互聯(lián)網(wǎng)背景下圖書資料信息化管理對策

張燕維

摘 要：隨著我國互聯(lián)網(wǎng)高新技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書資料管理也應(yīng)適應(yīng)時代發(fā)展，需要關(guān)注圖書管理信息化的策略分析。加強(qiáng)圖書資料信息化管理有助于幫助圖書資料管理更加科學(xué)，促進(jìn)圖書資料的運用更加方便，有助于圖書資料的時代性發(fā)展。在一定程度上圖書資料管理信息化有助于減輕圖書資料管理人員的管理壓力，創(chuàng)新圖書資料管理方式。因此，本文主要關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)背景下圖書資料信息化管理策略展開研究。

關(guān)鍵詞：圖書資料;管理;信息化;策略

圖書館是存放大量資料的場所，故針對圖書館的有效管理一直是重點關(guān)注對象。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與多媒體技術(shù)的不斷發(fā)展，給我國圖書資料管理帶來了較為深刻的影響。傳統(tǒng)的圖書資料管理方式已無法滿足當(dāng)前這種信息社會時代背景的發(fā)展需求，圖書資料信息化管理必將成為主要的發(fā)展趨勢。，為促進(jìn)圖書資料管理工作更加順利且有效開展，圖書館管理人員更需加大對網(wǎng)絡(luò)資源的開發(fā)與建設(shè)力度，并基于互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)來對資料予以詳盡的分析、整理及共享，以此方能最大限度發(fā)揮圖書館資料的積極作用，并讓民眾享受到更加優(yōu)質(zhì)的資料信息服務(wù)。

1 互聯(lián)網(wǎng)背景下圖書資料管理信息化的重要性

1）能夠有效突出圖書資料管理的特色。針對圖書資料的管理工作，最主要的開展目的便是讓廣大民眾均享受到更加優(yōu)質(zhì)且有效的閱讀服務(wù)，從而切實促進(jìn)全民閱讀、快樂閱讀目標(biāo)的順利實現(xiàn)。然而，就現(xiàn)階段圖書館圖書資料管理活動的開展現(xiàn)狀而言，大多呈現(xiàn)出千篇一律的狀態(tài)，缺乏有效創(chuàng)新，如此工作狀態(tài)勢必將導(dǎo)致圖書館圖書資源及其特色無法得到充分有效的發(fā)揮。對此，筆者認(rèn)為，圖書館作為城市的標(biāo)志性建筑，其所開展的管理活動也必須以城市的基礎(chǔ)現(xiàn)狀為基礎(chǔ)并予以創(chuàng)新化的管理，以此方能避免管理工作浪費的情況出現(xiàn)。繼而切實改善圖書館圖書資料管理活動與閱讀人群不相適應(yīng)與協(xié)調(diào)的問題。

2）有利于圖書資料管理朝著多元化發(fā)展?；诋?dāng)下這種信息化的時代背景，使得人們的書籍閱讀途徑已得到了極大的豐富與拓寬。但截至目前仍有諸多圖書館在管理圖書資料方面仍舊沿用著傳統(tǒng)的套路。對此，為切實滿足當(dāng)代人們?nèi)找嫣嵘闹R文化需求，圖書館的資料管理工作亦當(dāng)逐步往多樣化的方向發(fā)展，如此方能改變以往圖書館圖書資料管理的封閉式格局。當(dāng)然，在此工程中，管理人員需切忌以實用性為基準(zhǔn)來管理圖書資料，否則將可能導(dǎo)致讀者的大量流失，而缺少了讀者的支持，圖書資料的管理工作必將難以為繼。因此，現(xiàn)階段的圖書資料管理工作開展，需務(wù)必將知識與興趣聯(lián)系到一起，如此方能逐步獲取更多讀者支持，繼而切實維護(hù)圖書資料管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

2 傳統(tǒng)圖書資料管理方式存在的問題

1）圖書資料管理能力有限。通常情況下，負(fù)責(zé)圖書資料管理的部門主要有兩個，分別是圖書館和檔案館。隨著當(dāng)今社會科技水平和經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展，圖書資料的需求量日益增多，由于部分圖書館和檔案館，建立時間較早，存儲圖書的容量比較小，難以容納日益增多的圖書資料。部分圖書館和檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施落后，仍在采用紙質(zhì)圖書資料的方式保存。紙質(zhì)圖書資料保存的環(huán)境要求較高，一些紙質(zhì)圖書資料經(jīng)過長時間翻閱而出現(xiàn)嚴(yán)重的破損，因此很難對紙質(zhì)圖書資料進(jìn)行長久保存。

2）圖書資料管理技術(shù)落后。圖書資料管理工作人員的管理理念太過落后，沒有充分認(rèn)識到圖書資料管理的重要價值。由于知識能力和專業(yè)能力有限，使圖書資料管理工作始終處于人工手動操作上，很難順應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的趨勢。在信息化背景下，面對大量的電子數(shù)據(jù)信息，管理人員很難有效應(yīng)對。這些問題必須引起相關(guān)部門的足夠重視。

