“互聯(lián)網(wǎng)+”時代事業(yè)單位的檔案管理創(chuàng)新探討

楊謹(jǐn)榮

摘 要：在當(dāng)代社會中，檔案是各項(xiàng)事業(yè)歷史沿革的匯總，對未來工作的開展有著重要的指引作用，是事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，事業(yè)單位檔案管理工作要積極展開實(shí)踐創(chuàng)新工作，結(jié)合現(xiàn)代檔案管理工作內(nèi)容特點(diǎn)和需求，有針對性的改善檔案管理技術(shù)和設(shè)備，科學(xué)制定完善的檔案法律法規(guī)，加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)工作，有效提高檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，開拓他們的互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)思維，才能全面提升檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理水平。本文就“互聯(lián)網(wǎng)+”時代事業(yè)單位的檔案管理創(chuàng)新展開探討。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;信息化建設(shè)

事業(yè)單位中的檔案管理工作，具有一定的綜合性特征，其包括事業(yè)單位綜合信息的收集、整合與歸納分析等內(nèi)容，若是想優(yōu)化，檔案管理人員需要結(jié)合如今的時代特征和事業(yè)單位的檔案管理工作特征，創(chuàng)新檔案管理理念并將其再次應(yīng)用到檔案管理中，以提高檔案管理的工作質(zhì)量。

1 事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化的重要意義

事業(yè)單位的檔案管理工作，是由檔案管理工作人員直接管理，并為其他業(yè)務(wù)提供相關(guān)的檔案管理服務(wù)。準(zhǔn)確來說，事業(yè)單位中的檔案管理工作是事業(yè)單位進(jìn)行發(fā)展與改革的關(guān)鍵性部分，其直接決定著事業(yè)單位工作的順暢程度，利于確保事業(yè)單位工作的穩(wěn)定性。在我國逐步進(jìn)入新的經(jīng)濟(jì)形勢后，各種經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)得到較大調(diào)整，相關(guān)部門也逐漸認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，加上上層部門已經(jīng)結(jié)合當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)新形勢做出重要性指導(dǎo)，也為事業(yè)單位優(yōu)化檔案管理工作指出全新的方向。因此，各事業(yè)單位應(yīng)該在充分結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況后做出適當(dāng)優(yōu)化，繼而保證事業(yè)單位的檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)高制度標(biāo)準(zhǔn)和高目標(biāo)定位的現(xiàn)代化發(fā)展。同時，各事業(yè)單位也應(yīng)持續(xù)探索新的檔案管理工作形式，更深入地提升檔案管理工作的有效性，兼檔案管理工作的質(zhì)量與檔案資源的科學(xué)化應(yīng)用，進(jìn)而提升檔案管理工作的質(zhì)量與效果，不斷增強(qiáng)其在事業(yè)單位中的地位與影響力。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代事業(yè)單位的檔案管理對策

2.1 做好信息化檔案與傳統(tǒng)檔案管理方式的銜接

雖然說信息化技術(shù)已經(jīng)在社會各個層面得到有效普及，但是依然有部分事業(yè)單位檔案管理采用紙質(zhì)化管理形式，但是在檔案管理工作越來越重要的今天，合理使用信息化技術(shù)能夠有效提升檔案管理工作的整體質(zhì)量與效率。面對當(dāng)前紙質(zhì)化檔案與電子化檔案并存的現(xiàn)狀，不能采取消極的態(tài)度進(jìn)行抵抗，而是要更積極主動的去應(yīng)對這種現(xiàn)狀，用實(shí)際行動推動檔案管理信息化的建設(shè)與發(fā)展，逐步改變傳統(tǒng)的信息收集方式，將信息錄入到電腦中，借助信息技術(shù)輔助開展信息的處理與分類，形成電子文檔。雖然電子設(shè)備為管理的效率帶來很大的提升，但是如果遇到電子設(shè)備發(fā)生故障，那么很可能會傷害到檔案信息的安全，因此要切實(shí)做好電子檔案數(shù)據(jù)與信息的安全保護(hù)工作。一方面，要重視對檔案管理工作人員的信息技術(shù)培訓(xùn)工作，提升其信息素養(yǎng)，即使遇到電子設(shè)備故障情況，也能夠靈活處理，及時應(yīng)對，采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，避免損失過大;另一方面，事業(yè)單位要重視在檔案管理電子設(shè)備上的投入，對于老舊的電子設(shè)備要及時進(jìn)行更換，確保電子設(shè)備能夠成為檔案管理工作的有效支撐，而不是累贅。為了適應(yīng)信息技術(shù)的應(yīng)用，事業(yè)單位要處理好檔案管理中每一個環(huán)節(jié)工作的開展，及時發(fā)現(xiàn)問題，確保信息技術(shù)能夠更好地服務(wù)于檔案管理工作。

