大數(shù)據(jù)下財務(wù)模式的變革探討

杜玲

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)? 財務(wù)? 變革

一、大數(shù)據(jù)背景下對財務(wù)領(lǐng)域的影響

（一）優(yōu)勢所在（Strengt）

大數(shù)據(jù)有其特有的屬性，表現(xiàn)出體量大、種類多、生成快、價值大但密度低的特點。大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)處理的搜集不再僅僅是從原始憑證上對信息進行采集，也不再僅僅是從企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)中進行采集，而是從企業(yè)內(nèi)部和外部的各個環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)的搜集，企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)強大的數(shù)據(jù)處理功能使財務(wù)管理人員從復(fù)雜的核算工作中脫離出來，通過財務(wù)云、財務(wù)分析平臺，使財務(wù)工作變得十分的高效、流暢，實現(xiàn)財務(wù)管理的共享化、職能化、實時性。同時財務(wù)人員能有更多的精力參與到企業(yè)及財務(wù)的管理，促進業(yè)財融合。

（二）面臨的劣勢（Weakness）

英國廣播公司曾做了基于劍橋大學(xué)的數(shù)據(jù)體系的研究分析報告，分析研究了365個職業(yè)被機器人淘汰的概率問題，其中會計成為了最容易被淘汰的職業(yè)之一，國內(nèi)家電屆的龍頭海爾公司，從2006年開始著手財務(wù)共享中心的推廣，實現(xiàn)了財務(wù)人員從1800人降到了260人。無獨有偶，國內(nèi)越來越多的集團公司都在建立財務(wù)共享、財務(wù)云的過程中，將大量的會計工作交給了機器人?，F(xiàn)有的財務(wù)部分的工作人員缺乏信息化數(shù)據(jù)處理的思維與能力，對大數(shù)據(jù)技術(shù)的認識不足，應(yīng)盡快適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)工作的不同要求。因此，在新的時代背景下，會計人員的轉(zhuǎn)型跟走向刻上了具有時代特色的烙印。如何在這一輪的技術(shù)革命中生存下來成為了我們現(xiàn)在亟待思考的問題。

（三）面臨的機遇（Opportunity）

2018年8月份，工信部印發(fā)了《推動企業(yè)上云實施指南（2018-2020年）》，指南指出到2020年，爭取全國新增上云企業(yè)100萬家，形成典型標桿應(yīng)用案例100個以上，形成一批有有影響力、帶動力的云平臺和企業(yè)上云體驗中心。2019年10月份，金蝶軟件有限公司與華為技術(shù)有限公司聯(lián)合發(fā)布了apaas解決方案，金蝶通過管理軟件與云服務(wù)，已為世界范圍內(nèi)680萬家企業(yè) 、政府提供服務(wù)。我國大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展為財務(wù)云的建設(shè)提供了越來越厚實的基礎(chǔ)，使財務(wù)云的大面積普及成為了可能。

（四）面臨的挑戰(zhàn)（Threat）

2016年，全球發(fā)達國家（美、日、德、英）數(shù)字經(jīng)濟占GDP的比重均超過了50%，而我國數(shù)字經(jīng)濟的占比雖然正在不斷的趕超過程中，但尚有可努力的空間，同時，隨著國際形式的變化，我國發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟還需繼續(xù)加大投入。

二、大數(shù)據(jù)對財務(wù)具體業(yè)務(wù)的影響

（一）對費用報銷業(yè)務(wù)的影響

在大數(shù)據(jù)的背景下，每刻報銷推出了一款同步滴滴、攜程等第三方服務(wù)平臺的差旅預(yù)定、費用報銷管理，全流程費用管控服務(wù)的平臺。企業(yè)不僅可以通過該平臺實現(xiàn)差旅費機票酒店的預(yù)定及報銷，實現(xiàn)時間、城市、職級等多個維度的費用控制，還能在平臺上實現(xiàn)集中辦公用品的采購。每科報銷實現(xiàn)了移動處理各類費用申請，縮短了企業(yè)的審批周期，同時也降低了人員成本，同時集中采購提高了議價能力你，降低了企業(yè)的采購成本。改變了原有傳統(tǒng)下企業(yè)費用報銷模式。

