強(qiáng)化檔案培訓(xùn)提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)

摘要：在檔案工作中，強(qiáng)化檔案培訓(xùn)是提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)的重要途徑?；诖?，本文詳細(xì)闡述了檔案部門(mén)可以采取提高培訓(xùn)意識(shí)、加強(qiáng)培訓(xùn)工作團(tuán)隊(duì)建設(shè)、優(yōu)化培訓(xùn)工作模式、完善配套制度、強(qiáng)化培訓(xùn)工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)這幾項(xiàng)措施來(lái)強(qiáng)化檔案培訓(xùn)，提高部門(mén)干部的業(yè)務(wù)素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案工作服務(wù)能力的深入優(yōu)化。

關(guān)鍵詞：檔案培訓(xùn);檔案干部;干部素質(zhì)

引言：

檔案工作是指工作人員通過(guò)將檔案信息和實(shí)體進(jìn)行管理，來(lái)為各項(xiàng)業(yè)務(wù)的決策、開(kāi)展等工作提供資料依據(jù)的工作，檔案干部作為工作的主要引領(lǐng)者，其業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低在很大程度上影響了工作的落實(shí)效果，因此領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)干部的培訓(xùn)，來(lái)優(yōu)化干部團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)水平，促進(jìn)檔案工作的發(fā)展。

一、提高培訓(xùn)意識(shí)

就目前來(lái)看，很多檔案部門(mén)干部人員都是以兼職的形式參加工作的，甚至一部分干部并未接受過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，因此他們的檔案管理工作認(rèn)知存在一定的局限，導(dǎo)致了其對(duì)培訓(xùn)工作的認(rèn)同度不高，制約了他們專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的發(fā)展。為此，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)全面掌握干部們的思想觀(guān)點(diǎn)，通過(guò)及時(shí)溝通來(lái)加以正確的引導(dǎo)，提高其培訓(xùn)意識(shí)，達(dá)到強(qiáng)化檔案培訓(xùn)的目的。但在此過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)者需要在談話(huà)中秉承和藹、平等的態(tài)度，并表示出對(duì)干部們的關(guān)懷，使他們更容易接受談話(huà)的內(nèi)容，從而逐步端正自身的思想態(tài)度，增強(qiáng)培訓(xùn)工作的效果。此外，領(lǐng)導(dǎo)者還可以采用文化宣傳的方式，通過(guò)組織各類(lèi)相關(guān)的活動(dòng)，將培訓(xùn)意識(shí)傳遞到干部之間，使其在娛樂(lè)身心的同時(shí)，理解檔案培訓(xùn)的重要性，增強(qiáng)其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平，例如：在2019年7月，陽(yáng)煤開(kāi)元公司舉行的檔案日文化宣傳活動(dòng)，此次活動(dòng)讓檔案干部深刻認(rèn)識(shí)到了檔案管理的重要性，啟迪了他們的自我提升意識(shí)，加強(qiáng)了其對(duì)檔案培訓(xùn)的積極性。

二、加強(qiáng)培訓(xùn)工作團(tuán)隊(duì)建設(shè)

培訓(xùn)工作人員作為培訓(xùn)工作的主要引領(lǐng)者，其專(zhuān)業(yè)能力是培訓(xùn)工作效果的重要影響因素，因此，領(lǐng)導(dǎo)者要注意加強(qiáng)培訓(xùn)工作團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)檔案培訓(xùn)的強(qiáng)化，推動(dòng)干部們業(yè)務(wù)素質(zhì)的發(fā)展。在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中，領(lǐng)導(dǎo)者要深刻認(rèn)識(shí)到當(dāng)前人力資源供需矛盾的現(xiàn)狀，并適當(dāng)提高薪資待遇，吸引優(yōu)秀的培訓(xùn)工作人才，實(shí)現(xiàn)從源頭上優(yōu)化培訓(xùn)工作團(tuán)隊(duì)，為強(qiáng)化培訓(xùn)策略的落實(shí)打下良好的基礎(chǔ)。此外，領(lǐng)導(dǎo)者還可以采用構(gòu)建績(jī)效考核的方式，來(lái)加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)工作的管理，提高培訓(xùn)工作質(zhì)量，同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者還需要組織團(tuán)隊(duì)參加培訓(xùn)活動(dòng)，全面提升團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)技巧，深入優(yōu)化培訓(xùn)工作水平。在此過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)制定全面、具體、明確的團(tuán)隊(duì)建設(shè)規(guī)劃，保證各項(xiàng)措施能夠有序的落實(shí)，提高工作團(tuán)隊(duì)建設(shè)水平，使檔案培訓(xùn)能夠獲得更好的落實(shí)效果。

三、優(yōu)化培訓(xùn)工作模式

隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案工作的信息化進(jìn)程不斷推進(jìn)，管理工作的效率和效果得到了顯著的提高，例如：2019年6月3日，新華網(wǎng)發(fā)布的消息，國(guó)網(wǎng)甘肅培訓(xùn)中心檔案工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了“數(shù)字化”的管理，強(qiáng)化了檔案領(lǐng)域依法治企工作，并激發(fā)了全員檔案意識(shí)。而在檔案信息化推進(jìn)的過(guò)程中，部分檔案干部的系統(tǒng)操作能力不強(qiáng)，影響了其業(yè)務(wù)素質(zhì)的發(fā)展，因此領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)適當(dāng)協(xié)調(diào)優(yōu)化培訓(xùn)工作模式，使培訓(xùn)活動(dòng)更加契合當(dāng)前信息化的發(fā)展，強(qiáng)化檔案培訓(xùn)，例如：南昌經(jīng)開(kāi)區(qū)地稅局在電子檔案管理系統(tǒng)操作培訓(xùn)中采用了“講解+操作+輔導(dǎo)”的模式，構(gòu)建了一個(gè)系統(tǒng)測(cè)試環(huán)境，讓干部們按照實(shí)際的操作流程進(jìn)行演練，同時(shí)，針對(duì)實(shí)際操作中容易出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)輔導(dǎo)，這樣可以加深干部的系統(tǒng)操作知識(shí)印象，促進(jìn)其全面掌握當(dāng)前的檔案管理信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了培訓(xùn)工作模式的優(yōu)化，有助于干部們業(yè)務(wù)素質(zhì)的增強(qiáng)。