2.2 建立并完善規(guī)范的檔案管理制度

事業(yè)單位要根據(jù)單位真實(shí)的檔案管理現(xiàn)狀建立并完善更為專業(yè)、規(guī)范的檔案管理制度，使其具有更加科學(xué)化、精準(zhǔn)化的特質(zhì);嚴(yán)格規(guī)范檔案管理工作的流程，建立健全相關(guān)的制度機(jī)制，并科學(xué)化地進(jìn)行檔案信息收集與儲存工作，結(jié)合實(shí)際制定更具科學(xué)性、適應(yīng)性的檔案管理工作考核方式，不斷提高檔案管理的基本工作質(zhì)量，以防出現(xiàn)較大的管理漏洞和風(fēng)險。同時，也要充分結(jié)合內(nèi)、外部監(jiān)督，指導(dǎo)并約束事業(yè)單位的檔案管理規(guī)范化。

2.3 創(chuàng)新檔案管理服務(wù)方式

當(dāng)前，事業(yè)單位在發(fā)展過程中要格外關(guān)注檔案管理工作，在關(guān)注的同時，在檔案管理中必須創(chuàng)新管理服務(wù)方式，管理人員在清楚要求后，積極運(yùn)用電腦登錄在線服務(wù)系統(tǒng)，不僅可以在線溝通檔案管理方面的經(jīng)驗(yàn)，還可以利用在線服務(wù)系統(tǒng)發(fā)送各個部門需要的檔案，無需耗費(fèi)時間傳送，通過運(yùn)用在線服務(wù)系統(tǒng)，在線提供服務(wù)，既創(chuàng)新了檔案管理服務(wù)方式，又發(fā)揮在線服務(wù)功能，有利于提高檔案管理利用率。同時，方便管理人員發(fā)送檔案、檢索檔案、查找檔案、資料、文件?？梢?，檔案管理部門創(chuàng)新管理服務(wù)方式，以一種全新的管理服務(wù)模式進(jìn)行檔案管理工作，其利用在線服務(wù)系統(tǒng)，整理、發(fā)送檔案，在線提供檔案信息，創(chuàng)新了檔案管理服務(wù)方式的目標(biāo)，以此提高檔案管理水平。

2.4 強(qiáng)化檔案管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展宣傳推廣工作

事業(yè)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要增加檔案管理部門的指導(dǎo)性工作，著重強(qiáng)調(diào)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與該管理工作的科學(xué)交融使用的重要意義。各個事業(yè)單位的相關(guān)管理部門要充分推廣檔案管理網(wǎng)絡(luò)的重要性，引起單位內(nèi)部工作人員的高度重視，從而可以有效的引導(dǎo)內(nèi)部該管理人員可以改變傳統(tǒng)的管理方法，建立起全新的互聯(lián)網(wǎng)信息化檔案管理的理念，利用應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)軟件技術(shù)增強(qiáng)對資料的整理，加強(qiáng)計算分析技術(shù)，提升工作效率，保證工作質(zhì)量。同時，各個事業(yè)單位要建立出公共網(wǎng)絡(luò)溝通局域平臺，完成對資料信息的線上共享的目標(biāo)，能夠最大限度的發(fā)揮出檔案資源的功能與作用，并且能夠使我國公民可以正確地知道檔案概念知識。

2.5 提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

事業(yè)單位要高度重視檔案管理人員的專業(yè)性，因此，可聘請具有高水平和豐富經(jīng)驗(yàn)的專家講師系統(tǒng)化地進(jìn)行檔案管理專業(yè)化培訓(xùn)，不斷增強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)化水平;同時也要重視加強(qiáng)檔案管理人員的信息化操作水平培訓(xùn)，并建議相關(guān)管理人員增強(qiáng)對政治業(yè)務(wù)素養(yǎng)、服務(wù)意識和溝通能力的提升，持續(xù)建設(shè)人力資源和相關(guān)制度，增加對檔案管理人才的培養(yǎng)與引進(jìn)。

3 結(jié)語

在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的全新時期，加強(qiáng)事業(yè)單位中的檔案管理能夠有效地提升事業(yè)單位工作的真實(shí)性和有效性，使事業(yè)單位中的檔案管理可以充分被利用。因此，事業(yè)單位首先要提高對檔案管理工作的重視程度，再結(jié)合實(shí)際建立完善的檔案管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行，結(jié)合信息化網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息化的檔案管理工作，并加強(qiáng)高素質(zhì)的檔案管理人才的培訓(xùn)，創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理的工作模式，不斷推動事業(yè)單位的改革和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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