大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式變化研究

劉芳

摘 要：大數(shù)據(jù)的發(fā)展對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生了很大的影響，在給社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來機(jī)遇的同時(shí)，也帶來了很大的挑戰(zhàn)，在面對(duì)挑戰(zhàn)的時(shí)候，需要轉(zhuǎn)變以往的不適應(yīng)的模式，以促進(jìn)大數(shù)據(jù)對(duì)時(shí)代發(fā)展的要求。本文主要探討大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式的變化，緊緊圍繞大數(shù)據(jù)時(shí)代背景，探討大數(shù)據(jù)給檔案管理環(huán)境、主客體、學(xué)術(shù)研究、管理理論等方面帶來的轉(zhuǎn)變。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案管理;模式;變化

大數(shù)據(jù)的發(fā)展帶來了很多管理模式的轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新，在檔案管理方面，也需要轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的管理模式，以適應(yīng)大數(shù)據(jù)對(duì)他帶來的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)的發(fā)展帶來了環(huán)檔案管理環(huán)境的轉(zhuǎn)變，更新了檔案管理的技術(shù)，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理觀念和管理理念提出了新的挑戰(zhàn)，影響著檔案管理模式的轉(zhuǎn)變。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式變化可行性分析

1.1 理論支撐

運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和大數(shù)據(jù)思維模式、理論方法，可以使檔案管理更加的精細(xì)，檔案數(shù)據(jù)的來源更廣泛，數(shù)據(jù)資源更充足，檔案管理更加的科學(xué)有效。以大數(shù)據(jù)技術(shù)為依托，在檔案管理中，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和大數(shù)據(jù)相關(guān)理論，有助于樹立起大數(shù)據(jù)觀、大檔案觀、大平臺(tái)觀，轉(zhuǎn)變以往的、傳統(tǒng)的檔案管理模式，運(yùn)用檔案數(shù)據(jù)管理的方法和思維模式，促使檔案管理更加的數(shù)據(jù)化、信息化。此外，云計(jì)算，計(jì)算機(jī)，大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，能夠有效地整合數(shù)據(jù)資源，有助于檔案管理中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲(chǔ)、挖掘和利用。降低長(zhǎng)期使用的情況下造成的數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)失真情況出現(xiàn)，從而提高檔案管理的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理，也有助于檔案數(shù)據(jù)的資源共享，增加檔案的實(shí)用性，從而提高檔案管理的效率。

1.2 技術(shù)支撐

大數(shù)據(jù)技術(shù)可以滿足信息爆炸時(shí)代人們對(duì)于信息的需求，可以及時(shí)的處理一些數(shù)量多的、類型比較復(fù)雜的數(shù)據(jù)。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)也便于對(duì)收集來的數(shù)據(jù)分析、處理，以及后期的整合、存儲(chǔ)，提高數(shù)據(jù)資源的利用率和準(zhǔn)確性，也使數(shù)據(jù)的分析更加全面，有助于挖掘出數(shù)據(jù)的最大價(jià)值。這為大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式的轉(zhuǎn)變提供了技術(shù)保障?？梢约皶r(shí)的處理數(shù)量龐大、增長(zhǎng)快速、內(nèi)容廣泛、來源充足的檔案數(shù)據(jù)，使檔案管理更加精細(xì)化。在運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案管理的過程中，可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，精確分析顧客的需求，根據(jù)顧客的需求提供更準(zhǔn)確的檔案管理服務(wù)，可以提供更高質(zhì)量的檔案管理服務(wù)，滿足更高的對(duì)檔案信息管理的需求。此外數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的運(yùn)用，可以挖掘出更大的信息價(jià)值，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為檔案用戶的需求。同時(shí)，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用使檔案管理的結(jié)構(gòu)更清晰，在檔案管理的過程中，可以節(jié)約人力資源，也可以使檔案用戶通過更方便的途徑獲取檔案信息，提高了檔案的實(shí)用性，也提高了檔案管理的效率。大數(shù)據(jù)的發(fā)展為檔案管理模式的改變提供了技術(shù)支撐。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式變化分析

2.1 檔案管理環(huán)境發(fā)生變化

大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展影響了檔案管理的環(huán)境，從而引起大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式發(fā)生變化。這主要是受管理的政策和管理的技術(shù)兩方面的影響。在政策環(huán)境方面，國(guó)家相關(guān)政策明確支持大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，并將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到各行各業(yè)之中，影響著許多行業(yè)環(huán)境發(fā)生變化。這同樣影響著檔案管理模式發(fā)生變化，促使檔案管理模式更加信息化、數(shù)字化，推動(dòng)檔案管數(shù)據(jù)化發(fā)展，推動(dòng)檔案管理模式轉(zhuǎn)型升級(jí)。技術(shù)環(huán)境方面，大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展也推動(dòng)著數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，檔案管理的模式更加精細(xì)。很多單位在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，都是建設(shè)檔案管理大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，檔案處理模式也越來越趨向于數(shù)據(jù)流。

