(chǎn)生的四個因素, 最終提出了針對智能財稅服務公司的發(fā)展建議。
一、大數(shù)據(jù)時代下智能財稅服務公司的機遇
(一)智能財稅服務公司發(fā)展前景廣闊
在大數(shù)據(jù)時代下,信息呈現(xiàn)爆炸式增長,使中小型企業(yè)的發(fā)展進入到一個全新領域。然而,在對海量數(shù)據(jù)進行計算與處理的過程當中,面對所形成的計量成本,中小企業(yè)的財務核算可謂倍感壓力。同時我國近年來大力推進“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”,以及國家減稅降費優(yōu)惠政策大力推廣,中小企業(yè)數(shù)量不斷攀升,使得財稅服務市場需求大增,有著非常眾多的潛在客戶群。中小型企業(yè)由于缺乏足夠的技術支持, 仍然采用較為傳統(tǒng)的成本核算模式,存在價值密度低以及成效不足等問題,這樣就使專業(yè)化高智能化財稅服務公司成為很多企業(yè)的首選??梢哉f,在市場需求中智能財稅服務公司迎來了良好的發(fā)展環(huán)境。
(二)智能財稅服務公司更具發(fā)展優(yōu)勢
智能財稅服務公司的發(fā)展優(yōu)勢集中表現(xiàn)為以下兩個方面: 首先,智能財稅服務公司更具有智能標準化、專業(yè)化、高效化,逐漸形成了自身的行業(yè)優(yōu)勢。具體來講,智能財稅服務公司將技術轉化為生產(chǎn)力,更需要擁有資深會計師、稅務師等專業(yè)人才參與設計核算標準化智能化流程。通過智能財稅機器人,使規(guī)范標準化與智能化結合,提高財務數(shù)據(jù)質(zhì)量與工作效率。保證會計信息的統(tǒng)一規(guī)范和質(zhì)量,也減少財會人員的重復工作以及基礎核算工作,促使財會人員向財務管理型人才轉型,提升專業(yè)度,更促進中小企業(yè)業(yè)務規(guī)范, 也能更好的為中小企業(yè)提供服務。
其次,智能財稅服務公司也具有更高的信息安全性,能夠有效降低企業(yè)的經(jīng)營風險,有效提升企業(yè)財務信息安全程度。這與智能財稅服務公司領先的技術以及以技術為引導的系統(tǒng)管理制度有著直接的關系,通過技術手段能夠?qū)€人隱私或者是商業(yè)機密給予高度重視和有效保護,這也是安全性得以實現(xiàn)與提升的根本。同時,也能通過對大數(shù)據(jù)智能分析預警機制,及時發(fā)現(xiàn)并反饋企業(yè)存在的安全問題。
二、大數(shù)據(jù)時代下智能財稅服務公司存在的風險
(一)來源于智能財稅服務公司自身內(nèi)部控制的風險
在大數(shù)據(jù)時代背景下,一大批以“互聯(lián)網(wǎng)+”為噱頭的智能財稅服務公司大量涌現(xiàn),因無相關行業(yè)服務標準,發(fā)展良秀不一。其中一些公司的內(nèi)部控制意識薄弱,未形成系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)范的業(yè)務流程及審核監(jiān)督機制,部分財會從業(yè)人員稅務風險意識差,因自身專業(yè)知識局限未能執(zhí)行會計準則要求核算收入成本等,因缺乏監(jiān)督機制而延期記賬申報等問題,影響會計信息質(zhì)量和及時性。
(二)來源于委托企業(yè)的風險
現(xiàn)實當中某些中小企業(yè)在利益驅(qū)動下,通過虛開發(fā)票或者虛假列支成本費用等違法手段少交稅或不交稅,來謀求自身非法利益。隱瞞不實業(yè)務,而財稅代理公司的服務局限性不能及時發(fā)現(xiàn)委托企業(yè)的風險問題。
(三)來源于經(jīng)濟環(huán)境的風險
大數(shù)據(jù)時代下,竟價透明化,市場竟爭激烈,相關稅法法律普及度不夠,以及部分代理記賬公司低價無質(zhì)控等行業(yè)亂象,使得智能財稅服務公司發(fā)展承受著來自于市場經(jīng)濟環(huán)境各要素風險的干擾和影響。
(四)來源于數(shù)據(jù)安全的風險
大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)安全問題也面臨著新的挑戰(zhàn)。伴隨市場SaaS財務軟件及云計算技術的廣泛運用,有效地迎合了財稅服務行業(yè)大數(shù)據(jù)時代降本增效的發(fā)展需要,但也使數(shù)據(jù)安全面臨風險。首先,就saas財務軟件來講,需要用戶將數(shù)據(jù)存放于服務供應商所提供的存儲媒介上,由此使得數(shù)據(jù)的安全性、可靠性以及專屬性受到存在一定程度的威脅。另外,大數(shù)據(jù)和云計算技術在財務管理中的應用也是大數(shù)據(jù)時代下智能財稅服務公司提供財務管理能力的重要選擇,卻也存在著數(shù)據(jù)安全和會計信息隱私保護的問題,面臨著激烈挑戰(zhàn)。
