會計信息化對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的影響

許向澄

關(guān)鍵詞：會計信息化 企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理影響與應(yīng)用

隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，市場的競爭越來越激烈，企業(yè)之間的競爭力度也隨之而不斷加大。在新形勢下，企業(yè)要不斷革新現(xiàn)有的、傳統(tǒng)的管理手段;將傳統(tǒng)的管理手段與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，以滿足企業(yè)自身發(fā)展的需求。而財務(wù)管理作為企業(yè)管理最重要的組成部分，更應(yīng)該加強與現(xiàn)代信息技術(shù)的結(jié)合，提高會計信息化的水平，促進企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量與效率的提升，實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。

一、會計信息化的內(nèi)涵

現(xiàn)代企業(yè)管理從層級上看，可以分為高層、中層、基層。高層主要是預(yù)測企業(yè)未來，歸劃企業(yè)目標，對重大事項進行決策。我們平時講企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制訂，企業(yè)進行IPO，企業(yè)在某階段達到一定市場地位等都屬于高層管理的內(nèi)容。中層主要是制訂計劃并組織實施，逐步實現(xiàn)高層目標，并對計劃的執(zhí)行過程進行監(jiān)督和控制。企業(yè)制訂下達年度預(yù)算，下達各種KPI指標等都屬于中層管理的內(nèi)容?；鶎又饕菍唧w的計劃和方案，組織實施和執(zhí)行。企業(yè)各級管理人員在管理和決策工作中，需要的各種信息廣度、深度和粒度明顯不同，對內(nèi)部管理信息的要求也明顯不同。

會計的職能是核算和監(jiān)督，從管理層級上看很明顯處在企業(yè)中層的位置。企業(yè)會計人員每月預(yù)測要交多少增值稅，需要向銷售部門了解并預(yù)測當(dāng)月銷售情況，需要向采購部門了解采購進項發(fā)票情況。這些信息能否在規(guī)定時間內(nèi)，準確傳遞到財務(wù)部門，是會計人員高質(zhì)量完成這項工作的關(guān)鍵。對于更加復(fù)雜的財務(wù)分析、財務(wù)報告、財務(wù)決策，需要向更多的業(yè)務(wù)部門、基層業(yè)務(wù)人員收集各種信息。對于周期性的任務(wù)，我們還關(guān)心這些信息能否在規(guī)定的時間、以規(guī)定的形式、確定的流程準確傳遞到財務(wù)部門。因此，不管是集團企業(yè)還是大型企業(yè)、小企業(yè)，都有一個會計信息系統(tǒng)，只是我們平時沒有去識別、總結(jié)它。信息化社會，企業(yè)朝著信息化管理的方向不斷發(fā)展，為會計信息化的發(fā)展提供的良好的契機。

二、會計信息化對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的影響

（一）提高了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)同性

企業(yè)管理信息化過程中重要的組成部分之一便是會計信息化，會計信息化的普遍應(yīng)用，使企業(yè)管理信息的來源更加豐富。數(shù)據(jù)的采集過程嵌入日常經(jīng)營活動過程和業(yè)務(wù)處理流程，使數(shù)據(jù)的采集與處理更具有時效性，并且從源頭保證數(shù)據(jù)的一致性。數(shù)據(jù)統(tǒng)一采集、存儲、加工形成企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)倉庫，消滅信息孤島，避免重復(fù)錄入，在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)分層的、有權(quán)限的共享，是企業(yè)內(nèi)部管理人員與決策人員獲取有效財務(wù)信息的最佳途徑。

會計信息化環(huán)境下，各項業(yè)務(wù)可以在平臺中協(xié)同處理，增強了業(yè)務(wù)過程以及企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)性，使監(jiān)督工作得到強化，過程可控，財務(wù)管理工作得到進一步完善。

（二）提高了業(yè)務(wù)管控和流程管控的能力

傳統(tǒng)的會計核算過程包括記賬、算賬、報賬。在信息化環(huán)境下，這個過程已經(jīng)逐步被計算機所取代。憑證由業(yè)務(wù)流程驅(qū)動自動生成，會計人員審核后自動登錄明細賬、總賬，報表隨時可以查詢。會計人員從重復(fù)的手工勞動中解放出來，從會計事后核算向事中控制、事前規(guī)劃轉(zhuǎn)變。財務(wù)信息是業(yè)務(wù)過程的反映，會計人員通過財務(wù)數(shù)據(jù)的分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟活動的變化，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)過程進行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常及時反饋。并且信息化軟件平臺可以嵌入各種業(yè)務(wù)處理規(guī)則、各種處理流程，在業(yè)務(wù)處理過程中，只能按照規(guī)定的規(guī)則和流程進行處理。比如企業(yè)銷售人員出差報銷差旅費，在報銷系統(tǒng)中內(nèi)置了車票等級、補貼標準、審批流程等，填寫報銷單時只能進行選擇，報銷單提交后，系統(tǒng)自動按管理層級和報銷金額推送給各級領(lǐng)導(dǎo)審批，極大提高了內(nèi)部管理的效率和效果。

