基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的黨校檔案管理問題探究

唐玉珍

[摘 要] 在當(dāng)前時代下，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)?，F(xiàn)如今互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ钪胁豢苫蛉钡牟糠?，同時也改變了各行各業(yè)的運作方式?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”模式可以為檔案管理拓寬渠道，提高各類資料的利用效率。在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)無法滿足黨校檔案管理的需求，基于此文章對黨校檔案信息化建設(shè)進(jìn)行分析，同時針對現(xiàn)存問題提出了具體策略。

[關(guān)鍵詞]“互聯(lián)網(wǎng)+”；黨校檔案；信息化管理；策略

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

就目前情況來看，我國的黨校檔案管理基本已實現(xiàn)了信息化建設(shè)，即電子檔案管理。電子檔案管理在黨校檔案管理發(fā)展中有著重要的作用，不僅可以將信息進(jìn)行準(zhǔn)確、快捷、有效的傳播，還可以提高黨校檔案信息的覆蓋率。因此，在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下，黨校檔案管理工作應(yīng)實現(xiàn)與互聯(lián)網(wǎng)融合發(fā)展，通過現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)拓寬黨校檔案信息化管理的渠道，避免自身建設(shè)存在局限性，以此實現(xiàn)黨校檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。

一、“互聯(lián)網(wǎng) +”概述

“互聯(lián)網(wǎng) +”是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的延伸，“互聯(lián)網(wǎng) +”可以基于互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)跨領(lǐng)域融合，通過計算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，使產(chǎn)業(yè)與數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)間的連接性更加緊密，以此推動行業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”的應(yīng)用愈發(fā)完善，能夠在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上對行業(yè)進(jìn)行有效的連接，而且可以在此基礎(chǔ)上做好信息數(shù)據(jù)的整合和處理，制定科學(xué)的發(fā)展方案將黨校檔案管理完善，為我國實現(xiàn)智能化發(fā)展目標(biāo)奠定堅實基礎(chǔ)[1]。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”黨校檔案管理的重要性

“互聯(lián)網(wǎng)+”黨校檔案管理能夠改變現(xiàn)有黨校檔案管理模式，提高黨校的服務(wù)質(zhì)量，為黨校實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供推動力。所謂“互聯(lián)網(wǎng)+”黨校檔案管理，主要是通過信息化手段提高相關(guān)黨校檔案資料的應(yīng)用率，使各部門實現(xiàn)有效溝通，在此過程中也需要通過信息傳輸?shù)姆绞?，將黨校的各類資料數(shù)字化，擺脫傳統(tǒng)檔案儲存單一、占空間大、資料應(yīng)用不足等問題，避免出現(xiàn)黨校檔案數(shù)據(jù)無從查找或丟失的問題。例如以下幾點：

1.“互聯(lián)網(wǎng)+”黨校檔案管理可以完整保存黨校相關(guān)資料。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔資料數(shù)量繁多，常年積累下來的檔案資料體積巨大，實際管理過程中不利于調(diào)取及應(yīng)用，且會占用較大的空間，不符合時代發(fā)展需求[2]。而開展黨校檔案信息化建設(shè)則可以有效解決上述問題，在實際應(yīng)用中“互聯(lián)網(wǎng)+”黨校檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)檔案數(shù)字化，使相關(guān)資料變?yōu)殡娮游臋n，且檔案中可以記錄全部的數(shù)據(jù)、圖片、視頻，顯著提高檔案管理水平與管理質(zhì)量。

2.“互聯(lián)網(wǎng)+”黨校檔案管理可以提升黨校檔案管理效率。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)黨校檔案管理中，絕大多數(shù)采用人工的方式對檔案進(jìn)行分類整理，在管理中可能出現(xiàn)登記檔案與實際不符的現(xiàn)象，管理借閱過程中檔案可能丟失。而應(yīng)用信息化檔案管理建設(shè)則可以減少工作量，以數(shù)字化存檔備份提高檔案管理的精確性，降低管理失誤率，保證檔案管理工作的有效進(jìn)行。

3.“互聯(lián)網(wǎng)+”黨校檔案管理增強(qiáng)黨校的綜合競爭力。黨校檔案管理信息化建設(shè)可以有效增強(qiáng)黨校的綜合競爭力，如可以通過信息技術(shù)將黨校的各個部門的檔案信息共享，提高黨校內(nèi)部信息資源的共享與交流，進(jìn)而提升整體的服務(wù)質(zhì)量[3]。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”黨校檔案管理的現(xiàn)狀

檔案管理在黨校中有著不可替代的作用。為了保證黨校檔案管理總體目標(biāo)的順利達(dá)成。黨校檔案管理正逐漸向著信息化方向發(fā)展，保證檔案整理、保存等各個環(huán)節(jié)能夠得到有效的監(jiān)管。但就目前情況來看，黨校檔案管理制度不夠完善，而且由于各個環(huán)節(jié)中對于信息的共享與傳遞有著較高的需求，使得錄入工作較為煩瑣，降低了管理人員的工作積極性[5]。1961年我國頒布了《檔案管理暫行條例》，這是我國檔案管理最早的規(guī)定；在1980年，我國頒布了《檔案保護(hù)法》，要求各地區(qū)黨校建立檔案收集庫；并在1987年頒布了《檔案法》，要求社會各方面對檔案有效利用，發(fā)揮黨校檔案資料的作用。如果出現(xiàn)黨校檔案違規(guī)違法行為，可以根據(jù)法律追究不法分子的責(zé)任[4]。