2.2 檔案管理主客體發(fā)生變化

在大數(shù)據(jù)背景下，檔案館里的主客體也發(fā)生著變化。很多單位從以往的注重檔案文件的管理，到現(xiàn)在注重檔案的信息資源管理。一是傳統(tǒng)的檔案管理思維和模式并不能完全適應(yīng)信息時(shí)代的要求。信息技術(shù)的發(fā)展，使檔案信息資源作為檔案管理的主體。二是技術(shù)的發(fā)展影響了檔案文件的形式，但文件越來越數(shù)字化，電子文件大量出現(xiàn)，電子文件逐漸發(fā)展成檔案管理的客體。此外，檔案管理中也越來越重視信息管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用。在大管理模式中，更多的去運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維模式和理論方法?，F(xiàn)在的檔案管理更多是管數(shù)據(jù)，用大數(shù)據(jù)的思維模式、理論方法去管理檔案。依托大數(shù)據(jù)技術(shù)建立檔案數(shù)據(jù)中心，數(shù)據(jù)管理方式在檔案管理中得到廣泛的應(yīng)用。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，需要建立起數(shù)據(jù)來源更廣、數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性更強(qiáng)、共享度更高、管理的空間更廣泛的數(shù)據(jù)化檔案管理模式。

2.3 檔案管理學(xué)術(shù)研究發(fā)生變化

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，推動(dòng)著檔案管理學(xué)術(shù)研究思想和觀點(diǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)變。信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)成為重要的信息資源。大數(shù)據(jù)時(shí)代需要思考如何更好地將檔案和信息結(jié)合起來，開發(fā)利用檔案信息，發(fā)揮檔案信息的最大價(jià)值。逐漸提出了數(shù)字檔案館、電子文件管理等檔案管理的創(chuàng)新觀念，推動(dòng)檔案管理逐漸向信息資源管理轉(zhuǎn)變。同時(shí)，大數(shù)據(jù)時(shí)代也影響了檔案管理的學(xué)術(shù)取向和學(xué)術(shù)特色。一方面，更加關(guān)注檔案數(shù)據(jù)。重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)建立檔案數(shù)據(jù)的管理理論和檔案管理的規(guī)則。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理模式應(yīng)該包含大數(shù)據(jù)概念、形式、思維、管理方式、數(shù)據(jù)信息開發(fā)各個(gè)方面，發(fā)揮出數(shù)據(jù)對(duì)于檔案管理的作用。另一方面則是要在那管理中廣泛運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和大數(shù)據(jù)管理理念，以及大數(shù)據(jù)的工作模式，推動(dòng)檔案管理的模式創(chuàng)新發(fā)展。

2.4 檔案管理理論發(fā)生轉(zhuǎn)變

大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理模式中的管理理論也在不斷發(fā)生變化。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，以往的管理理論已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，大數(shù)據(jù)也為創(chuàng)新檔案管理的理論帶來了活力，這些都推動(dòng)著大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式的管理理論發(fā)生變化。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，更加注重檔案管理的實(shí)用性，即就是要發(fā)揮出檔案管理在日常生活實(shí)踐中的作用，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，根據(jù)日常生活的實(shí)際情況，隨時(shí)更新檔案中的數(shù)據(jù)信息，使檔案管理更加的完整，更加的科學(xué)，這也能為相關(guān)企業(yè)和單位在選用人才方面提供更大的幫助。這有利于大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式和管理理念的創(chuàng)新，在檔案管理的過程中將數(shù)據(jù)管理中的理論和方法與檔案數(shù)據(jù)的某些特征要求有效的結(jié)合起來，構(gòu)建新的檔案管理論。

3 結(jié)束語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，每天都充斥著大量的數(shù)據(jù)信息，在進(jìn)行檔案管理的過程中，需要為檔案用戶提供更加精確的檔案信息，這就需要相關(guān)部門結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新檔案管理的模式。了解大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理的環(huán)境、主體、客體和方式，檔案管理學(xué)術(shù)研究的取向和特色以及檔案管理的理論，在檔案管理模式中滲透大數(shù)據(jù)技術(shù)和大數(shù)據(jù)理念，依托大數(shù)據(jù)技術(shù)建立起數(shù)據(jù)檔案管理模式。在大數(shù)據(jù)發(fā)展給檔案管理帶來的新變化、新現(xiàn)象和新挑戰(zhàn)面前，要將大數(shù)據(jù)與檔案管理融合起來，在檔案管理中綜合運(yùn)用大數(shù)據(jù)和檔案管理相關(guān)理論，為檔案用戶提供更加科學(xué)的、精細(xì)的、完整的、實(shí)用性更強(qiáng)的檔案信息，不斷的提高檔案管理的質(zhì)量和效率，推動(dòng)檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展，滿足新時(shí)代發(fā)展檔案用戶對(duì)檔案管理的需求。

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