關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制信息化建設(shè)的若干思考

王會(huì)浩

摘 要 隨著現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及人工智能的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用越來(lái)越明顯?，F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理也面臨著巨大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的企業(yè)管理系統(tǒng)早已無(wú)法合理運(yùn)用于當(dāng)今的市場(chǎng)發(fā)展中。如何才能在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)浪潮中立穩(wěn)腳跟，找到一套適合自身發(fā)展的新規(guī)則，以更高標(biāo)準(zhǔn)和要求來(lái)適應(yīng)不斷變化的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，這是目前企業(yè)發(fā)展需要不斷思考的。

關(guān)鍵詞 現(xiàn)代企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 內(nèi)部控制 信息化建設(shè)

一、引言

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展致使現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系受其內(nèi)部信息化發(fā)展影響越來(lái)越大。財(cái)務(wù)信息化，也就是以現(xiàn)代化技術(shù)為依托，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理，財(cái)務(wù)信息化越來(lái)越成為企業(yè)比拼的一項(xiàng)業(yè)務(wù)。由于經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)越來(lái)越高的準(zhǔn)入門(mén)檻，現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展成為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)。高效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段之一，企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的信息化也逐漸成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中降低風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑之一。

二、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制信息化建設(shè)的缺點(diǎn)

（一）信息化意識(shí)不夠

目前，許多現(xiàn)代企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化建設(shè)都沒(méi)有一個(gè)明確的概念，還在以以前的老觀念來(lái)看待信息管理。不理解什么是信息化，也不知道財(cái)務(wù)信息建設(shè)的核心是什么，而只是單單把企業(yè)的信息化當(dāng)作某些計(jì)算、統(tǒng)計(jì)部門(mén)的信息化。這致使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理層面松散，財(cái)務(wù)管理也不夠規(guī)范，導(dǎo)致很多企業(yè)盲目認(rèn)為自己已經(jīng)跟上信息化的腳步，在得不到對(duì)應(yīng)成果時(shí)抱怨信息化的作用微薄。除此之外，還有一些企業(yè)沒(méi)有將財(cái)務(wù)信息化的重點(diǎn)放對(duì)，還是在用傳統(tǒng)眼光來(lái)看待信息化這個(gè)過(guò)程，只是對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部某一模塊信息化，認(rèn)為會(huì)計(jì)計(jì)算信息化就代表信息化管理，而不是公司整體管理系統(tǒng)，不會(huì)運(yùn)用整體、大局的眼光看待信息化建設(shè)，導(dǎo)致公司沒(méi)有實(shí)現(xiàn)全體上下統(tǒng)一一致。[1]

（二）信息本身存在問(wèn)題

信息是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的先決條件，只有擁有正確有效的財(cái)務(wù)信息，并對(duì)其進(jìn)行合適的信息化處理，信息化才算真正完成與實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前，許多企業(yè)都面臨著信息問(wèn)題，包括信息失真、信息缺失等。這主要是因?yàn)橄嚓P(guān)調(diào)查人員在信息收集時(shí)就沒(méi)有仔細(xì)收集信息，造成有用的信息沒(méi)有收集到，沒(méi)用的信息一大堆的情況。除此之外，由于企業(yè)管理層以及代理人員的失職，許多財(cái)務(wù)信息都存在信息與實(shí)際不符、實(shí)際情況出現(xiàn)偏差等問(wèn)題，更有甚者還存在售賣(mài)假信息或者盜取信息的情況。這些問(wèn)題導(dǎo)致了企業(yè)在信息化處理過(guò)程中沒(méi)有可利用的真實(shí)有效的信息，也分析不出有用的信息化結(jié)果，最終導(dǎo)致信息化過(guò)程失效。

（三）人才缺失

目前，許多企業(yè)缺失對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè)，也沒(méi)有重視對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)信息人才的召集。許多企業(yè)的信息化管理人才都處于低學(xué)歷、低專(zhuān)業(yè)技能的水平，大部分信息處理人才都處于專(zhuān)業(yè)綜合素質(zhì)較低的情形，沒(méi)有處理信息的綜合能力。這樣就無(wú)法確保企業(yè)的信息化需要。很多企業(yè)也沒(méi)有完整的財(cái)務(wù)信息化流程，部分信息化流程缺失，這就致使企業(yè)在信息化處理過(guò)程中無(wú)法完全利用信息，企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)情況也得不到全面反映。

