探究高校實(shí)踐教學(xué)管理平臺(tái)建立的必要性

華玉鳳

摘 要 實(shí)踐教學(xué)共享平臺(tái)的建立與實(shí)驗(yàn)室管理工作密切相關(guān)。其完善性和科學(xué)性既是實(shí)驗(yàn)室管理工作成功的基礎(chǔ)，也是提高教學(xué)質(zhì)量、優(yōu)化整個(gè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)隊(duì)伍的重要手段。提高實(shí)驗(yàn)員自身專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理、完善實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備工作是實(shí)驗(yàn)教學(xué)順利完成的基本要素，共享交流平臺(tái)是提高實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)工作開(kāi)展的有效途徑。

關(guān)鍵詞 中圖分類(lèi)號(hào)： G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

高校實(shí)驗(yàn)室管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜的工作。其主要因素包括：實(shí)驗(yàn)室管理人員、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室試劑耗材、實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度、實(shí)驗(yàn)室環(huán)境。將這五塊因素進(jìn)行合理地配置和優(yōu)化組合，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、均衡、安全、文明的實(shí)驗(yàn)管理工作，將會(huì)大大提高高校實(shí)驗(yàn)室管理的規(guī)范化、實(shí)踐教學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)化和確保科研實(shí)驗(yàn)的高質(zhì)量、高效益。

實(shí)驗(yàn)室資源的優(yōu)化配置是實(shí)驗(yàn)室管理工作中的一項(xiàng)重要工作。儀器設(shè)備作為實(shí)驗(yàn)室最為重要的資源，不僅是學(xué)校辦學(xué)的物質(zhì)基礎(chǔ)，其配置量及先進(jìn)程度更是一個(gè)學(xué)校綜合實(shí)力的重要指標(biāo)。近年來(lái)，隨著教育發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大，各高校在儀器設(shè)備方面的投入也迅速增加，尤其是一些高精尖的儀器設(shè)備的增加，這對(duì)高校的教學(xué)及科研條件都起了極大的改善作用。于此同時(shí)“重購(gòu)置，輕管理”、“重?fù)碛?，輕效益”，運(yùn)行維修經(jīng)費(fèi)不足，儀器設(shè)備更新替換加速，淘汰設(shè)備通不過(guò)報(bào)廢條件，資產(chǎn)多頭管理等等問(wèn)題日益突出，以至于出現(xiàn)了一方面資產(chǎn)閑置，另一方面還要重復(fù)購(gòu)置，再加上日常管理維護(hù)不當(dāng)，造成高校國(guó)有資產(chǎn)無(wú)形流失，教育資源嚴(yán)重的供求矛盾。因此，如何優(yōu)化配置實(shí)驗(yàn)室實(shí)踐及科研資源是每個(gè)高校設(shè)備管理部門(mén)及使用部門(mén)都無(wú)可回避的重要課題。

目前高校實(shí)踐教學(xué)管理普遍在運(yùn)行、管理過(guò)程中存在諸多問(wèn)題，例如：

（1）實(shí)驗(yàn)室的使用、維護(hù)及管理方面，實(shí)踐教學(xué)中心各實(shí)驗(yàn)室的利用率均不高，主要原因是①以實(shí)踐教學(xué)為主，對(duì)科研及校內(nèi)外的開(kāi)放共享沒(méi)有完善的管理、執(zhí)行制度;②運(yùn)行儀器的試劑、耗材經(jīng)費(fèi)有限，創(chuàng)收的項(xiàng)目目前還沒(méi)有開(kāi)展;③配備的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員在完成崗位工作職責(zé)的同時(shí)兼顧儀器設(shè)備的運(yùn)行及管理，所以時(shí)間、精力上不能完全投入。

（2）儀器設(shè)備的使用、維護(hù)、管理信息化程度不高，使用不方便，目前沒(méi)有建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的平臺(tái)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)提供儀器設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、使用說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、維護(hù)規(guī)程、培訓(xùn)視頻等等。

