數(shù)字化時(shí)代中小企業(yè)圖書資料管理機(jī)制的若干思考

李文雯

摘 要：隨著數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展，尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展水平的不斷提高，給人們的生產(chǎn)生活帶來了許多便利。在圖書資料管理方面，圖書資料管理者需要對大量的圖書資料以及信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、歸納、存儲，這使得管理者面臨著新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在數(shù)字化時(shí)代，中小企業(yè)圖書資料管理同樣面臨著巨大的挑戰(zhàn)，如何更好地運(yùn)用新的信息技術(shù)、創(chuàng)新圖書資料管理的運(yùn)行機(jī)制、利用數(shù)字化技術(shù)給圖書資料管理帶來積極影響，這些都是當(dāng)前中小企業(yè)所亟需解決的問題。本文就數(shù)字化技術(shù)條件下中小企業(yè)在圖書資料管理的運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行了思考。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);圖書資料管理;數(shù)字化技術(shù)

隨著信息化時(shí)代的高速發(fā)展，獲取知識和信息的快速性、精確性、便捷性越來越受到人們的關(guān)注和重視。高效準(zhǔn)確獲取信息是讓中小企業(yè)在激烈市場競爭中脫穎而出重要法寶和制勝手段，因此，圖書資料管理的數(shù)字化和信息化運(yùn)用越來越得到中小企業(yè)的重視，并已成為企業(yè)健康發(fā)展的重要環(huán)節(jié)和保障。

1 中小企業(yè)圖書資料管理機(jī)制存在的問題

1.1 中小企業(yè)管理層對數(shù)字化應(yīng)用的重視程度不夠，認(rèn)識不到位，導(dǎo)致圖書資料管理運(yùn)行機(jī)制相對落后

近些年，中小企業(yè)雖然得到長足發(fā)展，但是企業(yè)管理層對圖書資料管理的認(rèn)識仍停留在初期階段。一方面，從企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置來看，大多數(shù)企業(yè)的圖書資料管理工作由其他部門來兼顧，不健全的機(jī)構(gòu)設(shè)置造成工作業(yè)務(wù)上無法銜接和有效開展[1]。另一方面，管理層對數(shù)字化應(yīng)用了解不深、認(rèn)知不足、重視程度不夠，有些企業(yè)只注重經(jīng)濟(jì)利益，忽視圖書資料管理的應(yīng)用和發(fā)展，認(rèn)為發(fā)展圖書資料管理沒有必要，不急于一時(shí);有些企業(yè)認(rèn)為自身人才資源有限，沒有人員和精力推動(dòng)圖書資料管理的數(shù)字化應(yīng)用[2]。

1.2 中小企業(yè)圖書資料管理上無法滿足企業(yè)員工需求

由于中小企業(yè)資金有限，需要把有限的資金投入到生產(chǎn)及銷售領(lǐng)域，因此投入在圖書資料管理的精力、物力相對較少。首先，圖書資料匱乏，更新慢，導(dǎo)致企業(yè)員工花費(fèi)時(shí)間進(jìn)入圖書館卻無法尋找到他所需要的圖書資料。其次，圖書資料信息管理工作管理模式陳舊，服務(wù)手段相對落后，一般采取手工卡式管理方式對圖書資料進(jìn)行管理，工作效率低下。最后，管理人員素質(zhì)不高且不是專業(yè)技術(shù)人才，對企業(yè)的生產(chǎn)、銷售了解不夠透徹，難以保證對圖書管理全過程的某一個(gè)環(huán)節(jié)做到精準(zhǔn)掌握，更難以實(shí)現(xiàn)對于圖書資料借閱情況的系統(tǒng)掌握，沒有實(shí)現(xiàn)對文獻(xiàn)信息的深層次加工，無法提高圖書資料及信息方面的利用率[3]。

1.3 中小企業(yè)缺乏資源共享的渠道

當(dāng)前，大部分中小企業(yè)很少與出版社、信息發(fā)布機(jī)構(gòu)、科研院所及政府相關(guān)部門溝通聯(lián)系，缺乏資源共享的平臺和渠道，獲取圖書資料和信息等來源渠道較狹窄，造成企業(yè)存儲的圖書資料久未更新，資料陳舊或破損嚴(yán)重，影響使用。

2 數(shù)字化技術(shù)對圖書資料管理的影響

2.1 有效提高圖書資料的儲存量和管理質(zhì)量

傳統(tǒng)的圖書資料一般是以紙質(zhì)為主，如報(bào)紙、雜志、期刊、圖書等，傳播信息和知識的途徑一般是通過紙質(zhì)圖書資料的借閱、歸還來實(shí)現(xiàn)，需要提供一定的管理場所和閱覽室，能提供的圖書料數(shù)量比較有限。且紙質(zhì)圖書在入庫、存儲、借閱等過程中，紙質(zhì)的圖書資料容易受損或遺失，因此，傳統(tǒng)的管理方式已難以滿足當(dāng)前管理者和讀者的需求。而由數(shù)字化技術(shù)構(gòu)建的圖書資料管理體系可以突破傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書資料管理的缺點(diǎn)，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)以及多媒體技術(shù)等數(shù)字技術(shù)手段，把紙質(zhì)的圖書資料轉(zhuǎn)化為電子信息資料，如電子書、電子雜志等，讀者可以通過計(jì)算機(jī)或移動(dòng)終端進(jìn)行下載和閱讀，這樣不僅能有效地增加了圖書資料的存儲量和資源利用效率，而且能有效減少使用過程中對圖書資料的損害，保護(hù)資料原件。

