淺談醫(yī)院檔案管理中現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用

李曉陽

摘 要：對于醫(yī)院而言，檔案管理工作可以說管理工作中非常重要的一項任務(wù)，其記錄著醫(yī)院在發(fā)展過程中各個階段，醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)對于促進醫(yī)院實現(xiàn)長遠發(fā)展有著非常重要的作用。醫(yī)院檔案管理的主要工作任務(wù)就是詳細的記錄現(xiàn)階段的醫(yī)院內(nèi)部各項工作的具體信息情況，對這些內(nèi)容進行收集、整理并分析。近些年來，伴隨著社會、經(jīng)濟以及科技的迅速發(fā)展，醫(yī)院不管是在規(guī)模上還是在技術(shù)的上得到了巨大的進步，但是發(fā)展的同時也給檔案管理工作人員帶來巨大的工作負擔(dān)，醫(yī)院通過檔案管理現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，在很大程度上可有效的緩解工作壓力減少任務(wù)量。本文主要醫(yī)院檔案管理中現(xiàn)代信心技術(shù)的應(yīng)用作簡要分析。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;現(xiàn)代信息技術(shù)

在社會不斷發(fā)展過程中，醫(yī)院可以說扮演著非常重要的角色，在推動社會發(fā)展中發(fā)揮著巨大的作用。要想讓醫(yī)院進行內(nèi)部工作的時候能夠有序開展，就必須要將醫(yī)院的檔案管理工作做到位，醫(yī)院的檔案管理工作不僅僅是對醫(yī)院的發(fā)展歷程進行記錄，其中還包括許多非常重要的信息，能夠科學(xué)的指引醫(yī)院未來發(fā)展的道路?，F(xiàn)如今，科學(xué)技術(shù)獲得了巨大的發(fā)展，新興技術(shù)以及設(shè)備的出現(xiàn)和應(yīng)用，可以說當(dāng)前社會發(fā)展的主要趨勢，醫(yī)院的檔案管理工作要想在新的環(huán)境下充分的發(fā)揮出自身的優(yōu)勢，這就需要醫(yī)院學(xué)會并使用現(xiàn)代信息技術(shù)。通過現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，不僅大大便利了檔案管理人員各項任務(wù)的開展，而且在資料信息的記錄上，不管在具體的內(nèi)容方面，還是在儲存的形式方面以及儲存的數(shù)量方面都獲得了巨大的進步，對于促進醫(yī)院發(fā)展方面有著非常重要的意義。

1 現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理在進行現(xiàn)代化信息建設(shè)中的不足之處

對于醫(yī)院的而言，檔案管理工作通過信息化建設(shè)在很大程度上可以有效的減少檔案管理工作人員的任務(wù)量，但是在實際的建設(shè)該過程中還存在很多的問題，技術(shù)落后就是非常重要的一個問題，遇到這一問題醫(yī)院需要及時的對信息技術(shù)進行學(xué)習(xí)和完善，不然會醫(yī)院的發(fā)展有著嚴重的影響。就目前的情況而言，現(xiàn)在大部分的醫(yī)院在具體運行過程中，主要的目的就是為了獲取更多的經(jīng)濟利益，這就導(dǎo)致很多的醫(yī)院并不是注重醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化信息建設(shè)，與此同時，在社會競爭可以說日益激烈，很多的醫(yī)院為了能夠這樣環(huán)境下更好的生存的發(fā)展，通常情況下都會采購一些相對來說非常先進的醫(yī)療設(shè)備，并以此為宣傳工作的重點來吸引患者就醫(yī)，其中部分醫(yī)院不管的是在醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量上還是在醫(yī)院的先進設(shè)備上都表現(xiàn)的非常的良好，但是臨床就診方面存在很多的問題，醫(yī)療水平并不是很高。對于那些將檔案管理工作作為重點任務(wù)進行執(zhí)行的醫(yī)院而言，通常情況下，每天都會對遇到的不同病癥情況以及治療方式等信息進行去全面的收集、整理和分析，在醫(yī)院需要時候可以及時的調(diào)取并以此為例進行相關(guān)的教學(xué)，對那些更注重經(jīng)濟忽略檔案管理的醫(yī)院或者注重購買先進儀器設(shè)的備醫(yī)院而言，注重檔案管理醫(yī)院則具有更好的優(yōu)勢。

