檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)策略研究

肖勇

摘 要：隨著時代的不斷變遷，信息化時代已經(jīng)來臨，這一發(fā)展背景給檔案館的工作帶來了挑戰(zhàn)，同時也是進(jìn)步的標(biāo)志，這就對檔案館員的素質(zhì)有了跟高的要求。對此，本文對當(dāng)前檔案館員的綜合素質(zhì)作一個基礎(chǔ)的評定，得出當(dāng)前檔案館員職業(yè)素養(yǎng)已跟不上時代需求變化，必須要作出進(jìn)一步的職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)，從而提升檔案館員的綜合素質(zhì)，有效的開展檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：檔案館員;職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)

人才培養(yǎng)以及人才引進(jìn)工作早在前幾年就開始策劃，并且有了一定的成色，檔案館員的綜合素質(zhì)也相應(yīng)得到提升。但是在人才引進(jìn)的過程中發(fā)現(xiàn)很多工作人員都不是專業(yè)的檔案學(xué)專業(yè)，所以在開展具體工作的過程中會出現(xiàn)各種問題，必須要不斷的學(xué)習(xí)和考核才能進(jìn)步。另外，很多檔案管理員雖有多年的工作經(jīng)驗，但是學(xué)習(xí)較低，只能做一些基礎(chǔ)的檔案整理和分類工作，從而導(dǎo)致檔案管理工作的核心意義未發(fā)揮出來?；谶@些情況，就必須要分類進(jìn)行素質(zhì)培養(yǎng)，提升員工全方面的職業(yè)素養(yǎng)，這樣才能保證檔案管理工作的萬無一失。

1 檔案館員應(yīng)具備的基本素養(yǎng)

檔案館員的工作職責(zé)以及工作內(nèi)容大不一樣，而相應(yīng)的職業(yè)素養(yǎng)和工作內(nèi)容息息相關(guān)，這幾點基本素養(yǎng)是每一個檔案管理員所應(yīng)具備的工作品質(zhì)。

1）政治素養(yǎng)。政治素養(yǎng)是檔案管理人員所具備的首要職業(yè)素養(yǎng)。檔案管理工作是一項政務(wù)工作，所以較高的政治素養(yǎng)也是工作開展的基本素養(yǎng)之一。檔案管理人員的政治素養(yǎng)即堅持四項基本原則思想行為必須要符合黨和國家的方針政策，并且符合我國法律保護(hù)范圍。另外，檔案管理人員在工作的過程中所接觸到的資料和文件具有一定的私密性，這就要求檔案管理人員的機密性，不隨意外傳和泄露國家機密，保持較高的政治覺悟。

2）業(yè)務(wù)素養(yǎng)。檔案管理工作同時也十分考驗工作人員的業(yè)務(wù)水平，這就要求每一個檔案管理人員務(wù)必要十分熟悉自己的業(yè)務(wù)工作和專業(yè)知識。對檔案管理工作的每一個管理流程以及管理環(huán)節(jié)都爛熟于心，而且還要掌握每一類文件以及資料的管理方式，對各類書籍的分類也十分熟悉，可以高效快捷的開展管理工作。另外，隨著信息化時代的到來，對檔案管理人員的信息化操作技術(shù)也有相應(yīng)的要求，必須要將信息化檔案管理方式靈活的運用到日常工作中去，努力成為一名復(fù)合型的、全面化的檔案管理人才。

3）職業(yè)素養(yǎng)。檔案管理工作是一項服務(wù)性工作，檔案管理工作的核心也就是更好的服務(wù)于社會和人民。所以，如果檔案管理工作沒有發(fā)揮服務(wù)性意義，那么這項工作的開展意義也不復(fù)存在。對此，作為一名新時達(dá)的檔案管理人員，首先要具備為人民服務(wù)和為國家服務(wù)的意識，在工作中一絲不茍，勤勤懇懇，發(fā)揮自身對檔案工作的獻(xiàn)身精神。其次，在檔案管理工作開展中必須要嚴(yán)格依照法律法規(guī)辦事，堅決履行《檔案法》的每一條章程，做一個合格守法的檔案管理人。最后，檔案管理工作人員一定要主動、快捷的提供相應(yīng)的服務(wù)，這樣也才能真正的發(fā)揮自身崗位的獻(xiàn)身精神。

2 提高檔案館員職業(yè)素養(yǎng)的策略分析

1）培養(yǎng)檔案館員的自主性學(xué)習(xí)習(xí)慣。所有的培訓(xùn)以及學(xué)習(xí)都必須是自發(fā)性的，這樣才能真正的發(fā)揮培訓(xùn)的意義，對于提高檔案館員的職業(yè)素養(yǎng)工作也一樣，首先要培養(yǎng)檔案館員的自主性學(xué)習(xí)習(xí)慣，不斷的充實檔案館員的學(xué)習(xí)精神和學(xué)習(xí)意志力。在培養(yǎng)檔案館員的自主性學(xué)習(xí)習(xí)慣之前，可以引導(dǎo)工作人員根據(jù)自身特擬定相應(yīng)的學(xué)習(xí)計劃，明確自身在工作中的不足，立足于崗位工作而提升相應(yīng)的專業(yè)知識和專業(yè)技能，從而達(dá)到提升職業(yè)素養(yǎng)的目的。其次，必須要提升檔案館員的學(xué)習(xí)興趣，興趣是最好的老師，只有自己有了學(xué)習(xí)的動力，才能為之堅持和努力。還可以將館員的學(xué)習(xí)情況與績效考核評定襲擊和，對于優(yōu)秀的員工給予一定的獎勵，反之，對于上進(jìn)心不強的員工也可以加以懲罰。用這一類考核標(biāo)準(zhǔn)，并不是一味的提高職業(yè)素雅，而是要擴展檔案館員的對知識的好奇心，這樣才能達(dá)到一個學(xué)無止境的學(xué)習(xí)狀態(tài)。最后，還可以在工作之余給館員布置一些研究課題，可以以小組的方式進(jìn)行研究學(xué)習(xí)，促進(jìn)檔案館員之間的通力協(xié)作能力，也還能真正的激發(fā)館員的學(xué)習(xí)積極性，達(dá)到全面提升素質(zhì)的目標(biāo)。