（二）對成本核算的影響

傳統(tǒng)的財務(wù)模式下，不僅包括人員成本、信息處理成本、還有財務(wù)信息質(zhì)量低下導(dǎo)致的決策選擇的機會成本，這些成本都在無形之中制約著企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)，而新的大數(shù)據(jù)的應(yīng)用下，財務(wù)云的推廣，不僅能夠節(jié)省人員的費用，還能夠提高信息質(zhì)量，降低信息處理和儲存的成本，不僅解放了生產(chǎn)力，同時精準度及準確度也大大高于人工。

成本管理能促進企業(yè)增產(chǎn)節(jié)流，加強會計核算，改進生成管理，但是傳統(tǒng)的成本管理模式面臨著成本數(shù)據(jù)不能及時取得，導(dǎo)致成本核算失誤，成本控制大多著眼于生產(chǎn)環(huán)節(jié)，而忽視了上下游之間的關(guān)系，往往忽略了流通環(huán)節(jié)和前期的開發(fā)環(huán)節(jié)，難以實現(xiàn)全過程的成本管控，或者即使有全過程成本管控的理念，但是由于信息采集及核算的難度常常流于形式。而大數(shù)據(jù)時代，能實現(xiàn)及時采集企業(yè)的生產(chǎn)制造成本、流通銷售成本等各類數(shù)據(jù)，并能將海量的數(shù)據(jù)用于企業(yè)成本控制系統(tǒng)，通過匯集、再分配，分析企業(yè)的成本動因，區(qū)分不同產(chǎn)品的邊際貢獻率，從而實現(xiàn)企業(yè)全方位的比較和選擇，為企業(yè)決策提供了支持。

（三）對財務(wù)決策的影響

企業(yè)決策作為企業(yè)財務(wù)管理的核心，在解決企業(yè)發(fā)展過程中投資、融資以及財務(wù)資源再配置發(fā)揮著重要作用。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)來優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)分析，高效高質(zhì)的為財務(wù)決策提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。舉個例子，傳統(tǒng)的模式下，企業(yè)分析費用情況，需要花費大量的時間和精力，匯總基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，查找資料，對比標準，才能得出結(jié)果，且其數(shù)據(jù)是否有誤差是否有遺漏都不能得到絕對的保證，不能很好的保證完整性、正確性、真實性等。而利用大數(shù)據(jù)則可以合理保證相關(guān)質(zhì)量和時效，云計算下，短短幾秒鐘內(nèi)就能分析出所有費用明細發(fā)生在每個部門的情況。對于企業(yè)的決策者來說，利用財務(wù)云對財務(wù)信息的加工、搜集和深度分析，可以高效的獲得有價值的信息，促使決策更加科學(xué)合理，降低企業(yè)的試錯成本、機會成本。

（四）對投資決策的影響

投資決策是企業(yè)參與市場競爭的關(guān)鍵競爭力，成功的投資決策可以使企業(yè)領(lǐng)先市場，開發(fā)新的領(lǐng)域或產(chǎn)品，搶占先機。而對投資決策影響最大的就是精準的情報，錯誤的數(shù)據(jù)情況往往會到處失敗的投資，這對企業(yè)來說是致命的。

大數(shù)據(jù)能有效的影響企業(yè)的投資決策。在大數(shù)據(jù)時代，云平臺可以通過互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、社會化網(wǎng)絡(luò)等多渠道媒體搜集數(shù)據(jù)，進行處理和分析，據(jù)此可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)面臨的債務(wù)風(fēng)險、市場風(fēng)險等，同時能提供企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)金流量、負債情況、融資方式及銀行的貸款利率、稅務(wù)部門的稅收情況等數(shù)據(jù)，將實際的現(xiàn)金收益與預(yù)期的收益進行比較分析，找出差異、分析差異存在的原因，做出相應(yīng)的投資調(diào)整。

