人才交流中心檔案管理信息化建設路徑分析

楊翠娟

摘 要：在當前社會發(fā)展過程中，各行各業(yè)對于人才需求量不斷增加，人力資源成為最為重要的資源，是各行業(yè)發(fā)展的關鍵所在。目前人才流動性較大，這也使人才交流中心檔案管理工作的重要性越發(fā)凸顯出來。在實際人才交流中心運營過程中，由于承擔著人事建檔及檔案轉接工作，因此檔案數(shù)量不斷增加。為了能夠更好的提高檔案利用效率，則需要加快推動檔案信息化建設工作，全面提高人才交流中心檔案管理的信息化水平。

關鍵詞：人才交流中心;檔案管理;信息化建設;路徑

在當前信息時代背景下，信息技術在檔案管理工作中廣泛應用，有效的促進了檔案電子化轉化，實現(xiàn)了檔案信息的電子化管理，為檔案信息化水平的提升起到了積極的促進作用。人才交流中心主要為各領域提供人才信息服務，這就需要依托于檔案信息，因此需要重視人才交流中心檔案信息化建設，全面提高檔案信息的價值，更好的發(fā)揮出檔案的重要作用。

1 人才交流中心檔案管理信息化建設的重要性

檔案在人才交流中心運營中發(fā)揮著極為重要的作用，但在當前人才交流中心檔案管理工作中，還沒有完善的檔案管理系統(tǒng)，各項基礎設施不完善，檔案軟硬件配備不齊全，缺乏高素質的專業(yè)化檔案管理團隊，這也嚴格制約了檔案管理工作的質量，為人才交流服務工作水平的提升帶來了較大的制約。由于人才檔案中記錄著人才的重要數(shù)據信息，為了更好的發(fā)揮出人才檔案信息的價值，需要重視信息技術在人才交流中心檔案管理工作中的應用，加快推動檔案的數(shù)字化和信息化發(fā)展，全面提高檔案管理工作的效率，為檔案信息化建設工作打下堅實的基礎。

人才交流中心通過推進檔案管理信息化建設，可以為用人單位提供更為高效和精準的人事檔案信息，促進流動人員的更好的就業(yè)。而且通過實現(xiàn)檔案管理信息化，能夠進一步提高檔案信息資源的數(shù)字化和網絡化水平，實現(xiàn)對人才各項信息的有效保護，促進人才流動，為流動人員提供更為精準的檔案信息。同時通過構建檔案管理信息電子平臺，實現(xiàn)對檔案信息的加工、存儲、傳輸和檢索，可以有效的提高檔案管理工作質量，為人才交流中心的發(fā)展提供重要的信息保障，全面提升檔案信息化的開發(fā)利用效率。并通過構建人事檔案信息數(shù)據庫，加快推進 檔案信息的便捷查詢和高效利用，更好的發(fā)揮出人才交流中心檔案管理工作的質量和水平。

2 人才交流中心檔案管理信息化建設路徑

2.1 提高檔案管理信息化意識

為了能夠提高人才交流中心檔案信息化管理水平，需要強化檔案管理信息化意義，并積極轉變檔案管理理念，建立完善的檔案信息化建設規(guī)范，明確檔案信息化的流程，確保檔案信息化建設工作的順利開展。同時，還要積極創(chuàng)新檔案管理人員理念，重視檔案管理人員的培訓，積極引導其在實際工作中上進行創(chuàng)新，為人才交流中心檔案信息化水平的提升打下堅實的基礎。

2.2 構建完善的人事檔案管理制度和業(yè)務流程

人才交流中心人事檔案管理工作中，通守提高檔案信息化建設水平，可以全面提升人事檔案管理工作的效果。在具體工作中，人才交流中心需要與檔案管理實際情況相結合，以人才交流中心信息化建設整體進度為基礎，制定完善的人事檔案管理制度和業(yè)務流程，使人事檔案管理信息化建設工作能夠有章可循，全面推進檔案管理的制度化和規(guī)范化發(fā)展。另外，人事檔案管理工作涉及較多的個人基本信息和隱私，因此還要重視檔案信息的安全管理，保護好個人的隱私，避免出現(xiàn)泄露。

2.3 構建檔案管理信息化平臺

一直以來人才交流中心檔案管理水平不高，這與檔案管理平臺的信息化不強具有直接的影響，直接導致檔案管理效率不高，同時平臺推廣力度不夠，使用率不高，這也制約了信息化平臺的發(fā)展。為了能夠促進人才交流中心的可持續(xù)發(fā)展，需要與人事制度改革現(xiàn)狀相結合，積極采取科學的策略，提高對檔案信息化建設的高度重視。對于檔案管理者而言，需要基于國家相關政策法規(guī)及具體的規(guī)章制度下開展檔案信息化管理，全面提高檔案管理的信息化水平。人才交流中心還要加大投入力度，加強項放建設，更好的滿足檔案信息化建設的要求。另外，還要加大對人才交流中心檔案信息化建設工作的宣傳，采取多種宣傳手段，使檔案管理人員能夠意識到檔案管理信息化建設工作的重要性，并在實際工作中不斷提升自身的服務意識，從而為用人單位及求職人員提供更高效和高質量的檔案信息服務。

2.4 加強高質量的檔案數(shù)據庫建設

在人才交流中心檔案信息化建設工作中，數(shù)據庫是較為重要的一項內容。在檔案數(shù)據庫建設過程中，通過對人事檔案信息進行整合，將其錄入到檔案數(shù)據庫中，使檔案信息以數(shù)字形式存儲在數(shù)據庫中，可能實現(xiàn)檔案信息的集中管理和高效利用。另外，建立的數(shù)字化信息庫，不僅要符合網絡傳輸標準，還要滿足人們的閱讀習慣，同時還要符合計算機機讀標準，這樣能夠更好的適應未來的發(fā)展需求。并重視對數(shù)據庫的有效維護，進一步保證數(shù)據的質量和數(shù)據的完整性。

2.5 提高檔案管理人員業(yè)務素質水平

人才交流中心檔案信息化建設對檔案管理人員的業(yè)務素質具有較高的要求。因此要求檔案管理人員要具備專業(yè)的知識，同時還要具備創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力，掌握現(xiàn)代化的檔案管理手段，這樣在實際工作中才能與時俱進，全面提高檔案管理工作效率和服務理念。另外，檔案管理人員還要重視新知識和新技術的學習，養(yǎng)成良好的學習習慣，保持上進心，為檔案管理工作的規(guī)范性和高效性開展采下堅實的基礎。

3 結束語

在當前市場經濟環(huán)境下，人才流動性較大，為了能夠更好的與時代發(fā)展需求相符合，人才交流中心則需要加強對檔案信息化建設工作的重視，積極打造檔案管理信息化平臺，全面提高檔案管理的信息化水平。并通過打造一支專業(yè)化的檔案管理團隊，進一步推進人才交流中心檔案管理信息化建設進程，更好的發(fā)揮出檔案信息的重要作用，實現(xiàn)檔案信息的高效利用，更好的發(fā)揮出人才交流中心的服務效能。

參考文獻

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