四、黨校檔案信息化管理的策略

（一）樹立新型觀念

黨校想要提高檔案管理水平，應(yīng)樹立新型管理理念，提高黨校管理層對檔案管理工作的重視度。首先，應(yīng)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下轉(zhuǎn)變固有觀念，從黨校領(lǐng)導(dǎo)層開始，打破固有觀念，深刻意識到檔案管理信息化建設(shè)工作的必要意義。其次，黨校需要加強(qiáng)檔案工作管理過程，給予黨校檔案管理部門對應(yīng)職權(quán)。最后，在發(fā)展建設(shè)過程中，黨校還需定期開展培訓(xùn)、教育工作，在此過程中加強(qiáng)思想教育，使黨員端正工作態(tài)度，積極地參與到檔案工作中。

（二）規(guī)范化檔案管理

在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，黨校檔案管理工作必須規(guī)范化，以真實性、安全性、完整性為基本原則，從而提高管理效率。具體措施有以下幾點：

1.需要從制度方面著手，對黨校資料電子檔案原始記錄進(jìn)行管理，黨校建立指導(dǎo)性管理部門，對檔案管理主體進(jìn)行明確，保障文檔傳輸?shù)陌踩浴?/p>

2.從技術(shù)方面著手建立黨校檔案管理規(guī)章制度。例如結(jié)合實際情況來構(gòu)建出完善的黨校檔案管理數(shù)字化管理體系，各機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，使檔案數(shù)字化管理標(biāo)準(zhǔn)化。

3.在黨校電子檔案管理過程中需要定期進(jìn)行安全性檢查，借助現(xiàn)代化手段將黨校管理細(xì)則進(jìn)一步完善，電子檔案需要進(jìn)行保密設(shè)置，防止黨校檔案數(shù)據(jù)被惡意竊取或丟失。在此基礎(chǔ)上需要構(gòu)建責(zé)任風(fēng)險體制，滿足黨校發(fā)展建設(shè)的環(huán)境需求。

（三）黨校檔案特殊資料的保護(hù)

在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下，黨校檔案管理雖然有了一定的發(fā)展創(chuàng)新，但仍然需要加強(qiáng)對黨校檔案室特殊資料的保護(hù)。黨校特殊資料的檔案室不能聯(lián)網(wǎng)，但可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)設(shè)置自動監(jiān)控設(shè)備，對黨校檔案工作流程和檔案特殊資料進(jìn)行 24 小時監(jiān)管，避免出現(xiàn)檔案安全監(jiān)管的漏洞。同時構(gòu)建多樣化的數(shù)據(jù)檔案存儲方式以滿足信息化檔案安全存儲的實際需求。

（四）檔案管理隊伍建設(shè)

黨校檔案管理需要在“互聯(lián)網(wǎng)+”中實現(xiàn)數(shù)字化，并在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)工作隊伍建設(shè)，從而實現(xiàn)高質(zhì)量黨校檔案管理。在黨校檔案發(fā)展過程需要對工作人員進(jìn)行綜合考慮，要求其能夠在工作過程中不斷完善提升自己；而黨校檔案部門也應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理工作人員的培訓(xùn)與教育，通過培訓(xùn)樹立檔案信息安全意識，滿足時代的發(fā)展需求。

（五）加強(qiáng)黨校檔案管理體系建設(shè)

黨校要想真正做好電子檔案管理工作，必須建立一套完善的管理體系，在電子檔案管理中調(diào)整相關(guān)制度，使制度更加科學(xué)、合理，同時應(yīng)從制度上確保黨校電子檔案管理的規(guī)范性，實現(xiàn)信息化檔案資源的共享。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)利用這一套標(biāo)準(zhǔn)體系使黨校管理體系的優(yōu)勢充分發(fā)揮，按“互聯(lián)網(wǎng)+”黨校檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行，保證黨校電子檔案管理能發(fā)揮出實際作用。

（六）配置相應(yīng)的管理設(shè)備

在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，黨校若想加快信息化檔案管理建設(shè)，必須配置相應(yīng)的管理設(shè)備。加強(qiáng)黨校檔案管理數(shù)字化建設(shè)，可依據(jù)黨校自身實際發(fā)展?fàn)顩r與社會發(fā)展趨勢，制定明確的信息化管理設(shè)備維護(hù)規(guī)定，提高黨校信息化管理的質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上，需要加大對黨校檔案信息化管理的經(jīng)費投入，從物質(zhì)與技術(shù)上雙重支持檔案信息化管理工作順利開展。

五、結(jié)語

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各類現(xiàn)代化信息技術(shù)日益成熟，因此需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，以適應(yīng)當(dāng)下的發(fā)展趨勢。同時，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，黨校檔案管理需總結(jié)經(jīng)驗，對存在的問題有效整改，確?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”黨校檔案管理的有效落實，推動黨校實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]雷東林.加強(qiáng)黨校檔案管理工作的思考[J].青年時代，2020（01）：255-256.

[2]肖時坤.加強(qiáng)黨校檔案管理工作的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（09）：111-112.

[3]馬惠美.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的黨校檔案管理問題探究[J].卷宗，2020（11）：149.

[4]卞楨卓.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的黨校檔案管理分析[J].卷宗，2019（29）：73.

[5]楊瓊.大數(shù)據(jù)時代下“互聯(lián)網(wǎng)+”黨校檔案管理措施研究[J].卷宗，2019，9（36）：118.