（五）對預(yù)算體系的影響

現(xiàn)有模式下，不管是預(yù)算編制環(huán)節(jié)還是預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)，企業(yè)預(yù)算過程缺乏科學(xué)的依據(jù)，數(shù)據(jù)的處理過程主觀意識比較強烈，很多數(shù)據(jù)的預(yù)估都是建立在經(jīng)驗之上的，因此分析的結(jié)果存在一定的局限性和誤差性?，F(xiàn)今，有的公司利用大數(shù)據(jù)建立了預(yù)算管理平臺，解決了上述提到的預(yù)算管理過程中存在的部分問題。就如銷售的預(yù)測，大數(shù)據(jù)模式下的銷售預(yù)測可以做到利用網(wǎng)絡(luò)上用戶的評論搜集到數(shù)據(jù)倉庫，利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)提取有用的信息，對下一代產(chǎn)品進行有針對性的改進，從而有助于企業(yè)做出最新的銷售預(yù)測，同時也可以根據(jù)提取的數(shù)據(jù)，分析出產(chǎn)品的市場占有率，消費者的結(jié)構(gòu)分布，地域分布，喜好趨勢等來改變銷售策略，從而影響來年的預(yù)算。

三、大數(shù)據(jù)背景下對財務(wù)的轉(zhuǎn)型建議

（一）財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型升級

在大數(shù)據(jù)的背景下，將會以智能財務(wù)開展新的工作模式，屆時大部分的基礎(chǔ)財務(wù)工作將會被機器人替代，財務(wù)職能回歸于服務(wù)經(jīng)驗和支持管理決策的本身，因此財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型升級顯得尤為重要，財務(wù)人員對自身的定位不應(yīng)局限于以前的核算工作而應(yīng)向業(yè)財融合的管理會計或者戰(zhàn)略管理會計轉(zhuǎn)變。通過構(gòu)建業(yè)財融合的財務(wù)共享中心，打破財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的屏障，財務(wù)人員將財務(wù)核算、風(fēng)險管控、成本管理、預(yù)算管理等職能植入到企業(yè)的價值鏈之中，使財務(wù)工作從事后核算拓寬為事前指導(dǎo)，事中控制，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變。

（二）規(guī)范流程，優(yōu)化管理，建立信息化系統(tǒng)

財務(wù)工作進行財務(wù)云工作的基礎(chǔ)是企業(yè)要梳理相關(guān)的流程及規(guī)范文件，優(yōu)化內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程，拆解原有的行為模式，提出全新的適用于大數(shù)據(jù)管理下的公司流程，為大數(shù)據(jù)管理公司提供基礎(chǔ)。公司建立財務(wù)共享中心應(yīng)打破信息壁壘、實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。與人力資源系統(tǒng)對接，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)信息的實時一致，降低支付風(fēng)險，提高人工成本的支付效率。與銷售系統(tǒng)對接，實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息向財務(wù)信息的自動轉(zhuǎn)換，與費用報銷系統(tǒng)對接，實現(xiàn)移動辦公移動審核移動報銷，與第三方平臺對接，實時提供多維度的差旅數(shù)據(jù)分析。

（三）明確定位，轉(zhuǎn)換意識

加強財務(wù)人員的管理會計理念，明確自身在企業(yè)運營中的定位，發(fā)揮企業(yè)在公司決策中應(yīng)有的作用。會計的轉(zhuǎn)型催生了財務(wù)人員職業(yè)方向的變革，方向的變革必須伴隨著意識的轉(zhuǎn)換，在這個新舊產(chǎn)業(yè)加速轉(zhuǎn)化的大背景下，財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對職業(yè)進行重塑，從新定位職業(yè)目標，并適時調(diào)整職業(yè)規(guī)劃，在動態(tài)發(fā)展中找到平衡點。很多人可能認為財會工作就是每天跟錢和賬目打交道，枯燥乏味，但是其實，財會人員真正的價值不僅僅體現(xiàn)在記賬和報稅，而是體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)有強大的感知能力，繼而做出一系列適合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和操作上，財會人員的價值更包括操作價值、管理價值、品格價值等，其拓展性思維要遠遠優(yōu)于固化思維。

參考文獻

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