大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校檔案管理模式的變革和優(yōu)化

摘 要：科技的迅猛發(fā)展推動(dòng)了大數(shù)據(jù)時(shí)代的飛速來(lái)臨，并為各個(gè)領(lǐng)域增加了新的競(jìng)爭(zhēng)力與活力。因此高等院校檔案管理人員，如何在大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)自身的管理理念與模式進(jìn)行完善與創(chuàng)新，已經(jīng)成為其應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)研究的問(wèn)題。本文主要對(duì)高校檔案管理工作使用大數(shù)據(jù)的重要意義進(jìn)行分析，對(duì)高效檔案管理工作模式的變革與優(yōu)化進(jìn)行討論，以期在幫助管理人員提升管理成效與工作質(zhì)量的同時(shí)，推動(dòng)我國(guó)高等院校各項(xiàng)管理活動(dòng)的更好開(kāi)展。

關(guān)鍵詞：高等院校;大數(shù)據(jù)時(shí)代;檔案管理;優(yōu)化途徑

檔案管理作為高等院校十分重要的工作內(nèi)容，能夠在更好對(duì)本校人員檔案進(jìn)行調(diào)劑與管理的同時(shí)，為學(xué)校高層管理人員提供更有方向性的決策意見(jiàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨不僅對(duì)檔案管理工作的管理理念進(jìn)行了革新，也對(duì)管理模式進(jìn)行了相應(yīng)的創(chuàng)新與優(yōu)化，才能使高校檔案管理工作更好地適應(yīng)不斷變化的時(shí)代發(fā)展。因此，只有高校檔案管理人員可以在緊抓大數(shù)據(jù)具體內(nèi)涵的同時(shí)，對(duì)自身的檔案管理工作模式進(jìn)行創(chuàng)新，才能在有效利用、整理各種檔案數(shù)據(jù)資源的過(guò)程中，切實(shí)保證管理工作的有序開(kāi)展。

1 高校檔案管理工作使用大數(shù)據(jù)的重要意義

信息社會(huì)的迅猛發(fā)展，使各種海量的數(shù)據(jù)呈爆炸式的增長(zhǎng)呈現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)中，使人們利用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)很難對(duì)信息資源進(jìn)行有效抓取，因此利用非常規(guī)軟件完成對(duì)海量數(shù)據(jù)處理的大數(shù)據(jù)時(shí)代悄然來(lái)臨，并同時(shí)具有處理效率高、處理數(shù)據(jù)類(lèi)型多樣以及可以對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的特點(diǎn)。隨著高校檔案管理人員所需要處理的數(shù)據(jù)信息日益增長(zhǎng)，如何在打破陳舊管理理念對(duì)自身桎梏的同時(shí)，選擇一種能夠在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，符合發(fā)展要求的管理模式，逐漸成為廣大高校檔案管理工作人員不斷研究的問(wèn)題。因此，大數(shù)據(jù)的使用可以幫助檔案管理人員完成對(duì)有用信息的快速抓取，通過(guò)實(shí)時(shí)整合與分析，幫助其快速完成對(duì)檔案的分類(lèi)以及管理工作，并能夠在滿(mǎn)足服務(wù)對(duì)象個(gè)性化、多樣化需求的同時(shí)，切實(shí)完成檔案管理效率與工作質(zhì)量的雙重提升，從而達(dá)到保證高校檔案管理工作高效開(kāi)展的目的。

2 高校檔案管理工作在大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)行模式變革的具體途徑

2.1 變革管理理念

不少高校檔案管理人員在開(kāi)展管理工作時(shí)，受陳舊管理理念束縛較深，工作主要精力依然投放在對(duì)檔案保管、檔案收集、檔案利用以及檔案鑒定工作中，來(lái)完成檔案管理以及為檔案需求者提供服務(wù)的工作。這種疏忽用戶(hù)服務(wù)滿(mǎn)意度的管理理念，不僅很難提升管理人員的工作效率，也嚴(yán)重與不斷發(fā)展的信息化時(shí)代相脫離。這就需要高校檔案管理人員能夠在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，意識(shí)到傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體已經(jīng)難以滿(mǎn)足不斷增長(zhǎng)的信息資源，需要通過(guò)對(duì)自身管理理念的變革，意識(shí)到數(shù)據(jù)價(jià)值的重要性，才能打破陳舊檔案管理流程的同時(shí)，完成對(duì)檔案存貯載體的建立，使檔案管理人員在樹(shù)立管理理念與服務(wù)理念并重的同時(shí)，保證檔案管理工作的順利開(kāi)展。

