ERP在電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用研究

王軼婷

關(guān)鍵詞：ERP 系統(tǒng) 電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)? 應(yīng)用研究

一、ERP財(cái)務(wù)管理和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在著差異

ERP信息系統(tǒng)能夠?qū)㈦娏ζ髽I(yè)的物流、資金流、信息流等形成綜合性集合管理，充分的發(fā)揮出信息處理及時(shí)性較高，匯集度集中的優(yōu)點(diǎn)。直接將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)所存在的缺陷進(jìn)行規(guī)避，大幅度提升電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。而兩者的差異主要是兩者在會(huì)計(jì)科目方面存在不同。在ERP系統(tǒng)當(dāng)中會(huì)計(jì)科目通常是由電力企業(yè)的總部進(jìn)行統(tǒng)一的科學(xué)設(shè)置，并且嚴(yán)格規(guī)定分子公司沒(méi)有權(quán)利對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行調(diào)整。該方式能夠確保整個(gè)電力企業(yè)的數(shù)據(jù)口徑進(jìn)行統(tǒng)一，并且確保了會(huì)計(jì)科目的準(zhǔn)確性，降低會(huì)計(jì)科目的混亂使用情況。而且在該情況下可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)根據(jù)業(yè)務(wù)所發(fā)生的性質(zhì)進(jìn)行整體統(tǒng)籌，更加有利于電力企業(yè)形成最終的財(cái)務(wù)合并報(bào)表。而且對(duì)于往來(lái)類(lèi)與成本費(fèi)用類(lèi)會(huì)計(jì)科目，可以通過(guò)輔助核算的方式進(jìn)行優(yōu)化，打破多級(jí)明細(xì)科目的思路，更加有利于電力企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集與管理。有利于發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)可以及時(shí)修正，還可以確保會(huì)計(jì)信息的收集更具有準(zhǔn)確性。整個(gè)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)其處理數(shù)據(jù)更加簡(jiǎn)便高效。

二、ERP在電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用的主要問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)薄弱

電力企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)當(dāng)中重要的基礎(chǔ)性行業(yè)，外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境十分復(fù)雜多變，而且監(jiān)管方式逐漸加強(qiáng)，檢查的過(guò)程十分頻繁，給電力企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平造成較大的困難，必須要從多個(gè)維度出發(fā)為電力企業(yè)ERP應(yīng)用奠定重要的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)。但是電力企業(yè)的電價(jià)政策在具體執(zhí)行過(guò)程面臨較多的阻礙，最為顯著的就是財(cái)務(wù)管控流程沒(méi)有進(jìn)行規(guī)范化，不能夠?qū)⑵渑c前端業(yè)務(wù)進(jìn)行緊密聯(lián)系，使得預(yù)算全面統(tǒng)籌調(diào)控受到較大的干擾，無(wú)法使得全面預(yù)算管理覆蓋到整個(gè)電力企業(yè)的范圍當(dāng)中。此外，對(duì)于電力企業(yè)的成本尚未進(jìn)行嚴(yán)格的總結(jié)，許多電力工程項(xiàng)目的成本管控缺乏深入挖掘，而且對(duì)于ERP系統(tǒng)沒(méi)有深入的開(kāi)發(fā)應(yīng)用，仍然是處于初步階段，許多會(huì)計(jì)信息分析水平無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)際需求，整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)還有待提升。

（二）財(cái)務(wù)管理推進(jìn)總體不平衡

因?yàn)樨?cái)務(wù)管理基礎(chǔ)的資源投入是存在差異的，電力所屬的各單位財(cái)務(wù)應(yīng)用進(jìn)展存在較大的差異，最明顯的就是總部的財(cái)務(wù)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用較快基層較慢，另外就是電網(wǎng)的核心業(yè)務(wù)范圍較快，直屬管理單位以及分子公司，發(fā)展較慢。但是，隨著財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的持續(xù)性應(yīng)用，財(cái)務(wù)管理針對(duì)各業(yè)務(wù)支撐保障的需求，以及各專(zhuān)業(yè)管理水平間的差異逐漸暴露出來(lái)，某些業(yè)務(wù)信息無(wú)法形成有效的集成，財(cái)務(wù)對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控?zé)o法進(jìn)行充分的發(fā)揮，資源配置效率無(wú)法得到充分的提升。

（三）業(yè)財(cái)融合缺乏深度

電力企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)信息化建設(shè)并沒(méi)有同步，業(yè)財(cái)融合環(huán)節(jié)存在較大的障礙，許多信息無(wú)法進(jìn)行共享，造成信息孤島現(xiàn)象無(wú)法杜絕，使得業(yè)財(cái)融合缺乏深度，并沒(méi)有落到實(shí)處。

（四）預(yù)算管理機(jī)制尚未健全

電力企業(yè)在全面預(yù)算管理的落實(shí)還存在一定的差距，整個(gè)預(yù)算編制流程過(guò)于簡(jiǎn)單，預(yù)算編制技術(shù)方法傳統(tǒng)，具有較強(qiáng)的隨意性，使得預(yù)算編制的內(nèi)容并不完善。整個(gè)預(yù)算編制并沒(méi)有與電力企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行充分的結(jié)合，容易造成預(yù)算管理成為擺設(shè)，無(wú)法達(dá)到預(yù)期的成績(jī)。也就無(wú)法將ERP系統(tǒng)嵌入到財(cái)務(wù)管理的預(yù)算管理當(dāng)中。

