何建祥
摘要:本篇文章首先對給排水管道安裝工程的財務管理難點進行概述,從職責分配問題、資金成本管理問題、賬務處理問題三個方面,對給排水管道安裝工程的財務管理存在的問題進行解析,并以此為依據(jù),提出加強給排水管道安裝工程的財務管理的優(yōu)化措施。
關鍵詞:給排水管道安裝工程 財務管理 難點 優(yōu)化措施
給排水管道安裝工程作為推動國家經濟發(fā)展的重要產業(yè)之一,在改善人們生活環(huán)境、自然環(huán)境、促進國民快速發(fā)展等方面發(fā)揮著重要意義。長時間以來,我國相關部門給予給排水管道安裝工程建設發(fā)展高度重視,并且在給排水管道安裝工程建設過程中,支持力度大,但是在資金運用方面,由于財務管理問題比較明顯,這給排水管道安裝工程提升造成阻礙。對于這種狀況,只有結合給排水管道安裝工程實際狀況,做好財務管理工作,找出財務管理難點,采取可行性優(yōu)化措施,在提升給排水管道安裝工程財務管理水平的同時,提高資金應用效果。
一、給排水管道安裝工程的財務管理難點概述
(一)應收賬款管理方面
因為水務企業(yè)發(fā)展效率快速,社會對環(huán)境要求提升很快,但是在資金統(tǒng)籌方式上比較單一,而給排水管道工程建設工作開始后就不能停工,因此諸多企業(yè)存在相互拖欠工程款項現(xiàn)象,并且拖欠工程款項數(shù)額較大,建設方拖欠施工方,施工方拖欠材料供應方等。建設方為了快速完成工程建設,采用應付工程款長期掛賬方式,導致財務賬上往來欠款數(shù)量增多,嚴重的出現(xiàn)應收款大于收入,工程完工以后拖欠賬款無人及時催收,單位負責人員一再更換,呈現(xiàn)出“新人不理舊賬”的狀況。長時間如此,加劇財務管理難度,讓企業(yè)遭受嚴重的經濟損失。
(二)成本管理方面
針對給排水管道安裝工程而言,工程建設周期偏長。通常情況下,中小維修均根據(jù)當前財務制度要求,可以將其直接納入到當期成本費用中,但是對于較大維修及新建管道,需要獨立核算,尤其是水務企業(yè)所屬實施給排水管道安裝工程項目,短則幾十天,長則幾年,如果財務核算缺少實時性,存在拖欠現(xiàn)象,必將會給財務管理工作開展帶來直接影響。在會計科目上,即便增加了在建工程、應收賬款、應付賬款等科目,但是各個工程項目收入和成本怎樣配比結轉,缺少明確標準,導致后續(xù)成本支出存在多開或少開現(xiàn)象,項目真實利潤不清,還有單位廉政風險。
二、給排水管道安裝工程的財務管理存在的問題
(一)職責分配問題
作為項目建設的主要負責人,對工程項目建設效率、建設質量、建設進度、建設安全等全權負責,同時還對項目建設企業(yè)負責。作為下設建設管理部門,項目歸屬分配、項目建設團隊組建均由企業(yè)決定。如果項目規(guī)模龐大、權限下放,由法人機構獨立管理,自己設有賬戶管理項目資金,或者采取項目法人報賬制,這些都會造成職責分配不清晰現(xiàn)象,引發(fā)各種管理問題。
(二)資金成本管理問題
在給排水管道安裝工程建設過程中,需要投放的資金量比較大。但是部分企業(yè)受到傳統(tǒng)運營理念影響,把工作重心放置在工程建設進度和質量上,對資金管理關注力度不高。并且,一些企業(yè)沒有安排專業(yè)人員負責資金管理,只是安排財務部門落實。由于財務部門人員負責的工作量比較大,無法將更多精力和時間用于資金管理,再加上企業(yè)沒有制定完善的資金管理體系,不能給財務人員資金管理工作開展提供指導,從而導致資金管理問題出現(xiàn),影響整體管理效果。
(三)賬務處理問題
在實際過程中,時常會受到工程進度、工程質量、技術要求、設計變更等因素影響,導致資金撥付滯后,和工程驗收時間節(jié)點之間存在矛盾。部分資金撥發(fā)的財務票據(jù)和附屬資料沒有得到相關部門的簽字確認,在后續(xù)工作中也沒有及時處理,給財務問題出現(xiàn)提供了條件。此外,在部分賬務處理過程中,處理缺少及時性,相關項目驗收憑證沒有及時入檔,一旦發(fā)現(xiàn)問題,沒有參考憑證,導致最終工作結果不理想。
三、加強給排水管道安裝工程的財務管理的優(yōu)化措施
(一)明確部門工作職責
