謝正佳
2016 年 11 月,教育部等 11 個部門印發(fā)了《關(guān)于推進中小學(xué)生研學(xué)旅行的意見》,自上而下的政策催化及素質(zhì)教育理念的不斷深入,研學(xué)旅行市場需求巨大,推動著教育、旅游、文化產(chǎn)業(yè)與相關(guān)產(chǎn)業(yè)的跨界融合,研學(xué)旅行開始成為一個新興行業(yè)發(fā)展壯大。2017 年 7 月 5 日,財政部發(fā)布《企業(yè)會計準(zhǔn)則第 14 號——收入》,對收入的確認(rèn)和計量產(chǎn)生較大影響。文章通過“五步法”模型來分析新收入準(zhǔn)則對研學(xué)旅行業(yè)務(wù)的影響及其應(yīng)用,為研學(xué)旅行業(yè)務(wù)的開展提供建議。
一、研學(xué)旅行的定義及服務(wù)特點
研學(xué)旅行是研究性學(xué)習(xí)和旅行體驗相結(jié)合,學(xué)生集體參加的有組織、有計劃、有目的的校外參觀體驗實踐活動。中小學(xué)生研學(xué)旅行是由教育部門和學(xué)校有計劃地組織安排,通過集體旅行,集中食宿的方式開展的研究性學(xué)習(xí)和旅行體驗相結(jié)合的校外教育活動,是學(xué)校教育和校外教育銜接的創(chuàng)新形式,是教育教學(xué)的重要內(nèi)容,是綜合實踐育人的有效途徑。研學(xué)旅行服務(wù)以研學(xué)課程為核心,以研學(xué)基地等為載體打造研學(xué)線路,是區(qū)別于游學(xué)或旅游服務(wù)的最主要特征。研學(xué)旅行企業(yè)旨在建設(shè)研學(xué)課程標(biāo)準(zhǔn)體系和評價體系,成為學(xué)校和學(xué)生研學(xué)旅行服務(wù)的內(nèi)容提供商,為學(xué)生提供形式各樣的國內(nèi)外研學(xué)旅行內(nèi)容和研學(xué)課程體驗。
二、舊準(zhǔn)則下的研學(xué)旅行收入確認(rèn)及新收入準(zhǔn)則的主要變化
舊準(zhǔn)則規(guī)定下,研學(xué)旅行產(chǎn)品服務(wù)收入,按最終報價單或結(jié)算單所記載的金額在研學(xué)團回團時確認(rèn)收入。
新收入準(zhǔn)則的主要變化為收入確認(rèn)模型的變化及收入確認(rèn)具體應(yīng)用方面的變化。其核心思想是收入的實現(xiàn)應(yīng)以合同為基礎(chǔ),收入的計量以合同交易價格為依據(jù),以“控制權(quán)轉(zhuǎn)移”取代“風(fēng)險報酬轉(zhuǎn)移”作為收入確認(rèn)的判斷標(biāo)準(zhǔn)。
三、“五步法”模型在研學(xué)旅行業(yè)務(wù)中的影響及應(yīng)用
(一)識別合同
從收入確認(rèn)的模型來看,盡管研學(xué)旅行服務(wù)不會被確認(rèn)為一項資產(chǎn),因為取得服務(wù)的同時就立即被消耗了,控制權(quán)轉(zhuǎn)移模型與風(fēng)險報酬轉(zhuǎn)移模型得出的結(jié)論大多數(shù)時候是一致的。
研學(xué)旅行業(yè)務(wù)一般由學(xué)校與企業(yè)簽訂服務(wù)合同,約定雙方權(quán)責(zé)義務(wù)等內(nèi)容,符合收入確認(rèn)的合同條件。存在部分未簽合同或補簽合同等口頭協(xié)議的情況,按約定完成出團后視同達到合同條件。
在識別合同的過程中,如果是存在多方交易行為的合同,還應(yīng)當(dāng)根據(jù)其在向客戶提供服務(wù)前是否擁有對該服務(wù)的控制權(quán),來判斷其從事交易時的身份是主要責(zé)任人還是代理人,收入確認(rèn)時前者采用總額法,后者采用凈額法。判斷向客戶提供研學(xué)旅行服務(wù)前是否擁有對該服務(wù)的控制權(quán)時,不應(yīng)僅局限于合同的法律形式,還應(yīng)考慮相關(guān)事實或情況,如: 是否自主開發(fā)的研學(xué)課程,是否擁有核心基地或由企業(yè)直接與基地合作,是否承擔(dān)向客戶提供服務(wù)的主要責(zé)任;是否承擔(dān)提供服務(wù)過程中發(fā)生的風(fēng)險賠償;是否有權(quán)自主決定服務(wù)的價格;是否有自己的執(zhí)行團隊或執(zhí)行人員占比等因素。在研學(xué)旅行業(yè)務(wù)中,因企業(yè)自身條件、發(fā)展模式、資源整合等原因,存在比較普遍的與第三方執(zhí)行機構(gòu)合作的情況。如甲公司與某中學(xué)簽訂研學(xué)旅行服務(wù)合同,同時與某旅行社簽訂服務(wù)合同,約定由該旅行社全程完成該中學(xué)的研學(xué)旅行服務(wù); 此業(yè)務(wù)中,若甲公司主導(dǎo)該服務(wù)、承擔(dān)履約責(zé)任與風(fēng)險、擁有對該服務(wù)的控制權(quán),則甲公司是主要責(zé)任人,否則為代理人。
(二)識別履約義務(wù)