（3）耗材特別是成品試劑盒，價(jià)格貴且有效期短，無(wú)及時(shí)動(dòng)態(tài)信息容易造成試劑耗材的過(guò)度浪費(fèi)。

（4）儀器設(shè)備等檔案管理缺乏信息、科學(xué)手段存儲(chǔ)、查閱。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科愈來(lái)愈多，各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)互相滲透，實(shí)驗(yàn)室資源可以互相通用?？萍季W(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展，開(kāi)放、共享的理念滲透到各行各業(yè)，實(shí)踐教學(xué)管理共享平臺(tái)的建立勢(shì)在必行，這將是近年來(lái)各高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)領(lǐng)域的一項(xiàng)重大革新。它是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立完整的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備檔案，試劑耗材使用情況，以及實(shí)驗(yàn)室的信息數(shù)據(jù)庫(kù)?？稍敿?xì)了解實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備的信息、運(yùn)行狀態(tài)、使用說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程;試劑耗材等的余量情況;也可通過(guò)平臺(tái)了解實(shí)驗(yàn)室場(chǎng)地的共享情況以及實(shí)驗(yàn)室相關(guān)管理制度，包括實(shí)驗(yàn)室管理制度、應(yīng)急預(yù)案、實(shí)驗(yàn)室相關(guān)法律法規(guī)、易制毒化學(xué)品品種目錄、生物安全相關(guān)知識(shí)等等，通過(guò)校園網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)多級(jí)、多層次的信息資源共享。如下共設(shè)置六大模塊：

（1）儀器設(shè)備共享模塊：包括儀器設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、預(yù)約申請(qǐng)安排表、使用說(shuō)明書(shū)、使用操作規(guī)程、維護(hù)操作規(guī)程、使用記錄登記表、維護(hù)記錄登記表以及儀器設(shè)備檔案信息八塊內(nèi)容。檔案信息鏈接中主要記錄了普通檔案如儀器的名稱(chēng)、資產(chǎn)編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、廠(chǎng)家、出廠(chǎng)號(hào)、購(gòu)置日期、出廠(chǎng)日期、現(xiàn)狀、存放地點(diǎn)、保管人及聯(lián)系方式等;技術(shù)檔案，包括儀器的主要性能、技術(shù)指標(biāo)和開(kāi)展項(xiàng)目。此模塊的建立，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正帳、物、卡不符現(xiàn)象。老師、學(xué)生也可以通過(guò)登陸該平臺(tái)查看設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，并根據(jù)自己的使用安排情況，在平臺(tái)上進(jìn)行預(yù)約申請(qǐng)，有序調(diào)劑閑置儀器設(shè)備。

（2）試劑、耗材的共享模塊。檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)院的實(shí)驗(yàn)課程的設(shè)置是立足崗位，體驗(yàn)崗位工作的真實(shí)性，諸如免疫學(xué)檢驗(yàn)、輸血學(xué)技術(shù)，它們所開(kāi)的實(shí)驗(yàn)課程，涉及大量成品試劑盒，再加上對(duì)學(xué)生實(shí)驗(yàn)試劑的把控每個(gè)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員都會(huì)加倍量的準(zhǔn)備，這在很大程度上導(dǎo)致試劑費(fèi)用翻倍浪費(fèi)，通過(guò)借助該平臺(tái)，將試劑耗材管理清晰化，將學(xué)生把控部分的預(yù)估量可以與其他院系或附屬醫(yī)院一起合作，發(fā)揮試劑耗材的最大的使用限度，從根本節(jié)約試劑耗材的經(jīng)費(fèi)。

（3）服務(wù)共享模塊。這不僅提供實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地的開(kāi)放共享服務(wù)，也將實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)能力發(fā)揮精準(zhǔn)服務(wù)。例如PCR設(shè)備，某一實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員對(duì)其有非常專(zhuān)業(yè)的使用、維護(hù)、消除一般故障的技術(shù)。那我們可以通過(guò)該平臺(tái)了解每一位實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員最擅長(zhǎng)的業(yè)務(wù)，在老師、學(xué)生科研需要的時(shí)候，我們可以預(yù)約培訓(xùn)或咨詢(xún)服務(wù)等等，這不僅促進(jìn)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員精良的業(yè)務(wù)水平，更能減少儀器設(shè)備因使用不當(dāng)或操作不對(duì)造成設(shè)備的癱瘓、損害。