從給排水管道安裝工程來說,由于大部分工程為隱蔽工程,施工難度比較大,如果在施工過程中沒有結合實際情況做好施工計劃工作,不但會造成施工資源大量消耗,也會影響施工進度,加劇施工成本投放。所以,為了減少成本支出,保證工程快速完工,部分企業(yè)采取勞務分包方式,將各個工程環(huán)節(jié)分包出去,通過加強分包管理,實現(xiàn)對分包工程全過程追蹤監(jiān)管,及時找出相關問題并處理,降低不必要資源消耗,保證企業(yè)自身利益。在財務管理方面,企業(yè)應明確各部門工作職責,根據(jù)給排水管道安裝工程建設特點和內部管理要求,完善管理體系,設定對應管理部門,讓不兼容崗位和職務之間相互監(jiān)管和約束,形成一個完善的管理格局,讓財務管理更具專業(yè)化和規(guī)范性。特別是嚴格按照各類款項撥付流程,明確各個部門工作職責和權限,單位內部各個管理人員都要在授權范疇內履行自己職責,防止出現(xiàn)越級審批、違規(guī)審批等狀況。此外,相關部門應根據(jù)自身分配的職責,協(xié)調合作,通過各部門之間交流,實現(xiàn)信息傳遞和共享,提升給排水管道安裝工程財務管理水平。
(二)加強企業(yè)資金管理
在給排水管道安裝工程財務管理體系構建過程中,占據(jù)重要位置的在于資金管理。通過加強企業(yè)資金管理,可以從根源上找出潛在財務風險因素,并及時防范和處理,將資金應用價值充分發(fā)揮。首先,對資金來源進行科學劃分,做好資金分類管理工作,秉持??顚S迷瓌t,保證資金應用的合理性和專業(yè)性。對于給排水管道工程建設資金,應真正做到單獨建賬并獨立核算,給專項資金應用提供支持。與此同時,應做好資金來源劃分工作,對來源于中央、省級及地方各類資金,設定專門賬戶,保證資金封閉運轉,實現(xiàn)專款專用。例如,中央和省補資金可以在給排水管道工程建設投資中合理應用,防止發(fā)生資金私自占用現(xiàn)象。其次,根據(jù)合同款項內容支付各個款項。針對工程勘察設計支付來說,合同要求實際完成工作情況應該將審計審定作為標準,在合同審計工作完成以后,并提出對應結論后支付對應款項。對于服務工作,如果存在合同主體和付款主體不統(tǒng)一的狀況,應及時反饋給上級部門。最后,對工程款支付流程加強監(jiān)管,在支付工程款過程中,嚴格按照內部聯(lián)審流程進行整體審計監(jiān)管,審核通過后支付,防止在資金應用過程中出現(xiàn)疏漏。
(三)優(yōu)化企業(yè)財務管理
怎樣才能有效提高財務管理效率和質量,是現(xiàn)階段給排水管道工程管理重點思考的問題。為了增強管理人員綜合實力,保證財務管理質量,應采取多種管理措施,將多種措施進行結合,發(fā)揮合力作用,完善財務管理機制。要想促進財務管理水平提升,應合理設定財務人員錄用標準,適當提高進入門檻,招聘更多專業(yè)水平高、工作經驗豐富的管理人才,讓其可以在財務管理中發(fā)揮應有的作用。與此同時,企業(yè)應做好專業(yè)培訓工作,引導財務人員綜合發(fā)展。企業(yè)應定期組織進行教育培訓,并在教育培訓中制定對應培訓方案和目標,重視對財務人員綜合素養(yǎng)缺失內容的補充,保證培訓的專業(yè)性和針對性。例如,職業(yè)道德素養(yǎng)培訓、專業(yè)技能培訓、財務管理知識培訓等。除此之外,對于分包工程項目,企業(yè)還要做好工程量審計結算工作,并加強結算工程量審計,把工程量核算和變更簽證確認當作審計要點,核查工程量是否存在重復計量狀況,提高對虛假變更簽證的判斷能力。在工程量確定中,應該根據(jù)施工圖紙及建設企業(yè)發(fā)布的變更通知,做好現(xiàn)場變更工程量確認工作,防止出現(xiàn)只計增不計減的狀況。
四、結束語
總而言之,給排水管道工程財務管理作為一項綜合性、系統(tǒng)性工作,管理部門應結合實際情況,優(yōu)化財務管理理念,完善財務管理體系,加強資金管理,嚴格按照國家法律標準進行管理工作,強化對工程資金應用過程監(jiān)管,規(guī)范財務管理行為,及時找出財務管理中存在的問題并處理,防范財務風險,提升供水管道工程資金應用效率,提高財務管理水平,在給給排水管道工程建設工作開展提供充足資金支持的同時,實現(xiàn)城市給排水管道工程事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
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作者單位:淳安千島湖建設集團有限公司