2.2 檢索更加精準(zhǔn)快速

傳統(tǒng)的圖書資料管理方式以人工為主，存在分類不合理、檢索過程慢、人為出錯(cuò)概率大等問題，而數(shù)字化技術(shù)使得圖書資料管理和檢索方式發(fā)生了改變。利用數(shù)字化技術(shù)手段，管理者根據(jù)圖書信息按照門類進(jìn)行收錄和分類，建立科學(xué)、清晰的電子化檢索系統(tǒng)，管理者和讀者只需借助輸入關(guān)鍵詞、作者姓名、期刊名稱等相關(guān)信息，就能快速準(zhǔn)確地找到自己所需的圖書資料信息，或同類相關(guān)的信息，電子信息資料還可以通過網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行瀏覽或提取，實(shí)現(xiàn)了圖書資料管理的快速、準(zhǔn)確、便捷。

2.3 促使圖書資料管理者提升素質(zhì)和專業(yè)技能

傳統(tǒng)的圖書資料管理者的工作需要有一定的檢索分類專業(yè)知識，但工作比較單一枯燥，工作壓力較小。在數(shù)字化時(shí)代，信息存儲和管理更多是依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)，這就要求圖書資料管理者需要具備一定的計(jì)算機(jī)、數(shù)字化管理、數(shù)據(jù)存儲安全等方面的知識和技能，因此，管理者要增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識，通過持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)，努力提高自己的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能水平，轉(zhuǎn)變服務(wù)方式，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，從而適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代對圖書資格管理的新變化和新挑戰(zhàn)。

3 數(shù)字化時(shí)代中小企業(yè)圖書資料管理的一些建議

3.1 強(qiáng)化管理人員的信息意識

中小企業(yè)圖書資料管理機(jī)制發(fā)展速度緩慢并且效率低下的最主要原因就是中小企業(yè)管理層的重視程度不夠。為了促進(jìn)圖書資料管理機(jī)制的發(fā)展，企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變管理理念。要從思想上行動(dòng)上充分認(rèn)識到行業(yè)信息情報(bào)的重要性，把中小企業(yè)圖書資料管理機(jī)構(gòu)當(dāng)成是企業(yè)文化建設(shè)的中堅(jiān)力量來建設(shè)，對現(xiàn)代信息技術(shù)與數(shù)字技術(shù)加以優(yōu)化利用，全面提高中小企業(yè)數(shù)字化水平。

3.2 優(yōu)化機(jī)構(gòu)設(shè)置，建立專業(yè)化的管理者隊(duì)伍

企業(yè)應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)同企業(yè)發(fā)展及員工需求相結(jié)合的圖書管理專業(yè)人才，建立企業(yè)情報(bào)隊(duì)伍，成為企業(yè)的信息資源中心，專門負(fù)責(zé)收集、整理、保存、分析圖書情報(bào)信息，提供各種最新的資料和情報(bào)，如，科技情報(bào)、生產(chǎn)情報(bào)、專利情報(bào)等，并定期給圖書資料管理人員做相應(yīng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)教育，及時(shí)對教育學(xué)習(xí)進(jìn)行評審和總結(jié)，制定合理的發(fā)展規(guī)劃，從而保證管理者的技術(shù)業(yè)務(wù)水平與時(shí)俱進(jìn)，幫助企業(yè)快速有效的整合了大量信息資源，使企業(yè)在競爭激烈的市場中立于不敗之地。

3.3 加強(qiáng)與高校、科研院所、政府相關(guān)機(jī)構(gòu)及出版社的合作交流

中小企業(yè)由于自身的成長水平、經(jīng)費(fèi)及成長范圍是有限的，所以企業(yè)在獲取信息情報(bào)時(shí)有一定的局限性和滯后性。因此，中小企業(yè)管理層考慮利用數(shù)字化技術(shù)優(yōu)化企業(yè)圖書資料管理運(yùn)行機(jī)制時(shí)，一方面要讓企業(yè)的圖書資料管理更好地為中小企業(yè)的發(fā)展服務(wù)，另一方面也要從企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)承受能力的角度來考慮，加強(qiáng)與高校、科研院所、政府相關(guān)機(jī)構(gòu)及出版社的深度合作，通過相關(guān)機(jī)構(gòu)資源共享平臺，加強(qiáng)交流合作，既能夠快速的獲取到最新最全的企業(yè)信息情報(bào)，也能夠通過優(yōu)化內(nèi)部信息管理運(yùn)作機(jī)制，節(jié)約企業(yè)運(yùn)行成本，從而推進(jìn)企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的有序開展。

參考文獻(xiàn)

[1]付學(xué)治，淺析中小企業(yè)信息管理現(xiàn)狀及對策[J]，城市地理，2015（04）.

[2]劉芷儀，探究信息管理在中小企業(yè)中的應(yīng)用與策略[J]，黑龍江科技信息，2017（10）.

[3]王占海，實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的現(xiàn)代化[J]，赤子，2016（8）.