楊翠娟
摘 要:在當前社會發(fā)展過程中,各行各業(yè)對于人才需求量不斷增加,人力資源成為最為重要的資源,是各行業(yè)發(fā)展的關鍵所在。目前人才流動性較大,這也使人才交流中心檔案管理工作的重要性越發(fā)凸顯出來。在實際人才交流中心運營過程中,由于承擔著人事建檔及檔案轉接工作,因此檔案數(shù)量不斷增加。為了能夠更好的提高檔案利用效率,則需要加快推動檔案信息化建設工作,全面提高人才交流中心檔案管理的信息化水平。
關鍵詞:人才交流中心;檔案管理;信息化建設;路徑
在當前信息時代背景下,信息技術在檔案管理工作中廣泛應用,有效的促進了檔案電子化轉化,實現(xiàn)了檔案信息的電子化管理,為檔案信息化水平的提升起到了積極的促進作用。人才交流中心主要為各領域提供人才信息服務,這就需要依托于檔案信息,因此需要重視人才交流中心檔案信息化建設,全面提高檔案信息的價值,更好的發(fā)揮出檔案的重要作用。
1 人才交流中心檔案管理信息化建設的重要性
檔案在人才交流中心運營中發(fā)揮著極為重要的作用,但在當前人才交流中心檔案管理工作中,還沒有完善的檔案管理系統(tǒng),各項基礎設施不完善,檔案軟硬件配備不齊全,缺乏高素質的專業(yè)化檔案管理團隊,這也嚴格制約了檔案管理工作的質量,為人才交流服務工作水平的提升帶來了較大的制約。由于人才檔案中記錄著人才的重要數(shù)據信息,為了更好的發(fā)揮出人才檔案信息的價值,需要重視信息技術在人才交流中心檔案管理工作中的應用,加快推動檔案的數(shù)字化和信息化發(fā)展,全面提高檔案管理工作的效率,為檔案信息化建設工作打下堅實的基礎。
人才交流中心通過推進檔案管理信息化建設,可以為用人單位提供更為高效和精準的人事檔案信息,促進流動人員的更好的就業(yè)。而且通過實現(xiàn)檔案管理信息化,能夠進一步提高檔案信息資源的數(shù)字化和網絡化水平,實現(xiàn)對人才各項信息的有效保護,促進人才流動,為流動人員提供更為精準的檔案信息。同時通過構建檔案管理信息電子平臺,實現(xiàn)對檔案信息的加工、存儲、傳輸和檢索,可以有效的提高檔案管理工作質量,為人才交流中心的發(fā)展提供重要的信息保障,全面提升檔案信息化的開發(fā)利用效率。并通過構建人事檔案信息數(shù)據庫,加快推進 檔案信息的便捷查詢和高效利用,更好的發(fā)揮出人才交流中心檔案管理工作的質量和水平。
2 人才交流中心檔案管理信息化建設路徑
2.1 提高檔案管理信息化意識
為了能夠提高人才交流中心檔案信息化管理水平,需要強化檔案管理信息化意義,并積極轉變檔案管理理念,建立完善的檔案信息化建設規(guī)范,明確檔案信息化的流程,確保檔案信息化建設工作的順利開展。同時,還要積極創(chuàng)新檔案管理人員理念,重視檔案管理人員的培訓,積極引導其在實際工作中上進行創(chuàng)新,為人才交流中心檔案信息化水平的提升打下堅實的基礎。
2.2 構建完善的人事檔案管理制度和業(yè)務流程
人才交流中心人事檔案管理工作中,通守提高檔案信息化建設水平,可以全面提升人事檔案管理工作的效果。在具體工作中,人才交流中心需要與檔案管理實際情況相結合,以人才交流中心信息化建設整體進度為基礎,制定完善的人事檔案管理制度和業(yè)務流程,使人事檔案管理信息化建設工作能夠有章可循,全面推進檔案管理的制度化和規(guī)范化發(fā)展。另外,人事檔案管理工作涉及較多的個人基本信息和隱私,因此還要重視檔案信息的安全管理,保護好個人的隱私,避免出現(xiàn)泄露。
2.3 構建檔案管理信息化平臺
一直以來人才交流中心檔案管理水平不高,這與檔案管理平臺的信息化不強具有直接的影響,直接導致檔案管理效率不高,同時平臺推廣力度不夠,使用率不高,這也制約了信息化平臺的發(fā)展。為了能夠促進人才交流中心的可持續(xù)發(fā)展,需要與人事制度改革現(xiàn)狀相結合,積極采取科學的策略,提高對檔案信息化建設的高度重視。對于檔案管理者而言,需要基于國家相關政策法規(guī)及具體的規(guī)章制度下開展檔案信息化管理,全面提高檔案管理的信息化水平。人才交流中心還要加大投入力度,加強項放建設,更好的滿足檔案信息化建設的要求。另外,還要加大對人才交流中心檔案信息化建設工作的宣傳,采取多種宣傳手段,使檔案管理人員能夠意識到檔案管理信息化建設工作的重要性,并在實際工作中不斷提升自身的服務意識,從而為用人單位及求職人員提供更高效和高質量的檔案信息服務。
2.4 加強高質量的檔案數(shù)據庫建設
在人才交流中心檔案信息化建設工作中,數(shù)據庫是較為重要的一項內容。在檔案數(shù)據庫建設過程中,通過對人事檔案信息進行整合,將其錄入到檔案數(shù)據庫中,使檔案信息以數(shù)字形式存儲在數(shù)據庫中,可能實現(xiàn)檔案信息的集中管理和高效利用。另外,建立的數(shù)字化信息庫,不僅要符合網絡傳輸標準,還要滿足人們的閱讀習慣,同時還要符合計算機機讀標準,這樣能夠更好的適應未來的發(fā)展需求。并重視對數(shù)據庫的有效維護,進一步保證數(shù)據的質量和數(shù)據的完整性。
2.5 提高檔案管理人員業(yè)務素質水平
人才交流中心檔案信息化建設對檔案管理人員的業(yè)務素質具有較高的要求。因此要求檔案管理人員要具備專業(yè)的知識,同時還要具備創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力,掌握現(xiàn)代化的檔案管理手段,這樣在實際工作中才能與時俱進,全面提高檔案管理工作效率和服務理念。另外,檔案管理人員還要重視新知識和新技術的學習,養(yǎng)成良好的學習習慣,保持上進心,為檔案管理工作的規(guī)范性和高效性開展采下堅實的基礎。
3 結束語
在當前市場經濟環(huán)境下,人才流動性較大,為了能夠更好的與時代發(fā)展需求相符合,人才交流中心則需要加強對檔案信息化建設工作的重視,積極打造檔案管理信息化平臺,全面提高檔案管理的信息化水平。并通過打造一支專業(yè)化的檔案管理團隊,進一步推進人才交流中心檔案管理信息化建設進程,更好的發(fā)揮出檔案信息的重要作用,實現(xiàn)檔案信息的高效利用,更好的發(fā)揮出人才交流中心的服務效能。
參考文獻
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