2）為檔案館員營造濃烈的學(xué)習(xí)氛圍。在提升職業(yè)素養(yǎng)的過程中，檔案館員之間的學(xué)習(xí)氛圍是十分重要的，只有一個積極向上的集體，才能培養(yǎng)出更多的專業(yè)化人才。首先，在檔案館員工作區(qū)域建立閱讀室，并購買與檔案管理工作專業(yè)相符的資料和圖書，滿足檔案館員的學(xué)習(xí)需求。另外，還可以充分的發(fā)揮檔案館館藏的優(yōu)勢，注重借鑒一系列的歷史檔案和政務(wù)檔案來促進(jìn)檔案管理員工作的開展，在借鑒的過程中提升檔案管理員的業(yè)務(wù)能力，不斷的在借鑒中找到新型的工作方式。其次，也要注重檔案館員的學(xué)習(xí)能力，有效的保證學(xué)習(xí)效率。比如可以針對一些專業(yè)性的檔案和書籍進(jìn)行專業(yè)化的課程培訓(xùn)，這樣才能真正的達(dá)到學(xué)習(xí)的目的，有些過于專業(yè)的學(xué)習(xí)領(lǐng)域，檔案館員僅僅依賴于自身的學(xué)習(xí)是不行的。最后，還可以組織一些檔案館員之間的學(xué)習(xí)交流，在閑暇之余對近期的工作和學(xué)習(xí)情況進(jìn)行分析和討論，給員工提供一個互相交流學(xué)習(xí)的平臺，通過自身的工作經(jīng)驗來解決工作中的問題，這樣學(xué)習(xí)起來也比較有效率。

3）選擇正確的檔案館員職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)途徑。不同的檔案館員的學(xué)習(xí)能力以及工作經(jīng)驗都各不相同，因此，在提升檔案館員的職業(yè)素養(yǎng)的過程中也要找對方法，這樣才能初見成效，否則，只有起到事半功倍的效果。第一，專業(yè)對口的檔案館員比較少，很多檔案館員都是其他專業(yè)類型，缺失實踐性的工作經(jīng)驗，對于這一類檔案館員，首先要加強檔案館員對檔案工作流程和工作內(nèi)容的熟悉，這樣才能保證管理人員對基礎(chǔ)化工作的認(rèn)知。第二，聘請專業(yè)化的館藏管理專家，對技術(shù)人員進(jìn)行專項化的培訓(xùn)，這種方式可以快速的提高技術(shù)人員的操作實踐能力。第三，對檔案管理人員信息化工具以及信息化操作手段的培訓(xùn)，可以為館員提供學(xué)習(xí)實踐空間，通過遠(yuǎn)程教學(xué)的方式為館員提供教學(xué)課程，館員也可以根據(jù)自身的實際情況有目的的選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)方式。第四，崗位之間的調(diào)換也是對檔案館員業(yè)務(wù)水平的一種考核，同時也給了檔案館員更多學(xué)習(xí)實踐的機會，這樣對于培養(yǎng)復(fù)合型人才也是一種重要的途徑。第五，各館之間的館員進(jìn)行學(xué)術(shù)討論，也是職業(yè)素養(yǎng)提升的一大重要渠道，每一個館員在工作開展的過程中，都遇到不同的工作困難，在討論的過程中，將自己工作中的問題提出來，集思廣益，這樣才能快速的解決工作中的實際問題，對員工的職業(yè)素養(yǎng)提升也有很大幫助。在培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)的過程中也必須要順應(yīng)時代的潮流，注重對員工創(chuàng)新精神的培養(yǎng)，引進(jìn)先進(jìn)化的管理機制和人才培養(yǎng)制度，樹立新時代的開放精神，這樣才能新時代工作者所必須要承擔(dān)的工作責(zé)任，也才能發(fā)揮新時代的時代意義。

3 結(jié)束語

檔案管理工作看似簡單，其實也蘊含著很多的工作技巧，因此，在不斷的工作中就必須要不斷的總結(jié)和歸納，在總結(jié)中發(fā)現(xiàn)自身的不足，通過后期的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提升自身的職業(yè)素養(yǎng)，這樣才能符合時代的發(fā)展需求，努力做一個多元化的、復(fù)合型的檔案管理人才，為檔案管理工作貢獻(xiàn)自身的力量。其次，在新時代的背景下必須要充分的利用信息化技術(shù)手段，為員工創(chuàng)造一個高效便捷的工作環(huán)境

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