（五）電力工程財(cái)務(wù)管理機(jī)制存在缺陷

電力工程項(xiàng)目的建設(shè)需要財(cái)務(wù)管理機(jī)制作為保障，并且覆蓋到項(xiàng)目可研、施工、竣工、決算等多個(gè)環(huán)節(jié)，需要通過(guò)財(cái)務(wù)管理流程作為保障，確保財(cái)務(wù)資金的安全。當(dāng)下電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制并不完善，電力工程財(cái)務(wù)管理機(jī)制更是存在缺陷，財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)存在十分明顯脫節(jié)現(xiàn)象，電力業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息無(wú)法及時(shí)的同步到財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)人員也沒(méi)有參與到業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，所以電力項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平無(wú)法得到提升，無(wú)法從業(yè)務(wù)的源頭對(duì)電力工程成本造價(jià)進(jìn)行規(guī)范與控制，無(wú)法發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的主要職能作用。

三、ERP在電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中應(yīng)用的具體策略

（一）規(guī)范信息標(biāo)準(zhǔn)、落實(shí)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息的及時(shí)共享

電力企業(yè)需要針對(duì)財(cái)務(wù)管理以及ERP的應(yīng)用制定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理規(guī)范，將前端業(yè)務(wù)的信息標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，規(guī)范電力企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理模式，落實(shí)財(cái)務(wù)與發(fā)策基建、物資、生產(chǎn)、交易、營(yíng)銷(xiāo)等系統(tǒng)的集成應(yīng)用，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的深度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息的即時(shí)共享，確保會(huì)計(jì)信息的規(guī)范化可靠化。首先需要規(guī)范業(yè)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)，落實(shí)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的信息有效結(jié)合。其次是形成財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)，可以將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息納入到統(tǒng)一平臺(tái)中，提升財(cái)務(wù)信息傳遞及時(shí)性，提升財(cái)務(wù)管理效率，為財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息的融合奠定重要基礎(chǔ)。

（二）構(gòu)建全面規(guī)范的預(yù)算管理機(jī)制

首先電力企業(yè)應(yīng)該積極的落實(shí)預(yù)算管理體系，將預(yù)算決策流程進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化制定，將電網(wǎng)建設(shè)運(yùn)營(yíng)管理等多個(gè)環(huán)節(jié)的收支情況納入到預(yù)算管理當(dāng)中，并且將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的各類(lèi)預(yù)算環(huán)節(jié)通通納入到預(yù)算管理當(dāng)中，促進(jìn)預(yù)算管理的覆蓋面;其次則是將預(yù)算編制平臺(tái)進(jìn)行健全完善。以一體化信息平臺(tái)作為構(gòu)建基礎(chǔ)，將相關(guān)的套裝軟件以及規(guī)劃應(yīng)用進(jìn)行整體調(diào)整，最終形成專(zhuān)業(yè)的信息管理集成系統(tǒng)。最后是預(yù)算執(zhí)行安排的方式進(jìn)行優(yōu)化應(yīng)用項(xiàng)目預(yù)算管理與項(xiàng)目?jī)?chǔ)備體系，通過(guò)項(xiàng)目可操作性科學(xué)論證，積極推進(jìn)評(píng)級(jí)排序流程等。

（三）落實(shí)電力工程全過(guò)程財(cái)務(wù)管理

第一，建立電力工程財(cái)務(wù)管理體系，積極落實(shí)應(yīng)用電力工程輔助信息系統(tǒng)作為工具，將電力工程管理部門(mén)的各個(gè)職責(zé)進(jìn)行合理規(guī)劃，進(jìn)一步的將電力工程建設(shè)各環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理職責(zé)進(jìn)行明確;第二，將電力工程財(cái)務(wù)管理職能進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)，將整個(gè)成本資金等管理環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，落實(shí)業(yè)財(cái)融合進(jìn)度，積極推動(dòng)財(cái)務(wù)由核算型向管理型進(jìn)行轉(zhuǎn)變升級(jí)。

（四）信息系統(tǒng)集成轉(zhuǎn)型信息一體化

需要將ERP系統(tǒng)與電力企業(yè)的主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，通過(guò)多種方式幫助電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理收集相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)流轉(zhuǎn)。需要將業(yè)財(cái)融合流程進(jìn)行規(guī)范化建設(shè)，不斷的應(yīng)用多樣化的ERP技術(shù)手段，以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的歸集，充分的發(fā)揮出財(cái)務(wù)信息輔助的作用，為ERP在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)當(dāng)中的應(yīng)用奠定重要的技術(shù)基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在發(fā)展過(guò)程中，電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須要跟上規(guī)模擴(kuò)張的速度，持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式，將電力企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)進(jìn)行緊密結(jié)合，才能最大化發(fā)揮出電力企業(yè)業(yè)財(cái)融合的作用。

參考文獻(xiàn)

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