四、完善配套培訓(xùn)制度

完善的配套制度是強(qiáng)化檔案培訓(xùn)策略順利落實(shí)的主要支撐，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)從當(dāng)前的培訓(xùn)工作情況出發(fā)來(lái)健全配套制度，提高培訓(xùn)工作的效果，強(qiáng)化檔案干部的業(yè)務(wù)素質(zhì)。在配套制度上，領(lǐng)導(dǎo)者要結(jié)合科學(xué)合理的培訓(xùn)模式，梳理好各項(xiàng)課程的落實(shí)流程，然后在此基礎(chǔ)上，建立完善的管理制度，確保培訓(xùn)工作的執(zhí)行的全過(guò)程能夠被覆蓋在監(jiān)督范圍之內(nèi)，提高檔案干部們參加課程活動(dòng)的自覺(jué)性，但在此過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)者要安排好培訓(xùn)進(jìn)度，避免學(xué)習(xí)任務(wù)過(guò)于繁重影響干部們的正常工作。此外，領(lǐng)導(dǎo)者需要設(shè)置健全、合理、公平的考核計(jì)劃，然后將考核結(jié)果記入到干部個(gè)人績(jī)效中，進(jìn)一步完善配套制度，激發(fā)檔案干部的自我提升意識(shí)，并端正其對(duì)待培訓(xùn)活動(dòng)的態(tài)度。為了深入優(yōu)化配套制度的落實(shí)效果，領(lǐng)導(dǎo)者還可以適當(dāng)將獎(jiǎng)懲機(jī)制，融入到制度建設(shè)中，使干部們能夠更加主動(dòng)的參加學(xué)習(xí)活動(dòng)，強(qiáng)化檔案培訓(xùn)工作的效果，推動(dòng)干部們業(yè)務(wù)素質(zhì)的可持續(xù)優(yōu)化發(fā)展[1]。

五、強(qiáng)化培訓(xùn)工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

基礎(chǔ)設(shè)施是培訓(xùn)工作正常落實(shí)的保障，為了強(qiáng)化檔案培訓(xùn)，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，給干部們提供良好學(xué)習(xí)環(huán)境，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)。在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，領(lǐng)導(dǎo)者首先要注意場(chǎng)地上的建設(shè)，及時(shí)修整好一些老舊的場(chǎng)地設(shè)施，比如桌椅、黑板等，保證培訓(xùn)的環(huán)境。其次，積極引進(jìn)新設(shè)備、系統(tǒng)，使硬件、軟件設(shè)施能夠滿(mǎn)足當(dāng)前的培訓(xùn)需求，這在很大程度上能夠有效提高培訓(xùn)工作效率，優(yōu)化檔案干部專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。最后，領(lǐng)導(dǎo)者還要制定合理的基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)計(jì)劃，并根據(jù)軟件、設(shè)備的運(yùn)行規(guī)律，推測(cè)出其在運(yùn)作中容易出現(xiàn)的故障，并提前制定應(yīng)對(duì)方案，避免設(shè)施故障耽誤培訓(xùn)工作進(jìn)度，影響干部業(yè)務(wù)素質(zhì)的發(fā)展。此外，領(lǐng)導(dǎo)者還要在培訓(xùn)之前落實(shí)好基礎(chǔ)設(shè)施的檢測(cè)維護(hù)工作，來(lái)進(jìn)一步確保配套設(shè)施的正常運(yùn)行，防止外界因素影響培訓(xùn)工作的落實(shí)，提高設(shè)施建設(shè)效果[2]。

結(jié)論：

綜上所述，利用培訓(xùn)提高檔案干部隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，有助于檔案管理工作水平的提升。在檔案工作中，領(lǐng)導(dǎo)者通過(guò)采取培訓(xùn)強(qiáng)化措施可以激發(fā)干部對(duì)培訓(xùn)的積極性、提升培訓(xùn)工作水平、增強(qiáng)干部專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平、使干部們自覺(jué)參加學(xué)習(xí)活動(dòng)、保證培訓(xùn)進(jìn)度，從而全面優(yōu)化干部們的專(zhuān)業(yè)能力素質(zhì)，提高檔案管理的效果。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬金鵬.強(qiáng)化檔案培訓(xùn) ?助力脫貧攻堅(jiān)[J].云南檔案，2018 （09）：19.

[2]付艷華.強(qiáng)化培訓(xùn) ?提檔升級(jí)——固安縣檔案局檔案業(yè)務(wù)專(zhuān)題培訓(xùn)側(cè)記[J].檔案天地，2017 （11）：9+8.

作者簡(jiǎn)介：楊曉梅（1973.12.19）女，民族：蒙古族，籍貫：內(nèi)蒙古興安盟突泉縣，學(xué)歷：大專(zhuān)，職稱(chēng)：中級(jí)館員（圖書(shū)），研究方向：檔案管理。