葉志宏
摘 要:社會經濟的不斷發(fā)展,促進了社會的進步,很多事業(yè)單位為了適應時代的發(fā)展形勢,對人事檔案的管理在逐漸規(guī)范。人事檔案在事業(yè)單位中主要記載著員工的信息,對于人才的選擇、各部門之間的調動都發(fā)揮著不可代替的作用?;诖耍谑聵I(yè)單位中重視人事檔案管理工作,對于人才的利用是非常重要的。每個事業(yè)單位都應結合本單位的實際情況做好人事檔案管理工作,本文主要分析了人事檔案管理工作的意義,并提出相關策略來保障人事檔案管理工作的正常進行。
關鍵詞:事業(yè)單位;人事檔案管理工作;重要性;相關策略
人事檔案中的信息記錄著每一個員工的學歷、個人身份等方面的內容。人事檔案的作用是十分突出的,與員工的工資以及工作調動等都有聯(lián)系,本身具有一定的法律意義,記載著一個人的學習、成長經歷。在我國事業(yè)單位中,人事管理部門不斷進行改革和創(chuàng)新,使得人事檔案管理工作也在不斷的完善,為其他部門的工作提供了人才方面的信息,提高了事業(yè)單位整體的工作效率。
1 事業(yè)單位中人事檔案管理工作的特征
企業(yè)單位和事業(yè)單位中人事檔案工作存在明顯的差異,在事業(yè)單位中,人事檔案的管理工作更加真實和全面,并且保密工作非常到位。事業(yè)單位中的每一個人事檔案中所記載的信息資料,都能夠真實的反映出每一個人的工作經歷和學習經歷,因此,如果進行人事調動,都要依據人事檔案來進行。在人事檔案中,各類信息都被詳細的記錄下來,因此,員工的工作行為和學習行為,都比較全面直觀。社會不斷發(fā)展的基礎上,事業(yè)單位中人事檔案管理工作也在不斷的優(yōu)化,因此可見,事業(yè)單位中人事檔案管理工作并不是一成不變的,由于這些人事檔案資料都是密封式保存,事業(yè)單位還安排了專門的檔案管理人員和保密措施,如果在工作中需要調出檔案,更改檔案,需要依據相關規(guī)定進行,這在挖掘人才方面也發(fā)揮了重要作用,當單位中要選拔人才時,都要參考這些檔案資料,為其他部門的工作實現(xiàn)科學化和現(xiàn)代化奠定了堅實的基礎。在完善的人事檔案資料的引導下,事業(yè)單位可以充分挖掘一些有價值的人才,不斷地改革管理模式和方法,適應現(xiàn)代化發(fā)展趨勢,不斷地完善每一個部門的工作職能,以此來保障事業(yè)單位選聘人才工作的正常進行,最大程度的體現(xiàn)人事檔案管理工作在事業(yè)單位中的作用,不斷的提升人事檔案管理水平。
2 人事檔案管理工作的主要工作任務
由于事業(yè)單位的工作性質和工作環(huán)境比較特殊,所以必須要重視人事檔案的管理和保密工作,在進行檔案管理工作過程中,要時刻謹記這一宗旨,是事業(yè)單位每一個部門每一個員工都應該特別注意的問題。另一方面,如果想要保護好人事檔案,必須要發(fā)揮好檔案管理工作的作用。除此之外,進行檔案管理工作也是為了防止各種因素破壞人事檔案信息,簡單來說,檔案管理人員在管理檔案時要始終堅持以下幾點:首先,要保證檔案信息的嚴重性。其次,檔案信息之間不可以混淆。再次,進行檔案管理時,要做好保密工作。最后,不得隨意開封和破壞檔案。以下是檔案管理工作中的主要工作任務:
2.1 不得破壞檔案
在進行人事檔案管理工作時,負責人員要綜合分析能夠破壞檔案的因素,可以有效地將存在于檔案管理工作中的破壞可能性降到最低,盡全力保護人事檔案資料的不被破壞。
2.2 延長檔案的壽命
人事檔案管理工作并不僅僅是保護檔案資料不被破壞,更重要的還要想方設法的通過可行的方法來延長檔案的壽命,也可以理解為增加檔案受到自然因素破壞的時間。
2.3 保護檔案的安全
首先,每一個單位中,人事檔案都全面的記錄著工作人員的信息。因此,要做好檔案信息保護和保密工作。其次,在當前社會中,檔案是每個人都需要的,由于記載著詳細的個人信息,因此,要全力保護其安全,防止因為管理和保護工作中的疏忽導致人事檔案中的信息泄漏和丟失,帶來不必要的麻煩和安全隱患。
3 事業(yè)單位中人事檔案管理工作的重要性
3.1 能夠不斷的改善人力資源結構
每一個事業(yè)單位在管理工作中,都要通過人事檔案相關信息來不斷完善人力資源結構,每一個部門都需要和人事檔案部門相聯(lián)系。現(xiàn)如今,我國經濟領域實現(xiàn)了迅猛發(fā)展,這同時促進了事業(yè)單位管理模式的不斷進步,這也使得相關工作人員的思維觀念發(fā)生改變。對于每一個細微的變化,人事檔案資料中都詳細的記錄下來?;诖?,事業(yè)單位中如果出現(xiàn)人事調動和部門調整時,可以將人事檔案中的信息作為衡量一個人的依據,以此來提高人事科的工作質量,同時還會不斷的完善人力資源結構。
3.2 是人事調動的參考依據
在我國目前的形勢下,人事檔案管理工作在單位中不能被忽視,進行人才選拔時,也要通過人事檔案資料中的相關信息對想要調動的人員進行全面的考核,想要獲得這些信息,僅僅通過同事之間的描述和領導的日常觀察是片面的,因此還需要以人事檔案信息為依據,才能進行全面的考察?;诖耍聵I(yè)單位中的管理人員要從內心深處重視人事檔案的管理,通過人事檔案中科學系統(tǒng)全面的人員信息。
3.3 可以全面分析員工個人能力
人事檔案中記錄了很多重要的信息因此,這為人事調動提供了更加合理的依據。對一些能力較高的人員賦予重任,與此同時還要聯(lián)系人員的性格特點和能力,有目標的進行培養(yǎng),以此來提升人才的素質和水平。
3.4 為個人考核任用工作提供了全面的信息
事業(yè)單位中,每一年都會有員工績效考核工作,績效考核關乎到工作人員的工資水平和職位。在進行績效考核工作時,可以參照人事檔案資料中的相關內容,與此同時,每一次綜合測評的結果也都將記錄到個人檔案中,當事業(yè)單位想要了解某一個員工時,可以有根可尋,科學公平的做出評價。
4 結束語
綜上所述,在事業(yè)單位中,人事檔案是進行各項工作的重要參考。檔案中全面的記載了每一個人的學歷信息、工作經歷等內容,因此,必須要重視檔案的保密工作。事業(yè)單位也要提高對人事檔案管理工作的重視度,在人員調動時,要合理的參照檔案中的信息,改革人才結構,提高事業(yè)單位的工作效率。
參考文獻
[1]曲杰.事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀分析[J].中外企業(yè)家,2019(35):115.
[2]王大鵬.事業(yè)單位人事檔案管理核心探究[J].黑龍江科學,2019,10(21):128-129.
[3]張沫.事業(yè)單位中人事檔案實施規(guī)范化管理的重要性[J].傳播力研究,2019,3(28):294.
[4]周菲.淺析事業(yè)單位人事檔案規(guī)范化管理的重要性[J].檔案管理,2017(05):93-94.