三、大數(shù)據(jù)時代下智能財稅服務公司的發(fā)展建議
(一)”以人為本”的綜合財稅服務人才培養(yǎng)
智能財稅服務公司要強化企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量管控,將其與追求經(jīng)濟效益放到同等地位來對待,仍需以人為本。智能財稅服務公司可以通過技術實現(xiàn)“智能財稅服務機器人”“無人會計工廠”,提高工效,降低成本,并不是不需要財會人員,而是需更專業(yè)的財會人才來保駕護航。應更注重財會人員綜合素養(yǎng)的提升,要做好人才的“內(nèi)培外引”,一方面要提升從業(yè)人員的準入門檻,采用綜合考評以及擇優(yōu)錄用的方法及原則,選拔優(yōu)質(zhì)人才;另一方面要加強從業(yè)人員培訓,著重于從業(yè)人員職業(yè)能力以及職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)與提升,普及最新的財稅知識,宣傳稅法精神,可通過建立與委托企業(yè)相結合的智能評價工具,以實現(xiàn)對財會從業(yè)人員的監(jiān)督與職業(yè)素養(yǎng)與服務質(zhì)量的提升。
(二)委托企業(yè)的智能分級管理與篩選
智能財稅服務公司可通過技術方法對委托企業(yè)建立客戶智能數(shù)據(jù)庫,分級管理。對委托單位的篩選要始終秉持慎重性原則,做到堅持原則、不唯利,拒絕造假等不規(guī)范操作; 通過大數(shù)據(jù)上下游數(shù)據(jù)分析,為中小企業(yè)提供更精準財務管理服務,對違規(guī)不實業(yè)務企業(yè)及時提出質(zhì)疑審查,通過智能財稅軟件對分級管理中的委托企業(yè)主推送最新稅法政策,科普優(yōu)惠政策,從根源上消滅部分中小企業(yè)主的不法苗頭。
(三)強化“技術+ 專業(yè)”,提升核心競爭力
在大數(shù)據(jù)時代下,智能財稅服務公司要緊抓發(fā)展機遇, 充分發(fā)揮自身技術先進性優(yōu)勢,強化自身專業(yè)度。首先,智能財稅服務公司要以技術推動生產(chǎn)力,通過研發(fā)智能財稅系統(tǒng),以高標準高規(guī)范設計核算模版化,簡化基礎財務工作, 建立智能審核模塊預警機制。從服務接入到后續(xù)管理制定智能系統(tǒng)化標準化操作流程,人機結合,切實促進智能財稅服務公司代理記賬業(yè)務及相關財稅服務能力的價值提升,為公司健康發(fā)展保駕護航;另外,以專業(yè)技能、職業(yè)操守為核心專業(yè)精神要求,建立內(nèi)部調(diào)控機制,保持學習,強化法制意識,堅守職業(yè)操守與行業(yè)行為規(guī)范,主動抵制各類不法行為;最后要準確分析與劃定業(yè)務的風險級別,進而分層次、靈活性地設計風險控制方法,實現(xiàn)智能財稅服務公司“技術+ 專業(yè)”核心競爭力的全面提升。
(四)創(chuàng)新數(shù)據(jù)安全防范管理辦法
針對當前主流智能財稅系統(tǒng)SaaS財務軟件所引發(fā)的數(shù)據(jù)安全問題,一方面需要建立多層備份機制,定期將必要的數(shù)據(jù)進行備份并刻錄到光盤當中,當數(shù)據(jù)遭受損害后能夠及時恢復;另一方面要建立多級權限控制機制,具體可采取用戶級控制、數(shù)據(jù)庫級控制以及網(wǎng)絡系統(tǒng)級控制相結合等方式; 最后還需要實施全方位的網(wǎng)絡系統(tǒng)安全防御措施,比如部署防火墻、采用密鑰技術以及數(shù)字簽名等。
另外,在推進云財務管理的過程當中,同樣需要借助相關技術手段來加強數(shù)據(jù)安全保護,在客戶準入方面,要基于公鑰加密技術來對客戶身份進行鑒別與授權;在數(shù)據(jù)傳輸過程當中,要運用安全通道來對所傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進加密與隱藏, 以避免發(fā)生截取、泄露或者是篡改;在數(shù)據(jù)保存方面,要拓展一個被隔離的安全存儲區(qū)域并建立防火墻,同樣要進行多備份以及異地備份。以此,切實保護數(shù)據(jù)安全。
總而言之,大數(shù)據(jù)時代下智能財稅服務公司發(fā)展可謂機遇與風險并存,而如何緊抓機遇、規(guī)避風險,則是新時期智能財稅服務公司發(fā)展過程當中所面臨的重要課題,今后需要更為深入的探索與更為有效的實踐。(作者單位:上海卓顧信息科技有限公司)