3）圖書資料利用率較低。對圖書資料采用傳統(tǒng)的管理模式，面臨圖書資料利用率較低的問題。由于很難實現(xiàn)圖書資料的共享，導(dǎo)致圖書資料的利用率急劇下降，例如，同一份圖書資料只能提供給一個使用者利用，從而造成了圖書資料使用過程中出現(xiàn)資料浪費現(xiàn)象。除此之外，圖書資料的檢索方式過于落后，需要采用人工方式對圖書資料進(jìn)行查找，導(dǎo)致圖書資料的檢索效率急劇下降，也難以滿足人們高效查閱信息資料的心理需求?？偠灾瑐鹘y(tǒng)的管理理念，大大降低了圖書資料利用率，造成了資源的極大浪費。

3 圖書資料管理信息化建設(shè)的措施

1）創(chuàng)新圖書資料管理理念。在圖書資料管理信息化建設(shè)的過程當(dāng)中，圖書資料管理人員以及各部門單位必須要有相關(guān)的創(chuàng)新意識，牢固樹立在互聯(lián)網(wǎng)的影響之下，各領(lǐng)域均在開發(fā)其產(chǎn)品的信息化建設(shè)，為此圖書資料管理工作也必須要緊跟當(dāng)前時代發(fā)展的潮流，不斷開展圖書資料管理產(chǎn)品的信息化建設(shè)，制定行之有效的發(fā)展戰(zhàn)略，另外要以讀者的核心利益為出發(fā)點，不斷的提升其技術(shù)水平和服務(wù)水平的升級，確保圖書資料信息化管理工作能夠落實。

2）建立信息化圖書資料管理體系?；诨ヂ?lián)網(wǎng)時代，使得服務(wù)者與被服務(wù)者之間的互動交流將不再受到時間與空間方面的限制，且基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐，還能幫助管理人員掌握現(xiàn)代讀者最普遍的閱讀需求，繼而可為讀者其可能感興趣的內(nèi)容，如此方能有效促進(jìn)圖書資料管理職能的充分發(fā)揮。當(dāng)然，為切實達(dá)成以上目的，關(guān)鍵仍是要積極致力于完善的信息化圖書資料管理體系建設(shè)，以此來為圖書管理的信息化發(fā)展指明方向。與此同時，鑒于當(dāng)前因大量聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫及電子出版物的出現(xiàn)，使得圖書館原本所具有信息資源主體性質(zhì)也變得不再明顯，故為維護(hù)圖書資料管理工作的有序開展，便更需圖書資料的管理工作積極引進(jìn)各類先進(jìn)的信息技術(shù)來實現(xiàn)自身的變革，如此方能更好地實現(xiàn)突破與轉(zhuǎn)型，繼而為廣大用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3）加大圖書資料信息化管理的資金投入。就目前而言，設(shè)施的建設(shè)需要大量的資金投入，所以圖書資料管理信息化的建設(shè)，除了要完成目前階段的等級提升，提供更多的信息化服務(wù)之外，還需要在此基礎(chǔ)之上提升圖書資料管理的硬件設(shè)備和軟件儲存空間的升級，這樣就需要大量的資金注入，其中軟件硬件的升級建設(shè)是保證圖書資料管理水平質(zhì)量的前提條件，但同時也需要大量的資金作為技術(shù)水平的維護(hù)。

4）加強(qiáng)信息管理安全建設(shè)。針對當(dāng)前圖書資源受到網(wǎng)絡(luò)的危險性較強(qiáng)這一條件相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人和工作人員要加大圖書資料管理軟件的開發(fā)力度和安全軟件的防護(hù)力度，為圖書資料信息化管理工作提供一定的安全保障，另外，圖書資料管理過程當(dāng)中經(jīng)常會發(fā)生類似的情況，比如說圖書的借閱，相關(guān)信息的下載，圖書資源的共享等等這些環(huán)節(jié)容易受到其他未來網(wǎng)絡(luò)的入侵，所以應(yīng)該著重關(guān)注相關(guān)環(huán)節(jié)的安全規(guī)定，避免在信息共享的過程當(dāng)中，圖書數(shù)據(jù)資源受到網(wǎng)絡(luò)安全的威脅，甚至?xí)沟脠D書信息的數(shù)據(jù)受到擾亂，圖書館癱瘓的情況出現(xiàn)。除此之外還要加強(qiáng)圖書資料管理工作人員的培訓(xùn)力度，使每一個圖書館里工作人員在工作過程當(dāng)中必須樹立良好的安全意識，如在輸入圖書資料管理的密碼的過程當(dāng)中要在一個較為安全的環(huán)境當(dāng)中輸入，避免有一些不良人員對密碼進(jìn)行重復(fù)復(fù)制，進(jìn)而導(dǎo)致整個圖書資料管理系統(tǒng)出現(xiàn)問題。

4 結(jié)束語

針對現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)發(fā)展的客觀趨勢，必須對傳統(tǒng)的圖書資料管理方式進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新。加快推進(jìn)信息化建設(shè)，為更好地提高圖書資源利用率起著不可估量的作用。為充分發(fā)揮出圖書館資料信息化管理優(yōu)勢，相關(guān)部門要重視圖書資料信息化管理意識的提升，要重視網(wǎng)絡(luò)安全管理;要加快推進(jìn)信息化建設(shè)，采取多種措施，最大限度提高圖書資料的管理水平和管理效率，大大提高圖書館的經(jīng)濟(jì)效益。

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