常規(guī)合同通常是單一履約義務(wù),即提供研學(xué)旅行服務(wù)。部分服務(wù)合同承諾向客戶提供研學(xué)旅行服務(wù)外,還提供書籍等商品、積分獎勵或其他服務(wù),則應(yīng)在合同開始日對合同進行評估,識別該合同所包含的各項履約義務(wù),并確定履約義務(wù)實現(xiàn)時間分別確認(rèn)收入。如果這些商品或服務(wù)可明確區(qū)分,則應(yīng)分為相應(yīng)的履約義務(wù)分別進行會計處理。
(三)確定交易價格
影響交易價格的因素主要包括:可變對價、重大融資成分、非現(xiàn)金對價和應(yīng)付客戶對價。在研學(xué)旅行業(yè)務(wù)中,較常見的如向其他旅行社等機構(gòu)支付的研學(xué)基地不可退回款項。支付的款項應(yīng)作為“應(yīng)付客戶對價”,在會計處理上核算為“合同資產(chǎn)”,不再核算為費用。反過來,公司在合同開始時向客戶收取的不可退還的初始費用應(yīng)作為“合同負(fù)債”核算,并判斷是否與向客戶提供服務(wù)相關(guān)分別進行會計處理。
(四)合同交易價格的分?jǐn)?/p>
包含多項履約義務(wù)的合同交易,應(yīng)在合同開始日按照各項履約義務(wù)的單獨售價分?jǐn)偨灰變r格。例如甲公司與某學(xué)校簽訂的合同約定提供研學(xué)旅行服務(wù)的同時承諾研學(xué)回團當(dāng)天贈送每個學(xué)生一本書籍,這個合同有向?qū)W生提供研學(xué)服務(wù)和銷售書籍兩個履約義務(wù),且都在完成出團后確認(rèn)收入,應(yīng)根據(jù)書籍的單獨售價及合同總價進行兩個義務(wù)的交易價格分?jǐn)?,分別確認(rèn)研學(xué)旅行服務(wù)收入和商品銷售收入。
(五)收入確認(rèn)的時間
常規(guī)的研學(xué)旅行業(yè)務(wù)從提供服務(wù)的特點來看,是客戶在企業(yè)履約行為的同時取得并消耗企業(yè)履約所提供的利益,屬于“在某一時段”內(nèi)履行履約義務(wù),但研學(xué)旅行業(yè)務(wù)中履約義務(wù)所需要的時間較短,采取完成出團后確認(rèn)收入,即“在某一時點”。如果存在跨年業(yè)務(wù)(即年前出團,年后回團)且金額影響較大,也可以采取“在某一時段”根據(jù)恰當(dāng)?shù)穆募s進度或預(yù)計能夠得到補償?shù)某杀窘痤~確認(rèn)收入。
四、對研學(xué)旅行業(yè)務(wù)合同的建議
(一)梳理修訂合同條款
企業(yè)應(yīng)重新梳理合同樣本中的條款,判斷合同是否滿足新準(zhǔn)則規(guī)定的相應(yīng)條件。涉及多項履約義務(wù)時,應(yīng)在合同中明確各單項履約義務(wù)所涉及的合同各方相關(guān)權(quán)利和義務(wù)及交易價格、履約義務(wù)發(fā)生時間等內(nèi)容。涉及多方交易的合同, 應(yīng)在與第三方合作機構(gòu)簽訂協(xié)議時增加“對研學(xué)旅行服務(wù)的控制權(quán)”相關(guān)判斷要點。
(二)及時簽訂合同,加強合同審批
新收入準(zhǔn)則規(guī)定“合同有書面形式、口頭形式以及其他形式”,但并沒有明確什么情況下應(yīng)采取什么形式。研學(xué)旅行業(yè)務(wù)一般會由業(yè)務(wù)員與學(xué)校進行大量的前期溝通,并非即時交易,因此建議應(yīng)該在達成交易意向時簽訂書面形式的合同,作為收入確認(rèn)的依據(jù)。
合同的審批應(yīng)加強業(yè)務(wù)、財務(wù)、法務(wù)、審計等各專業(yè)部門的參加和審核,根據(jù)業(yè)務(wù)特點及需求提出合同修改建議。
(三)加強合同的跟蹤管理,合理進行后續(xù)評估
研學(xué)旅行業(yè)務(wù)合同開始日通常是指出團日,若后續(xù)有跡象表明客戶的財務(wù)狀況出現(xiàn)重大危機導(dǎo)致無力支付合同款時,應(yīng)對合同進行重新評估,若不能滿足“企業(yè)因向客戶提供服務(wù)而有權(quán)取得的對價很可能收回”條件時不能確認(rèn)收入。
(四)合同的修訂
發(fā)生合同修訂情況時,應(yīng)在增加的條款中明確該商品或服務(wù)是否可與原合同已經(jīng)執(zhí)行的部分與未執(zhí)行的部分明確區(qū)分,是否有單獨售價等,以便于財務(wù)人員更好的判斷修訂合同對已確認(rèn)收入的影響。
五、結(jié)語
收入的確認(rèn)是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的基礎(chǔ),新收入準(zhǔn)則的實施,有助于促進企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的融合,從而進一步提升企業(yè)的管理水平和競爭力。企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)確評估新收入準(zhǔn)則的變化、會計核算的變更、稅會差異等變化對研學(xué)旅行業(yè)務(wù)合同條款、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部管理等各方面的影響,制定相應(yīng)的策略和政策,從而推動企業(yè)的正向發(fā)展。(作者單位:湖南省新華書店有限責(zé)任公司)