三、加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制信息化建設(shè)的方法

（一）優(yōu)化內(nèi)控

針對(duì)上述情況，企業(yè)需要針對(duì)具體問(wèn)題進(jìn)行內(nèi)部環(huán)境優(yōu)化，建立良好的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化以及內(nèi)部審計(jì)。首先，對(duì)于建立組織結(jié)構(gòu)，企業(yè)要明確把信息化充分融入組織結(jié)構(gòu)建設(shè)，重點(diǎn)針對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人以及負(fù)責(zé)人，深入傳播財(cái)務(wù)信息化的概念以及具體操作流程。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)整體有效信息的規(guī)范管理，而不是單一層面或部門(mén)的信息化。只有企業(yè)高層和管理人員熟知信息化管理的正確知識(shí)，并定出適合的財(cái)務(wù)信息化管理規(guī)定，對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)管理，企業(yè)才能真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化。接著根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的分權(quán)制度，進(jìn)行由上到下的信息化普及，從而達(dá)到完全信息化的目的，最終提高員工的工作效率。其次，對(duì)于建立企業(yè)文化，只有擁有信息化意識(shí)，財(cái)務(wù)的信息化管理才能得到更好實(shí)現(xiàn)。針對(duì)這點(diǎn)，企業(yè)管理者要學(xué)會(huì)把財(cái)務(wù)信息化、智能化的發(fā)展理念在企業(yè)文化中體現(xiàn)出來(lái)，樹(shù)立企業(yè)全體員工關(guān)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的價(jià)值觀，不斷強(qiáng)化他們的信息化意識(shí)，促進(jìn)員工在工作的同時(shí)不自覺(jué)地融入信息化思想，從而促進(jìn)信息化在企業(yè)整體的落地生根。再次，對(duì)于內(nèi)部審計(jì)建設(shè)，企業(yè)需要多多召集綜合素質(zhì)高的信息化建設(shè)人才。在有條件的情況下，企業(yè)還可以對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的財(cái)務(wù)信息化管理能力，豐富他們的信息化管理知識(shí)，提高他們的會(huì)計(jì)核算水平、理財(cái)管理水平，逐步建設(shè)具有高素質(zhì)的信息化專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍，從而逐步提高工作效率，為企業(yè)的信息化提供保障。最后，企業(yè)還應(yīng)該建設(shè)專(zhuān)屬于財(cái)務(wù)信息處理人員的流程記錄系統(tǒng)，確保信息人員公開(kāi)透明化的工作流程，并且建立相關(guān)的信息化保障流程，讓財(cái)務(wù)信息得到安全保護(hù)，避免出現(xiàn)被盜取的情況，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)制度逐步趨向透明化，帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。[2]

（二）更新信息化建設(shè)流程

在優(yōu)化內(nèi)控的前提下，為了更好地運(yùn)用信息化管理技術(shù)，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)適時(shí)更新財(cái)務(wù)信息化建設(shè)流程，在信息化建設(shè)的各個(gè)方面提速，最終促進(jìn)整體工作的高效率完成。信息化建設(shè)包括信息搜集、信息加工、信息傳遞3個(gè)流程，針對(duì)每個(gè)具體流程，企業(yè)要給出具體操作方案。首先，針對(duì)財(cái)務(wù)信息搜集，企業(yè)要安排專(zhuān)業(yè)信息搜集人員運(yùn)用恰當(dāng)且正確的搜集工具搜集信息，確保搜集信息的正確性、有效性，以方便后續(xù)工作的開(kāi)展。其次，針對(duì)財(cái)務(wù)信息加工，企業(yè)要安排專(zhuān)業(yè)能力較強(qiáng)的高素質(zhì)人才對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行加工篩選，過(guò)濾掉不必要的信息，留下必要且對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)作用較大的信息。最后，針對(duì)財(cái)務(wù)信息傳遞，企業(yè)可以根據(jù)自身現(xiàn)狀開(kāi)創(chuàng)上下對(duì)接系統(tǒng)，讓管理者第一手獲得處理完畢的信息，并確認(rèn)它是否有效。對(duì)于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的詳細(xì)信息，企業(yè)應(yīng)該抓住信息背后的深層含義并不斷發(fā)展;對(duì)于不利信息，企業(yè)可以選擇完善相關(guān)方面或者去除掉不必要的企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。另外，財(cái)務(wù)部門(mén)還應(yīng)該要和其他部門(mén)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，將信息化的結(jié)果分享到每個(gè)部門(mén)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)上下全體都了解相關(guān)財(cái)務(wù)信息，促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。[3]

四、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理信息化是現(xiàn)代企業(yè)必不可少的發(fā)展流程，它對(duì)企業(yè)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型以及企業(yè)內(nèi)部高效管理起到了必不可少的作用。因此，現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要牢牢抓住互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的機(jī)遇，不斷加大力度投入信息管理中去，將自己的財(cái)務(wù)管理不斷信息化、智能化，提高財(cái)務(wù)信息處理效率，從而確保企業(yè)的現(xiàn)代化信息建設(shè)，塑造企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，以更好應(yīng)對(duì)今后的發(fā)展與挑戰(zhàn)，奠定自己的市場(chǎng)地位。

（作者單位為徐州銀地農(nóng)機(jī)發(fā)展有限公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 周紅元.關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制信息化建設(shè)的若干思考[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2018（02）：85-86.

[2] 薛緋.基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的戰(zhàn)略預(yù)算管理評(píng)價(jià)與優(yōu)化研究[D].東華大學(xué)，2013.

[3] 朱華建.中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力體系構(gòu)建與認(rèn)證研究[D].東北財(cái)經(jīng)大學(xué)，2013.