（三）提高了企業(yè)內(nèi)部管理決策的水平

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可以分為靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)。采取科學(xué)、合理的方法收集企業(yè)內(nèi)部各部門的業(yè)務(wù)、財務(wù)信息，并進行統(tǒng)一、科學(xué)、有效的處理、分析，形成企業(yè)決策的大數(shù)據(jù)平臺，提高企業(yè)決策的合理性與科學(xué)性。

在會計信息化的大背景下，企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)為信息使用者提供在線服務(wù)和處理，把會計信息化應(yīng)用于內(nèi)部業(yè)務(wù)、財務(wù)管理的過程中。2013年財政部頒布的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》為貫徹國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略，全面推進我國會計信息化工作，進一步深化會計改革，充分發(fā)揮會計在經(jīng)濟社會發(fā)展中的作用具有十分重要的意義。

借助大數(shù)據(jù)的平臺，企業(yè)數(shù)據(jù)可以與歷史數(shù)據(jù)比較，與預(yù)算數(shù)據(jù)比較，與行業(yè)數(shù)據(jù)和先進企業(yè)比較，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常，分析原因，查找問題。由于數(shù)據(jù)的全面性和可追溯性，分析的過程本身就是查找問題、解決問題的過程。

企業(yè)利用會計信息化數(shù)據(jù)實時、動態(tài)更新的特點，可以設(shè)計各種在線審計程序，如發(fā)貨信用控制、應(yīng)收賬款到期提醒、設(shè)備定期保養(yǎng)提醒、工作流提醒等等，既滿足了新形勢下，市場環(huán)境對企業(yè)管理的新要求，又滿足了企業(yè)自身目標管理的需要。

三、會計信息化在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）不斷完善企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制

會計信息化的應(yīng)用，改變了企業(yè)內(nèi)部的控制重點。如報銷系統(tǒng)的使用，使報銷業(yè)務(wù)本身更加規(guī)范、可追溯，提高工作效率，但系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置是否合理，報銷流程設(shè)置是否正確，數(shù)據(jù)在服務(wù)器存儲是否安全，使內(nèi)部控制的形式和方法發(fā)生改變，在一定程度上提高了企業(yè)自身內(nèi)控的風(fēng)險。企業(yè)在信息化應(yīng)用過程中，要重視相應(yīng)的內(nèi)部控制的轉(zhuǎn)變，不斷提高自身風(fēng)險評估的能力，充分利用信息化平臺的協(xié)同作用，提高內(nèi)部控制的有效性。

（二）不斷提高企業(yè)管理人員的財務(wù)意識、服務(wù)意識

企業(yè)在會計信息化的大背景中，要想利用會計信息化的優(yōu)勢和特點來提升自身財務(wù)管理質(zhì)量和水平，就要樹立先進的財務(wù)管理理念，不斷對管理風(fēng)格進行革新。要定期對企業(yè)管理人員進行相關(guān)新思想、先進科技、新理念的教育，并定期培訓(xùn)相關(guān)的操作人員，讓他們認識到會計信息化在內(nèi)部財務(wù)管理中應(yīng)用的重要性。同時，信息化的應(yīng)用，也為企業(yè)管理人員提供了良好的服務(wù)手段和服務(wù)平臺，督促管理人員不斷提高自身素養(yǎng)，以適應(yīng)新形勢的需要。

（三）不斷提升內(nèi)部員工的專業(yè)水平

會計信息化的應(yīng)用，提高了會計工作的效率和質(zhì)量，把廣大會計人員從簡單、重復(fù)的事務(wù)性工作的解放出來，更加專注與會計的“監(jiān)督”職能，實際上對會計人員的素質(zhì)提出了更高的要求。因此，企業(yè)在聘用財務(wù)管理人員時，要遵循擇優(yōu)錄取的原則;在工作中，要遵循優(yōu)勝劣汰的原則，切實提高從業(yè)人員水平。特別要培養(yǎng)既懂財務(wù)又懂信息化的復(fù)合型人才，這是企業(yè)成功實現(xiàn)信息化管理的關(guān)鍵。

參考文獻

[1]孫宇辰.會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策[J].中國管理信息化，2016.

[2]鄭鵬飛.會計信息化對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的應(yīng)用[J].時代金融，2018.