（4）實(shí)驗(yàn)室信息數(shù)據(jù)庫(kù)模塊。該模塊設(shè)置了實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)信息及匯總，實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)管理制度的制定以及實(shí)驗(yàn)室相關(guān)拓展性信息，包括有關(guān)實(shí)驗(yàn)室安全的法律法規(guī)、易制毒化學(xué)品品種目錄、生物安全相關(guān)知識(shí)。這些都是與實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員息息相關(guān)且每一學(xué)年甚至每一學(xué)期都在統(tǒng)計(jì)的事情。通過(guò)該模塊的建立，無(wú)論是常規(guī)性的檢查，還是專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查都能從中迅速的調(diào)出有關(guān)數(shù)據(jù)，這不僅提高了實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的工作效率，更能將學(xué)院有關(guān)實(shí)驗(yàn)室方面的數(shù)據(jù)及時(shí)更新并查看。

（5）一鍵式審批站模塊。該模塊主要包括實(shí)驗(yàn)室、儀器設(shè)備、試劑耗材的共享，在打破院系圍墻的情況下，需要通過(guò)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的審批，但在緊急、急需的情況下，我們可以通過(guò)該平臺(tái)的“呼叫”，及時(shí)有效的通過(guò)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的審核，將時(shí)間距離、空間距離通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)“0”距離。

（6）實(shí)驗(yàn)室文檔下載模塊。該模塊涵蓋了公共事務(wù)管理處、學(xué)院實(shí)踐教學(xué)中心有關(guān)的各類(lèi)申請(qǐng)、審批空白表格，以及各實(shí)驗(yàn)課程的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡。該模塊的設(shè)置幫助實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員能第一時(shí)間迅速找到相關(guān)表格;通過(guò)及時(shí)更新實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡，為老師教學(xué)和科研提供資料參考以及學(xué)生實(shí)驗(yàn)的材料清單，實(shí)驗(yàn)方法都有清晰的體現(xiàn)。

該平臺(tái)的建立一方面實(shí)現(xiàn)資源的共享、優(yōu)化配置，對(duì)資源從采購(gòu)、使用、報(bào)廢整個(gè)生命周期的每一個(gè)環(huán)節(jié)都嚴(yán)密監(jiān)控，真正從源頭開(kāi)始保證資源的使用效益，達(dá)到物盡其用;另一方面從開(kāi)放、共享服務(wù)的觀(guān)念出發(fā)，促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室全方位的使用率，打破部門(mén)意識(shí)、圍墻意識(shí)，不再以教研室為單位各自為政，有效改善閉環(huán)式管理模式，使儀器設(shè)備的服務(wù)對(duì)象不再單一;在全校范圍內(nèi)將儀器設(shè)備優(yōu)化重組、避免了儀器設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置，使得盲目追求“小而全、高精尖”的問(wèn)題得到革命性的解決，儀器教學(xué)開(kāi)放模式得以順利進(jìn)行;構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室大平臺(tái)，充分加強(qiáng)資源利用意識(shí)，發(fā)揮學(xué)科的綜合優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)學(xué)科交叉融合，提高高校的原始創(chuàng)新能力，使實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和學(xué)科發(fā)展、教學(xué)改革、科學(xué)研究之間互相促進(jìn)。

該平臺(tái)的建立大大改善實(shí)驗(yàn)室功能單一、機(jī)時(shí)利用率低、設(shè)備功能開(kāi)發(fā)不完全等不良現(xiàn)象，從而提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備利用率以及實(shí)驗(yàn)室場(chǎng)地的使用率;通過(guò)該平臺(tái)共享服務(wù)管理的建立，不僅使試劑耗材管理清晰化，實(shí)現(xiàn)資源共享，更能提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平及工作積極性。

