工程檔案管理對工程質(zhì)量的重要作用

羅越

[摘 要] 在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的過程中，建筑行業(yè)和建設(shè)工程無疑貢獻了不小的力量。而在工程項目管理過程中，工程檔案管理無疑是重要的組成部分，對工程質(zhì)量有著重要促進作用。尤其是我國居民生活水平的提高，對工程質(zhì)量要求也越來越高，而這便需要企業(yè)加強工程檔案管理，保障工程項目的順利建設(shè)。但目前而言，無論是項目甲方還是乙方，關(guān)注重點都是項目質(zhì)量；而對質(zhì)量的相關(guān)要素比較忽視，特別是工程檔案管理，一些項目管理人員忽視了工程檔案管理在工程質(zhì)量中的作用。因此，文章就工程檔案管理在工程質(zhì)量所起到的重要作用進行分析，并探討了加強工程檔案管理的具體措施。

[關(guān)鍵詞] 工程檔案管理；工程質(zhì)量；項目

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

一、工程檔案與工程質(zhì)量之間的關(guān)系

在工程項目建設(shè)過程中，無論是項目甲方還是乙方，都十分重視工程質(zhì)量，而在工程質(zhì)量整個體系中，工程檔案管理無疑是其重要組成部分。因此，項目負責(zé)人必須加強對工程檔案的重視。一般而言，在項目建設(shè)前便已經(jīng)準備好了工程檔案，如工程立項文件、工程規(guī)劃文件等等，這些文件資源對工程建設(shè)起到了很好的保障作用。如果施工企業(yè)沒有對這些資料進行有效的保存，可能會嚴重影響到項目施工情況[1]。同時，相關(guān)工程檔案與工程建設(shè)的精準性息息相關(guān)，一些關(guān)于材料的檢驗文件，如水泥、鋼筋等材料的檢驗文件必須保存好，作為日后工程審核的依據(jù)。工程檔案管理貫穿整個工程項目，是工程建設(shè)的重要組成部分，施工單位必須加強重視工程檔案管理，并采取有效的管理措施。

二、工程檔案管理對工程質(zhì)量的重要作用

（一）能有效反映建筑工程質(zhì)量水平

首先，一般在項目施工之前，工程檔案便已經(jīng)建立。在項目建設(shè)的前期，關(guān)于項目的有關(guān)決定、審核、設(shè)立等方面，都需要一些資料文件來記錄，尤其是一些大型項目的設(shè)計、招投標、預(yù)算等，都需要在立項文件上進行參考[1]。所以，企業(yè)必須把工程檔案管理好，讓項目工程檔案資料成為企業(yè)工程項目重要的參考文件，這直接關(guān)系著之后的勘察設(shè)計，能有效反映一家企業(yè)的建筑工程質(zhì)量水平。如果一家企業(yè)在工程建設(shè)過程中，忽視了檔案管理，導(dǎo)致相關(guān)資料欠缺或不合格，從而使工程項目建設(shè)進度緩慢。同時，在施工過程中的各類文件檔案也需要科學(xué)分類保存，它直接關(guān)系著項目的施工進展。

其次，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，目前數(shù)字化施工趨勢愈發(fā)明顯，對工程項目質(zhì)量要求也越來越高，在數(shù)字化時代，圖紙和數(shù)據(jù)形成體系，項目施工精細化管理和量化分析被不斷強化。在工程領(lǐng)域，單純通過現(xiàn)場評價工程質(zhì)量的方式已經(jīng)無法滿足要求。因此，企業(yè)必須通過精準的數(shù)據(jù)指標來分析工程質(zhì)量，而數(shù)據(jù)指標大部分是由工程檔案反映，想要全面評價項目工程質(zhì)量必須依賴建設(shè)工程檔案，