2.2 增加資金投入

傳統(tǒng)的檔案管理工作需要管理人員以人工作業(yè)的方式完成對(duì)檔案的整理與分類(lèi)，因此高校很少會(huì)考慮到增加檔案管理資金投入，導(dǎo)致管理工作很難在不斷變化發(fā)展的信息化時(shí)代取得更好成績(jī)。因此在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，為了使本校的檔案管理工作，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)層人員提供更加精準(zhǔn)的決策參考意見(jiàn)，高校需要增加相應(yīng)的資金投入，保證檔案管理工作能夠在資金、人才以及高端設(shè)備的支持下，幫助檔案管理人員對(duì)管理模式進(jìn)行變革。只有這樣，才能在提升檔案整合、利用效率的同時(shí)，使管理人員更加科學(xué)的完成對(duì)檔案發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃進(jìn)行規(guī)劃，達(dá)到推動(dòng)高校更好發(fā)展的目的。

3 高校檔案管理工作在大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)行模式優(yōu)化的具體策略

3.1 對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化

首先，科技的迅猛發(fā)展使各種新興技術(shù)以及設(shè)備的更新速度加快，因此高校需要預(yù)留出一定的設(shè)備養(yǎng)護(hù)、更新預(yù)算，為信息化檔案管理建設(shè)提供較好的基礎(chǔ)設(shè)施，才能保證檔案管理信息化建設(shè)活動(dòng)的有序開(kāi)展。

其次，由于高校檔案主要由本院校內(nèi)的各個(gè)院系與部門(mén)提供資料，所以高校需要通過(guò)持續(xù)性策略加強(qiáng)本校檔案管理信息化建設(shè)，鼓勵(lì)檔案管理人員通過(guò)參與定期培訓(xùn)，不斷提升自身的信息化管理素養(yǎng)與能力，以達(dá)到推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)更好發(fā)展的目的。

最后，大數(shù)據(jù)更重視服務(wù)端管理工作的信息化建設(shè)，因此高校檔案管理人員需要在開(kāi)展工作活動(dòng)時(shí)，定期對(duì)相關(guān)的管理軟件、設(shè)備以及搜索引擎進(jìn)行優(yōu)化，以保證檔案管理模式可以在大數(shù)據(jù)背景下獲得更好創(chuàng)新與發(fā)展。

3.2 優(yōu)化管理人才隊(duì)伍

大數(shù)據(jù)時(shí)代的迅猛來(lái)臨要求高校檔案管理人員在參與工作活動(dòng)時(shí)，能夠?qū)ψ陨砉芾砝砟钸M(jìn)行革新的同時(shí)，結(jié)合本校內(nèi)的實(shí)際情況與受眾需求，對(duì)管理模式進(jìn)行優(yōu)化，才能保障檔案管理工作的順利完成。這就需要高校能夠重視優(yōu)化管理人才隊(duì)伍對(duì)提升檔案管理工作成效的重要性，通過(guò)各種培訓(xùn)活動(dòng)的開(kāi)展，培養(yǎng)信息技術(shù)型管理人才。

首先，大數(shù)據(jù)時(shí)代要求檔案管理人才的管理模式更傾向于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理，因此高校應(yīng)該注意引進(jìn)和培養(yǎng)具備高信息技術(shù)素養(yǎng)，以及網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備較為豐富的人才，以達(dá)到優(yōu)化管理人才隊(duì)伍的目的。

其次，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)逐漸落后于時(shí)代的浪潮中，因此具備數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、專(zhuān)業(yè)管理素養(yǎng)、網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及二次處理技術(shù)的綜合性檔案管理人員已經(jīng)成為不少高校急切渴求的人才。這就需要學(xué)校定期開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，使檔案管理人員的實(shí)踐技能以及綜合素養(yǎng)獲得有效提升，并通過(guò)對(duì)管理模式的創(chuàng)新與優(yōu)化，保證檔案管理工作質(zhì)量的有效提升。

最后，為了更好完成對(duì)本校內(nèi)檔案管理人才隊(duì)伍的優(yōu)化，學(xué)?？梢耘c本區(qū)域內(nèi)的其他高校以舉辦交流會(huì)的形式，鼓勵(lì)檔案管理人員在相互之間的不斷互動(dòng)交流中，既能夠不斷學(xué)習(xí)新的管理經(jīng)驗(yàn)，又可以與其他管理人員共同探討在參與工作活動(dòng)時(shí)遇到的問(wèn)題，以達(dá)到解決實(shí)際管理困難的目的。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，新興科技的迅猛發(fā)展使高校圖書(shū)管理人員需要在大數(shù)據(jù)時(shí)代的引導(dǎo)下，完成對(duì)自身管理工作的創(chuàng)新與優(yōu)化，并不斷通過(guò)對(duì)電子信息技術(shù)與各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的學(xué)習(xí)，構(gòu)建出符合本校實(shí)際需求的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)各種信息化管理模式的應(yīng)用，既保證管理效率的提升，又能夠在最大程度降低檔案數(shù)據(jù)泄露概率的同時(shí)，更好地提供服務(wù)工作，進(jìn)而達(dá)到推動(dòng)高校檔案管理工作有序開(kāi)展的最終目的。

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作者簡(jiǎn)介

韋琳（1983-），女，壯族，廣西科技大學(xué)鹿山學(xué)院，碩士，檔案館員，研究方向：檔案學(xué)理論與實(shí)踐。