該平臺(tái)整合資源，為實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員及參與實(shí)驗(yàn)室工作的師生提供全方位、有力、便捷的信息途徑。①將學(xué)校層面、學(xué)院層面與實(shí)驗(yàn)室有關(guān)表格都整合在該管理共享平臺(tái)上。②將實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡按課程、教研室及時(shí)更新上傳至該平臺(tái)。③將實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳，包括固定資產(chǎn)信息、實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)數(shù)據(jù)比如實(shí)驗(yàn)室占地面積等等。④上傳實(shí)驗(yàn)室相關(guān)管理制度，包括實(shí)驗(yàn)室生物安全、菌種保持條例、實(shí)驗(yàn)室突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案、消防安全管理制度等等。⑤實(shí)時(shí)上傳實(shí)驗(yàn)室相關(guān)法律法規(guī)、易制毒化學(xué)品品種目錄等等拓展性信息。

該平臺(tái)建立一鍵審批站。實(shí)踐教學(xué)管理共享平臺(tái)建立后，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備、試劑耗材、實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地、技術(shù)服務(wù)跨教研室、跨學(xué)院、跨院校的調(diào)撥、借用、共享，及時(shí)有效的通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)時(shí)間和空間的“0”距離，響應(yīng)“最多跑一次”的辦事效率。

高校實(shí)踐教學(xué)管理可以借助平臺(tái)共享儀器設(shè)備，將儀器設(shè)備管理體制統(tǒng)一化。

（1）制度管理：設(shè)精準(zhǔn)管理員，制定《實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度》、《實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用記錄》、《實(shí)驗(yàn)室工作人員崗位責(zé)任制》《實(shí)驗(yàn)室學(xué)生守則》、《實(shí)驗(yàn)室教師使用責(zé)任制》、《實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備維修記錄》、《實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的借用與調(diào)撥管理制度》等管理制度，明確職責(zé)和獎(jiǎng)懲措施。

（2）設(shè)備管理：①建立儀器設(shè)備檔案信息。②定期培訓(xùn)：定期對(duì)教師進(jìn)行操作培訓(xùn)，對(duì)學(xué)生實(shí)行定位管理，把責(zé)任明確到人，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題。③合理安排儀器運(yùn)行時(shí)間：儀器課程安排有間隔時(shí)間，避免集中和長(zhǎng)時(shí)間使用設(shè)備;通過(guò)共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)多級(jí)、多層次的信息資源共享，最大限度地發(fā)揮儀器設(shè)備的功能，避免儀器設(shè)備的閑置和浪費(fèi)。

（3）環(huán)境管理：①配備專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員管理各類(lèi)儀器設(shè)備，保養(yǎng)到位，制定科學(xué)的計(jì)劃對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行定期檢修。②由專(zhuān)人保管實(shí)驗(yàn)室門(mén)鎖的鑰匙，保持實(shí)驗(yàn)室的整潔，保障儀器設(shè)備配件、使用說(shuō)明書(shū)等資料的完善。③注意實(shí)驗(yàn)室的溫度和濕度的變化，注意實(shí)驗(yàn)室防塵、防霉、防震。

高校的現(xiàn)代化離不開(kāi)管理的現(xiàn)代化，現(xiàn)代化的管理需從設(shè)備的更新、體制的改革、人員素質(zhì)的提高等一系列方面入手進(jìn)行優(yōu)化組合?？傊?，高校實(shí)驗(yàn)室的管理是非常重要的，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理有利于實(shí)驗(yàn)教學(xué)及科研工作的順利進(jìn)行。在今后的工作中如何采取合理有效的管理辦法，是值得每位實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員認(rèn)真研究探討不斷改進(jìn)的過(guò)程。

高校實(shí)踐教學(xué)管理平臺(tái)是現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在實(shí)驗(yàn)室管理手段上進(jìn)行的新應(yīng)用，是實(shí)現(xiàn)全校資源共享、整合的新模式。不同專(zhuān)業(yè)和院系能科學(xué)合理的享受所有的實(shí)驗(yàn)室資源，使有限的資源發(fā)揮最大的價(jià)值。使其不僅能針對(duì)學(xué)生開(kāi)展實(shí)驗(yàn)儀器教學(xué)，也能保證學(xué)校各類(lèi)科研活動(dòng)的開(kāi)展。高校實(shí)踐教學(xué)管理平臺(tái)的建立勢(shì)在必行。

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