此外，工程建設(shè)檔案不僅僅能反映工程質(zhì)量，還能反映一些隱蔽的數(shù)據(jù)。在一些工程項目中，單憑肉眼很難檢測到核心工序及材料質(zhì)量，這個時候工程檔案資料便發(fā)揮了重要作用。如果工程檔案質(zhì)量高，那么能在一定程度上反映該項目工程管理規(guī)范，管理人員素質(zhì)較高等現(xiàn)象。

（二）檔案管理是工程質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

實質(zhì)上，工程建設(shè)檔案管理是一個動態(tài)管理過程，工程檔案管理并不是一個獨立的行為，它是工程項目的重要組成部分，從這個角度來看，工程檔案管理是工程質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在工程建設(shè)項目質(zhì)量管理上，施工單位對施工現(xiàn)場質(zhì)量的把控是工程項目質(zhì)量的重要著力點。施工單位主要通過五個方面進行施工現(xiàn)場質(zhì)量把控，即材料、機械、人力、方法和環(huán)境。在材料上，各類建筑材料的檢測報告、合格證書、使用說明等等必須具備；在機械上，對機械設(shè)備的實施調(diào)控與科學(xué)使用是施工單位的主要內(nèi)容；在人力上，工程資料員是工程項目中不可缺少的技術(shù)人員，根據(jù)規(guī)定，項目必須具備工程資料員才能開始施工，同時，工程資料員也要具備資料員證書才能上崗；在方法上，施工日志要詳細記錄施工現(xiàn)場的施工方法及流程；在環(huán)境上，施工單位必須在開工前、開工過程中以及完工后對周邊環(huán)境進行記錄。而上述五個方面的資料必須收集在工程建設(shè)檔案中，并歸類好。所以，檔案管理與工程質(zhì)量息息相關(guān)。

（三）工程檔案管理可以極大提高工程質(zhì)量

當(dāng)前，工程檔案管理成為項目竣工程序的重要條件，也是執(zhí)法檢查的重點內(nèi)容。因此，工程檔案管理不僅僅是工程項目順利推進的保障，也關(guān)系著企業(yè)效益。從這個方面來說，企業(yè)便不得不加強對工程檔案管理的重視，嚴格審查檔案各類資料，要求檔案對項目所有環(huán)節(jié)、每個步驟都要嚴格的記錄，從而保證企業(yè)和項目管理人員對施工現(xiàn)場有精準控制[2]。此外，在正式施工前，工程檔案管理人員便需要明確責(zé)任，制定預(yù)案，一旦施工過程發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題，能及時處理，從而保證工程質(zhì)量。

（四）工程檔案管理是建設(shè)工程的重要組成部分

從整個工程項目來看，工程檔案管理無疑貫穿了項目施工全過程，且深入到施工項目的各個環(huán)節(jié)，有利于保證項目施工質(zhì)量。因此，以這個角度來看，工程檔案管理是施工建設(shè)的重要組成部分。首先，在施工前，工程檔案管理需要對工程的各類決策進行記錄，為項目具體措施的落實提供建議。其次，在施工過程中，工程檔案能有效控制施工進度，對施工各個環(huán)節(jié)管理提供有效的參考意見，如材料的進場、機械的使用、勞務(wù)人力的分配等，都可以參考檔案資料來進行分析，進而控制施工進度。最后，在竣工驗收環(huán)節(jié)上，工程檔案是評估信息的有利提供者，它能有效反映項目施工過程中的各種數(shù)據(jù)。因此，工程檔案管理是建設(shè)工程不可忽視的部分。

三、關(guān)于加強工程檔案管理的具體建議

（一）建立健全工程檔案管理的法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)章制度

目前，我國針對工程檔案制定了相關(guān)法律文件。企業(yè)可以通過相關(guān)法律文件規(guī)定來執(zhí)行檔案管理工作。各個地區(qū)也結(jié)合自身實際情況，根據(jù)國標和行標的規(guī)定，制定了工程檔案管理的內(nèi)容和職責(zé)，同時對項目音像檔案制定了更高的要求。施工企業(yè)根據(jù)不同的項目類型來制定不同檔案管理要求，從而提高工程項目質(zhì)量。