醫(yī)院在進行檔案管理信息建設(shè)的時候，在管理人員的專業(yè)技術(shù)水平方面也有著較高的要求，不僅需要清楚的了解相關(guān)知識，與此同時，還需要會使用這些先進技術(shù)，但是大部分的醫(yī)院都缺乏這樣的人才，導(dǎo)致醫(yī)院的現(xiàn)代化信息建設(shè)一直成處于停滯不前的狀態(tài)。還存在部分的醫(yī)院沒有意識到檔案管理工作的重要性，對于醫(yī)院而言，要想將檔案管理的優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來就需要醫(yī)院逐漸加強對檔案管理工作的重視程度，只有在意識上獲得了全面的提升，才能為醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化信息建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。雖然就目前而言，很多的醫(yī)院都已經(jīng)開始了檔案管理現(xiàn)代化信息建設(shè)，但是通過大量調(diào)查發(fā)現(xiàn)，部分醫(yī)院在進行檔案管理信息化建設(shè)的過程中，僅僅的是做做樣子，形如虛設(shè)，并沒有將檔案管理的作用充分的發(fā)揮出來。

2 醫(yī)院檔案管理中現(xiàn)代信息技術(shù)的具體應(yīng)用

首先是在信息數(shù)據(jù)管理方面的具體應(yīng)用。相對與過去而言，醫(yī)院通過檔案管理現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，讓醫(yī)院原本的保存的信息、數(shù)據(jù)以及資料逐漸實現(xiàn)數(shù)字化和信息化。在具體的管理過程中，不再需要以人工的方式進行相關(guān)信息的收集和整理，而是通過使用計算機技術(shù)進行統(tǒng)一管理，在一定程度上大大提升了管理人員的工作效率。與此同時，管理人員要想將檔案管理工作做到位，在具體進行管理工作之前還需要完成相關(guān)的準備工作，只有這樣才能充分的保障醫(yī)院的檔案管理工作能夠順利的進行。現(xiàn)代信息化建設(shè)是離不開網(wǎng)絡(luò)的，管理人員只能通過網(wǎng)絡(luò)才能實現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)。因此，管理人員進行檔案管理時，需要醫(yī)院在其內(nèi)部及時的建設(shè)局域網(wǎng)絡(luò)，管理人員才能及時的將醫(yī)院中的相關(guān)信息進行記錄，這樣就可以充分的保障醫(yī)院檔案管理中信息的真實性。在醫(yī)院的正常運行的過程中通過檔案管理現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，可以有效的提升醫(yī)院檔案信息的利用率，這樣檔案管理的優(yōu)勢才能得到良好的發(fā)揮，同時也為醫(yī)院遇到各種問題時及時的提供參考的信息，在對患者進行治療的時候，可以大大的提升工作效率，對于促進醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展有著重要的作用。

其次就是在人才管理方面的具體應(yīng)用。在醫(yī)院檔案管理工作中，管理人員的專業(yè)素養(yǎng)有著非常大的影響，因此，要將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用在檔案人才管理信息化中。醫(yī)院檔案管理工作想要順利進行，需要相關(guān)檔案管理工作人員能夠具備一定的專業(yè)素養(yǎng)。所以，在醫(yī)院檔案管理工作中，還要增強對醫(yī)院檔案管理人員的管理。醫(yī)院除了要對社會市場中檔案管理信息化技術(shù)的發(fā)展進行及時了解與分析，還要創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理方式，在醫(yī)院管理模式創(chuàng)新過程中可以利用網(wǎng)絡(luò)以及先進技術(shù)，更好地實現(xiàn)檔案管理人才信息化。

3 小結(jié)

通過上文的具體分析，我們可以清楚的了解醫(yī)院檔案管理中現(xiàn)代信息建設(shè)中的不足之處以及具體的應(yīng)用。檔案管理的重要性不言而喻，對于促進醫(yī)院實現(xiàn)長遠非常有著重要的意義，因此，醫(yī)院的管理人員應(yīng)該從意識上清楚的認識到檔案管理的重要性，只有這樣才能充分的發(fā)揮出檔案管理的價值。

參考文獻

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