（二）以人為本

施工企業(yè)要堅持以人為本，加強檔案管理人才隊伍建設(shè)。首先要加強檔案管理人員自身責(zé)任意識，讓檔案管理人員明白自身工作的重要性。其次，要提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，時刻跟進工程項目的各項內(nèi)容，保證檔案的真實性、嚴謹性，為項目施工決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)信息支撐。此外，政府相關(guān)單位也應(yīng)加強對工程檔案管理的法律宣傳，提高社會各界對工程建設(shè)檔案管理工作的重視，讓企業(yè)工作的重心不僅僅是工程建設(shè)和業(yè)務(wù)拓展，也要加強對項目檔案管理的重視。同時，政府相關(guān)單位要利用信息網(wǎng)絡(luò)平臺，把與工程檔案管理有關(guān)的法律法規(guī)進行發(fā)布，讓建筑施工企業(yè)更好地了解工程檔案管理的重要性，讓檔案管理人員明白檔案管理的重要性[3]。

（三）關(guān)于檔案管理的重點步驟建議

首先，在準備階段，工程項目相關(guān)負責(zé)人及檔案管理人員應(yīng)加強對項目報建資料的收集、整理、歸類，檔案管理人員要做好檢核工作，嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和地方規(guī)定對項目設(shè)計資料進行審核把控，為工程質(zhì)量把好第一道關(guān)。如圖紙與工程名稱是否一致、目錄與內(nèi)容是否一致、圖號是否符合相關(guān)規(guī)定及要求等，一旦檔案管理人員發(fā)現(xiàn)了資料存在問題，應(yīng)及時匯報，并進行跟蹤處理，從而降低項目損失，保證項目的如期開工。

其次，在施工階段。施工階段的工程檔案管理更為重要，它能直接對項目施工質(zhì)量產(chǎn)生影響。所以，在這個階段，檔案管理工作不僅需要對施工本身檔案進行管理，還需要對供貨廠家的質(zhì)量檔案進行嚴格審核，要保證圖紙資料的要求與實際材料相一致。與材料供應(yīng)商合同要仔細檢查，并確保能否開具增值稅發(fā)票。

最后，在竣工驗收階段。施工企業(yè)要對工程檔案進行一次全面檢查，保證所有檔案資料的合格性、嚴謹性。同時，企業(yè)質(zhì)檢部門也需進行針對性抽查，尤其是一些重點檔案文件，要嚴格按照有關(guān)程序進行驗收，以保證工程質(zhì)量。

此外，施工單位還應(yīng)嚴格堅持持證上崗原則，要雙證合一。保證工程檔案管理人員具備相應(yīng)的上崗證，具備應(yīng)有的職業(yè)素質(zhì)，確保檔案管理工作能順利進行。同時，要對檔案管理人員進行素質(zhì)培訓(xùn)，提高其電子化信息整理能力，實現(xiàn)對紙質(zhì)檔案進行電子化入庫，這樣既能提高對工程檔案的保護力度，也能讓企業(yè)時刻監(jiān)察檔案情況[3]。

四、結(jié)語

如今，隨著我國經(jīng)濟快速發(fā)展，城市建設(shè)和新農(nóng)村建設(shè)如火如荼。為了保障百姓安全，提高居民生活幸福感，施工單位必須加強工程項目質(zhì)量管理。在這其中，工程檔案管理必須不斷加強優(yōu)化，從檔案建立、檔案整理、檔案管理等環(huán)節(jié)入手，從而進一步加強對工程質(zhì)量的把控，促進工程質(zhì)量的提升。

參考文獻：

[1]李智華.工程檔案管理對工程質(zhì)量的促進意義[J].中外企業(yè)家，2020（01），126-127.

[2]劉同海.工程檔案管理對工程質(zhì)量的促進意義探析[J].中華建設(shè)，2017（12），88-89.

[3]郭玉蓉.工程檔案管理對促進建設(shè)工程質(zhì)量的作用探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（06），135-136.